Trzebownisko, dnia 13.04.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/POWER/TC/2017 ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm. Projekt pn. Postaw na praktykę, szkolenie + staż = zatrudnienie nr. POWR.01.02.02-18-0080/16, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. I. Zamawiający: TRANS - COM Tomasz Stec 36-001 Trzebownisko 759 A NIP: 517-003-83-46 Adres strony www: www.trans-com.eu II. Opis przedmiotu zamówienia i termin realizacji zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 19 uczestników projektu (KOD CPV nr 80530000-8- Usługi szkolenia zawodowego). Szacunkowa wartość zamówienia została oszacowana z należytą starannością na podstawie procedury rozeznania rynku. Rodzaje i zakresy szkoleń przedstawione są poniżej. Szkolenia zawodowe muszą swym programem odpowiadać wymogom kształcenia prowadzącego do podniesienia kwalifikacji. Wymagane jest aby szkolenia zawodowe opierały się na programach bazujących na uznawanych certyfikatach profilach zawodowych lub modułowych programach. Prowadzić mają do uzyskania uznawanych kompetencji oraz do uzyskania uprawnień do wykonywania zawodów unormowanych w rozporządzeniach właściwego ministra. Szkolenia mają przygotować Uczestników do uzyskania przez nich certyfikatu uprawniającego do wykonywania danego zawodu. 1. Rodzaj szkoleń: LOGISTYK/SPEDYTOR 80 h Miejsce szkolenia: Rzeszów Tematyka szkolenia: LOGISTYK/SPEDYTOR - Podstawy logistyki, - Zarządzanie łańcuchem dostaw, - Transport, - Zarządzanie flotą transportową, - Spedycja, - Rynek usług logistycznych, - Zarządzanie zapasami, - Magazyn jako obiekt logistyczny, - Rozwój i charakterystyka centrów logistycznych, - Rola informacji w logistyce. 2. Wymiar godzinowy szkoleń: Zakłada się, że zajęcie będą trwały 2-5 razy w tygodniu po 8h dziennie od godz. 8-16, z możliwością zmiany harmonogramu godzin szkolenia, celem dostosowania się do potrzeb Uczestników Projektu. 3. Miejsce realizacji usługi: Rzeszów 4. Termin realizacji zamówienia: Do dnia 31.05.2017r. II. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO: 1. Przeprowadzenia szkoleń, pokrycia kosztów egzaminów, wydania dokumentów potwierdzających nabyte kwalifikacje (zgodne ze standardem VCC lub standardem równoważnym). 2. Zapewnienia kadry instruktorskiej posiadającej odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia szkoleń oraz doświadczenie zawodowe i szkoleniowe z zakresu spedycji-logistyki. 3. Zapewnienia sali szkoleniowej (z wyposażeniem w rzutnik multimedialny, ekran, flipchart) dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazd, winda itp. jeżeli w szkoleniu zawodowym będą uczestniczyć osoby niepełnosprawne wymagające usprawnień). 4. Zapewnienia cateringu w trakcie szkoleń (w postaci poczęstunku min. 3 kanapek z wędliną, serem, warzywami/uczestnika dziennie, ciastka oraz zimnych i ciepłych napojów zapewnionych przez minimum 6 godz./dziennie). 5. Zapewnienia wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć praktycznych w tym min. zapewnienie dla Uczestników szkoleń indywidualnego komputerowego stanowiska pracy dla każdego Uczestnika; str. 1
6. Przekazania na własność Uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowych. 7. Wydania certyfikatu/uprawnień Uczestnikom, którzy uzyskają pozytywny wynik egzaminu (zgodnego ze standardem VCC lub standardem równoważnym). 8. Wydania Uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierającego logotypy tj.: znaki FE i UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa. 9. Przekazania protokołem do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia pełnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi, na którą złożą się listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, odzieży ochronnej (jeśli dotyczy), kopie zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, dziennik zajęć, kopia polisy ubezpieczeniowej NNW uczestników, protokół z przeprowadzonego egzaminu oraz 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych. 10. Dostarczenia do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wydania oryginałów certyfikatów/uprawnień. 11. Niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. 12. Niezwłocznego udostępnienia do wglądu na żądanie Zamawiającego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowaną usługą szkoleniową. 13. Poinformowania Uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Europejskiego. 14. Ochrony danych osobowych oraz współpracy z personelem projektu. 15. Prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. 