Dotyczy wyjaśnienia treści zapytania ofertowego na wybór wykonawcy do opracowania oraz wdrożenia platformy e-learningowej z funkcjonalnościami portalu internetowego w ramach Projektu nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.3. Zamawiający przekazuje odpowiedź na pytania, jakie wpłynęły w postępowaniu na wybór wykonawcy do opracowania oraz wdrożenia platformy e-learningowej z funkcjonalnościami portalu internetowego w ramach Projektu nr POKL.02.03.03-00- 007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę. 2.2 Moduł szkolenia: - W module tym Organizator może edytować Użytkownika, zaznaczać dodatkowe opcje w profilu Użytkownika, zmieniać jego status, przypisywać do platformy e-learningowej (dla pojedynczego Użytkownika, lub dla całej grupy zapisanej na szkolenie) CO OZNACZAJĄ DODATKOWE OPCJE? Przez dodatkowe opcje Zamawiający rozumie opcje zmiany statusu użytkownika i możliwość nadania mu uprawnień do platformy. Użytkownik po zarejestrowaniu się do platformy i aktywowaniu konta przy pomocy linku aktywującego wysłanego mailem może zapisać się na szkolenie stacjonarne. Jednak uczestnikiem szkolenia staje się dopiero w momencie dostarczenia podpisanych dokumentów do Organizatora szkolenia. Organizator musi mieć możliwość zmiany statusu np.: z ZAPISANY NA SZKOLENIE na UCZESTNIK SZKOLENIA lub ZAPISANY NA SZKOLENIE - LISTA REZERWOWA na ZAPISANY NA SZKOLENIE. Zmiana statusu powinna powodować wysłanie maila do użytkownika z informacją o tym fakcie. W momencie gdy użytkownik staje się uczestnikiem szkolenia dostaje dostęp do platformy edukacyjnej. 2.3 Moduł kursu
- Kurs może składać się z 1 lub więcej części; - Części stanowią logicznie wyodrębnione elementy kursu z treścią wzbogaconą o elementy graficzne, animacje, nagrania audio i video; CZY DOBRZE ROZUMIEMY, ŻE CHODZI O możliwość tworzenia kursów przez zamawiającego? ODPOWIEDŹ w przyszłości. 11 kursów tworzy/dodaje Wykonawca. Platforma w przyszłości ma służyć Zamawiającemu, który musi mieć możliwość dodawania/tworzenia nowych kursów. 2.3 Moduł raportów - Pozwala na generowanie raportów pozwalających na precyzyjne zarządzanie procesem szkoleniowym i analizę postępów w nauce. CO ZAMAWIAJĄCY ROZUMIE PRZEZ PRECYZYJNE ZARZĄDZANIE PROCESEM SZKOLENIOWYM? CZY W PRECYZYJNYM ZARZĄDZANIU PROCESEM SZKOLENIOWYM ZAWIERAJĄ SIĘ POJĘCIA SPRECYZOWANE W MODULE RAPORTÓW? Przez precyzyjne zarządzanie procesem szkoleniowym Zamawiający rozumie stworzenie szczegółowych raportów umożliwiających określenie procesu szkoleniowego dla całej platformy, tj. raportów z informacją, którzy z użytkowników zapisali się (zostali przypisani) do platformy, ale nigdy się nie zalogowali, nie ukończyli żadnego kursu, kiedy ostatnio się zalogowali, którzy (ze wskazaniem daty od - do ) ukończyli kursy. Ukończenie pozytywnym wynikiem kursów na platformie e-learningowej jest warunkiem koniecznym do zaliczenia szkolenia stacjonarnego. W związku z tym Zamawiający musi mieć możliwość wygenerowania wspomnianych raportów. W przeciwnym wypadku Zamawiający byłby zmuszony do sprawdzania poziomu zaawansowania każdego z uczniów w sposób ręczny. - Wprowadzanie wyników badań otrzymanych z ankiet off-line CZY MODUŁ ANKIET MA DAWAĆ MOŻLIWOŚĆ WPROWADZENIA WYNIKÓW BADAŃ (BRAK CZASOWNIKA W SPECYFIKACJI)?
