Przykłady wyliczeń wkładu prywatnego dla projektów objętych pomocą publiczną Opracowane przykłady metodologii wyliczeń wkładu prywatnego dla projektów objętych pomocą publiczną stanowią materiał pomocniczy dla beneficjentów aplikujących o środki w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki PO Kapitał Ludzki w woj. łódzkim. Przykłady wyliczeń dofinansowania i wkładu prywatnego w ramach wydatków objętych pomocą publiczną dla projektów szkoleniowych i doradczych obejmują przypadki, gdy projektodawca jest jednocześnie beneficjentem pomocy, czyli realizuje projekt dla swoich pracowników oraz sytuacje, gdy projektodawca realizuje szkolenie dla konkretnego wymienionego z nazwy przedsiębiorcy lub szkolenie/a otwarte dla róŝnych przedsiębiorstw. Przykłady dotyczą równieŝ wskazania w konkretnych przypadkach w jaki sposób prawidłowo wypełnić budŝet projektu (tj. czy zaznaczyć TAK/NIE w kolumnie pomoc publiczna ; jakie wartości wpisać w wierszu Wydatki objęte pomocą pozostałą, Wydatki objęte pomocą publiczną, Wkład prywatny. Spis przykładów: I. na szkolenia Przykład 1 Beneficjent pomocy organizuje szkolenia dla swoich pracowników (wnosi wkład w postaci wynagrodzeń) Przykład 2- Beneficjent pomocy organizuje szkolenia dla swoich pracowników (wnosi wkład w postaci gotówki) Przykład 3 - Beneficjent organizuje szkolenia dla konkretnego przedsiębiorcy (wnosi wkład w postaci wynagrodzeń) Przykład 4 - Beneficjent organizuje szkolenia dla konkretnego przedsiębiorcy (wnosi wkład w postaci gotówki) Przykład 5 - Beneficjent organizuje szkolenia dla róŝnych przedsiębiorstw (wnosi wkład w postaci wynagrodzeń) Przykład 6 - Beneficjent organizuje szkolenia dla róŝnych przedsiębiorstw (wnosi wkład w postaci gotówki) Przykład 7 - Beneficjent organizuje szkolenia dla róŝnych przedsiębiorstw (wnosi wkład mieszany) II. na doradztwo Przykład 8 - Beneficjent kupuje usługę doradczą 1
Przykład I Rodzaj beneficjenta: Beneficjent y (łódzki przedsiębiorca) planuje zorganizowanie szkoleń ogólnych dla swoich pracowników Rodzaj szkoleń: ogólne Zakładana forma wkładu: wkład w postaci wydatków z tytułu wynagrodzenia osoby za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu/szkoleniach Wielkość przedsiębiorstwa: małe Typ pracownika: nie występują pracownicy w gorszym połoŝeniu publiczna KOSZTY OGÓŁEM 253 065,10 KOSZTY BEZPOŚREDNIE 227 493,10 Zadanie 1: Zarządzanie projektem 112 480,00 1. Zatrudnienie koordynatora projektu NIE TAK miesiąc 48 000,00 umowa zlecenie 2. Zatrudnienie asystenta koordynatora NIE TAK miesiąc 20 400,00 projektu ½ etatu 3. Koszty utrzymania rachunku NIE TAK miesiąc 480,00 bankowego 4. Zatrudnienie pracownika ds. obsługi NIE TAK miesiąc 20 400,00 projektu ½ etatu 5. Zakup komputerów z TAK TAK sztuka 8 000,00 oprogramowaniem 6. Ewaluacja projektu usługa zlecona NIE TAK usługa 8 000,00 7. Koszt oznakowania pomieszczeń NIE TAK usługa 700,00 realizacji projektu, sprzętu i wyposaŝenia (tablice informacyjne i naklejki) usługa zlecona 8. Koszt utworzenia i utrzymania strony NIE TAK usługa 3 900,00 internetowej usługa zlecona 9. Przygotowanie i zakup zestawów NIE TAK usługa 2 100,00 promocyjnych usługa zlecona 10. Opracowanie i wydruk plakatów NIE TAK usługa 500,00 usługa zlecona Zadanie 2: Realizacja szkoleń 115 013,10 1. Szkolenie z zakresu zarządzania NIE TAK dzień szkoleniowy 12 000,00 sprzedaŝą (1 dni dla 15 osób) 2. Szkolenie z zakresu negocjacji NIE TAK dzień szkoleniowy 12 000,00 handlowych (1dni dla 15 osób) 3. Szkolenie z zakresu metod radzenia NIE TAK dzień szkoleniowy 18 000,00 sobie ze stresem (2 dzień dla 15 osób) 4. Szkolenie z zakresu prawa pracy (1 NIE TAK dzień szkoleniowy 24 000,00 dzień dla 30 osób) 5. Wkład prywatny wnoszony w postaci NIE TAK osobo-godzina 49 013,10 wynagrodzeń za czas faktycznego uczestnictwa w szkoleniu uczestników szkoleń KOSZTY POŚREDNIE TAK 25 572,00 w tym objęte pomocą publiczną 25 572,00 Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE Koszty pośrednie jako % kosztów 11,65 % 2