16. Umieszczenia obowiązujących, przekazanych przez Zamawiającego, logotypów tj.: znaków FE i UE oraz herbu lub oficjalnego logo promocyjnego województwa, oraz informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Europejskiego na dokumentach związanych z realizacją szkoleń oraz oznaczenie nimi sal, w których odbywają się zajęcia. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych powadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 2. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi dysponować kadrą trenerską posiadającą odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia szkoleń tj.: a. wykładowcy/trenerzy posiadają doświadczenie szkoleniowe w ilości min. 100 godz. szkoleniowo/dydaktycznych z zakresu spedycji-logistyki potwierdzone wykazem zrealizowanych szkoleń (załącznik nr 4) lub referencjami lub protokołami odbioru wykonanej usługi; b. wykładowcy/trenerzy posiadają ciągłe, min 2 letnie doświadczenie zawodowe w spedycji - logistyce potwierdzone wykazem doświadczenia zawodowego (załącznik nr 4) lub kopiami umów lub referencjami. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sali szkoleniowej (z wyposażeniem w rzutnik multimedialny, ekran, flipchart) dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazd, winda itp.) jeżeli w szkoleniu zawodowym będą uczestniczyć osoby niepełnosprawne wymagające usprawnień. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. 5. Zapewnią realizację szkoleń zgodnie z warunkami opisanymi w załączniku nr 5. 6. Spełniają warunki wymienione w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2. 7. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemnie powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziału lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający: 1. Nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Zastrzega, iż w przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub niespełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego. str. 2
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzana czytelnie w języku polskim na druku FORMULARZ OFERTOWY (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Wykonawca zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 3. Oferta wraz z załącznikami powinna być ponumerowana na każdej stronie, połączona w sposób trwały, a kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający nie zwraca nadesłanych ofert. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. 7. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 8. Wykonawca jest związany ofertą, przez okres co najmniej 30 dni od daty zakończenia naboru ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę. Do Formularza Ofertowego (załącznik nr 1) należy dołączyć: 1. Dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub KRS). 2. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych powadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków dopuszczających do udziału w zamówieniu oraz zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego (załącznik nr 2). 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 3). 5. Wykaz posiadanego doświadczenia zawodowego oraz szkoleniowego wykładowców/trenerów wraz z CV wykładowców/trenerów (załącznik nr 4). 6. Oświadczenie o realizacji szkoleń spełniających określone warunki (załącznik nr 5). V. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis: Oferta na realizację szkoleń zawodowych w ramach projektu Postaw na praktykę, szkolenie + staż = zatrudnienie Ofertę należy złożyć (osobiście lub drogą pocztową) w biurze projektu TRANS-COM Tomasz Stec, 36-001 Trzebownisko 928 B lub przesłać drogą mailową na adres ts.transcom@gmail.com do dnia 21.04.2017r. do godziny 12:00. O terminowości złożenia oferty decyduje data jej wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Osoba wyznaczona do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Tomasz Stec tel. 513 093 320. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Każda oferta, spełniająca wymogi formalne zostanie poddana ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się kryterium: 1. Cena 60% - max. 60 pkt. 2. Doświadczenie wykładowców/trenerów 40% - max. 40 pkt. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA KRYTERIUM CENA: Cena powinna być podana w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wraz z wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena (C 1) będą liczone wg wzoru: C 1 = (C min. : C 0)x 60 gdzie: C 1 - liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium cena str. 3
