Zapytanie Ofertowe. KOD CPV Wspólnego Słownika Zamówień Usługi doradztwa

Transkrypt

1 Zamawiający : Centrum Kształcenia Kadr Omega ul. Bolesława Prusa Lublin tel/fax: NIP: Lublin, r. Zapytanie Ofertowe Centrum Kształcenia Kadr OMEGA z siedzibą w Lublinie zaprasza do składania ofert dotyczących osobistego przeprowadzenia indywidualnego doradztwa z zakresu opracowania biznes planu dla 50 osób bezrobotnych z terenu województwa lubelskiego ubiegających się o przyznanie dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej. KOD CPV Wspólnego Słownika Zamówień Usługi doradztwa Opis przedmiotu zamówienia Doradztwo prowadzone będzie w trakcie realizowanego w partnerstwie Lubelskiej Izby Rzemieślniczej oraz Centrum Kształcenia Kadr OMEGA projektu - "Samozatrudnienie szansą powrotu na rynek pracy" nr: RPLU /16. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Osi Priorytetowej 9 Rynek pracy, Działania 9.3 Rozwój przedsiębiorczości 1. Odbiorcy i zakres usługi a) Przedmiotem zamówienia są osobiście realizowane przez wykonawcę usługi doradcze z zakresu opracowania biznes planu ( bez możliwości podzlecania ich osobom trzecim), łącznie 400 godzin, które zorganizowane będą dla 50 uczestników projektu na terenie całego województwa lubelskiego. b) Tematyka indywidualnego doradztwa obejmuje następujące zagadnienia: - analiza przedmiotowa (charakter rynku, oferowane produkty, ceny) - analiza podmiotowa (nabywcy, dostawcy, klienci, konkurencja), - plan inwestycyjny i plan ekonomiczno - finansowy, - kwalifikowalność wydatków.

2 2. Termin i miejsce wykonania usługi: październik luty 2018 r. z możliwością przedłużenia realizacji usług i umowy. Doradztwo realizowane będzie na terenie województwa lubelskiego. 3. Wymagania wobec Wykonawcy i uprawnienia Zamawiającego: a) Co najmniej 2 letnie doświadczenie w realizacji usług doradczych objętych niniejszym zamówieniem. b) Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli c) Wykonawca odpowiedzialny będzie osobiscie za przeprowadzenie przedmiotowej usługi, bez możliwości podzlecania realizacji doradztwa osobom trzecim. d) Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania wykonanych usług zgodnie z wymaganiami dotyczącymi realizacji projektów finansowanych ze środków RPO WL na lata w zakresie Osi Priorytetowych 9-12 RPO WL oraz zapisami umowy zawartej z Zamawiającym. e) W związku z możliwością wystąpienia konieczności realizacji doradztwa równocześnie dla kilku/kilkunastu osób, Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru kilku Wykonawców. Liczba zleconych danemu Wykonawcy godzin doradztwa zależna będzie od jego możliwości dostosowania się do terminów i miejsc realizacji usług (województwo lubelskie). f) Wykonawcą może być wyłącznie osoba fizyczna. g) Wykonawca ponosi we własnym zakresie koszty dojazdu do miejsca świadczenia usług, ewentualnych noclegów, telefonów, itp. h) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. i) Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi.