bezpośrednich Cross-financing w Kosztach ogółem 8 000,00 3,16 % Wydatki objęte pomocą pozostałą 0,00 Wydatki objęte pomocą publiczną 253 065,00 Wkład prywatny 49 013,10 W szkoleniu weźmie udział 30 pracowników, zatrudnionych w firmie wnioskodawcy (małe przedsiębiorstwo). Średnie miesięczne wynagrodzenie pracownika firmy wynosi ok. 9 000 PLN; średnie wynagrodzenie za dzień roboczy dla 1 pracownika wynosi ok. 408,44 PLN. KaŜdy z pracowników będzie uczestniczył w dwóch szkoleniach jednodniowych oraz w jednym szkoleniu dwudniowym, co daje w sumie cztery dni szkoleniowe. Wynagrodzenie pracowników za czas uczestnictwa w szkoleniach: 408,44 PLN x 4 dni szkoleniowe x 30 uczestników projektu = 49 013,10 PLN Wzór stosowany dla wyliczenia wkładu prywatnego z tytułu wynagrodzenia osoby za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu/szkoleniach (zgodnie ze wzorem zawartym w Zasadach udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 8 lipca 2009 r.): CWPU= (WPP / %PP) WPP WPP łącznie wydatki kwalifikowane objęte regułami pomocy publicznej, z wyłączeniem wydatków z tytułu wynagrodzeń uczestników szkoleń 196 052,00 PLN (tj. wartość ogółem projektu pomniejszona o wkład w postaci wynagrodzeń oraz cross-financing). Wydatki na 1 osobę wynoszą (196 052,00 PLN /30 uczestników) = 6 535,07 PLN Wartość wydatków w ramach cross-financingu obejmują wydatki objętych pomocą publiczną de minimis i stanowią w projekcie 100% dofinansowania tj. 8 000 PLN. %PP odpowiedni % intensywności pomocy publicznej dla małego przedsiębiorstwa wynosi 80%. CWPU wysokość wkładu prywatnego przypadającego na 1 uczestnika CWPU= (6 535,07 PLN / 80%) 6 535,07 PLN CWPU = 8 168,84 PLN 6 535,07 PLN CWPU = 1 633,77 PLN Zatem wkład prywatny w postaci wynagrodzeń wynosi 49 013,10 PLN (tj. 1 633,77 PLN x 30 uczestników). Przykład II Rodzaj beneficjenta: Beneficjent y (łódzki przedsiębiorca) planuje zorganizowanie szkoleń ogólnych dla swoich pracowników Rodzaj szkoleń: ogólne Zakładana forma wkładu: wkład w postaci gotówki 3
Wielkość przedsiębiorstwa: małe Typ pracownika: nie występują pracownicy w gorszym połoŝeniu publiczna KOSZTY OGÓŁEM 204 127,50 KOSZTY BEZPOŚREDNIE 178 555,50 Zadanie 1: Zarządzanie projektem 112 555,50 1. Zatrudnienie koordynatora projektu NIE TAK miesiąc 48 000,00 umowa zlecenie 2. Zatrudnienie asystenta koordynatora NIE TAK miesiąc 20 400,00 projektu ½ etatu 3. Koszty utrzymania rachunku NIE TAK miesiąc 481,33 bankowego 4. Zatrudnienie pracownika ds. obsługi NIE TAK miesiąc 20 400,00 projektu ½ etatu 5. Zakup komputerów z TAK TAK sztuka 8 023,80 oprogramowaniem 6. Ewaluacja projektu usługa zlecona NIE TAK usługa 8 000,00 7. Koszt oznakowania pomieszczeń NIE TAK usługa 700,00 realizacji projektu, sprzętu i wyposaŝenia (tablice informacyjne i naklejki) usługa zlecona 8. Koszt utworzenia i utrzymania strony NIE TAK usługa 3 900,00 internetowej usługa zlecona 9. Przygotowanie i zakup zestawów NIE TAK usługa 2 100,00 promocyjnych usługa zlecona 10. Opracowanie i wydruk plakatów NIE TAK usługa 550,37 usługa zlecona Zadanie 3: Realizacja szkoleń 66 000,00 1. Szkolenie z zakresu zarządzania NIE TAK dzień szkoleniowy 12 000,00 sprzedaŝą (2 dni dla 15 osób) 2. Szkolenie z zakresu negocjacji NIE TAK dzień szkoleniowy 12 000,00 handlowych (2dni