REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PODNOSZENIE ADAPTACYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW I KWALIFIKACJI

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PODNOSZENIE ADAPTACYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW I KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW W ZAKRESIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ HACCP realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Numer projektu: POKL /11 Regulamin obowiązuje od dnia Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie PODNOSZENIE ADAPTACYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW I KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW W ZAKRESIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ HACCP realizowanym w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:

2 Projekt Podnoszenie adaptacyjności przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie systemu Projekt - Projekt Podnoszenie adaptacyjności przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie systemu ; Uczestnik Projektu - to przedsiębiorstwo z sektora mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw 1 kierujące /delegujące swoich pracowników do udziału w Projekcie; Uczestnik szkolenia to pracownik wydelegowany przez przedsiębiorstwo do udziału w szkoleniu; Realizator Projektu (Beneficjent) - z siedzibą w Wielkiej Wsi, ul. Liliowa 9, Buk; Biuro Projektu - ; POKL - Program Operacyjnego Kapitał Ludzki; Instytucja Pośrednicząca Województwo Lubelskie; Umowa o dofinansowanie - Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Podnoszenie adaptacyjności przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie systemu nr 455/POKL /11-00 z dnia r. 3. Okres realizacji Projektu r r. 4. Zasięg Projektu: obszar województwa lubelskiego. 2 Cele i założenia Projektu 1. Celem głównym Projektu jest podwyższenie zdolności adaptacyjnych z zakresu SZJ HACCP przez 500 pracowników zatrudnionych u 50 przedsiębiorców z województwa lubelskiego do końca 2013 roku. 2. Cele szczegółowe Projektu przedstawiają się następująco: 1 Spełniając warunki określone w Załączniku I do Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dn. 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych). Szczegóły dostępne na stronie:

3 a. Poprawa wiedzy teoretycznej w zakresie SZJ HACCP przez 500 szkolonych pracowników województwa lubelskiego do końca 2013 roku; b. Nabycie umiejętności praktycznych w zakresie SZJ HACCP przez 500 szkolonych pracowników województwa lubelskiego do końca 2013 roku; c. Nabycie umiejętności grupowego rozwiązywania problemów i poznanie narzędzi doskonalących pracę przez 500 szkolonych pracowników województwa lubelskiego do końca 2013 roku; d. Zwiększenie odpowiedzialności za produkt spożywczy, przełamanie psychologicznej bariery do zmian przez 500 szkolonych pracowników województwa lubelskiego do końca 2013 roku; 3 Adresaci Projektu 1. W szkoleniach mogą brać udział pracownicy wydelegowani do uczestnictwa w szkoleniach przez przedsiębiorstwa, które spełniają łącznie następujące kryteria: Przedsiębiorstwa zaliczające się do grupy firm mikro, małych i średnich zgodnie z klasyfikacją MŚP; Przedsiębiorstwa należące do branży przetwórstwa rolno - spożywczego; Przedsiębiorstwa mające swoją jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubelskiego; Przedsiębiorstwa delegujące do projektu swoich pracowników (w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 nr 21, poz. 94, z późn. zm.) (weryfikacja na podstawie aktualnego zaświadczenia o zatrudnieniu) zamieszkujących lub pracujących na terenie województwa lubelskiego; Przedsiębiorstwa, które nie korzystały ze wsparcia pomostowego w zakresie Działania 6.2. lub poddziałania POKL; Przedsiębiorstwa które nie korzystały ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania i

4 POKL w latach przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie; Przedsiębiorstwa na których nie ciąży obowiązek zwrotu pomocy publicznej wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej; Przedsiębiorstwa nie spełniające definicji przedsiębiorstwa zagrożonego, zgodnie z art. 1 ust. 6 lit.c Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/ Struktura grupy docelowej przedstawia się następująco: 40 osób zatrudnionych w 15 mikroprzedsiębiorstwach; 250 osób zatrudnionych w 25 małych przedsiębiorstwach; 210 osób zatrudnionych w 10 średnich przedsiębiorstwach. 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja projektu ma charakter otwarty i jest prowadzona zgodnie z polityką równych szans. 2. Rekrutacja jest prowadzona w sposób ciągły począwszy od lutego 2011 r., aż do momentu pozytywnego zakwalifikowania 50 grup szkoleniowych po 10 osób (w tym 350 kobiet). 3. O pierwszeństwie udziału w Projekcie będzie decydowała kolejność zgłoszeń oraz stan zaawansowania systemu HACCP w przedsiębiorstwie. 4. Do wzięcia udziału w projekcie wymagane jest podpisanie umowy szkoleniowej i innych wymaganych dokumentów oraz dostarczenie ich do siedziby Beneficjenta lub Biura Projektu najpóźniej na trzy dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia 5. Nabór Uczestników Projektu odbywa się na podstawie formularza zgłoszeniowego oraz kompletu wymaganych dokumentów. 6. Wymagane dokumenty od Przedsiębiorstwa to: a. Formularz Zgłoszeniowy zawierający: Formularz zgłoszeniowy Uczestnika Projektu;

