ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/JPS/2014 Warszawa, dnia 20.02.2014 r. I. Zamawiający: Wyższa Szkoła Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie Aleje Jerozolimskie 200, 02-486 Warszawa NIP: 5222243421 Adres strony internetowej:www.chodkowska.edu.pl W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie, zwaną dalej,,zamawiającym, projektu Jak przewieźć słonia samolotemdodatkowe zajęcia z towarowego transportu lotniczego, praktyki i doradztwo zawodowe dla uczniów Technikum nr 9 Lotniczego im. Boh. Narviku w Warszawie realizowanego w ramach Działania 9.2 PO KL, zapraszamy do złożenia oferty na następujący przedmiot zamówienia. II. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z kodami CPV: 1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć dodatkowych (dalej zwanymi,,szkoleniami ) dla uczniów Technikum nr 9 Lotniczego w Warszawie, z następującej tematyki i wymiarze czasu: 1. Polskie prawo lotnicze i konwencje międzynarodowe 16 h/ 1 grupa 2. Marketing usług lotniczych i spedycji lotniczej 16 h/1 grupa 3. Ekonomika transportu 16 h/1 grupa 4. Infrastruktura transportu lotniczego i portów lotniczych - 18 h/1 grupa 5. Organizacja transportu towarowego drogą lotniczą spedycja lotnicza 24 h/1 grupa Każdy z tematów szkoleń stanowi samodzielną część zamówienia. 2) Szczegółowy program szkoleń opracowany zostanie przez zatrudnionych wykładowców. Wykładowcy konstruując program powinni wziąć pod uwagę, iż określone wyżej tematy nie są realizowane w Technikum nr 9 Lotniczego im. Bohaterów Narviku w ramach obowiązkowego programu zajęć. Zakres przekazywanej wiedzy powinien być wprowadzeniem do dalszego poszerzania wiedzy umożliwiającej ubieganie się o certyfikat Airport Operations oraz Airport ramp services; forma prowadzenia zajęć powinna uwzględnić zarówno wykłady jak i ćwiczenia. 3) Zgodnie z założeniami projektu, we wszystkich ww. szkoleniach powinno wziąć udział ogółem 100 uczniów Technikum, w podziale na cztery grupy szkoleniowe po około 25 osób. Zajęcia będą realizowane równolegle w dwóch grupach w terminach wskazanych w pkt. 4). 4) Terminy realizacji szkoleń zostaną ustalone w porozumieniu z wykładowcami w oparciu o plan zajęć w Technikum. Dla potrzeb zapytania należy przyjąć, że szkolenia będą realizowane w dni powszednie w godzinach pomiędzy 16:20 a 18:45 (z możliwością zmian), począwszy od marca 2014 r. do czerwca 2014 r. (2 grupy) i od września 2014 r. do grudnia 2014 r. (2 grupy). 5) Miejscem realizacji szkoleń będzie Technikum nr 9 Lotnicze im. Boh. Narviku z siedzibą na ul. Gładkiej 16 w Warszawie. 6) Wykładowcy oprócz realizacji szkoleń zobowiązani będą do przygotowania materiałów szkoleniowych (np. w postaci prezentacji multimedialnej) wraz z ich wydrukowaniem i dystrybucją w wymaganej liczbie egzemplarzy, oraz do potwierdzania realizacji szkoleń Strona 1
poprzez prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (listy obecności, dziennik zajęć) określonej wzorami przez Zamawiającego. 7) W zapytaniu gdy mowa jest o godzinach, dotyczy to godzin szkoleniowych (45 min.) 8) Zamawiający zapewnia sale szkoleniowe, laptop, rzutnik, tablicę multimedialną. 9) Przewidywaną formą zatrudnienia jest umowa zlecenie lub umowa o współpracy (z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą). III. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się: osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które osobiście w ramach prowadzonej działalności mogą podjąć się realizacji zajęć dodatkowych, zespoły trenerskie złożone z osób fizycznych i/lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą które osobiście w ramach prowadzonej działalności mogą podjąć się realizacji zajęć dodatkowych które spełniają wszystkie poniższe warunki: 1) posiadają wykształcenie wyższe, 2) są zdolne do wykonania zamówienia tj. posiadają teoretyczną i praktyczne przygotowanie do prowadzenia zajęć, 3) są dyspozycyjni w planowanym okresie i czasie zajęć (uwaga: ze względu na zmiany planów zajęć w roku szkolnym 2014/15, przewiduje się zawarcie dwóch umów na poszczególne okresy czasu tj. od marca 2014 r. do czerwca 2014 r. i od września do grudnia 2014 r.) 4) Nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5) Posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia ww. warunek jeżeli: - w okresie ostatnich 3 lat liczonych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego, zrealizował minimum 20 godzin zajęć (w tym wykładów, ćwiczeń i innych prowadzonych na wszystkich poziomach kształcenia a także szkoleń) w obszarze/obszarach związanych z tematyką szkoleń o których jest mowa w pkt II. 1 zapytania. Dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków okr. od pkt 1) do pkt. 3) jest Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, warunku określonego w pkt 5) jest Tabela nr 2 w Załączniku nr 1, warunku określonego w pkt 4) Załącznik nr 2 do zapytania. Oferent, który nie spełnił któregokolwiek z w/w warunków zostanie odrzucony ocena nastąpi poprzez weryfikację treści złożonych oświadczeń/dokumentów. IV. Opis sposobu przygotowywania oferty Strona 2
1) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie osobiście u Zamawiającego (Rektorat WSZiP im. Heleny Chodkowskiej (II piętro)) lub pocztą na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 200, 02-486 Warszawa Na kopercie należy umieścić napis: Oferta szkoleń: Zapytanie nr 2/JPS/2014 nie otwierać przed 11.03.2014 r. 2) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę dotyczącą określonego tematu szkolenia. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę dotycząca tego samego tematu szkolenia zostanie wykluczony z postępowania. 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Za minimalną, samodzielną część zamówienia określa się temat szkolenia wskazany w pkt II.1 zapytania, w pełnym przewidywanym wymiarze godzinowym zajęć. 4) Zamawiający dopuszcza składanie ofert w konsorcjum. tj. przez grupę osób. Jeden z określonych przez Zamawiającego tematów szkoleń może być realizowany przez kilku wykładowców (zespół trenerski). W takiej sytuacji ocena oferty (kryteriów związanych z doświadczeniem zawodowym i szkoleniowym) obejmie każdego ze zgłoszonych w ofercie wykładowców z osobna co oznacza, że każdy członek zespołu trenerskiego musi spełnić minimum warunki określone w punkcie III zapytania. 5) Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 6) Oferta musi zawierać: dane osobowe Oferenta, numer telefonu/mail, cenę, która musi być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia (w tym np. przygotowanie programu szkolenia) i wypełniony w pozostałej części Formularz oferty (Załącznik nr 1). W przypadku składania oferty w konsorcjum, Formularz oferty powinien zostać podpisany przez wszystkich członków zespołu ; podpisane i wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Zamawiającego z Wykonawcą (załącznik nr 2). W przypadku składania oferty w konsorcjum, osobne oświadczenie powinien podpisać każdy z członków konsorcjum; CV wraz z zawartą klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wyższą Szkołę Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997 r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.". W przypadku składania oferty w konsorcjum, należy załączyć CV każdego z członków konsorcjum; w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (ksero za zgodność z oryginałem). 7) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i trwale spięte. 8) Poprawki powinny być naniesione czytelnie i zaparafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę. 9) Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej,,za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. 10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty. Strona 3
V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1) Oferty będą oceniane odrębnie dla każdej z części zamówienia (każdego tematu szkoleń wskazanego w pkt II. 1 zapytania ofertowego) - według następujących kryteriów: NAZWA KRYTERIUM WAGA 1. CENA 60% 2. POSIADANY TYTUŁ/STOPIEŃ NAUKOWY 20% 3. POSIADANE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE 20 % I/LUB SZKOLENIOWE 2) Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów: 1. Kryterium Cena" będzie oceniane następująco: C min X 1 = ---------------x 60 C 0 gdzie: X 1 - wartość punktowa ocenianego kryterium C min. - najniższa cena brutto-brutto wskazana dla 1 godziny dydaktycznej szkolenia, wynikająca ze złożonych ofert C 0 - cena brutto-brutto dla 1 godziny dydaktycznej szkolenia dla 1 godziny dydaktycznej szkolenia w ocenianej ofercie 60% (waga kryterium Cena") - oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max 60 pkt. w ramach kryterium ceny (60% ze 100 pkt). Uwaga: w przypadku składania oferty przez konsorcjum (zespół trenerów) należy podać jedną stawkę (cenę) za realizację godzinnych zajęć dydaktycznych określonego tematu szkolenia obowiązującą wszystkich członków zespołu. 2. Kryterium Posiadany tytuł/stopień naukowy oceniane będzie następująco: > Za posiadanie stopnia naukowego co najmniej doktora nauk o zarządzaniu, nauk ekonomicznych, nauk prawnych lub nauk technicznych - 20 pkt. Powyższa ocena ma charakter 0/1, można w trybie jej oceny uzyskać 20 punktów, gdzie: X 2 wartość punktowa ocenianego kryterium. Waga kryterium Posiadany tytuł/stopień naukowy" to maksymalnie 20% ze 100 pkt. Kryterium to zostanie ocenione na podstawie danych wskazanych w Formularzu oferty oraz CV. 3. Kryterium posiadane doświadczenie zawodowe i/lub szkoleniowe oceniane będzie następująco: a) osoby posiadające co najmniej dwu letnie doświadczenie zawodowe (z ostatnich pięciu lat tj. pomiędzy rokiem 2009 a 2013) w obszarze będącym przedmiotem szkolenia np. poprzez zatrudnienie na stanowisku związanym z logistyką, spedycją, marketingiem usług lotniczych, zarządzaniem infrastrukturą doświadczenie zostanie ocenione na podstawie danych Strona 4