dla 15 osób) 3. Szkolenie z zakresu metod radzenia NIE TAK dzień szkoleniowy 18 000,00 sobie ze stresem (1 dzień dla 30 osób) 4. Szkolenie z zakresu prawa pracy (1 NIE TAK dzień szkoleniowy 24 000,00 dzień dla 30 osób) KOSZTY POŚREDNIE TAK 25 572,00 w tym objęte pomocą publiczną 25 572,00 Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE Koszty pośrednie jako % kosztów 13,04 % bezpośrednich Cross-financing w kosztach ogółem 8 023,80 3,93 % Wydatki objęte pomocą pozostałą 0,00 Wydatki objęte pomocą publiczną 204 127,50 Wkład prywatny 39 220,80 W szkoleniu weźmie udział 30 pracowników, zatrudnionych w firmie wnioskodawcy (małe przedsiębiorstwo). 4
Wzór stosowany dla wyliczenia wkładu prywatnego w postaci gotówki (zgodnie ze wzorem zawartym w Zasadach udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 8 lipca 2009 r.): CWPU= (100% - %PP) x WPP WPP łącznie wydatki kwalifikowane objęte regułami pomocy publicznej 196 103,70 PLN (tj. wartość ogółem projektu pomniejszona o cross-financing). Wydatki na 1 osobę wynoszą (196 103,70 PLN /30 uczestników) = 6 536,79 PLN %PP odpowiedni % intensywności pomocy publicznej dla małego przedsiębiorstwa wynosi 80%. CWPU wysokość wkładu prywatnego CWPU= (100% - 80%) x 6 536,79 PLN CWPU = 1 307,36 PLN ( z uwagi na zaokrąglenie do drugiego miejsca po przecinku w górę). Zatem wkład prywatny w postaci gotówki wynosi 39 220,80 PLN (tj. 1307,36 PLN * 30 uczestników). Wartość wydatków objętych pomocą publiczną de minimis stanowi 100% dofinansowania tj. 8 023,80 PLN. Przykład III Rodzaj beneficjenta: Beneficjent (firma Z) planuje zorganizowanie szkoleń ogólnych dla pracowników łódzkiego przedsiębiorstwa pod nazwą Przedsiębiorstwo X. Rodzaj szkoleń: ogólne Zakładana forma wkładu: wkład w postaci wydatków z tytułu wynagrodzenia osoby za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu/szkoleniach Wielkość przedsiębiorstwa: duŝe Typ pracownika: nie występują pracownicy w gorszym połoŝeniu publiczn a KOSZTY OGÓŁEM 355 550,00 KOSZTY BEZPOŚREDNIE 351 050,00 Zadanie 1: Szkolenia języka angielskiego szkolenia ogólne 84 000,00 1. przygotowanie materiałów do szkolenia NIE TAK sztuka 9 000,00 2. wynagrodzenie trenera NIE TAK godzina 40 000,00 3. koszt wyŝywienia uczestników NIE TAK sztuka 15 000,00 4. Wkład prywatny wnoszony w postaci wynagrodzeń za czas faktycznego uczestnictwa w szkoleniu uczestników szkoleń NIE TAK wkład 20 000 Zadanie 2: Kurs języka niemieckiego szkolenia ogólne 80 600,00 3. Przygotowanie materiałów NIE TAK sztuka 8 000,00 szkoleniowych 4. Koszt wynagrodzenia lektorów NIE TAK godzina 45 000,00 5. koszt cateringu na szkolenia NIE TAK sztuka 7 600,00 6. Wkład prywatny wnoszony w postaci wynagrodzeń za czas faktycznego uczestnictwa w szkoleniu uczestników NIE TAK wkład 20 000 5
szkoleń Zadanie 3: Promocja i rekrutacja 20 450,00 6. przygotowanie i druk ulotek NIE TAK sztuka 100,00 7. przygotowanie i druk plakatów NIE TAK sztuka 350,00 8. wynagrodzenie specjalisty ds. promocji i NIE TAK miesiąc 20 000,00 rekrutacji Zadanie 4: ewaluacja i monitoring 56 000,00 9. koszt ewaluacji usługa zlecona NIE TAK miesiąc 56 000,00 Zadanie 5: Zarządzanie projektem 110 000,00 10. wynagrodzenie koordynatora NIE TAK miesiąc 64 000,00 11. wynagrodzenie specjalisty ds. NIE TAK miesiąc 40 000,00 finansowych 12. zakup komputerów przenośnych TAK TAK sztuka 6 000,00 KOSZTY POŚREDNIE TAK 4 500,00 w tym objęte pomocą publiczną 4 500,00 Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE Koszty pośrednie jako % kosztów bezpośrednich 0,00 Cross-financing w Kosztach ogółem 6 000,00 1,69% Wydatki objęte pomocą pozostałą 0,00 Wydatki objęte pomocą