ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZO/01/POWER/2016

Transkrypt

1 Rzeszów, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZO/01/POWER/2016 zgodnie z zasadą konkurencyjności bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm. W ramach Projektu POWER do pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Stowarzyszenie CRAS Centrum Rozwoju Aktywności Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Lp. Stowarzyszenie CRAS Centrum Rozwoju Aktywności Społecznej w Rzeszowie działając zgodnie z zasadą konkurencyjności zaprasza do składania ofert na realizację 37 szkoleń zawodowych zaplanowanych w projekcie pn. POWER do pracy nr: WNDPOWR /15 realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie CRAS Centrum Rozwoju Aktywności Społecznej ul. Raginisa 31/L2, Rzeszów NIP , REGON tel , biuro@cras.org.pl I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: realizacja szkoleń zawodowych (kod CPV nr Usługi szkoleniowe), zakończonych certyfikacją, zgodnie z opisem podanym w kolumnach od 2 do 7 poniższej tabeli, prowadzenie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z wykonaniem zamówienia. Nazwa szkolenia Liczba godzin Liczba osób Miejsce szkolenia i egzaminu Termin szkolenia Wymagania CZĘŚĆ I 1. Operator koparkoładowarki Rzeszów Kierowca operator wózków jezdniowych podnośnikowych z wymianą butli gazowych (wózki prowadzone i zdalnie sterowane, wózki podnośnikowe, podnośnikowe specjalizowane ze zmiennym wysięgiem) I, II, III WJO Obsługa suwnic sterowanych z kabiny kat. IS 67 2 Rzeszów Rzeszów Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego Szkolenia zakończone Urzędu Dozoru Technicznego Szkolenia zakończone Urzędu Dozoru Technicznego 1

2 CZĘŚĆ II 1. Obsługa komputera Rzeszów Projektowanie przestrzenne z wykorzystaniem programów AutoCad i Autodesk Inventor Opiekun w żłobku i klubie dziecięcym CZĘŚĆ III Rzeszów CZĘŚĆ IV Rzeszów CZĘŚĆ V 1. Wizaż Rzeszów 2. Kosmetyczka Rzeszów 1. Technolog robót wykończeniowych CZĘŚĆ VI Rzeszów CZĘŚĆ VII 2. Operator CNC Rzeszów Szkolenia zakończone certyfikatem ECDL Base lub równoważnym certyfikatem Autodesk nabyciem kwalifikacji zawodowych zgodnie z ustawą z dn. 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, art. 16 II. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO: 1. Przeprowadzenia szkoleń, pokrycia kosztów egzaminów, wydania dokumentów potwierdzających nabyte kwalifikacje. 2. Zapewnienia kadry instruktorskiej posiadającej odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia szkoleń. 3. Zapewnienia sali szkoleniowej (z wyposażeniem w rzutnik multimedialny, ekran, flipchart) dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazd, winda itp. jeżeli w szkoleniu zawodowym będą uczestniczyć osoby niepełnosprawne wymagające usprawnień). 4. Zapewnienia cateringu w trakcie szkoleń (w postaci poczęstunku np. ciastka, paluszki itp. oraz zimnych i ciepłych napojów). 5. Zapewnienia wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć praktycznych, 6. Zapewnienia dla uczestników szkolenia Operator CNC w trakcie zajęć praktycznych min. 1 maszyny CNC dla grupy max 4 osobowej. 7. Zapewnienia zajęć praktycznych wymiarze minimum 40% zajęć dot. szkoleń z zakresu: Operator koparkoładowarki, Kierowca operator wózków jezdniowych podnośnikowych z wymianą butli gazowych (wózki prowadzone i zdalnie sterowane, wózki podnośnikowe, podnośnikowe specjalizowane ze zmiennym wysięgiem) I, II, III WJO, Obsługa suwnic sterowanych z kabiny kat. IS, Obsługa komputera, Projektowanie przestrzenne z wykorzystaniem programów AutoCad i Autodesk Inventor, Wizaż, Kosmetyczka, Technolog robót wykończeniowych, Operator CNC. 8. Zapewnienia dla każdego uczestnika szkoleń komputerowych indywidualnych stanowisk pracy, 2

3 9. Realizacji szkoleń zgodnie z poniższym zakresem tematycznym: a) Obsługa komputera podstawy pracy z komputerem: m.in. obsługa sprzętu, drukowanie, praca z tekstem, zarządzanie plikami, sieci, bezpieczeństwo i higiena; podstawy pracy w sieci m.in.: podstawy pracy w internecie, korzystanie z przeglądarek, informacje uzyskane z internetu, wyszukiwanie, prawa autorskie, narzędzia komunikacyjne, korzystanie z poczty elektronicznej; przetwarzanie tekstów: m.in. tworzenie dokumentów, formatowanie, tworzenie tabel, korespondencja seryjna, przygotowanie wydruków; arkusze kalkulacyjne: m.in. reguły i funkcje, formatowanie arkuszy, wykresy. b) Projektowanie przestrzenne z wykorzystaniem programów AutoCad, Autodesk Inventor: rysowanie w układach współrzędnych; omówienie narzędzi do rysowania 2D i do zmiany projektu; przygotowanie projektów konstrukcyjnych; wymiarowanie, rysowanie, edycja i operacje na bryłach; uzyskiwanie płatków, przekrojów, przenikań brył; obsługa programu Autodesk Inventor. 10. Zapewnienia odzieży ochronnej dla każdego uczestnika szkoleń: a) kosmetyczka: fartuch, b) operator CNC: spodnie lub fartuch, c) technolog robót wykończeniowych: spodnie lub fartuch, d) operator suwnic sterowanych z kabiny kategorii IS: kask, rękawice, kamizelka ochronna, e) operator koparkoładowarki: kamizelka ochronna, f) operator wózków jezdniowych: kamizelka ochronna, kask, 11. Przekazania na własność Uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowych. 12. Ubezpieczenia Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 13. Zapewnienia badań lekarskich Uczestnikom, w przypadku szkoleń, w których takie badania są konieczne. 14. Wydania certyfikatu Uczestnikom, którzy uzyskają pozytywny wynik egzaminu. 15. Wydania Uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierającego logotypy UE i PO WER, 16. Dostarczenia do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia pełnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi, na którą złożą się listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, odzieży ochronnej (jeżeli dotyczy) kopie zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, dziennik zajęć, kopia polisy ubezpieczeniowej NNW uczestników, protokół z przeprowadzonego egzaminu oraz 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych, 17. Dostarczenia do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wydania kserokopii certyfikatów wraz z potwierdzeniem odbioru przez Uczestnika. 18. Niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. 19. Niezwłocznego udostępnienia do wglądu na żądanie Zamawiającego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowaną usługą szkoleniową. 20. Poinformowania Uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 21. Ochrony danych osobowych oraz współpracy z personelem projektu, 22. Prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. 23. Przeniesienia pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. 24. Umieszczenia obowiązujących, przekazanych przez Zamawiającego, logotypów UE i POWER oraz informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Inicjatywy na rzecz 3

4 zatrudnienia ludzi młodych na dokumentach związanych z realizacją szkoleń oraz oznaczenie nimi sal, w których odbywają się zajęcia. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do składania ofert zapraszamy wyłącznie Wykonawców spełniających łącznie następujące warunki: 1. Zapewnią realizację szkoleń zgodnie z warunkami opisanymi w załączniku nr Spełniają warunki wymienione w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr Posiadają wpis do rejestru instytucji szkoleniowych powadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 4. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemnie powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziału lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający: 1. Dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (zawierających wszystkie szkolenia w ramach danej części). 2. Zastrzega, iż w przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub niespełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzana czytelnie w języku polskim na druku FORMULARZ OFERTOWY (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Wykonawca zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 3. Oferta wraz z załącznikami powinna być ponumerowana na każdej stronie, połączona w sposób trwały, a kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający nie zwraca nadesłanych ofert. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. 7. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 8. Wykonawca jest związany ofertą, przez okres co najmniej 30 dni od daty zakończenia naboru ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę. Do Formularza Ofertowego (załącznik nr 1) należy dołączyć: 1. Dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub KRS). 2. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych powadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 4