- Możliwość udostępnienia na stronach portalu wybranych bieżących wyników badania w formie graficznej lub tabelarycznej. CZY MODUŁ ANKIET MA DAWAĆ MOŻLIWOŚĆ UDOSTEPNIANIA WYNIKÓW (BRAK CZASOWNIKA W SPECYFIKACJI)? ODPOWIEDŹ - Sporządzenie wyników badania w formie tabelarycznej do wykorzystania w pakiecie SPSS; CZY MODUŁ ANKIET MA DAWAĆ MOŻLIWOŚĆ SPORZĄDZANIA WYNIKÓW BADAŃ W FORMIE TABELARYCZNEJ (BRAK CZASOWNIKA W SPECYFIKACJI)? - Sporządzenie tabeli wyników oraz raportów z przebiegu badania; CZY MODUŁ ANKIET MA DAWAĆ MOŻLIWOŚĆ SPORZĄDZANIA TABELI WYNIKOW (BRAK CZASOWNIKA W SPECYFIKACJI)? 2.3 Moduł rejestracji - Formularz rejestracyjny Platformy może działać niezależnie od formularza rejestracyjnego
znajdującego się na Portalu Informacyjnym. Musi posiadać możliwość włączania i wyłączania CZY ZMAWIAJĄCY DOPUSZCZA JEDEN PROCES REJESTRACYJNY? Zamawiający przewiduje jeden proces rejestracyjny podczas trwania projektu. Użytkownik po staniu się Uczestnikiem szkolenia uzyskuje dostęp do platformy edukacyjnej. Login i hasło do Platformy są takie same jak do Portalu informacyjnego, na którym użytkownik się zarejestrował. Po zakończeniu projektu rekrutacja przez Portal informacyjny zostanie wyłączona, natomiast Platforma ma działać dalej i ma zostać otwarta dla wszystkich lekarzy, którzy tym razem będą się rejestrowali na Platformie. 2.3.2 Wykonawca zapewni hosting platformy w okresie realizacji projektu. Przy ustalaniu parametrów hostingu należy uwzględnić konieczność przeszkolenia 2000 osób podczas trwania projektu. Po zakończeniu projektu (w ciągu 7 dni) Wykonawca przeniesie platformę e-learningową z całą zawartością na serwer wskazany przez Zamawiającego. CZY ZAMAWIAJĄCY ZAPEWNI SERWER Z OPROGRAMOWANIEM ZGODNYM Z SERWEREM UŻYWANYM W TRAKCIE TRAWNIA PROJEKTU? Zamawiający zapewni stosowny serwer. 2.3.4 Wykonawca będzie administrował Platformą przez okres trwania projektu tj. do 30.06.2015 r., a w szczególności: Zamieszczał aktualności, aktualizował treści, tworzył ankiety, umieszczał kursy e- learningowe. Czas reakcji na zgłoszenie aktualizacji platformy będzie wynosił maksymalnie 3 godziny od chwili przyjęcia zgłoszenia. Aktualizację mogą się odbywać w dni robocze w godzinach 8.00-20.00. Wspomniane czynności będą wykonywane w porozumieniu z biurem Projektu. KTO BĘDZIE TWORZYŁ AKTUALNOŚCI (KTO BĘDZIE AUTORM TREŚCI), KTO BĘDZIE AKTUALIZOWAL TREŚCI I TWORZYL ANKIETY? CZY ZAMAWIAJĄCY POD POJĘCIEM UMIESZCZAŁ KURSY MA NA MYSLI
JAKIEKOLWIEK DODATKOWE KURSY PONAD 11 KURSÓW STANOWIĄCYCH PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA? Wszystkie treści (w tym aktualności) i projekty ankiet będzie tworzył Zamawiający, a następnie przekazywał je do Wykonawcy w celu umieszczenia (stworzenia) na platformie/portalu. Przez pojęcie "umieszczał kursy" Zamawiający rozumie wyłącznie 11 kursów o których mowa w zapytaniu. CZY ZAMAWIAJĄCY ROZUMIE PRZEZ AKTUALIZOWANIE I JAK SIĘ TO MA DO UPRAWNIEŃ PRZESZKOLONYCH ADMINISTRATORÓW ZAMAWIAJĄCEGO (2.9)? Proszę pamiętać, że po zakończeniu projektu całość zostanie przekazana Zamawiającemu. W związku z tym istnieje potrzeba przeszkolenia Administratorów. Poza tym to Administrator ma dawać uprawnienia Organizatorom do podstron, którymi będą zarządzali. 2.4 Przygotowanie kursów e-learningowych - W każdym z tworzonych kursów Wykonawca zapewni minimum 1 film 3 minutowy lub dłuższy w jakości HD; CZY ZAMAWIJĄCY PRZEWIDUJE FILMY DŁUŻSZE NIŻ 3 MINUTOWE, A JEŚLI TAK TO JAKIEJ DŁUGOŚCI? Zamawiający określa minimalną długość filmu w jakości HD na 3 minuty, maksymalna długość zostanie uzgodniona pomiędzy Wykonawcą a osobą odpowiedzialną za przygotowanie scenariusza.