publiczną 355 550,00 Wkład prywatny 206 367, 00 Wzór stosowany dla wyliczenia wkładu prywatnego z tytułu wynagrodzenia osoby za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu/szkoleniach (zgodnie ze wzorem zawartym w Zasadach udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 8 lipca 2009 r.): CWPU= (WPP / %PP) WPP WPP łącznie wydatki kwalifikowane objęte regułami pomocy publicznej, z wyłączeniem wydatków z tytułu wynagrodzeń uczestników szkoleń 309 550,00 PLN (tj. wartość ogółem projektu (355 550,00 PLN) pomniejszona o wkład w postaci wynagrodzeń (40 000,00 PLN) oraz cross-financing (6 000,00 PLN). Wydatki na 1 osobę wynoszą (309 550,00 PLN /50 uczestników) = 6 191,00 PLN Wartość wydatków w ramach cross-financingu obejmują wydatki objętych pomocą publiczną de minimis i stanowią w projekcie 100% dofinansowania tj. 6 000 PLN. %PP odpowiedni % intensywności pomocy publicznej dla duŝego przedsiębiorstwa wynosi 60%. CWPU wysokość wkładu prywatnego przypadającego na 1 uczestnika CWPU = (6 191, 00 PLN/ 60%) - 6 191, 00 PLN CWPU = 10 318,33-6 191, 00 CWPU = 4 127,33 PLN Zatem wkład prywatny w postaci wynagrodzeń wynosi 206 366,50 PLN (tj. 4 127,34 PLN x 50 uczestników). Dodatkowo przedsiębiorca ten otrzyma pomoc de minimis w wysokości: 6 000,00 6
Przykład IV Rodzaj beneficjenta: Beneficjent (firma szkoleniowa) planuje zorganizowanie szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla pracowników łódzkiego przedsiębiorstwa pod nazwą Przedsiębiorstwo A. Rodzaj szkoleń: ogólne i specjalistyczne Zakładana forma wkładu: wkład w postaci gotówki Wielkość przedsiębiorstwa: średnie Typ pracownika: nie występują pracownicy w gorszym połoŝeniu publiczn a KOSZTY OGÓŁEM 311 050,00 KOSZTY BEZPOŚREDNIE 306 550,00 Zadanie 1: Szkolenia technologia YXZ szkolenia specjalistyczne 64 000,00 1. przygotowanie materiałów do szkolenia NIE TAK sztuka 9 000,00 2. wynagrodzenie trenera NIE TAK godzina 40 000,00 3. koszt wyŝywienia uczestników NIE TAK sztuka 15 000,00 Zadanie 2: Kurs języka niemieckiego szkolenia ogólne 60 600,00 4. Przygotowanie materiałów NIE TAK sztuka 8 000,00 szkoleniowych 5. Koszt wynagrodzenia lektorów NIE TAK godzina 45 000,00 6. koszt cateringu na szkolenia NIE TAK sztuka 7 600,00 Zadanie 3: ewaluacja i monitoring 56 000,00 7. koszt ewaluacji usługa zlecona NIE TAK miesiąc 56 000,00 Zadanie 4: Zarządzanie i promocja projektu 130 450,00 8. wynagrodzenie koordynatora NIE TAK miesiąc 64 000,00 9. wynagrodzenie specjalisty ds. NIE TAK miesiąc 40 000,00 finansowych 10. zakup komputerów przenośnych TAK TAK sztuka 6 000,00 11. przygotowanie i druk ulotek NIE TAK sztuka 100,00 12. przygotowanie i druk plakatów NIE TAK sztuka 350,00 13. wynagrodzenie specjalisty ds. promocji NIE TAK miesiąc 20 000,00 i rekrutacji KOSZTY POŚREDNIE TAK 4 500,00 w tym objęte pomocą publiczną 4 500,00 Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE Koszty pośrednie jako % kosztów bezpośrednich 0,00 Cross-financing w Kosztach ogółem 6 000,00 1,93 Wydatki objęte pomocą pozostałą 0,00 Wydatki objęte pomocą publiczną 311 050,00 Wkład prywatny 149 877,36 Projekt realizowany jest dla 100 uczestników. Uczestnicy wezmą udział zarówno w szkoleniach z technologii YXZ (szkolenie specjalistyczne) oraz w kursach językowych (szkolenia ogólne). W ww. projekcie wszystkie wydatki związane z realizacją projektu są objęte regułami pomocy publicznej. 7