zawartych w Tabeli 3 Formularza oferty. Zamawiający zastrzega prawo do zweryfikowania wskazanego doświadczenia, przed rozstrzygnięciem postępowania, poprzez przedłożenie odpowiednich dokumentów np. zakres czynności, referencje, umowy, zlecenia. b) osoby które w okresie ostatnich 3 lat liczonych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego prowadziły zajęcia (za zajęcia przyjmuje się lekcje prowadzone w szkołach średnich i wykłady/ćwiczenia/laboratoria w szkołach wyższych w tym zajęcia prowadzone na studiach podyplomowych oraz szkolenia wewnętrznie lub realizowane na zlecenie) w obszarze/obszarach związanych z tematyką szkoleń o których jest mowa w pkt II. 1 zapytania, w wymiarze minimum 100 h zajęć dydaktycznych. Doświadczenie zostanie ocenione na podstawie danych zawartych w Tabeli 2 Formularza oferty. Zamawiający zastrzega prawo do zweryfikowania wskazanego doświadczenia, przed rozstrzygnięciem postępowania, poprzez przedłożenie odpowiednich dokumentów np. zakres czynności, referencje, umowy, zlecenia Doświadczenie określone w ppkt a) i b) Zamawiający uznaje za równoważne tj. osoba posiadająca doświadczenie zawodowe nie musi wykazać się zaangażowaniem w realizację szkoleń w ww. wymiarze. W przypadku składania oferty w konsorcjum zweryfikowane zostanie posiadanie doświadczenia przez każdą z osób będącą członkiem zespołu trenerskiego. Powyższa ocena ma charakter 0/1, można w trybie jej oceny uzyskać 20 punktów, gdzie: X 3 wartość punktowa ocenianego kryterium. Waga kryterium Posiadane doświadczenie zawodowe i/lub szkoleniowe " to maksymalnie 20% ze 100 pkt. 3) Sposób obliczania końcowej oceny oferty: S = X 1 +X 2 +X 3 gdzie S to suma punktów uzyskanych w wyniku oceny każdego z kryteriów. Uzyskany w obliczeniach kryterium,,cena wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z regułami arytmetyki. Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez ocenianą ofertę, będąca sumą obu kryteriów wynosi 100. Zamawiający oceniał będzie oferty na każdy z tematów szkoleniowych niezależnie. 4) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów obliczonych wg wzoru podanego w pkt 3. 5) W przypadku wskazania przez Oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona, ceny (definiowanej w opisie kryterium 1) przewyższającej zaplanowaną stawkę wynagrodzenia, Zamawiający może podjąć negocjacje. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przed podpisywaniem umów danych zwartych w ofercie oraz w CV. W przypadku nie przedstawienia dokumentów potwierdzających doświadczenie, wykształcenie lub innych, Zamawiający może odmówić zawarcia umowy. VI. Termin złożenia oferty Strona 5
Ofertę złożyć (przesłać) należy do dnia 11.03.2014 r. do godz. 16.00 w siedzibie Wyższej Szkoły Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 200, 02-486 Warszawa - decyduje data i godz. dostarczenia oferty do Zamawiającego. VII. Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1) Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie wysłana osobom, którzy złożyli ofertę, w ciągu maks. 5 dni roboczych po zakończeniu postępowania. W ciągu kolejnych 3 dni przewiduje się zawrzeć umowę z Wykonawcą. Terminy te mogą ulec przesunięciu. 2) Jeśli podmiot, który został wybrany uchyla się od zwarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych. 3) Wykonawca powinien uwzględnić gotowość do rozpoczęcia prowadzenia zajęć już od dnia 17.03.2014 r. 4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów dodatkowych wyjaśnień, dokumentów, oświadczeń i innych informacji dotyczących złożonej oferty niezłożenie ich w wyznaczonym terminie może spowodować wykluczenie oferty z dalszego postępowania lub nieprzyznanie punktów za kryteria, których wyjaśnienia miały dotyczyć. VIII. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 3) Przed upływem składania ofert Wykonawca nie może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Wykonawca może wycofać przed upływem terminu swoją ofertę poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego. 4) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe a także upubliczniona na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 5) Osobami odpowiedzialnymi po stronie Zamawiającego za przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru jest p. Dorota Buława koordynator. Osobą odpowiedzialną za podejmowanie decyzji wiążących jest Rektor dr Sławomir Wiatr. Osobą upoważnioną do udzielania wiążących odpowiedzi dotyczących zamówienia jest p. Dorota Buława pod numerem telefonu (22) 539 19 79 lub mailem dorota.bulawa@chodkowska.edu.pl 6) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 7) Nie przewiduje się żadnych środków odwoławczych od podjętych rozstrzygnięć. 8) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej rozpatrywania stwierdzi, że: a. Jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego b. Oferta jest niekompletna np. brakuje jednego z wymaganych załączników. 9) Podmiot składający ofertę jest nią związany przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 10) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek może przedłużyć termin związania ofertą. Załączniki: Strona 6
Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Zamawiającego z Wykonawcą Strona 7