OnePlace - INSTRUKCJA OFERENTA

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "OnePlace - INSTRUKCJA OFERENTA"

Dawid Kozłowski
5 lat temu
Przeglądów:

1 OnePlace - INSTRUKCJA OFERENTA [ Zakres stosowania: rejestracja, logowanie ] Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 1

2 Konto typ: BASIC Spis treści Spis treści Definicje Wprowadzenie Rejestracja Podstawowe informacje Rejestracja Logowanie Logowanie przez stronę Portali Zakupowych Logowanie przez OnePlace Nawigacja w OnePlace Przystąpienie do procesu ofertowania Przystępowanie do zapytania Lista ogłoszeń Przystępowanie do zapytania Strona Główna Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 2

3 1. Definicje Aplikacja OnePlace aplikacja informatyczna o nazwie OnePlace, wdrażana w określonym zakresie w celu wsparcia procesu wyboru Dostawcy zgodnie z umową wdrożeniową. Użytkownik osoba, posiadająca login i hasło do konta pozwalającego na korzystanie z systemu w zakresie zgodnym z przypisanymi rolami. Użytkownikami są pracownicy usługobiorcy oraz pracownicy Dostawców; Rola zbiór uprawnień do wykonywania czynności w systemie, wyodrębniony dla potrzeb konfiguracji kont użytkowników; Jednostka organizacyjna zdefiniowana w systemie część Struktury organizacyjnej, do której przypisani są użytkownicy. Przyjmuje się, że będzie ona odwzorowywała organizację zakupową i obejmować będzie określoną liczbę poziomów; Moduł systemu zbiór funkcjonalności systemu, obsługujących wybrany etap procesu zakupowego; Obiekt wyodrębniony element znajdujący się w aplikacji, stanowiący reprezentację dokumentu, lub zbioru dokumentów. Obiekt posiada parametry takie jak: typ (Aukcja, RFX, Zapotrzebowanie), status, pola formularza, zakładki. Oferent podmiot lub osoba składająca ofertę w procesie wyboru dostawcy, będąca przedstawicielem jednostki organizacyjnej danego Dostawcy. Kupujący organizacja która tworzy i publikuje Zapytanie Ofertowe. Konto BASIC bezpłatne konto w aplikacji OnePlace. RFX / Zapytanie ofertowe - to zaproszenie dla dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert, mającego na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 3

4 2. Wprowadzenie Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla użytkowników składających w imieniu dostawcy oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Zakres instrukcji obejmuje etap rejestracji, logowania poprzez Aplikację OnePlace. Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 4

5 3. Rejestracja 3.1 Podstawowe informacje 1. W aplikacji OnePlace istnieje możliwość rejestracji każdego podmiotu. 2. Jeżeli Oferent rejestruje się w ramach zapytania ofertowego konkretnego Kupującego, powinien tego dokonać przez odpowiedni link na Portalu Zakupowym Kupującego czyli kliknąć na przycisk Zarejestruj się. Rysunek 1 System zakupowy kupującego 3. Jeżeli Oferent zarejestrował się w inny sposób niż wymieniony w pkt np. zaznaczonym na poniższym rysunku guzikiem, powinien zgłosić się do Operatora celem zweryfikowania poprawności rejestracji. 4. Po kliknięciu przycisku Zarejestruj się opisanych w punkcie następuje przekierowanie do OnePlace gdzie następuje proces rejestracji. Rejestracja przebiega dwuetapowo, najpierw zakładane jest konto użytkownika, następnie (drugi etap), po zalogowaniu, akceptacji regulaminu następuje uzupełnienie danych organizacji oraz wysłanie wniosku rejestracyjnego do akceptacji. Proces akceptacji w przypadku poprawnie wprowadzonych danych trwa do 45 minut. O fakcie akceptacji Oferent jest informowanym odpowiednim mailem. Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 5

6 5. Jeżeli wniosek zawiera niepełne lub błędne dane, może zostać odrzucony. W takim wypadku Oferent jest informowany o powodzie odrzucenia, ma on wówczas możliwość zalogowania się i poprawy wniosku. 3.2 Rejestracja Etap Pierwszy Polega na wypełnieniu poniższego formularza: Rysunek 2 Etap pierwszy rejestracji formularz zakładania konta użytkownika Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 6