Wzór stosowany dla wyliczenia wkładu prywatnego w postaci gotówki (zgodnie ze wzorem zawartym w Zasadach udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 8 lipca 2009 r.): CWPU= (100% - %PP) x WPP WPP łącznie wydatki kwalifikowane objęte regułami pomocy publicznej 311 050,00 PLN (tj. wartość ogółem projektu pomniejszona o cross-financing). a) %PP odpowiedni % intensywności pomocy publicznej w przypadku szkoleń ogólnych dla średniego przedsiębiorstwa wynosi 70% kwoty wydatków kwalifikowalnych. b) %PP odpowiedni % intensywności pomocy publicznej w przypadku szkoleń specjalistycznych dla średniego przedsiębiorstwa wynosi 35 % kwoty wydatków kwalifikowalnych CWPU wysokość wkładu prywatnego Z uwagi na 2 róŝne rodzaje szkoleń realizowanych w projekcie wysokość wkładu prywatnego, jaki powinien wnieść Beneficjent będzie policzona odrębnie dla kaŝdego ze szkoleń oraz dla pozostałych działań realizowanych w ramach projektu. Wysokość wkładu prywatnego liczonego dla kaŝdego ze szkoleń: a) Dla szkoleń ogólnych CWPU = (100%-70%) x 60 600,00 PLN CWPU = 30% x 60 600,00 PLN CWPU = 18 180,00 PLN b) szkoleń specjalistycznych CWPU = (100%-35%) x 64 000,00 PLN CWPU = 65% x 64 000,00 PLN CWPU = 41 600,00 PLN Wysokość wkładu prywatnego liczonego dla pozostałych działań podejmowanych w ramach projektu: Koszty ogólne naleŝy objąć pomocą publiczną na szkolenia ogólne i szkolenia specjalistyczne w następującej proporcji: a) pomoc na szkolenia ogólne stanowi: 48,6% (60 600,00 (wartość szkoleń ogólnych) / 124 600,00 (łączna wartość wydatków na szkolenia) x 100 b) pomoc na szkolenia specjalistyczne stanowi: 51,4% (tj. 64 000,00 (wartość szkoleń specjalistycznych) / 124 600,00 (łączna wartość wydatków na szkolenia) x 100 Koszty ogólne zatem powinny zostać objęte odpowiednią intensywnością pomocy w takiej samej proporcji: a) 186 450,00 X 48,6% = 90 614,70 kwota wydatków objętych pomocą publiczną na szkolenia ogólne b) 186 450,00 X 51,4% = 95 835,30 kwota wydatków objętych pomocą publiczną na szkolenia specjalistyczne 8
Dla uzyskanej kwoty naleŝy wyliczyć następnie wysokość wkładu prywatnego: a) CWPU = (100%-70%) x 90 614,70 PLN CWPU = 90 614,70 x 30% CWPU = 27 184,41 PLN b) CWPU = (100%-35%) x 95 835,30 PLN CWPU = 95 835,30 x 65% CWPU = 62 292,95 PLN Całkowity wkład prywatny, do wniesienia którego zobowiązany jest Beneficjent wynosi zatem: 18 180,00 PLN + 41 600,00 PLN + 27 184,41 PLN + 62 292,95 PLN = 149 877,36 PLN Dodatkowo Beneficjent ten otrzyma pomoc de minimis w wysokości: 6 000,00 PLN Przykład V Rodzaj beneficjenta: Beneficjent (firma VX) planuje zorganizowanie szkoleń dla przedsiębiorstw woj. łódzkiego Rodzaj szkoleń: ogólne Zakładana forma wkładu: wkład w postaci wydatków z tytułu wynagrodzenia osoby za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu/szkoleniach Wielkość przedsiębiorstw: małe Typ pracownika: nie występują pracownicy w gorszym połoŝeniu publiczna KOSZTY OGÓŁEM 54 375,00 KOSZTY BEZPOŚREDNIE 54 375,00 Zadanie 1: Zarządzanie projektem 28 200,00 Wynagrodzenie koordynatora (umowa o 18 000,00 NIE NIE miesiąc pracę) Wynagrodzenie Specjalisty ds. 10 000,00 NIE NIE miesiąc finansowych (umowa cywilno-prawna) Koszt prowadzenia rachunku 200,00 NIE NIE miesiąc bankowego Zadanie 2: Szkolenie Techniki sprzedaŝy 26 175,00 1. Wynagrodzenie trenera umowa cywilno-prawna (1 grupa x 24h = 24 h) NIE TAK godzina 4 080,00 2.Materiały szkoleniowe (podręcznik notes, długopis) 1 grupa x 15 os. = 15 os. NIE TAK komplet 600,00 3. Wynajem sali szkoleniowej (3 dni x 1 grupa) NIE TAK dzień 2 100,00 4. WyŜywienie dla uczestników szkoleń NIE TAK osoba 7 920,00 5. Zakwaterowanie uczestników szkoleń NIE TAK nocleg 6 240,00 6. Wkład prywatny wnoszony w postaci NIE TAK wkład prywatny 5 235,00 9
