Arkusz kalkulacyjny Arkusz kalkulacyjny jest bardzo dobrym i funkcjonalnym narzędziem, choć mocno niedocenianym w biurze i w domu. Oto kilka przykładów zastosowań arkusza kalkulacyjnego: prowadzenie rachunków zarówno domowych jak i biznesowych (księgowość) prosta baza danych (nawet trochę bardziej niż prosta) zastosowania naukowe tworzenie dokumentów (zwłaszcza z dużą ilością tabel lub o tabularycznej charakterystyce) Wszelkie opisane tu ćwiczenia zostały pomyślane dla OpenOffice.org Calc Ogólnie o arkuszu kalkulacyjnym Główne okno programu składa się z wielu komórek, w których mogą znajdować się dane liczbowe, tekstowe lub formuły. Formuła jest przepisem, według którego oblicza się określoną wartość. Każdej komórce arkusza jest przypisany określony adres, czyli litera opisująca kolumnę i liczba określająca rząd. Dzięki adresom możliwe jest odwoływanie się do poszczególnych komórek arkusza, np. aby obliczyć dochód należy od przychodu odjąć stratę: przychód - strata = dochód W arkuszu kalkulacyjnym wygląda to następująco: 1
Komórki A1,B1,C1,D1,A2 zawierają tekst, B2,C2 liczby a D2 formułę. Na rysunku widać, że tzw. aktywną komórką 1 jest D2 i zawiera formułę = B2 C2. W arkuszu kalkulacyjnym pisanie formuł rozpoczyna się od znaku =. Ćwiczenia na rozgrzewkę :-) 1. W dowolnej komórce arkusza wpisz styczeń. Upewnij się, że komórka z napisem jest aktywna. Chwyć ją za mały kwadracik w prawym dolnym rogu i przeciągnij w dół lub w bok. To samo powtórz dla nazwy dnia tygodnia, dla liczby i dla dowolnego tekstu. 2. W dowolnej komórce napisz 12 w komórce poniżej 15, następnie zaznacz 2 obydwie komórki a następnie, chwytając za mały kwadracik w prawym dolnym rogu, przeciągnij w dół. 3. Wypełnij komórki arkusza w taki sam sposób jak na rysunku ze strony 1 a następnie zaznacz komórki od A2 do D2 i przeciągnij za mały kwadracik w dół. 4. Wykonaj to samo co w zadaniu poprzednim ale zamist formuły = B2 C2 wpisz = B$2 C2 1 Aktywna komórka arkusza jest otoczona pogrubioną ramką a jej zawartość jest widoczna w polu na pasku narzędzi 2 Zaznaczanie komórek można wykonać przesuwając aktywną komórkę klawiszami strzałek na klawiaturze z jednoczesnym prztrzymaniem klawisza Shift 2
Notatki 3
Przygotowanie do ćwiczeń Aby było łatwiej wykonać poniższe ćwiczenia należy: 1. Przejdź do zasobu, w którym znajdują się pliki (np. wybierając Start Uruchom w oknie należy wpisać ścieżkę do zasobu) 2. Zaznacz wszystkie pliki i na jednym z nich kliknij prawym klawiszem myszy. 3. Z menu kontekstowego wybierz Wyślij do... Moje dokumenty Ćwiczenie 1 W folderze Moje dokumenty znajduje się plik o nazwie CV.ods 3 otwórz go. Następnie uzupełnij dokument zgodnie ze swoimi danymi osobowymi, wklej zdjęcie i wydrukuj. Otrzymasz w ten sposób własne CV wykonane zgodnie z przyjętymi regułami. 3 Prawdopodobnie nie zauważysz w nazwie znaków.ods jest to spowodowane tym, że system MS Windows ukrywa kropkę i trzy litery (tzw. rozszerzenie nazwy). Możesz samodzielnie wyłączyć ukrywanie rozszerzenia. 4
Notatki 5
Ćwiczenie 2 W folderze Moje dokumenty znajduje się plik o nazwie wyspy.ods. Odpowiedz na ptania a odpowiedzi prześlij na adres podany przez prowadzącego zajęcia. 1. Która wyspa ma największą powierzchnię? 2. Która wyspa ma najmniejszą powierzchnię? 3. Która wyspa jest najbardziej zaludniona? 4. Która wyspa jest najmniej zaludniona? 5. Która wyspa ma największą gęstość zaludnienia? 6. Która wyspa ma najmnijeszą gęstość zaludnienia? 7. Która wyspa najbardziej Ci się podoba i dlaczego? 6
Notatki 7
Ćwiczenie 3 Otwórz plik szczyty.ods znajdujący się w folderze Moje dokumenty 1. Posortuj szczyty górskie od najwyższego do najniższego. zaznacz obszar sortowania (razem z komórkami, w których są nagłówki) wybierz z górnego paska menu DaneSortuj... ustaw parametry sortowania i wybierz OK 2. Popraw wygląd tabeli ustalając szerokości kolumn, wykonując obramowania, ustawiając kolory komórek itp. 3. Wykonaj nową tabelę gdzie pierwsza kolumna będzie zawierać nazwy kontynentów a druga liczbę szczytów na danym kontynencie. 4. Wykonaj wykres słupkowy liczby szczytów na kontynentach. zaznacz nazwy kontynentów i liczby szczytów na kontynentach wybierz z górnego paska menu WstawWykres... ustaw parametry wykresu i... wykonaj go 8
Notatki 9
Ćwiczenie 4 Otwórz plik polska.ods znajdujący się w folderze Moje dokumenty i uzupełnij brakujące dane. W tym celu wykorzystaj formuły. Pamiętaj, że jeśli masz w komórce np. A1 wpisaną jakąś wartość oraz w komórce B1 jakąś wartość to możesz kliknąć dowolną inną komórkę i wpisać tam =A1+B1 a uzyskasz sumę wartości z komórek A1 i B1. 10
Notatki 11
Ćwiczenie 5 Otwórz plik nazwiska.ods znajdujący się w folderze Moje dokumenty i wykonaj polecenia w nim zawarte. 12
Notatki 13
Ćwiczenie 6 Wykonaj projekt wizytówki w arkuszu kalkulacyjnym. 14