Katowice, dnia 19.10.2011 r. Nasz znak: SCAL-PAL.81937/56/11/MN Zapytanie ofertowe Dotyczy: realizacji treningu umiejętności społecznych dla młodzieży - uczestników Programu Aktywności Lokalnej na Rzecz Młodzieży Postaw na siebie! Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach w 2011 roku realizuje Program Aktywności Lokalnej na Rzecz Młodzieży Postaw na siebie!. Program ten jest częścią projektu Damy radę - program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W chwili obecnej poszukujemy podmiotu do realizacji treningu umiejętności społecznych dla młodzieży. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i zrealizowanie wyjazdowego treningu umiejętności społecznych (TUS) dla 6 osób spośród uczestników projektu systemowego Damy radę program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach. Ostateczna liczba uczestników może ulec zmianie (+/- 2 osoby) w związku z zakwalifikowaniem do projektu nowych osób lub rezygnacją z uczestnictwa osób już zakwalifikowanych. Przez wyjazdowy trening umiejętności społecznych (TUS) rozumie się: a) organizację pobytu jednej grupy liczącej łącznie około 6 osób w ośrodku wczasowoszkoleniowym, mieszczącym się poza obrębem aglomeracji katowickiej, b) przeprowadzenie w czasie tego pobytu zajęć edukacyjno - warsztatowych dla młodzieży w wieku 15-25 lat, których celem będzie trenowanie umiejętności społecznych, w tym dobrej komunikacji i zachowań ważnych dla wypełniania ról społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności liderskich c) organizację atrakcyjnych zajęć dodatkowych w tym o charakterze integracyjnym.
Standard realizacji usługi: 1) Warunki jakie powinien spełniać ośrodek wczasowo-szkoleniowy: a) pokoje wyposażone w łóżka z pościelą, szafy, szafki, stoliki, krzesła, b) jadalnia usytuowana na terenie ośrodka, c) sala szkoleniowo-edukacyjna na zajęcia, mogąca pomieścić wszystkich uczestników TUS (na terenie ośrodka), d) dobre warunki sanitarne, łazienki czyste ze sprawnym wyposażeniem, e) infrastruktura sportowo-rekreacyjna. 2) Warunki jakie powinna spełniać kadra realizująca zajęcia dla młodzieży: a) wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne lub wykształcenie uprawniające do pracy w zawodzie pracownika socjalnego, b) minimum roczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu form pracy z grupą młodzieży - lub niepełny rok doświadczenia w pracy z młodzieżą i posiadanie udokumentowanych uprawnień trenerskich 3) Warunki jakie powinna spełniać kadra opiekuńcza (w przypadku uczestnictwa w TUS osób niepełnoletnich) a) wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne lub wykształcenie uprawniające do pracy w zawodzie pracownika socjalnego lub wykształcenie uprawniające do pracy w zawodzie nauczyciela oraz uprawnienia pedagogiczne, Warunki realizacji usługi: a) TUS zostanie zorganizowany dla 1 grupy uczestników liczącej łącznie około 6 osób. b) TUS realizowany będzie w ciągu 3 kolejno następujących po sobie dni. Wykonawca zaproponuje możliwe do przeprowadzenia TUS terminy dokładając starań, by w miarę możliwości były to dni wolne od zajęć dydaktycznych w szkołach. Usługa powinna być zrealizowana nie później niż do dnia 12 grudnia 2011 roku. c) Wykonawca zapewnia systematyczne, codzienne spotkania uczestników w wymiarze około 6 godzin lekcyjnych dziennie. Poza treningiem i zajęciami dla dzieci wykonawca zorganizuje zajęcia o charakterze integracyjnym, np. imprezy kulturalnorekreacyjne, wspólne ognisko, wycieczki, spotkania rozwojowe dla uczestników, których opis zostanie załączony do oferty cenowej. d) Wykonawca zapewnia transport do miejsca realizacji TUS i z powrotem, jak również osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę z miejsca wyjazdu. e) Wykonawca zapewni opiekę nad niepełnoletnimi uczestnikami TUS, jeśli takowi będą brać udział.
f) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW w czasie podróży i pobytu uczestników na treningu wyjazdowym. Dodatkowo w przypadku uczestnictwa osób niepełnoletnich, opiekun tych osób będzie posiadał ubezpieczenie OC. g) Wykonawca zapewnia 3-dniowy pobyt młodzieży w ośrodku (w tym 2 noclegi), pełne wyżywienie (3 posiłki dziennie śniadanie, obiad, kolacja) h) Wykonawca zapewnia poczęstunek i napoje w trakcie przerw w zajęciach. i) Wykonawca zapewnia wykwalifikowaną kadrę w czasie realizacji zadania j) Wykonawca zapewnia również wszelkie niezbędne do prowadzenia TUS pomoce (testy, artykuły biurowe, itp.), a po zakończeniu treningu wydaje certyfikaty/zaświadczenia/ potwierdzenia udziału w TUS. Wykonawca prowadzi następującą dokumentację: a) Listy obecności uczestników z podziałem na każdy dzień zajęć wraz z podpisami uczestników (potwierdzone przez prowadzącego). b) Program realizacji zajęć zawierający wykaz planowanych zajęć wraz z terminami. W terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca dostarcza Zleceniodawcy opracowany program zajęć w celu jego akceptacji. Prowadzenie ewaluacji i sprawozdawczość: Zobowiązuje się Wykonawcę do opracowania, w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy projektu ankiety umożliwiającej zbadanie stopnia osiągnięcia przez uczestników rezultatów założonych w projekcie i przekazanie ich do akceptacji Zleceniodawcy, a następnie przeprowadzenia badań ewaluacyjnych, na początku i na zakończenie TUS. opinię uczestnika dotyczącą posiadanej wiedzy i umiejętności będących przedmiotem pracy podczas TUS, przed i po zakończeniu uczestnictwa; czy TUS był dostosowany do potrzeb uczestnika, czy spełnił jego oczekiwania; ocenę osób prowadzących zajęcia przez uczestników, ich kompetencji, sposobu prowadzenia zajęć; ocenę warunków socjalnych pomieszczeń, w których realizowany był TUS Zastosowane narzędzie ewaluacyjne powinno wykazać, w jakim stopniu udział uczestnika w zajęciach TUS przyczynił się do osiągnięcia rezultatów założonych w projekcie. Przyjmuje się, że brak akceptacji narzędzia przed rozpoczęciem realizacji usługi oznacza w praktyce brak możliwości prawidłowego zrealizowania usługi i skutkuje rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia.
Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia realizacji usługi przedstawia sprawozdanie końcowe według wzoru określonego przez Zleceniodawcę. Do sprawozdania wykonawca załącza m.in.: szczegółowy raport ewaluacyjny z badań po zakończeniu realizacji TUS zawierający: opis rezultatów z przeprowadzonych badań ewaluacyjnych, opis ogólnych trudności, oprócz tych przekazywanych na bieżąco, jakie pojawiły się w trakcie realizacji usługi; ocenę stopnia zrealizowania Programu, informację o liczbie zrealizowanych godzin zajęć oraz tematykę poszczególnych zajęć, zestawienie wyników oraz interpretację tych wyników badań ewaluacyjnych; wykaz osób realizujących TUS; egzemplarz narzędzia ewaluacyjnego; listy obecności; kopie zaświadczeń/certyfikatów/potwierdzeń wydanych uczestnikom na zakończenie realizacji instrumentu; końcowe podsumowanie zawierające opinię na temat każdej osoby oraz wskazówki/zalecenia dotyczące dalszej pracy z daną osobą Zamawiający po otrzymaniu raportu zastrzega sobie prawo do wniesienia o jego uzupełnienie; Wykonawca jest zobowiązany nanieść wnioskowane poprawki w terminie 3 dni roboczych po otrzymaniu uwag; Przyjmuje się, że brak akceptacji w terminie raportu równoznaczny jest z brakiem możliwości rozliczenia realizacji usługi przez Zamawiającego. Wzór oferty Oferent jest zobowiązany przedłożyć swoją ofertę w postaci tabeli, której wzór jest następujący: Cena brutto za jednego uczestnika 50% Opis doświadczenia wykonawcy 20% Opis miejsca realizacji TUS
Program i ewentualne dodatkowe atrakcje 30% Miejsce, termin oraz sposób składania ofert. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Programu Aktywności Lokalnej, Katowice ul. Krakowska 138 (pon-pt. 7.30-15.30) lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: pal-m@mops.katowice.pl do dnia 4 listopada 2011 roku do godz. 23.59 Kryteria wyboru ofert do realizacji. Podstawowym kryterium wyboru realizatora będzie cena (50%); kryteriami dodatkowymi będą doświadczenie wykonawcy i atrakcyjność miejsca (20%) oraz program i ewentualne dodatkowe atrakcje dla uczestników TUS (30%). Osobą kontaktową ws. oferty jest Pan Mariusz Nowak, tel. 32 2504771 e-mail: mnowak@mops.katowice.pl Z poważaniem Mariusz Nowak Koordynator Programu Aktywności Lokalnej na Rzecz Młodzieży Postaw na siebie! Do wiadomości: 1) a/a