wynagrodzeń za czas faktycznego uczestnictwa w szkoleniu uczestników szkoleń KOSZTY POŚREDNIE 0,00 w tym objęte pomocą publiczną 0,00 Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE Koszty pośrednie jako % kosztów 0,00 bezpośrednich Cross-financing w Kosztach ogółem 0,00 Wydatki objęte pomocą pozostałą 28 200,00 Wydatki objęte pomocą publiczną 26 175,00 Wkład prywatny 5 235,00 W przypadku, kiedy beneficjent jest podmiotem udzielającym pomocy publicznej, wówczas pomoc publiczną dla przedsiębiorców stanowią te wydatki projektu, które dotyczą bezpośrednio szkoleń, W szkoleniu weźmie udział 15 pracowników, zatrudnionych w małych i mikro przedsiębiorstwach - a zatem intensywność pomocy publicznej wyniesie 80%. Wzór stosowany dla wyliczenia wkładu prywatnego z tytułu wynagrodzenia osoby za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu/szkoleniach (zgodnie ze wzorem zawartym w Zasadach udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 8 lipca 2009 r.): CWPU= (WPP / %PP) WPP WPP łącznie wydatki kwalifikowane objęte regułami pomocy publicznej, z wyłączeniem wydatków z tytułu wynagrodzeń uczestników szkoleń wynosi 20 940,00 PLN (wartość ogółem projektu tj. 26 175,00 PLN pomniejszona o wkład w postaci wynagrodzeń, tj. 5 235,00 PLN). Wydatki na 1 osobę wynoszą (20 940,00 PLN /15 uczestników) = 1 396,00 PLN W przypadku wydatków objętych cross-financingiem przy wyliczaniu wartości wkładu prywatnego naleŝy pomniejszyć WPP o wysokość cross-financingu. %PP odpowiedni % intensywności pomocy publicznej dla małego przedsiębiorstwa wynosi 80%. CWPU wysokość wkładu prywatnego przypadającego na 1 uczestnika CWPU (1396,00 PLN / 80%)-1396,00 PLN CWPU= 1745,00 PLN 1396,00 PLN CWPU = 349,00 Zatem wkład prywatny w postaci wynagrodzeń wynosi 5 235,00 PLN (tj. 349,00 PLN x 15 uczestników). Przykład VI Rodzaj beneficjenta: Beneficjent (firma XYZ) planuje zorganizowanie szkoleń dla przedsiębiorstw woj. łódzkiego Rodzaj szkoleń: ogólne Zakładana forma wkładu: wkład gotówkowy Wielkość przedsiębiorstw: mikro, małe i średnie 10
Typ pracownika: nie występują pracownicy w gorszym połoŝeniu publiczna KOSZTY OGÓŁEM 49 140,00 KOSZTY BEZPOŚREDNIE 49 140,00 Zadanie 1: Zarządzanie projektem 28 200,00 Wynagrodzenie koordynatora (umowa o 18 000,00 NIE NIE miesiąc pracę) Wynagrodzenie Specjalisty ds. 10 000,00 NIE NIE miesiąc finansowych (umowa cywilno-prawna) Koszt prowadzenia rachunku 200,00 NIE NIE miesiąc bankowego Zadanie 2: Szkolenie Negocjacje 20 940,00 1. Wynagrodzenie trenera umowa cywilno-prawna (1 grupa x 24h = 24 h) NIE TAK godzina 4 080,00 2.Materiały szkoleniowe (podręcznik notes, długopis) 1 grupa x 15 os. = 15 NIE TAK komplet 600,00 os. 3. Wynajem sali szkoleniowej (3 dni x 1 grupa) NIE TAK dzień 2 100,00 4. WyŜywienie dla uczestników szkoleń NIE TAK osoba 7 920,00 5. Zakwaterowanie uczestników szkoleń NIE TAK nocleg 6 240,00 KOSZTY POŚREDNIE 0,00 w tym objęte pomocą publiczną 0,00 Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE Koszty pośrednie jako % kosztów bezpośrednich Cross-financing w Kosztach ogółem 0,00 Wydatki objęte pomocą pozostałą 28 200,00 Wydatki objęte pomocą publiczną 20 940,00 Wkład prywatny 5 584,00 W przypadku, kiedy beneficjent jest podmiotem udzielającym pomocy publicznej, wówczas pomoc publiczną dla przedsiębiorców stanowią te wydatki projektu, które dotyczą bezpośrednio szkoleń, W szkoleniu weźmie udział łącznie 15 pracowników, w tym zatrudnionych w małych i mikro przedsiębiorstwach (5 osób) oraz w średnich przedsiębiorstwach (10 osób) - a zatem intensywność pomocy publicznej wyniesie odpowiednio 80% oraz 70%. Wzór stosowany dla wyliczenia wkładu prywatnego w postaci gotówki (zgodnie ze wzorem zawartym w Zasadach udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 8 lipca 2009 r.): CWPU = (100% - % PP) x WPP WPP łącznie wydatki kwalifikowane objęte regułami pomocy publicznej 20 940,00 PLN (tj. wartość ogółem projektu pomniejszona o cross-financing). Wydatki na 1 osobę wynoszą 1 396,00 PLN (tj. 20 940,00 PLN /15 uczestników) 11
