REGULAMIN STAŻU DLA STUDENTÓW ORGANIZOWANEGO W RAMACH PROJEKTU STAŻ na START I. Postanowienia ogólne 1 Podstawy realizacji stażu w ramach Projektu 1. Staże organizowane są w ramach projektu STAŻ na START realizowanego przez Wyższą Szkołę Bankową w Poznaniu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach Działania 4.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowanie nr: UDA-POKL.04.01.01-00-165/13-00. 2 Definicje i pojęcia ogólne Występujące w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt Projekt STAŻ na START, nr POKL.04.01.01-00-165/13, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i wdrażany w ramach Działania 4.1.1, na podstawie umowy o dofinansowanie nr: UDA-POKL.04.01.01-00-165/13-00. 2. Uczelnia Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, al. Niepodległości 2, 61 874 Poznań. 3. Biuro Karier Biuro Karier przy ul. Sportowej 29, w Chorzowie dla studentów kształcących się na Wydziale Zamiejscowym w Chorzowie. 4. Organizator Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, al. Niepodległości 2, 61-874 Poznań, kierująca Stażystę na staż. 5. Kandydat osoba ubiegająca się o możliwość odbycia stażu. 6. Staż polega na zdobywaniu wiedzy, sprawdzeniu i doskonaleniu zawodowych umiejętności praktycznych w miejscu pracy, bez nawiązania stosunku pracy z Przedsiębiorcą, organizowany w ramach projektu. 7. Stażysta student trybu stacjonarnego pierwszego stopnia (II, III rok) lub drugiego stopnia (I, II rok) na kierunku Finanse i Rachunkowość w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie, który uzyskał pozytywną ocenę w procesie rekrutacyjnym i został zakwalifikowany do odbycia Stażu u Przedsiębiorcy. 8. Opiekun stażu osoba wyznaczona przez Przedsiębiorcę (pracownik zatrudniony u Przedsiębiorcy) do opieki merytorycznej nad Stażystą i sprawowania nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu. 9. Przedsiębiorca - firma, instytucja przyjmująca stażystów na staż, podejmująca się realizacji stażu z zakresu finansów i/lub rachunkowości. 1
10. Umowa o zorganizowanie stażu studenckiego niniejsza umowa zawarta pomiędzy Organizatorem, Przedsiębiorcą i Stażystą, określająca szczegółowe zasady odbywania stażu, miejsce stażu i wysokości wynagrodzenia za staż. 11. Dokumenty aplikacyjne komplet dokumentów niezbędnych do zarejestrowania Kandydata do udziału w stażu. 12. Student osoba, która posiada status studenta Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie, studiująca w trybie stacjonarnym pierwszego stopnia (II, III rok) lub drugiego stopnia (I, II rok) na kierunku Finanse i Rachunkowość. 13. Wynagrodzenie stażowe stypendium, wypłacane Stażyście przez Organizatora ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji Projektu. 14. Regulamin stażu dokument określający cel, ogólne zasady realizacji stażu zawodowego organizowanego w ramach Projektu, wymagane dokumenty. 15. Beneficjent ostateczny osoba lub instytucja, korzystająca z finansowych i pozafinansowych form wsparcia w ramach Projektu, to jest Stażysta i Przedsiębiorca. 3 Cel stażu realizowanego w ramach projektu Celem stażu studenckiego jest przygotowanie studentów trybu stacjonarnego pierwszego stopnia (II, III rok) lub drugiego stopnia (I, II rok) na kierunku Finanse i Rachunkowość w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie, do wejścia na rynek pracy poprzez nabycie wiedzy i umiejętności oraz zdobycie doświadczenia zawodowego w obszarze Finansów i Rachunkowości. 