5 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków dopuszczających do udziału w zamówieniu oraz zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego (załącznik nr 2). 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 3). 5. Wykaz podsiadanego doświadczenia (załącznik nr 4). 6. Oświadczenie o realizacji szkoleń spełniających określone warunki (załącznik nr 5). V. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis: Oferta na realizację szkoleń zawodowych w ramach projektu POWER do pracy Znak sprawy: ZO/01/POWER/ Ofertę należy złożyć (osobiście, drogą pocztową) w biurze projektu Stowarzyszenia CRAS Centrum Rozwoju Aktywności Społecznej przy ul. Hetmańskiej 4/12 w Rzeszowie do dnia r. do godziny 15:00. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Osoba wyznaczona do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Justyna Kołcz tel VI. KRYTERIA OCENY OFERT Każda oferta, spełniająca wymogi formalne zostanie poddana ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się kryterium: 1. Cena 60% max. 60 pkt. 2. Doświadczenie 40% max. 40 pkt. Opis sposobu obliczania kryterium cena: Cena powinna być podana w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wraz z wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg wzoru: C 1 = (C min. : C 0 )x 60 gdzie: C 1 liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium cena C min. cena najniższej oferty C 0 cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawca w kryterium cena wynosi 60. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. Opis przyznawania punktów za doświadczenie: Ocena za doświadczenie dokonywana będzie w oparciu o liczbę przeszkolonych osób (w tematyce spójnej z zakresem części Zamówienia o które ubiega się składający ofertę) w okresie roku. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane doświadczenie (referencje). Sposób przyznawania punktacji: a) 039 osób przeszkolonych w ramach części na którą składa ofertę 0 pkt. b) 4060 osób przeszkolonych w ramach części na które składa ofertę 20 pkt. c) 6180 osób przeszkolonych w ramach części na które składa ofertę 30 pkt. d) 81 i więcej osób przeszkolonych w ramach części na które składa ofertę 40 pkt. Ostateczna liczba punktów (C) będzie liczona wg wzoru: C = C 1 + C 2 gdzie: C suma punktów przyznanych danej ofercie C 1 liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium cena C 2 liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium doświadczenia Łącznie możliwych do uzyskania 100,00 pkt. (100%). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (C). 5

6 VII. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający informuje, a Wykonawca składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się między innymi zapisy: a) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku braku możliwości realizowania umowy na rzecz Zamawiającego w ustalonym wymiarze godzin szkoleniowych, b) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem. c) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. d) Zastrzegające prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania działania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z przygotowaniem zajęć w innym terminie. e) Zastrzegające możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym: stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia, skracania zajęć i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego harmonogramem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb Uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia, uznania bądź kwestionowania przez Instytucje Pośredniczącą poszczególnych wydatków związanych z realizacją Projektu, w tym zadań, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. f) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków zawartych w załączniku nr 5. g) Zastrzegające przeniesienie pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. VIII. INNE POSTANOWIENIA 1. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów decyduje niższa cena. 2. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie 5 dni kalendarzowych od momentu poinformowania przez Zamawiającego o uznaniu jego oferty za najkorzystniejszą. 3. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku przerwania udziału w szkoleniu przez uczestnika projektu zapłata za szkolenie nastąpi w wysokości proporcjonalnej do ilości zrealizowanych godzin szkolenia. 4. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników skierowanych na szkolenie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą. Ostateczny termin wykonania zamówienia nie później niż do dnia r. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. UWAGI I KONTAKT: Justyna Kołcz koordynator projektu tel biuro@cras.org.pl... data i podpis Zamawiającego 6