OnePlace prześle na podany adres email o treści: NALEŻY PAMIĘTAĆ, ŻE ADRES EMAIL PODANY

Rysunek 3 Etap pierwszy rejestracji email jest nazwą użytkownika Etap Drugi Należy zalogować

Rysunek 4 Etap drugi rejestracji logowanie Po poprawnym podaniu danych logowania oraz

7 OnePlace prześle na podany adres o treści: NALEŻY PAMIĘTAĆ, ŻE ADRES PODANY PODACZAS REJESTRACJI JEST JEDNOCZEŚNIE NAZWĄ UŻYTKOWNIKA W SYSTEMIE ONEPLACE! Rysunek 3 Etap pierwszy rejestracji jest nazwą użytkownika Etap Drugi Należy zalogować się używając podanego podczas etapu pierwszego adresu oraz hasła. Rysunek 4 Etap drugi rejestracji logowanie Po poprawnym podaniu danych logowania oraz wybraniu przycisku Zaloguj, przeniesiony do formularza uzupełnienia danych: użytkownik zostanie Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 7

8 Rysunek 5 Etap drugi rejestracji formularz uzupełniania danych krok I Krok drugi formularza dotyczy danych podstawowych firmy Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 8

działa Oferent: Rysunek 7 Etap drugi rejestracji formularz krok

9 Rysunek 6 Etap drugi rejestracji formularz krok II uzupełnianie danych firmy Krok trzeci wybór kategorii zakupowej w której działa Oferent: Rysunek 7 Etap drugi rejestracji formularz krok III kategoria zakupowa /a Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 9

asortymentowe: Rysunek 8 Etap drugi rejestracji formularz krok III kategoria zakupowa /b Wybór

10 Do wyszukania odpowiednich kategorii ze słownika służy wygodna wyszukiwarka, działająca dynamicznie po wpisaniu kilku liter system wyszukuje automatycznie pasujące kategorie asortymentowe: Rysunek 8 Etap drugi rejestracji formularz krok III kategoria zakupowa /b Wybór kategorii: Rysunek 9 Etap drugi rejestracji formularz krok III kategoria zakupowa /c Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 10

Krok czwarty podsumowujący: Rysunek 10 Etap drugi rejestracji formularz krok IV podsumowanie Na tym kroku można zaznaczyć czy Marketplanet oraz partnerzy Marketplanet mogą przesyłać, informacje o

11 Krok czwarty podsumowujący: Rysunek 10 Etap drugi rejestracji formularz krok IV podsumowanie Na tym kroku można zaznaczyć czy Marketplanet oraz partnerzy Marketplanet mogą przesyłać, informacje o promocjach i ofertach specjalnych. Po wybraniu guzika wyślij wniosek pojawia się komunikat: 3.3 Logowanie Logowanie przez oferenta w celu złożenia ofert możliwe jest na dwa sposoby: a. Oferent loguje się poprzez Portal Zakupowy wybranego kupującego po czym system przekierowuje go jako zalogowanego użytkownika do OnePlace. b. Oferent loguje się bezpośrednio poprzez OnePlace z Poniżej przedstawione zostały dwa sposoby logowania Logowanie przez stronę Portali Zakupowych Należy wejść na stronę wybranego Kupującego i po kliknięciu Zaloguj wprowadzić login i hasło, uzyskane po rejestracji w OnePlace: Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 11

Rysunek 11 Ekran Logowania - z Portalu Zakupowego 3.3.2 Logowanie przez OnePlace Należy wejść na OnePlace poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.

12 Rysunek 11 Ekran Logowania - z Portalu Zakupowego Logowanie przez OnePlace Należy wejść na OnePlace poprzez stronę Rysunek 12 Ekran Logowania z OnePlace Nawigacja w OnePlace Po zalogowaniu (niezależnie od powyższego sposobu) oferent przenoszony jest na swoje konto w OnePlace. Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 12

OnePlace Poprawnie zalogować się na swoje konto. Po zalogowaniu istnieją 2 możliwości przystąpienia do zapytania: a.