5 Listę imienną pracowników delegowanych do Projektu przez Uczestnika Projektu; Oświadczenie dotyczące wkładu prywatnego. b. Dokumenty rejestrowe przedsiębiorstwa potwierdzone za zgodność z oryginałem. c. Sprawozdania finansowe za trzy ostatnie lata obrotowe potwierdzone za zgodność z oryginałem lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości. d. Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa. e. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. f. Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską. g. Zaświadczenia o zatrudnieniu pracowników delegowanych do Projektu. h. Podpisanie umowy uczestnictwa w projekcie. 7. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe dotyczące przedsiębiorstwa muszą być czytelnie podpisane we wskazanych miejscach, a pozostałe strony parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji firmy, zgodnie ze sposobem reprezentacji. Wymagane kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji firmy. 8. Wymagane dokumenty od Pracownika Przedsiębiorstwa to: a. Formularz Zgłoszeniowy zawierający: Formularz zgłoszeniowy Pracownika Przedsiębiorstwa delegowanego przez Uczestnika Projektu. Oświadczenie Pracownika Przedsiębiorstwa o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Deklaracja uczestnictwa w projekcie.

6 b. Oświadczenie Uczestnika Szkolenia o prawdziwości i aktualności danych, które jest podpisywane w pierwszym dniu szkolenia. 9. Uczestnicy Projektu przed złożeniem dokumentów zgłoszeniowych, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego regulaminu. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa jest dostępny w Biurze Projektu, siedzibie Realizatora Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 10. Specjalista ds. promocji i rekrutacji dokonuje kwalifikacji Uczestników biorąc pod uwagę: a. Możliwość udzielenia Przedsiębiorstwu zgłaszającemu chęć udziału w Projekcie pomocy publicznej; b. Kompletność i poprawność formalną dokumentów zgłoszeniowych; c. Kolejność zgłoszeń na dane szkolenie i deklarowany stan zaawansowania systemu HACCP w Przedsiębiorstwie; d. Priorytetowo w ramach zgłaszanych Uczestników szkolenia traktowane będą kobiety i osoby z wykształceniem poniżej średniego. 11. W przypadku zgłoszenia się większej ilości Przedsiębiorstw do Projektu, spełniających kryteria zweryfikowane na podstawie dokumentów rekrutacyjnych, zostanie utworzona lista rezerwowa na której priorytetowo traktowane będą Przedsiębiorstwa deklarujące zupełny brak systemu zarządzania jakością HACCP. W pozostałych przypadkach, będzie decydować data wpływu dokumentów rekrutacyjnych. Przedsiębiorstwa znajdujące się na liście rezerwowej będą mogły uczestniczyć w Projekcie dopiero w momencie zwolnienia się miejsc w wyniku rezygnacji Uczestnika Projektu zgodnie z kolejnością występującą na liście rezerwowej. 12. Do udziału w Projekcie 30% miejsc jest zagwarantowane dla osób z wykształceniem poniżej średniego. 13. Przedsiębiorstwa zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną poinformowane telefonicznie o terminie szkolenia.

