Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Transkrypt

1 Kraków, dn. 29 czerwca 2015 r. Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu Platforma Kształcenia Społecznościowego - WeLearning współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty, na: Opracowanie koncepcji, scenariusza, nagranie, montaż i publikacja w Internecie 10 filmów upowszechniających produkt finalny projektu Platforma Kształcenia Społecznościowego WeLearning oraz ideę kształcenia przez całe życie (Life Long Learning) Kod CPV: Produkcja filmów informacyjnych. Kod CPV: Filmy wideo Kod CPV: Nagrania dźwiękowe Kod CPV: Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo Usługi szkolnictwa wyższego Usługi edukacyjne i szkoleniowe I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte Kraków tel.: fax: strona internetowa: 2. Postępowanie na zamówienie usługi prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie koncepcji, scenariusza, nagranie, montaż i publikacja w Internecie 10 filmów upowszechniających produkt finalny projektu Platforma Kształcenia Społecznościowego WeLearning oraz ideę kształcenia przez całe życie (Life Long Learning) w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, według specyfikacji stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. III. Szczegółowy opis zamówienia. Informacje ogólne:

2 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest Opracowanie koncepcji, scenariusza, nagranie, montaż i publikacja w Internecie 10 filmów upowszechniających produkt finalny projektu Platforma Kształcenia Społecznościowego WeLearning oraz ideę kształcenia przez całe życie (Life Long Learning). Celem filmów jest omówienie i przedstawienie problematyki kształcenia ustawicznego z wykorzystaniem produktu finalnego projektu. Filmy będą spełniać dwie funkcje, 1. upowszechnianie produktu WeLearning, 2. upowszechnianie idei LLL. Długość jednego gotowego filmu będzie nie krótsza niż 1.5 minut i nie dłuższa niż 8 minut. Zamawiający dopuszcza możliwość, że długość trwania poszczególnych filmów może być różna przy czym powinna zawierać się w określonych w zdaniu poprzednim limitach czasowych. 2. Filmy powinny być powiązane ze sobą tematycznie i tworzyć jedną spójną kompozycję. 3. Filmy powinny być tak opracowane pod wzglądem merytorycznym (scenariusz i kompozycja), aby mogły być odtwarzane oddzielnie (10 powiązanych ze sobą historii) i łącznie jako spójna kompozycja. 4. Wykonawca opracuje: o o zestaw scenariuszy filmów, grafiki, animacje, stworzenie profilu i wizualizacji bohatera bądź produktu, który będzie występował/pojawiał się w każdym z 10 filmów (element łączący wszystkie filmy), 5. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym (zarówno na etapie weryfikacji scenariusza, nagrania oraz montażu). 6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić niezbędne zaplecze i sprzęt (np. kamerę, oświetlenie, mikrofon, oprogramowanie do montażu filmów) 7. Wykonawca po dokonaniu montażu filmów (pierwszej pełnej wersji) jest zobowiązany do naniesienia uwag, korekt wskazanych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia filmów w Internecie na kanale YouTube prowadzonym przez Zamawiającego oraz dostarczenie ich Zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta DVD lub nośniku pendrive) 9. Filmy powinny zostać zrealizowane zgodnie z zasadami promocji POKL. Z wytycznymi należy zapoznać się na stronie ( 10. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych wg zasad obowiązujących u Zmawiającego oraz zgodnie z regułami określonymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11. Głównym produktem projektu jest platforma edukacyjna na której zamieszczone są zestawy materiałów dydaktycznych, podręczniki, video instrukcje. 12. Szczegółowych informacji n/t projektu i jego produktów udziela zespół projektowy mail: welearning@wse.krakow.pl tel: , IV. Termin wykonania zamówienia: Od daty podpisania umowy do dnia 25 sierpnia 2015 r. V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). Warunkiem spełnienia wymagania określonego w pkt. 2 jest dostarczenie dokumentu: odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. 3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadają udokumentowane doświadczenie w opracowaniu scenariuszy, nagranie i montaż filmów (minimum 2 opracowane scenariusze i zrealizowane filmy). Powyższy warunek Wykonawca powinien udokumentować w formularzu opisującym doświadczenie. Oferent winien udostępnić link lub dostarczyć płytę z nagraniem minimum 2 filmów, wskazanych w doświadczeniu. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) Oferent jest podmiotem niepowiązanym z Zamawiającym w sposób osobowy lub kapitałowy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności: uczestniczenie w spółce jako wspólnik lub tworzenie z ECC Sp. z o.o. spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z o.o.;

