ZAPYTANIE OFERTOWE. Na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi MS OFFICE EXCEL dla 21 pracowników Zamawiającego

Transkrypt

1 Lublin, dnia 17/07/2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi MS OFFICE EXCEL dla 21 pracowników Zamawiającego I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: SĄD REJONOWY LUBLIN - ZACHÓD W LUBLINIE Oddział Gospodarczy Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76 tel , fax gospodarczy@lublin-zachod.sr.gov.pl NIP: , REGON: II. Oczekiwania: Szkolenie będzie zorganizowane w formie trzydniowego kursu w liczbie 20 godzin w grupach szkoleniowych, zgodnie z poziomem znajomości. Terminy szkoleń do ustalenia z wybranym Wykonawcą.. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia wykwalifikowanej kadry wykładowców prowadzących szkolenie. 2. Przekazania każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów i pomocy naukowych. 3. Wystawienia każdemu uczestnikowi szkolenia stosownego zaświadczenia o ukończeniu kursu. Istnieje możliwość wykorzystania bazy lokalowej Zamawiającego. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES SZKOLENIA I METODY ICH NAUCZANIA Zakres tematów i metody ich nauczania Podstawowy i Średniozaawansowany Kurs Excel dla SAP Lp. Metoda Tematy 1. Prezentacja - wprowadzenie do pracy z arkuszem kalkulacyjnym - omówienie wyglądu ekranu programy Excel - menu programu (pełne, podręczne), paski narzędzi (standardowy, formatowanie) - poruszanie się miedzy arkuszami i komórkami - tworzenie i kasowanie arkuszy - manualne wprowadzanie danych do arkusza - modyfikowanie i usuwanie danych w arkuszu - zaznaczanie danych w arkuszu - kopiowanie danych miedzy komórkami a także arkuszami - wybór rozmiaru, koloru, typu czcionki - zmiana wysokości wierszy i szerokości kolumn

2 Ćwiczenie 2. Prezentacja - typy danych Ćwiczenie - uruchomienie Excela, przećwiczenie omawianych wyżej tematów. - wprowadzenie podstawowych funkcji matematycznych (dodawanie, odejmowanie itp.) - formatowanie danych w komórce - automatyczne wyszukiwanie i zamiana danych w komórkach - tworzenie tabeli z danymi - otwarcie pliku xls wygenerowanego z systemu SAP i dalsza jego obróbka: 3. Prezentacja - importowanie danych różnego typu, Ćwiczenie - omówienie niebezpieczeństw pojawiających się podczas importu - import przykładowych danych w formacie xls pochodzących z systemu SAP. 4. Prezentacja - sortowanie i filtrowanie danych 5. Prezentacja - tabele przestawne - import przykładowych danych pochodzących z systemu SAP, - dostosowanie danych do dalszej obróbki, - przykłady zadań związanych z sortowaniem i filtrowaniem danych. - import przykładowych danych pochodzących z systemu SAP, - przykład wykonania tabeli przestawnej. 6. Prezentacja - tworzenie nagłówka, stopki - drukowanie arkusza - konfiguracja przykładowego wydruku 7. Prezentacja Analiza wyciągu bankowego na podstawie danych pobranych z SAP-a za pomocą transakcji ZTR02. 1) Przykładowe dane dot. wyciągu bankowego pochodzące z SAP-a 2) Importowanie danych w formacie TXT do pomocniczego arkusza Excela 3) Rozliczenie wyciągu bankowego. Przykład analizy przy użyciu pomocniczego skoroszytu Excela.