7 14. Informacje zawarte w dokumentach rekrutacyjnych posłużą wyłącznie dla celów realizacji Projektu Podnoszenie adaptacyjności przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie systemu na potrzeby procesu rekrutacji, monitoringu i ewaluacji oraz ewidencji szkoleniowej. 5 Zakres wsparcia szkoleniowego 1. Wsparcie w ramach Projektu obejmuje szkolenie Specjalista ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności. 2. Szkolenie kończy się egzaminem przeprowadzanym przez akredytowaną jednostkę certyfikującą systemy zarządzania, w wyniku którego Uczestnicy i Uczestniczki nabędą uprawnienia Specjalisty ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności. 3. Szczegółowy program szkolenia dostępny jest na stronie internetowej 6 Zasady organizacji szkoleń 1. Szkolenia w ramach Projektu będą realizowane w okresie od lutego 2012 roku do grudnia 2013 roku. 2. Szkolenia będą organizowane na terenie województwa lubelskiego. 3. Szkolenia odbywają się w godzinach pracy Uczestników. 4. Wszystkie zajęcia odbywają się w grupach 10-osobowych. W szczególnych sytuacjach liczba osób w grupie może ulec zmianie. 5. Uczestnicy podczas szkolenia mają zagwarantowane zakwaterowanie w hotelu w pokojach dwuosobowych oraz pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolację oraz serwis kawowy: napoje zimne i ciepłe oraz ciastka). 6. Każdy Uczestnik szkolenia otrzymuje materiały szkoleniowe (teczka z notesem i długopisem) oraz podręcznik i przykładową dokumentację HACCP.

8 7. Szkolenie obejmuje 24 godziny część teoretyczna 8 godzin i część praktyczna 16 godzin zgodnie z programem szkolenia dostępnym na stronie internetowej i będzie rozpoczynać się pre testem w celu weryfikacji wiedzy Uczestników szkolenia. 8. Uczestnik szkolenia ma obowiązek uczestniczyć w szkoleniu zgodnie z harmonogramem szkolenia. 9. Warunkiem zorganizowania szkolenia jest zebranie 10-osobowej grupy. 10. Uczestnicy szkolenia zostaną ubezpieczeni na czas trwania zajęć. 11. Każde szkolenie kończy się testem oraz ocenianym przez Trenera ćwiczeniem polegającym na przeprowadzeniu auditu wewnętrznego w systemie HACCP. 12. Każdy Uczestnik jest zobligowany do uczestnictwa w minimum 80% zajęć. Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do przystąpienia do testu końcowego i egzaminu. 13. Przekroczenie dozwolonej nieobecności będzie skutkowało wykluczeniem ze szkolenia i koniecznością zwrotu wartości szkolenia. 7 Zasady monitoringu Uczestników szkolenia 1. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu. 3. Uczestnicy zobowiązani są do informowania Realizatora Projektu o ewentualnych zmianach w danych osobowych przekazanych w związku z realizacją Projektu. 4. Informacje o których mowa powyżej będą wykorzystywane do wywiązania się Realizatora Projektu z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec Instytucji Pośredniczącej.

9 8 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu ma prawo otrzymywać na swoje żądanie informacje o przebiegu szkolenia i postępach delegowanych osób. 2. Uczestnik Projektu ma obowiązek: a. Oddelegować swoich pracowników w godzinach pracy na szkolenie; b. Dostarczyć wymagane dokumenty, wypełnione i podpisane zgodnie z wytycznymi do siedziby Realizatora Projektu lub do Biura Projektu przed podpisaniem umowy szkoleniowej; c. Dostarczyć podpisaną umowę szkoleniową wraz z załącznikami przed rozpoczęciem szkolenia; d. Wnieść wkład prywatny do Projektu w wysokości określonej w budżecie Projektu w postaci mieszanej (gotówka + wynagrodzenia) zgodnie z zasadami określonymi w 10 niniejszego regulaminu; e. Po zakończonym szkoleniu przedstawić dokument potwierdzający rozliczenie wkładu prywatnego w postaci wynagrodzeń; f. W przypadku nie przedstawienia dokumentu rozliczającego wniesienie wkładu prywatnego w wynagrodzeniach lub nieobecności pracownika na szkoleniu (powyżej 20% czasu szkolenia), pokrycia całości kosztów szkolenia dla danego pracownika w gotówce; g. W przypadku rezygnacji ze szkolenia swojego pracownika z przyczyn losowych, zagwarantować uczestnictwo w szkoleniu kolejnego pracownika, spełniającego kryteria określone w niniejszym regulaminie. 1. Uczestnik szkolenia ma prawo: 9 Prawa i obowiązki Uczestnika szkolenia a. Uczestniczyć w szkoleniu w miejscu wskazanym przez Realizatora Projektu;

