INSTRUKCJA UZUPEŁNIANIA PLIKÓW: Cennik: Plik typu MS Excel w wersji 2003. Budowa nazwy pliku zawierającego informacje o cenie danej grupy: RRRR_Grupa_Nr_X_CENNIK_r.xls, gdzie: RRRR rok ogłoszenia procedury przetargowej X numer grupy Zawartość pliku: Nr grupy: Miejsce na nr grupy Nazwa grupy: Miejsce na uzupełnienie nazwy grupy; Format danych: tekst - maksymalnie 100 znaków Załącznik nr 2 do SIWZ Lp Nr grupy Producent Nazwa elementu Opis elementu Ilość elementów w jednym zestawie Ilość zestawów netto za zestaw [zł] VAT [%] brutto za zestaw [zł] netto [zł] brutto [zł] I II III VI V VI VII VIII IX X XI XII UWAGA! Jeśli dla danej grupy posiada więcej elementów niż te wyspecyfikowane przez Zamawiającego w SIWZ, wówczas dla tego dodatkowego elementu grupy będzie musiał uzupełnić wszystkie pola kolumny od I do XII. Opis pól: I. II. Lp. Liczba porządkowa poszczególnych elementów grupy. Do tej liczby porządkowej należy się odwoływać podczas uzupełniania danych w pliku Tabela rozmiarów. NIE NALEŻY zmieniać wartości tego pola dla elementów nadanych w systemie Zamawiającego, czyli dla tych podanych w SIWZ. Tylko w przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy (dopisanym przez Wykonawcę), samodzielnie nadaje nr, począwszy od nr 100. Nr grupy Numer grupy, której cennik jest wypełniany w danym pliku. W ramach jednej grupy ten nr jest JEDNAKOWY dla wszystkich jej elementów, nawet w przypadku kiedy uzupełniany element jest elementem dodatkowym grupy. W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, samodzielnie wpisuje nr grupy identyczny z pozycjami wpisanymi przez Zamawiającego. III. - Producent Nazwa producenta oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 1
IV. V. VI. VII. VIII. Nazwa elementu Nazwa elementu, części składowej danej grupy, np. panewka, trzpień, śruba. W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, samodzielnie określa nazwę elementu. Opis elementu tekst (maksymalnie 2000 znaków) wymagań Zamawiającego w stosunku do elementu części składowej danej grupy. W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, samodzielnie dokonuje opisu. Ilość elementów w jednym zestawie Ilość sztuk danego elementu w jednym zestawie, np. jeśli do założenia jednej endoprotezy bezcementowej trzeba zużyć 4 śruby, wówczas w tym miejscu dla elementu o nazwie śruba należy wpisać wartość 4, a skoro do jednej endoprotezy zakłada się jedną panewkę, wówczas w tym miejscu dla elementu o nazwie panewka, należy podać wartość 1. W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, samodzielnie określa ilość elementów w jednym zestawie, potrzebną do założenia, np. endoprotezy bezcementowej. Ilość zestawów Maksymalna ilość zestawów danej grupy, np. gdy dla każdej z podamy ilość 10, to oznacza, że zamówienie obejmować będzie maksymalnie 10 panewek, maksymalnie 10 trzpieni oraz maksymalnie 10 elementów zwanych śrubą - pakowaną po 4 szt.(gdy ilość elementów w jednym zestawie wynosi 4 p. opis kolumny VI), tj. maksymalnie 40 śrub. W przypadku, kiedy dany element jest elementem dodatkowym grupy, samodzielnie określa ilość zestawów. netto za zestaw Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku. netto dotycząca ilości za wszystkie elementy zestawu w danej. Jeśli w zestawie wymagane są np. 4 śruby wówczas należy podać cenę za 4 śruby. IX. - VAT Obowiązująca stawka VAT wyrażona w procentach. X. brutto za zestaw Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku. brutto dotycząca ilości za wszystkie elementy zestawu w danej. jeśli w zestawie wymagane są np. 4 śruby wówczas należy podać cenę brutto za 4 śruby. należy obliczać zgodnie ze wzorem: cena jedn. brutto za zestaw = cena netto za zestaw (kol. VIII) + wartość podatku VAT Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 2