C min. - cena najniższej oferty C 0 - cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. OPIS PRZYZNAWANIA PUNKTÓW ZA DOŚWIADCZENIE: Ocena za doświadczenie zawodowe oraz szkoleniowe trenerów dokonywana będzie wg poniższych kryteriów: Sposób przyznawania punktacji: a) min 2 lata doświadczenia zawodowego w spedycji-logistyce oraz przeprowadzone co najmniej 100 godzin szkoleniowo/dydaktycznych z zakresu spedycji-logistyki - 20 pkt b) min 4 lata doświadczenia zawodowego w spedycji-logistyce oraz przeprowadzone co najmniej 200 godzin szkoleniowo/dydaktycznych z zakresu spedycji-logistyki - 30 pkt c) min 8 lat doświadczenia zawodowego w spedycji-logistyce oraz przeprowadzone co najmniej 400 godzin szkoleniowo/dydaktycznych z zakresu spedycji-logistyki - 40 pkt Za nie spełnienie łącznie dwóch kryteriów obniżana będzie punktacja do wartości, w której oba w/w kryteria będą spełnione. Ponadto każda oferta musi zawierać CV wykładowców/trenerów. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 4. Ostateczna liczba punktów (C) będzie liczona wg wzoru: C = C 1 + C 2 gdzie: C- suma punktów przyznanych danej ofercie C 1 - liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium cena C 2 - liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium doświadczenia Łącznie możliwych do uzyskania 100,00 pkt. (100%). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (C). VII. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający informuje, a Wykonawca składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się między innymi zapisy: a) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku braku możliwości realizowania umowy na rzecz Zamawiającego w ustalonym wymiarze godzin szkoleniowych, b) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem. c) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. d) Zastrzegające prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania działania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z przygotowaniem zajęć w innym terminie. e) Zastrzegające możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym: stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia, skracania zajęć i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego harmonogramem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb Uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia, uznania bądź kwestionowania przez Instytucję Pośredniczącą poszczególnych wydatków związanych z realizacją Projektu, w tym zadań, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. f) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków zawartych w załączniku nr 5. g) Zastrzegające przeniesienie pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. VIII. INNE POSTANOWIENIA 1. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów decyduje niższa cena. 2. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie 5 dni kalendarzowych od momentu poinformowania przez Zamawiającego o uznaniu jego oferty za najkorzystniejszą. str. 4
3. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku przerwania udziału w szkoleniu przez uczestnika projektu zapłata za szkolenie nastąpi w wysokości proporcjonalnej do ilości zrealizowanych godzin szkolenia. 4. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników skierowanych na szkolenie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą. Ostateczny termin wykonania zamówienia nie później niż do dnia 31.05.2017r. 7. Oferta zostanie odrzucona jeżeli zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. IX. Wadium W celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100). Wadium należy wpłacić przed końcem terminu składania ofert przelewem na rachunek bankowy w mbank o nr: 28 1140 2017 0000 4102 1049 9087, z dopiskiem w tytule wpłaty: Wadium - zapytanie ofertowe nr 2/POWER/TC/2017 lub w kasie TRANS-COM Tomasz Stec, Biuro Projektu Postaw na praktykę, szkolenie + staż = zatrudnienie Trzebownisko 928 B, 36-001 Trzebownisko. Wadium/kaucja nie jest oprocentowana. W przypadku zawarcia z Wykonawcą umowy, wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Kaucja zostanie zwrócona w ciągu 7 dni od zakończenia umowy (liczone od daty wypłaty ostatniej płatności na rzecz Wykonawców). Zamawiający zatrzymuje wadium/ kaucję, jeżeli: nie uzna umowy za należycie wykonaną lub Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił lub zwleka z zawarciem umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, Wykonawca wypowie/zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji dopuszczonych w umowie. Zamawiający zwraca wniesione wadium oferentom, których oferty nie zostały wybrane, w terminie do 30 dni kalendarzowych począwszy od upływu terminu do składania ofert. Przez datę zwrotu rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego lub potwierdzanie wypłaty gotówki dokumentem KW.... data i podpis Zamawiającego str. 5