4 Zasady ogólne 1. Projekt STAŻ na START zakłada organizację 140 staży dla studentów trybu stacjonarnego pierwszego stopnia (II, III rok) lub drugiego stopnia (I, II rok) na kierunku Finanse i Rachunkowość w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu w okresie od czerwca 2014 r. do czerwca 2015 r. 2. Każdy zorganizowany w ramach Projektu staż jest płatny dla Stażysty i obejmuje 160 godzin pracy miesięcznie, realizowanych w okresie 3 miesięcy w wymiarze średnio 40 godzin tygodniowo (łączny wymiar godzinowy stażu to: 480 godzin). 3. Stażysta nie ponosi kosztów organizacji stażu, ale ponosi koszty uczestnictwa w stażu (np. dojazdy do Przedsiębiorcy). 4. Organizator nie ponosi kosztów zakwaterowania osób aplikujących o staż i stażystów. 5. Organizator nie gwarantuje udziału w stażach wszystkim zainteresowanym (Kandydatom na staż oraz Przedsiębiorcom oferującym staże). 6. Udział w Stażu organizowanym w ramach Projektu nie zwalnia Stażysty z należytego wykonywania obowiązków wynikających ze statusu studenta. 2
II. Zasady udziału w Projekcie 5 Zgłoszenie do Projektu 1. Stażysta i Przedsiębiorca stają się Beneficjentami ostatecznymi Projektu z chwilą przystąpienia do projektu tj. z chwilą podpisania umowy o zorganizowanie stażu studenckiego. 2. Aby ubiegać się o przyjęcie na staż, należy spełnić następujące warunki: Stażyści 3. Kandydat ubiegający się o staż musi spełniać poniższe warunki: a. być studentem trybu stacjonarnego pierwszego stopnia (II, III rok) lub drugiego stopnia (I, II rok) na kierunku Finanse i Rachunkowość w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie, czyli posiadać status Studenta w chwili zgłoszenia się do Projektu; b. nie być (aktualnie ani w przeszłości) uczestnikiem programu stażowego/programu praktyk w ramach innego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV; c. mieć ukończony 19 rok życia; d. wypełnić formularz osobowy kandydata oraz formularz rekrutacyjny kandydata w terminie rekrutacji na staże, e. przedłożyć CV. 4. Stażysta może odbywać staż finansowany w ramach Projektu STAŻ na staż tylko raz. Przedsiębiorca 5. Stażysta może odbywać staż u Przedsiębiorcy, który spełnia poniższe warunki: a. opracuje Program Stażu, który daje Stażyście możliwość zdobycia kompetencji zawodowych przydatnych na rynku pracy w obszarze Finansów i Rachunkowości. Program Stażu zawiera zakres wykonywanych przez Stażystę czynności, które muszą służyć nabyciu przez Stażystę określonych umiejętności i kwalifikacji zawodowych. Zmiana Programu Stażu wymaga zgody Organizatora; b. nie jest w stanie likwidacji ani upadłości c. wyraża chęć współpracy i zgodę na założenia projektowe, w tym m.in. na wypełnienie dokumentacji projektowej, wypełnianie dokumentów związanych z oceną Stażysty. d. zapewnia miejsce odbywania stażu: w siedzibie/ oddziale /biurze Przedsiębiorcy. 6. Przedsiębiorca zainteresowany przyjęciem Stażysty na staż zobowiązany jest do złożenia dokumentów o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3