3 8. Prezentacja Przygotowywanie danych w Excelu pod kątem ich migracji do systemu SAP z wykorzystaniem transakcji LSMW. 1) Przygotowanie list pracowników w celu sporządzenie rejestrów wybranych składników wynagrodzenia. 2) Przygotowanie danych do migracji przykładowych składników. Dane wyjściowe stanowią listy sporządzone w pkt nagrody/premie kwartalne (składnik 3021) format dla pliku list dodatkowych (IT0267), wszystkie pola; - świadczenia socjalne (składnik 1104) format dla pliku dla dodatkowych płatności (IT0015); - potrącenia na fundusz socjalny (składnik 63PP) format dla pliku okresowe płatności (IT0014), bez kodu dostawcy. 9. Prezentacja Edycja arkuszy migracyjnych zespołu migracji SAP 1) Przykładowe arkusze ładowania SAP. 2) Importowanie danych w formacie TXT do pomocniczego arkusza Excela. 3) Przykład analizy arkusza, czyszczenia, sortowania i weryfikacji danych. Zawansowany Kurs Excel dla SAP Program zajęć zakłada trzy metody nauczania: 1) Prezentacja wykład połączony z pokazem wykonanym przez wykładowcę i dotyczącym wybranych tematów. 2) Ćwiczenie wykonanie określonego zadania wspólnie przez wykładowcę i uczestników kursu w celu wspólnego przećwiczenia omawianego tematu. Przykładowymi danymi do ćwiczeń są dane generowane przez system SAP ERP. 3) samodzielne wykonanie określonego zadania przez uczestnika kursu. Zadania przygotowane są pod kątem analiz finansowych. Tematy ćwiczeń: 1. Porównanie importu danych w różnych formatach pochodzących z SAP do Excela. Omówienie charakterystycznych cech wybranych formatów: txt, xls, rtf, html. Ćwiczenie wykonywane z wykładowcą. 2. Import przykładowych danych w formacie txt do Excela oraz ich analiza: a. znajdź i zamień, b. formatowanie, c. funkcje daty, d. sortowanie, e. tabela przestawna, f. wykres itp.

4 Ćwiczenie wykonywane z wykładowcą 3. Na podstawie pkt-ów 1. i 2. samodzielne wykonanie zadania. 4. Przygotowanie wspólnie z wykładowcą przykładowej analizy wyciągu bankowego - kontrola poprawności rozliczenia go w SAPie. Dane w postaci pliku tekstowego. a. Przykładowe dane dot. wyciągu bankowego pochodzące z SAP-a b. Importowanie danych w formacie TXT do pomocniczego arkusza Excela c. Rozliczenie wyciągu bankowego. Przykład analizy przy użyciu pomocniczego skoroszytu Excela. 5. Na podstawie ćwiczenia z tematu 4. samodzielne wykonanie zadania dot. zbliżonej analizy. 6. Na wybranym przykładzie realizacja procesu przygotowania materiału do ich importu do SAP. Ćwiczenie wykonywane z wykładowcą. a. Przykładowe arkusze ładowania SAP b. Importowanie danych w formacie TXT do pomocniczego arkusza Excela c. Przykład analizy arkusza, czyszczenia, sortowania i weryfikacji danych 7. Na podstawie pkt. 6. samodzielne wykonanie zadania. 8. Przygotowywanie danych w Excelu pod kątem ich migracji do systemu SAP z wykorzystaniem transakcji LSMW. a. Przygotowanie list pracowników w celu sporządzenie rejestrów wybranych składników wynagrodzenia. b. Przygotowanie danych do migracji przykładowych składników. Dane wyjściowe stanowią listy sporządzone w pkt. 1. o nagrody/premie kwartalne (składnik 3021) format dla pliku list dodatkowych (IT0267), wszystkie pola; o świadczenia socjalne (składnik 1104) format dla pliku dla dodatkowych płatności (IT0015); o potrącenia na fundusz socjalny (składnik 63PP) format dla pliku okresowe płatności (IT0014), bez kodu dostawcy. 9. Na podstawie pkt. 8. samodzielne wykonanie zadania. Do wykonania ww. ćwiczeń wymagana jest znajomość poniższych zagadnień programu Excel: 1. Formuły 2. Kopiowanie 3. Formatowanie 4. Drukowanie 5. Adresy względnie i bezwzględne 6. Znajdź zamień 7. Sortowanie 8. Grupy i konspekt 9. Formatowanie warunkowe 10. Funkcje (podstawy) 11. Filtr i filtr zaawansowany 12. Tabele przestawne (podstawy) Płatność całości na podstawie faktury przelewowej po zakończeniu szkolenia (nie dopuszcza się żadnego zaliczkowania ani przedpłat). Usługa będzie wykonywana na podstawie podpisanej umowy.

5 Osoba do kontaktów: Krzysztof Nieścior - tel IV. Ofertę należy: złożyć osobiście, faksem lub em w terminie do dnia 19/07/2013r. do godz. 14:00. V. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE. VI. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP... (pieczęć wykonawcy) Oferuję wykonywanie zamówienia: Średnia cena brutto za 1 osobę:...zł. stawka podatku VAT:...%. W razie pytań dotyczących oferty należy kontaktować się z. tel dnia: podpis osoby uprawnionej