13 Po zalogowaniu użytkownik jest przenoszony na panel użytkownika konta BASIC Rysunek 13 Panel użytkownika konta BASIC, po zalogowaniu. 3.4 Przystąpienie do procesu ofertowania Oby przystąpić do procesu ofertowania należy : Posiadać aktywne konto (minimum typu BASIC) w aplikacji OnePlace Poprawnie zalogować się na swoje konto. Po zalogowaniu istnieją 2 możliwości przystąpienia do zapytania: a. przez listę ogłoszeń - kliknięcie Strona Główna b. przez Kafle systemowe - kliknięcie - Usługi Rysunek 14 Panel Kafli Systemowych Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 13

14 3.4.1 Przystępowanie do zapytania Lista ogłoszeń Należy wybrać w menu pozycję dostępnych ogłoszeń. następnie użytkownikowi wyświetli się Lista Rysunek 15 Lista ogłoszeń Następnie należy kliknąć na wybrane zapytanie i na samym dole informacji szczegółowych dotyczących zapytania kliknąć Przystąp do procedury. Użytkownik zostanie wówczas przeniesiony na Portal Zakupowy Kupującego, którego dotyczy dane zapytanie i zostanie do niego przypisany przez co będzie mógł od razu złożyć ofertę Przystępowanie do zapytania Strona Główna Należy wybrać w menu pozycję Systemowych: następnie użytkownik zostanie przeniesiony na ekran Kafli Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 14

15 Rysunek 16 Panel Kafli Systemowych Użytkownik zostanie wówczas przeniesiony na Portal Zakupowy Kupującego, którego dotyczy dane zapytanie i po kliknięciu Przystąp do procedury będzie mógł od złożyć ofertę. Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 15

16 Spis rysunków RYSUNEK 1 SYSTEM ZAKUPOWY KUPUJĄCEGO... 5 RYSUNEK 2 ETAP PIERWSZY REJESTRACJI FORMULARZ ZAKŁADANIA KONTA UŻYTKOWNIKA... 6 RYSUNEK 3 ETAP PIERWSZY REJESTRACJI JEST NAZWĄ UŻYTKOWNIKA... 7 RYSUNEK 4 ETAP DRUGI REJESTRACJI LOGOWANIE... 7 RYSUNEK 5 ETAP DRUGI REJESTRACJI FORMULARZ UZUPEŁNIANIA DANYCH KROK I... 8 RYSUNEK 6 ETAP DRUGI REJESTRACJI FORMULARZ KROK II UZUPEŁNIANIE DANYCH FIRMY... 9 RYSUNEK 7 ETAP DRUGI REJESTRACJI FORMULARZ KROK III KATEGORIA ZAKUPOWA /A... 9 RYSUNEK 8 ETAP DRUGI REJESTRACJI FORMULARZ KROK III KATEGORIA ZAKUPOWA /B RYSUNEK 9 ETAP DRUGI REJESTRACJI FORMULARZ KROK III KATEGORIA ZAKUPOWA /C RYSUNEK 10 ETAP DRUGI REJESTRACJI FORMULARZ KROK IV PODSUMOWANIE RYSUNEK 11 EKRAN LOGOWANIA - Z PORTALU ZAKUPOWEGO RYSUNEK 12 EKRAN LOGOWANIA Z ONEPLACE RYSUNEK 13 PANEL UŻYTKOWNIKA KONTA BASIC, PO ZALOGOWANIU RYSUNEK 14 PANEL KAFLI SYSTEMOWYCH RYSUNEK 15 LISTA OGŁOSZEŃ RYSUNEK 16 PANEL KAFLI SYSTEMOWYCH Bartosz Walecki, Marketplanet Strona - 16

Podobne dokumenty

Portal zakupowy. RFX instrukcja oferenta

Portal zakupowy. RFX instrukcja oferenta Portal zakupowy RFX instrukcja oferenta System NWP Strona 1/35 Spis treści Spis treści... 2 1. Definicje... 3 2. Wprowadzenie... 4 3. Nawigacja w Systemie... 5 3.1 Podstawowe elementy interfejsu użytkownika...