XI. XII. netto Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku. Kod katalogowy danego elementu w danym rozmiarze. należy obliczać zgodnie ze wzorem: wartość netto = cena netto za zestaw (kol. VIII) x ilość zestawów (kol. VII) brutto Liczba, dokładność do dwóch miejsc po przecinku. należy obliczać zgodnie ze wzorem: wartość brutto = cena netto (kol. VIII) x il. zestawów (kol. VII) + wartość podatku VAT Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 3
Katalog: Plik w formacie MS Excel w wersji 2003. Budowa nazwy pliku zawierającego informacje o występujących w ofercie Wykonawcy rozmiarach poszczególnych elementów danej grupy: RRRR_grupa_Nr_X_KATALOG.xls, gdzie: RRRR rok ogłoszenia procedury przetargowej X numer grupy Arkusz składa się z dwóch zakładek: katalog rozmiar katalog cennik W plikach dodano mechanizm weryfikacji poprawności wypełnionych, którego zadaniem jest sygnalizowanie błędów. Kolumny, w których wystąpił błąd są oznaczane czerwonym kolorem czcionki. W przypadku błędu dotyczącego całego wiersza jest od podświetlany w kolorze pomarańczowym. UWAGA! Dodawanie nowych wierszy w tabelach powinno być realizowane poprzez rozciągnięcie tabeli (dolny prawy róg tabeli) lub wstawienie wiersza pomiędzy inne wiersze. Zakładka: Katalog rozmiar Zawartość arkusza: Kod katalogowy Nazwa handlowa Rozmiar Kod kreskowy produktu (kod opakowania) Kod kreskowy 2D Status I II III IV V VI Opis pól: I. Kod katalogowy Kod katalogowy danego elementu w danym rozmiarze. Kod unikatowy w skali całego dokumentu. II. - Nazwa handlowa tekst (maksymalnie 70 znaków) Nazwa handlowa uzupełnianego elementu. III. Rozmiar Rozmiar w jakim występuje dany element. Jeśli dany element występuje np. w 4 rozmiarach, wówczas dany element będzie zajmował 4 pozycje tabeli, przy czym w kolumnie rozmiar w każdej z będzie inny rozmiar. IV. - Kod kreskowy produktu (kod opakowania) Kod odczytywany z kodu kreskowego zawartego na opakowaniu producenta umożliwiający identyfikacją produktu o danym numerze katalogowym. V. Kod kreskowy 2D Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 4
Kod kreskowy 2D danego elementu, w danym rozmiarze. W przypadku braku kodu 2D należy wpisać wartość Nie dotyczy VI. Status lista wartości: D pozycja do dodania do umowy U pozycja do usunięcia z umowy Określa status danej Podczas składania oferty wszystkie pozycje będą przyjmowały status D. Status U będzie wykorzystywany tylko w przypadku aneksowania umów z tytułu wycofania danej z umowy. Sygnalizowane błędy: Kompletność wypełnienia wszystkich pól (kol. I-VI) Unikalność kodu katalogowego (kol. I) Unikalność pary: Nazwa handlowa, Rozmiar (kol. II, III) Unikalność kodu kreskowego produktu (kol. IV) Unikalność kodu kreskowego (kol. V) Zakładka: Katalog cennik Zawartość arkusza: Lp. Nr grupy Kod katalogowy Status Opis z cennika I II III VI V Opis pól: I. Lp. Liczba porządkowa poszczególnych elementów w ramach grupy. II. Nr grupy Numer grupy, której cennik jest wypełniany w danym pliku. W ramach jednej grupy numer jest jednakowy dla wszystkich jej elementów, nawet w przypadku kiedy uzupełniany element jest elementem dodatkowym grupy. III. Kod katalogowy Tekst Kod katalogowy danego elementu w danym rozmiarze. Kod UNIKATOWY w skali całego dokumentu IV. Status lista wartości: D pozycja do dodania do umowy U pozycja do usunięcia z umowy Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 5
