Kraków, dn. 24 stycznia 2014 r. Zapytanie ofertowe nr 21_SZ_ME (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.3, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty na: Opracowanie materiałów dydaktycznych do szkoleń online z zakresu E-commerce, Technologie w marketingu i Bezpieczeństwo w sieci: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80420000-4 Usługi e-learning 80430000-7 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim 80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80500000-9 Usługi szkoleniowe 39162000-5 Pomoce naukowe 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte 11 31-033 Kraków tel.: 12 683 24 63 fax: 12 683 24 78 strona internetowa: www.wse.krakow.pl 2. Postępowanie na zamówienie usługi prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie materiałów dydaktycznych do szkoleń online w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.3, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, według specyfikacji stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne typy materiałów dydaktycznych:
Tabela nr 1 Typy materiałów dydaktycznych Typ materiału dydaktycznego lub program szkolenia Ilość obowiązująca karta materiału dydaktycznego/programu Podcast 6 Załącznik nr 6E Videotutorial 6 Załącznik nr 6F Wykład ekspercki video 2 Załącznik nr 6G Webquest 2 Załącznik nr 6H Prezentacja multimedialna 2 Załącznik nr 6I Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert łącznych przez kilku wykonawców. W takim wypadku ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. III. Szczegółowy opis zamówienia. 1. Szczegółowe informacje na temat ilości materiałów dydaktycznych i programów szkoleń wraz z wykazem proponowanych (przykładowych) zakresów tematycznych znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. Termin wykonania zamówienia: Od daty podpisania umowy do dnia 28.03.2014 r. V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). Warunkiem spełnienia wymagania określonego w pkt. 2 jest dostarczenie dokumentu: odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. 3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadają udokumentowane doświadczenie (co najmniej jedna z wymienionych poniżej form): a. prowadzenie zajęć w szkołach gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, na studiach podyplomowych, I i II stopnia lub na szkoleniach, b. opracowanie materiałów dydaktycznych (formy wymienione w zapytaniu lub inne nieuwzględnione w tabeli nr 1 Typy materiałów dydaktycznych), c. opracowanie programów szkoleń, studiów podyplomowych, I i II stopnia, d. doświadczenie praktyczne związane z zakresem tematycznym ocenianego materiału dydaktycznego (np. praca nauczyciela, informatyka, grafika) Powyższy warunek Wykonawca powinien udokumentować w CV. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) W przypadku zatrudnienia Oferenta w innych projektach NSRO łączna ilość godzin wynikająca z tego zatrudnienia nie przekracza 230 godzin miesięcznie. 6) Oferent jest podmiotem niepowiązanym z Zamawiającym w sposób osobowy lub kapitałowy.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności: uczestniczenie w spółce jako wspólnik lub tworzenie z ECC Sp. z o.o. spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z o.o.; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (niniejszy warunek będzie weryfikowany na podstawie przedłożonych przez Oferenta oświadczeń będących załącznikiem nr 3 i 4 do niniejszego zapytania ofertowego). 7) Oświadczają, że znany jest im Regulamin wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz zasadą efektywnego zarządzania finansami w ramach projektu zamieszczony na stronie http://wse.krakow.pl/pl/ksztalcenie_z_perspektywa_ii/artykuly/art,1641,zapytania_ofertowe.html W razie ubiegania się o udzielenie zamówienia przez podmiot nie będący osobą fizyczną, podmiot ten powinien dysponować osobami (osobą) spełniającymi (spełniającą) wymogi opisane w pkt.3 niniejszego ustępu, oraz dołączyć CV tej osoby, wraz z upoważnieniem (osoby) do przetwarzania danych osobowych. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie żądanych dokumentów (pkt. 2 i 3), zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 2 (Formularz ofertowy) do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć: CV zgodnie z załącznikiem nr 5 (wraz z wykazem informacji określonych w rozdziale V pkt. 3), kartę wybranego/ych materiału/ów dydaktycznego/ych (wykaz kart znajduje się w Załącznikach numer 6B 6I do niniejszego zapytania ofertowego), Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta (załącznik numer 3), odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej (dotyczy osób lub podmiotów prowadzących działalność gospodarcza). 2. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert. 1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 10 lutego 2014 r., do godz. 12.00 2. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: pisemnej na adres siedziby Uczelni: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Filipa 25, 31-150 Kraków w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 21_SZ. a) e-mailem: etrznadel@wse.krakow.pl 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Ocena ofert 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: a) Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. b) Etap 2 - W przypadku złożenia ofert na Opracowanie materiałów do szkoleń online, przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Kryterium I: Cena 40%, Kryterium II: Jakość 60%. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 1, dokonywana jest na podstawie CV osoby składającej ofertę, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.
3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100% - oferta najkorzystniejsza): a) Punkty za kryterium Cena (maksymalnie 40) zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 40 = liczba punktów b) Punkty za kryterium Jakość (maksymalnie 60) przyznane zostaną na podstawie: Oceny CV (30 pkt.) - doświadczenie praktyczne (praca zawodowa/na podstawie umowy cywilnoprawnej/praktyka zawodowa/ zaangażowanie wolontaryjne etc.) z zakresu tematycznego ocenianego materiału dydaktycznego, 10 pkt. - doświadczenie dydaktyczne (m.in. prowadzenie zajęć/ szkoleń/ opracowanie materiałów dydaktycznych) 20 pkt. Oceny karty materiału dydaktycznego (30 pkt.) - efekty kształcenia - 10 pkt. - zawartość merytoryczna materiału 20 pkt. 4. Wskazane wyżej wartości punktowe podane są jako wartości maksymalne. Podczas oceny ofert Zamawiający dokona wyceny poszczególnych ofert proporcjonalnie do ich zsumowanych wartości za poszczególne kryteria oceny ofert (oferta o najwyższej łącznej ilości punktów zostanie rekomendowana do wyłonienia przez Zamawiającego). 5. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria. 6. Najwyższą ocenę otrzyma oferent spełniający warunki udziału w postępowaniu, który uzyska łącznie najwyższy procent po zsumowaniu kryteriów oceny oferty: Jakości i Ceny 7. Ocena zostanie przeprowadzona dla każdego typu materiału dydaktycznego, wg zasad powyższych, jeżeli Zamawiający otrzyma więcej niż jedną ważną ofertę na dany typ. IX. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo modyfikacji (w porozumieniu z Oferentem) szczegółowego tematu materiałów dydaktycznych 3. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. X. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie (w tym w CV) będą nieprawdziwe, 5. Wykonawca nie dostarczy dokumentów o których mowa w rozdziale V niniejszego zapytania. XI. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XII. Informacje dodatkowe 1.Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. 2. Szczegółowe zasady współpracy zostaną określone w umowie, która stanowi załącznik nr 7, którą Wykonawca zobowiązuje się podpisać w terminie do 10 dni roboczych od dn. wyłonienia jego oferty. Niepodpisanie umowy we wskazanym terminie oznacza odstąpienie od oferty.
XIII. Załączniki Załącznik nr 1 - Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta Załącznik nr 4 - Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z wykonawcą (uzupełnia Zamawiający) Załącznik nr 5 - Wytyczne odnośnie przygotowania CV Załączniki nr 6E 6I Wykaz kart poszczególnych materiałów dydaktycznych Załączniki nr 7 - Umowa