3 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (niniejszy warunek będzie weryfikowany na podstawie przedłożonych przez Oferenta oświadczeń będących załącznikiem nr 3 i 4 do niniejszego zapytania ofertowego). 6) Oświadczają, że znany jest im Regulamin wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz zasadą efektywnego zarządzania finansami w ramach projektu Platforma Kształcenia Społecznościowego We Learning zamieszczony na stronie WSE.krakow.pl W razie ubiegania się o udzielenie zamówienia przez podmiot nie będący osobą fizyczną, podmiot ten powinien dysponować osobami (osobą) spełniającymi (spełniającą) wymogi opisane w pkt.3 niniejszego ustępu oraz dołączyć formularz opisujący doświadczenie tej osoby, wraz z upoważnieniem (osoby) do przetwarzania danych osobowych. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie żądanych dokumentów (pkt. 2 i 3), zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 (Formularz ofertowy) do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć: formularz opisujący doświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 (wraz z wykazem informacji określonych w rozdziale V pkt. 3), Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta (załącznik numer 2), odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej (dotyczy osób lub podmiotów prowadzących działalność gospodarcza). 2. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert. 1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 14 lipca 2015 r., do godz Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: pisemnej na adres siedziby Uczelni: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte 11, Kraków w zamkniętej kopercie z dopiskiem Opracowanie koncepcji i zrealizowanie 10 filmów upowszechniających a) em: alokcik@wse.krakow.pl b) faksem pod numer Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Ocena ofert 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: a) Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. b) Etap 2 - W przypadku złożenia ofert na Opracowanie koncepcji, scenariusza, nagranie, montaż i publikacja w Internecie 10 filmów upowszechniających produkt finalny projektu Platforma Kształcenia Społecznościowego WeLearning oraz ideę kształcenia przez całe życie (Life Long Learning), przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Kryterium I: Cena 40%, Kryterium II: Jakość 60%. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 1, dokonywana jest na podstawie formularza opisującym doświadczenie osoby składającej ofertę, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100% - oferta najkorzystniejsza):

4 a) Punkty za kryterium Cena (maksymalnie 40) zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 40 = liczba punktów b) Punkty za kryterium Jakość (maksymalnie 60) przyznane zostaną na podstawie: Oceny formularza opisującego doświadczenie (60 pkt.) - wstępny opis koncepcji serii 10 filmów (pomysł na upowszechnianie produktu finalnego i idei kształcenia ustawicznego (LLL) 30 pkt. - doświadczenie związane z opracowaniem scenariuszy, nagraniem i montażem filmów (minimum 2 opracowane scenariusze i zrealizowane filmy) 30 pkt. 4. Wskazane wyżej wartości punktowe podane są jako wartości maksymalne. Podczas oceny ofert Zamawiający dokona wyceny poszczególnych ofert proporcjonalnie do ich zsumowanych wartości za poszczególne kryteria oceny ofert (oferta o najwyższej łącznej ilości punktów zostanie rekomendowana do wyłonienia przez Zamawiającego). 5. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria. 6. Najwyższą ocenę otrzyma oferent spełniający warunki udziału w postępowaniu, który uzyska łącznie najwyższy procent po zsumowaniu kryteriów oceny oferty: Jakości i Ceny Zamawiający zastrzega, że przy ocenie ofert odrzuci Wykonawców, którzy: - przekroczą kwotę zaplanowaną w budżecie Projektu, - nie spełnią wymagań określonych w ogłoszeniu. IX. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo modyfikacji (w porozumieniu z Oferentem) szczegółowego tematu materiałów dydaktycznych 3. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. X. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie (w tym w formularzu opisującym doświadczenie będą nieprawdziwe, 5. Wykonawca nie dostarczy dokumentów o których mowa w rozdziale V niniejszego zapytania. 6. Kwota oferty przekroczy wartość jaką Zamawiający jest w stanie przeznaczyć na realizację zamówienia. XI. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XII. Informacje dodatkowe 1.Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. 2. Szczegółowe zasady współpracy zostaną określone w umowie, o treści przedstawionej przez Zamawiającego, którą Wykonawca zobowiązuje się podpisać w terminie do 10 dni roboczych od dn. wyłonienia jego oferty. 3.Wykonane dzieło będzie miało charakter utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). 4. Zamawiający nabędzie autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, którymi Wykonawca będzie posługiwać się przy realizacji niniejszej umowy a także uzyska od Wykonawcy nieodwołalne zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz na wprowadzenie zmian do opracowanych