%PP odpowiedni % intensywności pomocy publicznej dla małego przedsiębiorstwa wynosi 80%, natomiast dla średniego przedsiębiorstwa 70% CWPU wysokość wkładu prywatnego Wkład obliczamy dla kaŝdego z przedsiębiorstw, aby nie przekroczyć intensywności pomocy publicznej. a) Wkład liczony dla małych przedsiębiorstw: CWPU = (100% - %80) x 1 396,00 PLN CWPU = 1 396,00 PLN x 20% CWPU = 279,20 PLN Zatem wkład prywatny w postaci wynagrodzeń w p-ku pracowników z małych przedsiębiorstw wynosi 1 396,00 PLN (tj. 279,20 PLN x 5 uczestników). b) Wkład liczony dla średnich przedsiębiorstw: CWPU = (100% - %70) x 1 396,00 PLN CWPU = 1 396,00 PLN x 30% CWPU = 418,80 PLN Zatem wkład prywatny w postaci wynagrodzeń w p-ku pracowników ze średnich przedsiębiorstw wynosi 4 188,00 PLN (tj. 418,80 PLN x 10 os uczestników). Całkowity wkład prywatny, do wniesienia którego zobowiązany jest Beneficjent wynosi zatem: 5 584,00 PLN (tj.1 396,00 PLN + 4 188,00 PLN) Przykład VII Rodzaj beneficjenta: Beneficjent (instytucja szkoleniowa) planuje zorganizowanie szkoleń dla przedsiębiorstw woj. łódzkiego Rodzaj szkoleń: ogólne Zakładana forma wkładu: wkład mieszany Wielkość przedsiębiorstw: małe i średnie Typ pracownika: nie występują pracownicy w gorszym połoŝeniu publiczna KOSZTY OGÓŁEM 267 550,00 KOSZTY BEZPOŚREDNIE 267 550,00 Zadanie 1: Zarządzanie projektem 87 550,00 1. Zatrudnienie koordynatora projektu umowa o pracę 2. Zatrudnienie asystenta koordynatora umowa zlecenie NIE NIE miesiąc 48 000,00 NIE NIE miesiąc 36 000,00 12
3. Koszt prowadzenia rachunku NIE NIE miesiąc 600,00 bankowego 4. zakup komputera NIE NIE miesiąc 1 800,00 5. Koszty opracowania i produkcji szyldu NIE NIE sztuka 400,00 usługa zlecenie 6. Koszty opracowania i druku ulotek NIE NIE sztuka 750,00 informacyjnych i plakatów Zadanie 2: Szkolenie A (50 osób) 180 000,00 1. Zakup usługi szkoleniowej usługa NIE TAK sztuka 155 000,00 zlecona 2. Wkład prywatny wnoszony w postaci NIE TAK kwota wynagrodzeń 25 000,00 wynagrodzeń za czas faktycznego uczestnictwa w szkoleniu uczestników szkoleń KOSZTY POŚREDNIE 0,00 w tym objęte pomocą publiczną 0,00 Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE Koszty pośrednie jako % kosztów bezpośrednich 0,00 Cross-financing w Kosztach ogółem 1 800,00 0,67 % Wydatki objęte pomocą pozostałą 87 550,00 Wydatki objęte pomocą publiczną 180 000,00 Wkład prywatny 46 800,00 Beneficjent jest podmiotem udzielającym pomocy publicznej, zatem pomoc publiczną stanowią te wydatki projektu, które dotyczą bezpośrednio szkoleń. W szkoleniu weźmie udział 50 pracowników, zatrudnionych w małych przedsiębiorstwach (20 osób) oraz średnich przedsiębiorstwach (30 osób) - a zatem intensywność pomocy publicznej wyniesie odpowiednio 80% i 70%. Wzór stosowany dla wyliczenia wkładu mieszanego zarówno w postaci wydatków z tytułu wynagrodzeń uczestników za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu/szkoleniach, jak i wkładu w postaci gotówki (zgodnie ze wzorem zawartym w Zasadach udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 8 lipca 2009 r.): CWPU = (100% - %PP) x WPP WPP wydatki kwalifikowalne objęte regułami pomocy publicznej, wraz z wydatkami z tytułu wynagrodzenia uczestnika szkolenia/szkoleń. W projekcie wydatki stanowią 3 600,00 PLN (tj. 180 000 PLN /50 (uczestników) %PP odpowiedni % intensywności pomocy publicznej CWPU wysokość wkładu prywatnego przypadającego na jednego uczestnika Wkład obliczamy dla kaŝdego z przedsiębiorstw, aby nie przekroczyć intensywności pomocy publicznej. a) Wkład liczony dla małych przedsiębiorstw: CWPU = (100% - %80) x 3 600,00 PLN 13