3 j) Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierały rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienia w wyznaczonym terminie. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa, o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. k) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania o dodatkowe dokumenty poświadczające spełnianie kryteriów określonych w zamówieniu. l) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich. m) Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. n) Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 4. Dokumenty wymagane od Wykonawcy usługi : Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu powinien przedłożyć dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem: a) wykaz wykonanych usług doradczych w ciągu 2 ostatnich lat zbieżnych z tematyką niniejszego zapytania, cv, posiadany dyplom/dyplomy oraz zaświadczenia lub certyfikaty odbytych szkoleń/kursów, referencje b) oświadczenie o braku przesłanek wyłączenia określonych w punkcie 3 b) 5. Termin związania ofertą Złożona oferta powinna zawierać 30-dniowy (trzydziestodniowy) termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4 6. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany przez trzech członków komisji na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert: a) cena liczona według wzoru: CN PC W C CO Gdzie: PC wartość punktowa ceny CN najniższa oferowana cena CO cena oferty ocenianej WC waga ceny (70) b) doświadczenie w realizacji usług doradztwa w obszarze tematycznym będącym przedmiotem zapytania liczone według wzoru K 0 P 10 k W K Gdzie: Pk wartość punktowa doświadczenia w realizacji usług doradztwa w obszarze tematycznym będącym przedmiotem zapytania K0 liczba punktów w ofercie obliczona wg tabeli punktowej WK waga doświadczenia w realizacji usług doradztwa w obszarze tematycznym będącym przedmiotem zapytania (30) Tabela punktowa Kryterium i metodologia przyznawania punktów Doświadczenie: 3 letnie i dłuższe doświadczenie w realizacji usług doradztwa Punktacja 10 2 do 3 letnie doświadczenie w realizacji usług doradztwa 5 0 do 2 letnie doświadczenie w realizacji usług doradztwa 0 Po dokonaniu oceny punkty przyznane przez wszystkich członków komisji w poszczególnych kryteriach zostaną zsumowane. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. W przypadku uzyskania przez oferentów takiej samej ilości punktów o wyborze oferty decydować będzie ilość zrealizowanych usług.

5 W przypadku ofert przekraczających stawki godzinowe przeznaczone na realizację zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji. 7. Rozstrzygnięcie a) W związku z możliwością wystąpienia konieczności realizacji doradztwa równocześnie dla kilku/kilkunastu osób Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru kilku Wykonawców i zastrzega prawo podpisania umów z kilkoma Wykonawcami, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze. b) Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego wskutek dostrzeżenia wad zapytania oraz dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa. c) W celu potwierdzenia i weryfikacji posiadanych kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania potencjalnych Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji poszczególnych zagadnień wchodzących w zakres tematyki doradztwa będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. Negatywna ocena prezentacji dokonana przez komisję skutkować będzie odrzuceniem oferty. Od oceny komisji nie przysługuje odwołanie. d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny 8. Odrzucenie oferty Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a) jej treść nie odpowiada treści i warunkom niniejszego zapytania ofertowego, posiada błędy rachunkowe, Wykonawca dokonał zmian w formularzu ofertowym b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zostanie złożona po terminie składania ofert d) jest niekompletna Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 9. Miejsce, warunki, termin składania i otwarcia ofert:

6 a) Ofertę wyłącznie w wersji papierowej prosimy dostarczyć do Centrum Kształcenia Kadr Omega, ul. Bolesława Prusa 8, Lublin do dnia r. do godz , otwarcie ofert nastąpi r. o godz b) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. c) Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. d) Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wadium e) Zamawiający poinformuje oferentów o wyniku postępowania niezwłocznie po dokonaniu oceny złożonych ofert. 10. Osoby uprawnione do kontaktów: Osobą uprawnioną do kontaktów jest Marcin Kusiak biuro@omega-lublin.eu, tel. : Warunki dotyczące umowy 1. Zamawiający informuje, a składający akceptuje, że w umowie będą mogły wystąpić następujące zapisy: a) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata b) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem c) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku niewykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności w szczególności nieuwzględniania dodatkowych wymagań uczestników doradztwa zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia, jakichkolwiek nieuzasadnionych opóźnień w dostarczaniu dokumentacji oraz informowaniu o nieobecnościach, a także w przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy w trybie natychmiastowym w związku z ujawnieniem oświadczeń niezgodnych ze stanem faktycznym złożonych przez Wykonawcę.

7 d) Zastrzegające prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy w zakresie realizowanego doradztwa. e) Zastrzegające możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym m.in.: 1) stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia, skracania zajęć i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego harmonogramem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań uczestników doradztwa zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia. 2) uznania bądź kwestionowania przez Instytucję Zarządzającą poszczególnych wydatków związanych z realizacją Projektu, w tym zadań, bądź ich części za niekwalifikowalne z uwagi na uchybienia Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 3) zastrzegające, że liczba uczestników projektu oraz liczba godzin doradztwa może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu proporcjonalnego wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. 12. Podstawa prawna : Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu wytycznych programowych dotyczących systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata w zakresie Europejskiego Funduszu Społecznego Marcin Kusiak Właściciel Załączniki: - Formularz ofertowy - Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym