Zapytanie ofertowe 02/7.2.1/2013 Z dnia 23 maja 2013

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe 02/7.2.1/2013 Z dnia 23 maja 2013 Zapytanie ofertowe na Przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat.b na potrzeby realizacji projektu pn, nr POKL /12 w ramach Zadania 3 Akademia opiekunek i opiekunów współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- Priorytet VII, Działanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. I Zamawiający: Stowarzyszanie Pegaz ul. Groszowa 7 III p Jelenia Góra NIP: Regon: KRS tel./fax. kontaktowy oraz do przedstawiania ofert pegaz_ngo@o2.pl adres strony internetowej zamawiającego: oraz II Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B ( kod CPV Prawa jazdy) na potrzeby realizacji projektu pn. Nr POKL /12 w ramach Zadania 3 Akademia opiekunek i opiekunów współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- Priorytet VII, Działanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Kurs prawa jazdy kat. B obejmuje m.in.: wynagrodzenie wykładowców i instruktorów, koszty wynajmu sali wykładowej, koszty wynajmu placu manewrowego, koszty pomocy dydaktycznych (notatnik, długopis, podręczniki), które przechodzą na własność Uczestników Projektu, koszty eksploatacji samochodu/ów osobowego- np.: zużycie paliwa, oleju i inne, koszty związane z prowadzeniem zajęć z pierwszej pomocy lekarskiej, koszty badań lekarskich Uczestników, koszty poczęstunku w trakcie trwania zajęć teoretycznych tj. kawa, herbata, woda, ciastka, koszty egzaminu wewnętrznego, koszt jednego egzaminu państwowego na prawo jazdy w WORD dla uczestnika, koszty transportu uczestników szkolenia z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia. 2. Grupa docelowa: 6 osób niezatrudnionych (bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo zagrożonych wykluczeniem społecznym z powodu bezrobocia, ubóstwa, niepełnosprawności i wielodzietności (art. 7 Ustawy o pomocy społecznej) w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat) w tym jedna osoba niepełnosprawna ruchowo- kończyna dolna. 3. Liczba godzin kursu: w wymiarze godzin zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i

2 uzyskiwania uprawnień przez kierującymi pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217, poz. 1834). 4. Miejsce przeprowadzenia kursu: Jelenia Góra III Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: czerwca września Szczegółowy harmonogram zajęć ustalane będzie przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą. IV Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności, - posiadają samochód umożliwiający przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B osobie niepełnosprawnej z niepełnosprawnością kończyny dolnej. - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. - doświadczenie w realizacji szkoleń w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. - nie podlegają wykluczeniu zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, tj.: nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez ww powiązania rozumie się w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 2 niniejszego zapytania ofertowego. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Zamawiający przewiduje podpisanie z Wykonawcą umowy- zlecenia. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. V Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki i oświadczenie o braku powiązań zgodne ze wzorem zamieszczonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 2). 3. W przypadku osób fizycznych dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926). 4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. 5. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. 6. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

3 8. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Wioleta Basta, koordynator projektu, informacje udzielane są w biurze projektu przy ul. Groszowej 7, Jelenia Góra i pod numerem telefonu , pegaz_ngo@o2.pl, w godzinach Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VI Przygotowanie oferty oraz data złożenia oferty: 1. Oferty będą przyjmowane do do godz. 15:00 2. Za złożenie oferty przyjmuje się dostarczenie osobiście, przesłanie pocztą lub faxem do biura Zamawiającego: ul. Groszowa 7, Jelenia Góra 3. Oferta powinna być wypełniona wg wzoru Załącznik nr Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 5. Oferta złożona po terminie uważana jest za nieważną. 6. Oferta powinna być kompletna. 7. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez oferenta biorącego udział w procedurze. 8. Oferenci spełniający warunki niniejszej oferty zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną będącą częścią postępowania. VII Ocena ofert i sposób przyznawania punktacji 1. Ocena ofert Kryterium: Cena: 50% Doświadczenie w prowadzeniu tego typu kursów, w szczególności realizowanych w ramach POKL: 50 % 2. Sposób przyznawania punktacji Cena: oferta o najniższej cenie uzyska 50 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty wyliczone na podstawie poniższego wzoru: x W C- liczba punktów za cenę Cn- cena najniższa Co- cena oferty W- waga punktowa kryterium Doświadczenie w realizacji kursów: Punktacja w tym kryterium zostanie przyznana według następującego porządku: Oferty zostaną ocenione wg ilości wykonanych w ostatnich 2 latach szkoleń. Jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie i powyżej zamówień o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia - 40 pkt szkoleń 20 pkt szkoleń - 10 pkt. - 0 szkoleń - 0 pkt. Doświadczenie w realizacji kursu finansowanego z EFS- dodatkowo 10 pkt.

4 Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 50 pkt. Wszystkie kryteria będą oceniane w systemie zero-jedynkowym. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował: - najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionym wyżej kryterium. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. 4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. VIII Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. W przypadku gdy cena oferty przekroczy wartość środków dostępnych na realizację usługi, Zamawiający dopuszcza negocjację ceny oferty. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Oferentem przedstawiającym najniższą cenę za usługi do osiągnięcia pułapu środków założonych na realizację działania w projekcie. W przypadku braku możliwości osiągnięcia kompromisu Zamawiający rezygnuje z oferty. IX Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. Będzie zawierała rażąco niską cenę (przedmiotowa przesłanka zostanie spełniona, gdy cena oferty będzie niższa minimum o 15% od kwoty którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia), 4. Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5. Nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. X Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub w przypadku braku możliwości osiągnięcia kompromisu w negocjacjach lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. ZATWIERDZIŁ Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Oferta Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy Załącznik nr 3 Doświadczenie Załącznik nr 4- Zakres tematyczny szkolenia

5 Załącznik nr 1 Oferta Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Pieczęć wykonawcy) REGON... NIP Góra OFERTA Do zamawiającego Stowarzyszenie Pegaz, ul. Groszowa 7, Jelenia Odpowiadając na zapytanie ofertowe na: Przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat.b wysłanym w dniu i zamieszczonym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego miejscu realizacji projektu 1. Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 Do zapytania ofertowego za cenę złotych (netto) +..zł podatek VAT =.złotych (brutto) Słownie:..złotych (brutto) 2. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w maksymalnym terminie do. od daty zawarcia umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z warunkami i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: Ofertę niniejszą składamy na..kolejno ponumerowanych i podpisanych stronach oferty... Miejscowość, data, podpis, pieczęć

6 Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.. (pieczęć i podpis pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy) Oświadczenie wykonawcy 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wg załącznika 3a i 3b lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób dolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczam, że nie jestem powiązany/powiązana ze Stowarzyszeniem Pegaz kapitałowo bądź osobowo w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Miejscowość, data (pieczęć i podpis pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy)

7 Załącznik nr 3 Doświadczenie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. (nazwa i adres wykonawcy) Doświadczenie Wykaz Wykonywanych Usług Szkoleniowych Lp. Temat szkolenia Ilość osób przeszkolonych Instytucja/jednostka dla której zostało zrealizowane szkolenie Czas realizacji szkolenia Wartość szkolenia za osobę /data/ /pieczęć jednostki/ /podpis i pieczęć przedstawiciela/

8 Załącznik nr 4 Zakres tematyczny szkolenia. (nazwa i adres wykonawcy) Szczegółowa tematyka szkolenia Lp. Tematyka zajęć Liczba godzin /data/ /pieczęć jednostki/ /podpis i pieczęć przedstawiciela/