V. Określa status danej Podczas składania oferty wszystkie pozycje będą przyjmowały status D. Status U będzie wykorzystywany tylko w przypadku aneksowania umów z tytułu wycofania danej z umowy. Opis z cennika Tekst Pozycja uzupełniana na podstawie tabeli Katalog-rozmiar, zawiera nazwę handlową oraz rozmiar Pole wypełnianie automatycznie Sygnalizowane błędy: Kompletność wypełnienia wszystkich pól (kol. I-VI) Unikalność kombinacji: Lp., Nr grupy, Kod katalogowy (kol. I-III) Obowiązkowość podania kodu kreskowego (kol. III) Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Katalog str. 6
PRZYKŁAD: Cennik: zawartość pliku o nazwie 2011_Grupa_Nr_225_CENNIK_r.xls Nr grupy: 225 Nazwa grupy: Endoproteza bezcementowa przykładowa Załącznik nr 2 do SIWZ Lp Nr grupy Producent Nazwa elementu Opis elementu A Ilość elementów w jednym zestawie Ilość zestawów netto za zestaw [zł[ Rabatu [%] rabatu [zł] netto PO RABACIE za zestaw [zł] VAT [%] brutto za zestaw [zł] netto [zł] brutto [zł] A B C D E F G H I J K I J K L 1 225 NAJLEPSZY Panewka panewki 1 10 250,00 20 50,00 200,00 23 246,00 2000,00 2460,00 2 225 NAJLEPSZY Trzpień trzpienia 1 10 250,00 20 50,00 200,00 23 246,00 2000,00 2460,00 3 225 NAJLEPSZY Śruba Śruby 4 10 100,00 20 20,00 80,00 (*) 23 98,40 800,00 984,00 4 225 NAJLEPSZY Głowa głowy 1 10 500,00 20 100,00 400,00 23 492,00 4000,00 4920,00 100 225 NAJLEPSZY haczyk głowy 2 10 125,00 20 25,00 100,00 23 123,00 1000,00 1230,00 RAZEM: 9800,00 12054,00 (*) cena netto po rabacie 1 śruby wynosi: 80,00 zł / 4szt, co daje 20,00 zł Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Tabela rozmiarów str. 7
Katalog - Rozmiar: zawartość pliku o nazwie 2011_Grupa_Nr_225_KATALOG.xls Kod katalogowy Nazwa handlowa Rozmiar kod kreskowy produktu (kod opakowania) kod kreskowy 2D Status 1 2 3 4 5 6 Aaabbb01 Handlowa_panewka S 419999801 4048844033591 D Aaabbb02 Handlowa_panewka M 419999802 4048844033592 D Aaabbb03 Handlowa_panewka L 419999803 4048844033593 D Aaabbb04 Handlowa_panewka XL 419999804 4048844033594 D Ggg01 Handlowy_trzpień XS 4188888801 4048844033101 D Ggg02 Handlowy_trzpień S 4188888802 4048844033102 D Ggg03 Handlowy_trzpień M 4188888803 4048844033103 D Ggg04 Handlowy_trzpień L 4188888804 4048844033104 D Ggg05 Handlowy_trzpień XL 1412341234 4048844033105 D 767676 Handlowa_śruba 10 910000034 4048844033111 D 767677 Handlowa_śruba 15 910000035 4048844033112 D 767678 Handlowa_śruba 20 910000036 4048844033113 D 45890 Handlowa_głowa 1 92777771 4049944033411 D 45891 Handlowa_głowa 2 92777772 4049944033412 D 345RRR Handlowy haczyk 1 22222111 Nie dotyczy D Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Tabela rozmiarów str. 8
Katalog - Cennik: zawartość pliku o nazwie 2011_Grupa_Nr_225_KATALOG.xls Lp Nr grupy Kod katalogowy Status Opis z cennika 1 2 3 4 5 1 225 Aaabbb01 D Handlowa_panewka S 1 225 Aaabbb02 D Handlowa_panewka M 1 225 Aaabbb03 D Handlowa_panewka L 1 225 Aaabbb04 D Handlowa_panewka XL 2 225 Ggg01 D Handlowy_trzpień XS 2 225 Ggg02 D Handlowy_trzpień S 2 225 Ggg03 D Handlowy_trzpień M 2 225 Ggg04 D Handlowy_trzpień L 2 225 Ggg05 D Handlowy_trzpień XL 3 225 767676 D Handlowa_śruba 10 3 225 767677 D Handlowa_śruba 15 3 225 767678 D Handlowa_śruba 20 4 225 45890 D Handlowa_głowa 1 4 225 45891 D Handlowa_głowa 2 100 225 345RRR D Handlowy haczyk 1 Instrukcja uzupełniania plików Cennik i Tabela rozmiarów str. 9