CWPU = 3 600,00 PLN x 20% CWPU = 720,00 PLN Zatem wkład prywatny w postaci wynagrodzeń w p-ku pracowników z małych przedsiębiorstw wynosi 14 400,00 PLN (tj. 720,00 PLN x 20 uczestników). b) Wkład liczony dla średnich przedsiębiorstw: CWPU = (100% - %70) x 3 600,00 PLN CWPU = 3 600,00 PLN x 30% CWPU = 1 080,00 PLN Zatem wkład prywatny w postaci wynagrodzeń w p-ku pracowników ze średnich przedsiębiorstw wynosi 32 400,00 PLN (tj. 1 080,00 PLN x 30 os uczestników). Wkład prywatny całkowity wynosi 46 800,00 PLN (tj. 14 400 PLN + 32 400 PLN) Wkład prywatny z tytułu wynagrodzeń uczestników za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu = 25 000 PLN Wkład prywatny w postaci gotówki = 46 800 PLN 25 000 PLN = 21 800 PLN Przykład VIII Rodzaj beneficjenta: Beneficjent łódzkie Przedsiębiorstwo Jan Kowalski s. jawna Rodzaj wsparcia: zakup usługi doradczej publiczna KOSZTY OGÓŁEM 87 300,00 PLN KOSZTY BEZPOŚREDNIE 87 300,00 PLN Zadanie 1: Zarządzanie projektem 60 300,00 PLN 1. Zatrudnienie koordynatora projektu NIE TAK miesiąc 30 000,00 PLN umowa o pracę 0,5 etatu 2. Koszt prowadzenia rachunku NIE TAK miesiąc 1200,00 PLN bankowego 3. Stworzenie podstrony www umowa NIE TAK usługa 1500,00 PLN zlecenie 4. Zakup materiałów do oznakowania NIE TAK komplet 600,00 PLN siedziby firmy (tabliczki informacyjne, plakaty) 5. Zatrudnienie specjalisty ds. NIE TAK miesiąc 24000,00 PLN finansowych umowa zlecenie 6. Ewaluacja projektu usługa zlecona NIE TAK usługa 3000,00 PLN Zadanie 2: Opracowanie i wdroŝenie systemu zarządzania jakością ISO 9001 27 000,00 PLN 7. Diagnoza systemu zarządzania NIE TAK liczba godzin 7000,00 PLN przedsiębiorstwem z wyodrębnieniem procesów oraz opracowanie struktury systemu zarządzania usługa doradcza 8. Opracowanie dokumentacji systemu NIE TAK liczba godzin 12000,00 PLN 14
zarządzania zgodnie z wymaganiami normy usługa doradcza 9. WdroŜenie systemu zaradzania zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 usługa doradcza KOSZTY POŚREDNIE w tym objęte pomocą publiczną Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE Cross-financing w Kosztach ogółem Wydatki objęte pomocą pozostałą Wydatki objęte pomocą publiczną Wkład prywatny NIE TAK liczba godzin 8000,00 PLN Koszty pośrednie jako % kosztów bezpośrednich 0,00 PLN 0,00 PLN 0,00% 0,00 PLN 0 % 0,00 PLN 87 300,00 PLN 13 500,00 PLN Projekt będzie realizowany przez Wnioskodawcę, będącym jednocześnie beneficjentem pomocy, zatem wszystkie wydatki w projekcie objęte są zasadami pomocy publicznej. Koszty ogólne związane z realizacją projektu doradczego ( m.in. koszt zatrudnienia koordynatora, obsługi finansowej, koszty promocji, ewaluacji projektu) nie kwalifikują się do objęcia pomocą na usługi doradcze dla małych i średnich przedsiębiorstw. PoniewaŜ projektodawca jest jednocześnie beneficjentem pomocy (realizuje projekt sam dla siebie), wydatki te są objęte pomocą de minimis - dlatego wysokość dofinansowania Zadania 1 wynosi 100%. Wzór stosowany dla wyliczenia wkładu prywatnego w przypadku pomocy na doradztwo (zgodnie ze wzorem zawartym w Zasadach udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 8 lipca 2009 r.): CWPU = 50% x WPP CWPU - wysokość wkładu prywatnego przypadającego na przedsiębiorcę WPP wydatki kwalifikowane objęte regułami pomocy publicznej CWPU = 50% x 27 000,00 CWPU =13 500,00 Wkład prywatny wnoszony przez Beneficjenta za zakup usługi doradczej wynosi: 13 500,00 PLN. 15