5 materiałów dydaktycznych oraz opracowanych szkoleń bez konieczności ich uzgadniania z osobą lub osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste. 5. Stworzone przez Wykonawcę dzieło nie będzie naruszało praw wyłącznych osób trzecich (autorskie prawa majątkowe). Wszelką odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw wyłącznych osób trzecich będzie ponosił Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. Z dniem zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie na następujących polach eksploatacji: 1)udostępnienie utworu na zasadach wolnej licencji, 2)trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, 3)stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie do formatu, systemu lub standardu, 4)wprowadzanie do obrotu, użyczanie najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy, 5)tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), 6)publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, 7)rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, 8)nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, 9)prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w Utworze, 10)prawo do wykorzystywania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, ponadto Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji Utworu, prawo do rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami Utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. Załączniki Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z wykonawcą (uzupełnia Zamawiający) Załącznik nr 4 - Wytyczne odnośnie formularza opisującego doświadczenie

6 Załącznik nr 1: Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY na Miejscowość, data Nagranie i montaż 3 wykładów multimedialnych. (dalej Zapytanie Ofertowe ) składam ofertę na wykonanie powyższego zamówienia: I. Dane Wykonawcy/ów Nazwa Oferenta: Adres Oferenta (wraz z kodem): tel.: fax.: REGON: NIP: Do: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera Kraków, ul. Westerplatte 11 Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ww. Zapytaniu Ofertowym: Opis Cena oferty brutto (w przypadku firm należy uwzględnić obowiązującą stawkę podatku VAT) 10 filmów upowszechniających produkt finalny i ideę kształcenia ustawicznego LLL Oświadczam, że: 1) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: opracowanie scenariuszy, nagranie i montaże filmów (minimum 2 opracowane scenariusze i zrealizowane filmy).... (podpis)

7 Załącznik nr 2: Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta. (Miejscowość i data) O Ś W I A D C Z E N I E O NIEPOZOSTAWANIU W STOSUNKU POWIĄZANIA Z BENEFICJENTEM I ZAŁOŻYCIELEM BENEFICJENTA Ja niżej podpisany, legitymujący się dowodem osobistym nr. seria, oświadczam w imieniu x, iż nie łączy mnie z Beneficjentem, ani osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w postępowaniu dotyczącym, ani z ECC Sp. z o.o. założycielem Beneficjenta, powiązanie polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik lub tworzeniu z ECC Sp. z o.o. spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z o.o.; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis)

8 Załącznik nr 3: Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z wykonawcą (uzupełnia Zamawiajacy). (Miejscowość i data) O Ś W I A D C Z E N I E O NIEPOZOSTAWANIU W STOSUNKU POWIĄZANIA Z WYKONAWCĄ (wypełnia Zamawiający) Ja niżej podpisany, legitymujący się dowodem osobistym nr. seria oświadczam, iż nie łączy mnie z wykonawcą (firma wykonawcy), powiązanie polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis)

9 Załącznik nr 4: Wytyczne odnośnie przygotowania formularza opisującego doświadczenie 1. Dane Nazwa firmy/imię i nazwisko Adres Tel. kontaktowy Formularz opisujący doświadczenie Wykonawcy 2. Doświadczenie związane z opracowaniem scenariuszy, nagraniem i montażem filmów (minimum 2 opracowane scenariusze i zrealizowane filmy) Daty Nazwa pracodawcy/ zleceniodawcy Tytuł filmu zakres prac (scenariusz(i/lub)nagranie(i /lub)montaż) Łączna liczba filmów/scenariuszy Razem filmów Razem scenariuszy: Pieczęć/Podpis Oferenta