III. Proces rekrutacyjny 6 1. Rekrutacja na staże odbywa się poprzez wybór przez Kandydata miejsca stażowego z listy Pracodawców zaproponowanych przez Biuro Karier. 2. Informacje o naborach będą zamieszczane na stronie internetowej projektu, w siedzibie Biura Karier oraz w Ekstranecie. 3. Informacje dotyczące terminów, szczegółowych sposobów rekrutacji oraz szczegółowych dokumentów aplikacyjnych będą zamieszczone w ogłoszeniu o naborze dotyczącym konkretnej tury stażu. Wszystkie informacje zamieszczone będą na stronie internetowej projektu, w siedzibie Biura Karier oraz w Ekstranecie. 4. Niezależnie od powyższego, Kandydaci biorący udział w rekrutacji przedstawiają kserokopię dowodu osobistego oraz wypełniają stosowne oświadczenia o tym, że spełniają warunki, wymagane od osoby ubiegającej się o staż zgodnie z zapisem w 5 pkt. 3. Zarówno w toku postępowania rekrutacyjnego jak również po podpisaniu Umowy o zorganizowanie stażu studenckiego, Uczelnia może żądać odpowiednio od Kandydata lub Stażysty przedłożenia dodatkowych dokumentów lub udzielenia dodatkowych informacji, które są konieczne do należytej oceny predyspozycji Kandydata lub Stażysty do odbywania danego stażu. Powyższe dotyczy w szczególności informacji związanych ze stanem zdrowia lub poziomem niepełnosprawności. Powyższe może zostać określone przez Uczelnię jako warunek udziału w postępowaniu rekrutacyjnym lub warunek podpisania Umowy o zorganizowanie stażu studenckiego. Powyższe nie ma wpływu na fakt, że całość postępowania rekrutacyjnego jak również realizacja Umowy o zorganizowanie stażu studenckiego jest przeprowadzana z najwyższym poszanowaniem zasad równouprawnienia i niedyskryminacji. 5. Warunkiem udziału w postępowaniu rekrutacyjnym jest złożenie przez Kandydata w wyznaczonym terminie wszystkich dokumentów o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Z zakwalifikowanymi Kandydatami, zostanie podpisana Umowa o zorganizowanie stażu studenckiego, która będzie szczegółowo regulowała zobowiązania stron. 7. Kandydaci, którzy nie zmieszczą się w ramach limitu miejsc przewidzianego na daną turę rekrutacji zostaną wpisani na listę rezerwową. Lista rezerwowa dotyczy tylko naboru, w którym Kandydat wziął udział i nie stanowi listy wstępnej do kolejnych naborów, a zatem osoby z listy rezerwowej, zainteresowane stażem w kolejnej turze, muszą ponownie przejść cały proces rekrutacji na staż. 7 1. Niezależnie od powyższego, przyjęcie na staż odbywa się w drodze dwuetapowej rekrutacji. Pierwszy etap odbywa się w Biurze Karier. Drugi etap odbywa się u Przedsiębiorcy zgodnie z procedurami rekrutacji przyjętymi przez Przedsiębiorcę. 2. Na pierwszym etapie rekrutacji uwzględnia się następujące czynniki: a. kierunek studiów/specjalność odpowiadające profilowi działalności Przedsiębiorcy 4
b. uzyskane przez studenta wyniki w nauce c. predyspozycje studenta: komunikatywność, otwartość, umiejętność szybkiego uczenia się, dokładność, wysoka kultura osobista 3. W ciągu 2 dni roboczych od zakończenia rekrutacji, Kandydaci zostaną zakwalifikowani na listę podstawową lub rezerwową. 4. Osoby wpisane na listę podstawową zobowiązane są do stawienia się w Biurze Karier w terminie 2 dni roboczych od daty powiadomienia o przyjęciu na staż w celu uzupełnienia wymaganej dokumentacji projektowej. IV. Postanowienia końcowe 8 1. Stażysta otrzyma z tytułu odbywania stażu wynagrodzenie stażowe wypłacane przez Organizatora. Szczegółowe warunki wypłacania wynagrodzenia reguluje Umowa o organizację stażu. 2. Opiekun stażu otrzyma, na podstawie odrębnej umowy cywilnoprawnej, miesięczne wynagrodzenie za opiekę merytoryczną nad Stażystą oraz sprawowanie nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu. 9 1. Stażysta i Przedsiębiorca zostaną poinformowani o swoich obowiązkach w zakresie realizacji Projektu. 