10 b. Otrzymywać świadczenia przewidziane w Projekcie, a w szczególności: materiały szkoleniowe, zakwaterowanie, wyżywienie, certyfikaty. 2. Uczestnik szkolenia ma obowiązek: a. Uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć w trakcie trwania szkolenia; b. Wypełniać ankiety i testy związane z realizacją Projektu i monitoringiem, które będą przeprowadzane w celu sprawdzenia skuteczności udzielonego wsparcia; c. Poinformować Realizatora Projektu o przyczynach nieobecności, zwłaszcza w przypadkach zaistnienia zdarzeń losowych. 10 Wkład prywatny w Projekcie 1. Poziom dofinansowania w Projekcie wydatków związanych ze szkoleniem, kwalifikujących się do objęcia pomocą publiczną na jednego uczestnika wynosi odpowiednio 80% dla mikro i małych przedsiębiorstw oraz 70% dla średnich przedsiębiorstw. 2. Przedsiębiorstwo - Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego za każdego Pracownika Przedsiębiorstwa uczestniczącego w szkoleniu w postaci mieszanej, to jest: Gotówce na konto projektu wskazane w umowie szkoleniowej w terminie najpóźniej 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji szkolenia w wysokości odpowiednio: 21,86 zł za 1 uczestnika szkolenia z mikro lub małego przedsiębiorstwa; 32,75 zł za 1 uczestnika szkolenia ze średniego przedsiębiorstwa. Wydatków ponoszonych z tytułu wynagrodzenia pracownika za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu. Wkład ten wnoszony jest poprzez dostarczenie w formie tabelarycznej wykazu wynagrodzeń pracowników uczestniczących w szkoleniu w danym miesiącu wg wzoru dostarczonego przez Beneficjenta. Wykaz

11 ten powinien pozwalać na identyfikację poszczególnych pracowników objętych projektem oraz wysokości wkładu w odniesieniu do każdego z nich. Łączna wysokość wkładu własnego jest każdorazowo określana w umowie szkoleniowej. W przypadku, gdy wynagrodzenie pracownika nie pokryje wymaganego wkładu własnego w wynagrodzeniach, Przedsiębiorstwo Uczestnik Projektu zobowiązany jest do dokonania dopłaty do szkolenia na podstawie dokumentu wystawionego przez Beneficjenta w kwocie wynikającej z obliczeń wykonanych przez Beneficjenta na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów w terminie 7 dni od otrzymania ww. dokumentu. Wezwanie do zapłaty wystawione przez Beneficjenta staje się wymagalne z upływem 7 dni od daty dostarczenia Uczestnikowi Projektu. Wkład własny do wniesienia wynagrodzeniami wynosi odpowiednio: 261,14 zł za 1 uczestnika szkolenia z mikro lub małego przedsiębiorstwa (minimalne wynagrodzenie pozwalające wnieść wymagany wkład własny to 1490,16 zł brutto); 391,75 zł za 1 uczestnika szkolenia ze średniego przedsiębiorstwa (minimalne wynagrodzenie pozwalające wnieść wymagany wkład własny to 2234,40 zł brutto). 3. Wysokość wkładu wynikająca z wynagrodzeń wypłacanych przez Przedsiębiorstwo Uczestnika Projektu na rzecz pracowników objętych projektem musi wynikać z dokumentacji księgowej podmiotu wypłacającego i może podlegać kontroli Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. Przedsiębiorstwo Uczestnik Projektu może z ważnych przyczyn zrezygnować z udziału w Projekcie w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu. O 2 Narodowe strategiczne Ramy Odniesienia , Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL 4.9 Podrozdział 9 Dodatki lub wynagrodzenia wypłacane przez stronę trzecią.

12 rezygnacji musi pisemnie powiadomić Beneficjenta. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowany kolejny uczestnik. 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie w trakcie trwania Projektu, jest on zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczynę rezygnacji. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik Projektu zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia, stanowiących 100% wartości szkolenia przypadających na jednego Uczestnika szkolenia to jest 1415,00 zł brutto. 12 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane będą przez Realizatora Projektu. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 3. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu, siedzibie Realizatora Projektu oraz na stronie internetowej