Człowiek najlepsza inwestycja PROCEDURA WYBORU - SPECJALISTA (ANALIZA POTRZEB PRZEDSIĘBIORSTW)

Transkrypt

1 Vivid Consulting Sp. z o. o. ul. Plac Solny 14/ Wrocław Biuro projektu EKO kwalifikacje! : ul. Skromna Lublin ( część opisowa ) Lublin, r. PROCEDURA WYBORU - SPECJALISTA (ANALIZA POTRZEB PRZEDSIĘBIORSTW) Szanowni Państwo, W ramach projektu EKO kwalifikacje! nr WND-POKL /13 Vivid Consulting Sp. z o. o. na terenie całej Polski planuje zrealizowanie Analizy potrzeb przedsiębiorstw. W związku z powyższym, poszukujemy Specjalisty ds. analizy potrzeb przedsiębiorstw. Szczegółowy opis zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szczegółowej analizy potrzeb dla łącznie 16 (słownie: szesnastu) przedsiębiorstw z sektora MMŚP mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, przez Specjalistę ds. analizy potrzeb przedsiębiorstw. Wymiar spotkań łącznie 64 (słownie: sześćdziesiąt cztery) godziny zegarowe; 4 godziny zegarowe/przedsiębiorstwo x 16 przedsiębiorstw. Planowany okres realizacji Analizy potrzeb przedsiębiorstw - od maja 2015 r. do czerwca 2015 r. Zamawiający zastrzega, iż harmonogram realizowanej analizy może ulec zmianie w celu dostosowania do potrzeb Uczestników Projektu. Spotkania w ramach Analizy potrzeb przedsiębiorstw będą indywidualnie ustalane z przedsiębiorcami i odbywać się będą w siedzibie przedsiębiorcy. W ramach Analizy potrzeb przedsiębiorstw zostanie przeprowadzona szczegółowa analiza potrzeb mająca na celu zidentyfikowanie w każdym przedsiębiorstwie objętym wsparciem obszarów, w których należy przeprowadzić działania proekologiczne, a jej elementem jest również określenie luk kompetencyjnych i tematyki szkoleniowej niezbędnych do przeprowadzenia tych działań. Analiza prowadzona będzie w oparciu o ankiety oraz indywidualne rozmowy, co przyczyni się do racjonalnego rozplanowania udzielenia wsparcia. Na podstawie przeprowadzonej Analizy potrzeb przedsiębiorstw powstanie 16 raportów z dokonanej analizy (1 raport/przedsiębiorstwo) w oparciu, o które zostaną dostosowane programy szkoleń oraz obszary doradztwa w ramach projektu. W związku z prowadzoną Analizą potrzeb przedsiębiorstw poszukujemy specjalisty gotowego zrealizować wskazaną analizę (kod CPV Usługi szkoleniowe). Od specjalisty wymagamy w szczególności: a) Przeprowadzenia Analizy potrzeb przedsiębiorstw w ramach projektu EKO kwalifikacje! zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;

2 b) Posiadania praktycznego doświadczenia w prowadzeniu analizy potrzeb będącej przedmiotem zapytania; c) Przygotowania ankiet, w oparciu których prowadzona będzie analiza; d) Przygotowania rekomendacji (w postaci raportu dla każdego przedsiębiorstwa) udzielenia wsparcia obejmującej zidentyfikowane potrzeby wprowadzenia rozwiązań proekologicznych, luk kompetencyjnych u pracowników oraz tematyki szkoleń; e) Prowadzenia dokumentacji analizy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego; f) Przekazywania w formie telefonicznej lub , niezwłocznie informacji o podjętych działaniach w ramach spotkań z przedsiębiorcami, a w szczególności o ewentualnych trudnościach lub propozycjach zmian w harmonogramie; g) Przesłania dokumentów potwierdzających przeprowadzenie spotkań w terminach uzgodnionych z Zamawiającym; h) Wykonywania dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem analizy, w tym: A. rozprowadzania wśród uczestników materiałów przekazanych przez Zamawiającego, B. zbierania od uczestników dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach (zaświadczenia i oświadczenia), C. oznaczenia sal oraz budynków, w których będzie prowadzona analiza zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, D. oznaczania materiałów dydaktycznych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 240 godzin miesięcznie). W związku z tym informujemy o możliwości złożenia oferty. I. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów w PO KL bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1. Warunki udziału w postępowaniu: Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie warunki: A. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. B. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: -uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; -posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;

3 -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; -pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami została upoważniona p. Monika Mazur, eko@vc.edu.pl, tel , fax Siedziba Zamawiającego: Vivid Consulting Sp. z o. o., ul. Plac Solny 14/3, Wrocław. 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu części ofertowej oraz przesłaniu całego dokumentu (tj. części opisowej oraz części ofertowej ) w formie pisemnej do Biura Projektu, faksem lub elektronicznie. 4. Oferta musi być złożona do dnia r. do godziny Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 6. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Nieodłączny element dokumentu stanowi część ofertowa. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 12. Wykonawca jest związany ofertą przez okres co najmniej 30 dni od daty oferty III. KRYTERIA OCENY OFERT Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów (w tym braku powiązań osobowych i kapitałowych), przy wyborze oferty będziemy się kierować kryterium 100% cena. Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami (w tym kosztami podatkowymi i ubezpieczeniowymi leżącymi po stronie Zamawiającego związanymi z zawarciem umowy zlecenie). Punkty przyznawane za kryterium 100% cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (C min : C 0 ) x 100 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, C min najniższa cena spośród ważnych ofert,

4 C 0 cena obliczona badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Po zakończeniu procedury oceny ofert Zamawiający wysyła informację o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy. IV. POZOSTAŁE POSTAWNOWIENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 2. Zamawiający informuje, że przedmiot niniejszego zamówienia stanowi część zadania 1 Analiza potrzeb przedsiębiorstw. 3. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 6. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 7. W przypadku uchylania się przez wybranego Wykonawcę od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisana umowy z następnym w kolejności Oferentem. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 10. Zamawiający informuje, iż w umowie zlecenia będą zapisy: a) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 240 godzin miesięcznie oraz nieprowadzenia wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji w tym zakresie; b) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem; c) Przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; d) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; e) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych; f) Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zastrzeżony zostanie zapis o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu.

5 ( część ofertowa ) OFERTA Dane oferenta Przedmiotem oferty jest przeprowadzenie Analizy potrzeb dla 16 przedsiębiorstw. Proponowana cena brutto (obejmująca również koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie) za całość Analizy potrzeb przedsiębiorstw dla 16 (słownie: szesnastu) przedsiębiorstw z sektora MMŚP wynosi:... PLN (słownie: złotych) Proponowana cena brutto (obejmująca również koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie) za usługę analizy dla jednego przedsiębiorstwa wynosi:... PLN (słownie: złotych) 1. Podpisując niniejszą ofertę oświadczamy jednocześnie, iż: a) W pełni akceptujemy oraz spełniamy wszystkie wymienione warunki udziału w postępowaniu, w tym brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym; b) Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. c) Realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. d) Cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie). e) W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. f) Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych do celów związanych z niniejszym postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania. 2. Zobowiązujemy się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 240 godzin miesięcznie). 3. Deklarujemy nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. 4. Świadomy/i odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informujemy, iż dane zawarte w ofercie, załącznikach są zgodne z prawdą... Miejscowość i data.... Podpis i pieczęcie oferenta