2. Prawa i obowiązki Organizatora, Stażysty i Przedsiębiorcy reguluje Umowa o organizację stażu. 10 1. Obecność na stażu jest obowiązkowa, zgodnie z wymogami jednostki organizacyjnej, w której staż się odbywa. 2. Wszelkie nieobecności na stażu Stażysta usprawiedliwia jednocześnie u Opiekuna Stażu jednostki organizacyjnej i w Biurze Karier. 3. Nieobecność zostaje usprawiedliwiona, jeżeli Stażysta niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia wystąpienia nieobecności zgłosi ją u Opiekuna Stażu jednostki organizacyjnej oraz Biurze Karier, a następnie udokumentuje świadectwem lekarskim. 4. Na stażach wymagana jest frekwencja, co najmniej 90% obecności. Nieobecność na stażu musi zostać usprawiedliwiona. W przypadku przerwania udziału w stażu Stażysta nie otrzyma płatności za kolejne miesiące a za miesiąc, w którym przerwał swój udział, otrzyma wynagrodzenie proporcjonalne do liczby dni odbytego stażu w danym miesiącu, w którym staż przerwał. Jeśli nie zostanie zrealizowana przewidziana w umowie frekwencja Stażysta może być pociągnięty do odpowiedzialności finansowej (w wysokości otrzymanych transz płatności), w sytuacji, gdy Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu zostanie pociągnięta do takiej odpowiedzialności przez Instytucję Pośredniczącą. 5
5. W sprawach szczegółowych związanych z rozliczeniem obecności i nieobecności mają zastosowanie zapisy umowy o zorganizowanie stażu studenckiego. 11 Po zapoznaniu się z treścią Miesięcznych Kart Stażu Organizator na zakończenie stażu wyda Stażyście zaświadczenie o odbyciu stażu. 12 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma Umowa o organizacji staż, Umowa o dofinansowanie Projektu nr: UDA-POKL.04.01.01-00-165/13-00 oraz przepisy Kodeksu Cywilnego oraz szczegółowe zasady organizacji poszczególnych tur staży ogłaszane przy przeprowadzaniu rekrutacji. 13 Regulamin Stażu jest udostępniony w Ekstranecie wewnętrznym systemie komunikacyjnym ze studentami, a także do wglądu w Biurze Karier. 14 Staż zalicza Dziekan na podstawie zaświadczenia o terminowym odbyciu stażu. 6
Proces rekrutacji: KANDYDAT: 1. Kwestionariusz osobowy Kandydata Załącznik nr 1 do Regulaminu 2. Deklaracja udziału w projekcie stażysty wraz z oświadczeniem poświadczającym status osoby, która aktualnie ani w przeszłości, nie jest, ani nie była uczestnikiem programu stażowego w ramach innego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV 3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych 4. Formularz rekrutacyjny na staż Kandydata 5. Rejestracja kandydata w Biurze Karier PRZEDSIĘBIORCA: 1. Oferta stażu 2. Program stażu 3. Deklaracja udziału Przedsiębiorcy Okres stażu: STAŻYSTA: 1. wypełnienie kwestionariusza do przygotowania dok. stażowych (oświadczenie jestem/nie jestem ) 2. Umowa o organizację stażu 3. Wypełnienie kwestionariusza ankietowego (przed rozpoczęciem stażu) 4. Ksero dowodu osobistego 5. Ksero legitymacji studenckiej, 6. Miesięczna Karta Stażu PRZEDSIĘBIORCA: 1. Umowa o organizację stażu 2. Wyznaczenie Opiekuna stażu przez Przedsiębiorcę 3. Przygotowanie harmonogramu stażu 4. Miesięczna Karta Stażu Zakończenie stażu: STAŻYSTA: 1. Przekazanie do Biura Karier raportu końcowego z przebiegu stażu 2. Wypełnienie kwestionariusza ankietowego (po zakończeniu stażu) PRZEDSIĘBIORCA: 1. Wystawienie zaświadczenia opisującego staż w dwóch egzemplarzach 2. Wypełnienie kwestionariuszy ankietowych 7