ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/DP/1.3.2/2012 z dnia 8 czerwca 2012 r. upublicznione dnia 8 czerwca 2012 r. na stronie internetowej www.europaplus.pl dotyczy projektu DOMOWE PRZEDSZKOLE Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3. Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.2. Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego realizowanego przez Fundację Europa +, nr wniosku: POKL.01.03.02-00-253/11 DOTYCZY WYNAJMU LOKALU W CELU UTWORZENIA PUNKTU PRZEDSZKOLNEGO ZAMAWIAJACY: Fundacja Europa + z siedzibą w Brzeznej 1, 33-386 Podegrodzie, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej i rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000272629, której akta są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą NIP 6762345858, REGON 120407527. Strona internetowa: WWW.europaplus.pl Tel./fax 18 4458195 1. OZNACZENIE PROJEKTU: DOMOWE PRZEDSZKOLE Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3. Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.2. Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego, nr wniosku: POKL.01.03.02-00-253/11 2. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15.12.2011 r. oraz Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22.12.2011 r. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni biurowej o powierzchni min. 100 m2 na terenie Województwa Małopolskiego, miasto Nowy Sącz w odległości ok 6 km od siedziby firmy Wiśniowski. a) Budynek powinien być w dobrym stanie technicznym; b) Lokal powinien spełnia wymogi o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz. U nr 161, poz. 1080), c) Dni i godziny wynajmu lokalu poniedziałek piątek, godz. 6.00-18.00, d) Wynajmujący w ramach czynszu uwzględnia wszystkie koszty związane z eksploatacją przedmiotu najmu tj. koszty centralnego ogrzewania, wodę (ciepłą i zimną), odprowadzanie ścieków oraz wywóz nieczystości stałych, e) Lokal powinien spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których prowadzone są punkty przedszkolne; f) Wynajmujący umożliwi oznaczenie lokalu informacjami promocyjnymi, dotyczącymi projektu, np. plakat, tablica informacyjna, pająk informacyjny w widocznym miejscu. CPV 70220000-9 usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne.
4. TERMIN WYKONANIA USŁUGI: Od dnia 01.07.2012 r. do 31.08.2014 r. (26 miesięcy), 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wynajmujący, którzy: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadanie takich uprawnień; b) Dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wynajmującego z postępowania. Ofertę Wynajmującego wykluczonego uważa się za odrzuconą. 6. WYŁĄCZENIE PODMIOTÓW POWIĄZANYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający informuje, że nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. W ofercie Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku w/w powiązań. Celem złożenia wiarygodnego oświadczenia Zamawiający informuje, że: Zarząd Zamawiającego tworzą: Alina Plata, Jolanta Drzewiecka Plesnar. Komisja: Dariusz Poremba, Magdalena Migacz, Aneta Kożuch 7. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Cena 100% Punkty za cenę będą obliczane według następującego wzoru: Liczba punktów = najniższa cena oferty/cena badanej oferty 100% Cenę za przedmiot zamówienia Wynajmujący przedstawia w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego formularza. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo w kwocie brutto, tj. z uwzględnieniem ewentualnego należnego podatku VAT i skalkulowana za jedną godzinę wynajmu oraz podliczona zbiorczo dla całości zamówienia. UWAGA: Zamawiający wskazuje, że cena oferty jest ceną brutto, zawierającą ewentualny podatek VAT. Zamawiający ma skalkulowane we wniosku o dofinansowanie projektu Domowe przedszkole koszty na poziomie brutto na cały okres trwania projektu. Ewentualne zmiany podatku VAT muszą być skalkulowane przez Wynajmującego w cenie oferty brutto, która nie może ulec zmianie przez cały okres trwania projektu. Cena brutto musi być stała.
Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. Maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Oferta wraz z załącznikami winna być złożona na druku załączonego formularza do dnia 25 czerwca 2012 r. do godz. 15.00 w biurze projektu Brzezna 1, 33-386 Podegrodzie, I piętro osobiście lub pocztą tradycyjną lub kurierem. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: OFERTA NA WYNAJEM LOKALU W CELU UTWORZENIA PUNKTU PRZEDSZKOLNEGO W RAMACH PROJEKTU DOMOWE PRZEDSZKOLE nie otwierać przed 25 czerwca 2012 r. godz. 15.15 W przypadku braku takiej informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi dnia 25 czerwca 2012 r. o godz. 15.15 w biurze projektu Domowe przedszkole, Brzezna 1, 33-386 Podegrodzie Oferta winna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 4. Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sadowego oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. Oferta nie spełniająca warunków postępowania lub wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone z zastrzeżeniem Wykonawcy, pod rygorem uznania, że stanowią one informacje jawne. W pozostałym aniżeli oferta (i jej uzupełnienie) zakresie, w niniejszym postępowaniu dopuszczalna jest forma elektroniczna i faksu. Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem telefonu 18 445 81 95, e-mail: darek@europaplus.pl, osoba wyznaczona do kontaktów: Pan Dariusz Poremba. W razie modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje o takiej modyfikacji podmioty, do których skierowano zapytanie ofertowe oraz zamieści modyfikację na stronie internetowej i przedłuży termin składania ofert.
Powodem odrzucenie oferty będzie także podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet Projektu, którego wysokość będzie podana publicznie bezpośrednio przed otwarciem ofert. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści wynik na stronie internetowej: www.aop.europaplus.pl. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych 3. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 08.06.2012 r. Alina Plata (data i podpis Zamawiającego)
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ do Fundacji Europa +, Brzezna 1, 33-386 Podegrodzie w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/DP/1.3.2/2012 z dnia 8 czerwca 2012 r. /nazwa i adres Wykonawcy/ numer telefonu..numer faksu.. e-mail.. REGON..NIP. 1. Oświadczamy, że oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: Oferta na wynajem lokalu na punkt przedszkolny w ramach Projektu Domowe przedszkole, POKL.01.03.02-00-A91/11 Lp. Nazwa usługi Planowana liczba miesięcy Miejsce 1. Wynajem lokalu na 26 Nowy Sącz utworzenie punktu przedszkolnego Cena brutto za 1 miesiąc Cena brutto za wynajem lokalu przez 26 miesięcy Cena oferty musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika to z właściwych przepisów), a także uwzględniać ewentualne zmiany w stawce VAT cena brutto jest stała. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. UWAGA! CENY ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU. 2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy według przedstawionego wzoru.
4. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY WYNAJMUJĄCEGO: Imię i nazwisko.stanowisko Numer telefonu:. nr faksu... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wynajmującego/
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE o braku powiązań kapitałowych i osobowych. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: wynajem lokalu na utworzenie punktu przedszkolnego w ramach projektu Domowe przedszkole zapytanie ofertowe nr 1/DP/1.3.2/2012 oświadczam, że Wynajmujący, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wynajmującego a Wynajmującym polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wynajmującego/
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: wynajem lokalu na utworzenie punktu przedszkolnego w ramach projektu Domowe przedszkole zapytanie ofertowe nr 1//DP/1.3.2/2012 z dnia 8 czerwca 2012 r. Ja/my niżej podpisany/i (imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wynajmującego) działających w imieniu i na rzecz: (nazwa Wynajmujacego) Oświadczam/y, że: a) Posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia. b) Dysponuję/emy potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. c) Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wynajmującego/