REGULAMIN PROJEKTU Wyklucz bezrobocie (nr POKL.06.01.01-06-182/13) Instytucja pośrednicząca: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. Projektodawca/realizator: Cityschool s.c. Paweł Kędzerski, Piotr Kossowski. 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Wyklucz bezrobocie! Projekt realizowany jest ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, ), na podstawie umowy o dofinansowanie. 2. Projekt realizowany jest przez Cityschool s.c. Paweł Kędzierski, Piotr Kossowski z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 44 lok. 1029, w okresie od 01.05.2014 do 30.06.2015 r.; numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia: 9155. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz budżetu państwa (15%) na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą II stopnia Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie. 4. Celem Projektu jest podniesienie zdolności do zatrudnienia przez min.90% z 80 osób, w tym 48 kobiet, pozostających bez zatrudnienia i zarejestrowani w PUP jako bezrobotni lub poszukujący pracy zamieszkujących w woj. lubelskim: 50% osoby po 50roku życia i 50% osoby niepełnosprawne. 5. Działania w projekcie realizowane będą z zachowaniem równości szans. 6. Regulamin określa: a) kryteria uczestnictwa w projekcie; b) procedurę rekrutacji; c) zasady organizacji doradztwa, szkoleń i stażu; d) zasady uczestnictwa w projekcie i monitoringu; e) wypłatę zwrotu kosztów dojazdów; f) postanowienia końcowe. 2 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które na dzień przystąpienia do projektu spełniają łącznie następujące warunki: a) zamieszkują w rozumieniu Kodeksu Cywilnego na terenie województwa lubelskiego, b) pozostają bez zatrudnienia i są zarejestrowane w PUP, 1
c) pierwszeństwo udziału w projekcie mają osoby w wieku 50-64 lat, lub osoby niepełnosprawne; d) są zainteresowane wejściem lub powróceniem na rynek pracy poprzez nabycie umiejętności poruszania się po nim oraz pozyskanie nowych umiejętności zawodowych i kwalifikacji, co poprawi ich dostęp do zatrudnienia.. 3 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW 1. Rekrutacja poprzedzona zostanie akcją informacyjną projektu obejmującą województwo lubelskie (kolportaż ulotek i plakatów w instytucjach rynku pracy, Ośrodkach Pomocy Społecznej itp., ogłoszenia prasowe). Informacje o projekcie zamieszczone będą na stronie projektu oraz stronie www.inwestycjawkadry.pl. 2. Rekrutacja w projekcie jest II etapowa: I etap rekrutacji - weryfikacja dokumentów pod kontem formalnym (kompletności, kwalifikowalności pod względem grupy docelowej), zbadanie na podstawie ankiety motywacyjnej chęci nabycia i podniesienia kwalifikacji, motywacji do nabycia nowych umiejętności, stworzenie listy potencjalnych uczestników projektu(1-10 punktów). II etap rekrutacji spotkanie z doradcą zawodowym, który przeprowadzi test kompetencji, który ma na celu ocenę predyspozycji zawodowych kandydata w celu doboru odpowiedniej formy wsparcia (1-30 punktów). 3. Rekrutacja będzie miała charakter otwarty. 4. Kryteria rekrutacji: a. Brak kwalifikacji zawodowych w podanym zakresie (+5 pkt.); b. Kobiety +5 pkt. (wynika z zasady zachowania zasady równości szans kobiet i mężczyzn); c. Potrzeba udziału w projekcie (1-30 pkt.), w tym analiza mocnych i słabych stron, oraz ocena predyspozycji zawodowych potencjalnego uczestnika weryfikowane przez Menadżera Projektu, oraz doradcę zawodowego; d. Osoby z najwyższą liczbą punktów zostaną zakwalifikowane do projektu. 5. Rekrutacja prowadzona będzie przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wejdą Menadżer Projektu oraz doradca zawodowy. W trakcie procesu rekrutacji Komisję Rekrutacyjną wspomagać będzie rekruter terenowy. 6. Członkowie Komisji nie mogą być związani z kandydatami stosunkiem osobistym lub służbowym, takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności. 7. Rekrutacja w każdej turze zostanie zawieszona, gdy liczba zgłoszeń spełniających kryteria formalne przekroczy 120% liczby uczestników projektu. 8. W przypadku liczby zgłoszeń poniżej 24 osób na turę, Menadżer projektu intensyfikuje działania rekrutacyjne, poprzez organizację dodatkowych spotkań i dyżurów w Biurze Projektu. 2
9. Dokumenty rekrutacyjne (kwestionariusz zgłoszeniowy oraz ankieta motywacyjna) zostaną udostępnione na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu. 10. Formularz zgłoszeniowy oraz ankietę motywacyjną należy w określonych terminach rekrutacji złożyć w Biurze Projektu lub przesłać pocztą na adres Biura Projektu. 11. W trakcie procesu rekrutacji zostanie przeprowadzona, przez osobę posiadającą kwalifikacje zawodowe z zakresu doradztwa zawodowego lub poradnictwa zawodowego, analiza predyspozycji zawodowych potencjalnych Uczestników Projektu. 12. Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, Kobiety będą stanowiły 60% liczby uczestników zakwalifikowanych do projektu. 13. Do projektu zostaną zakwalifikowane osoby z najwyższą liczbą punktów. 14. Zostanie stworzona lista rezerwowa w każdej turze obejmująca 20% zgłoszeń o najniższej liczbie punktów. 15. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane o tym fakcie osobiście, drogą e- mailową lub telefonicznie oraz zobligowane zostaną do podpisania umowy szkoleniowej, deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczeń i dokumentów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji projektu i udzielenia wsparcia. 16. Wzory dokumentów są dostępne w siedzibie biura Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 4 ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ I STAŻU 1. W ramach projektu przeprowadzone zostanie kompleksowe wsparcie dostosowane do potrzeb uczestników projektu w postaci: 1. Szkolenia zawodowego (1 do wyboru): a. 96 godzin SZKOLENIA ZAWODOWEGO MONTER URZĄDZEŃ ENERGII ODNAWIALNEJ, b. 96 godzin lekcyjnych SZKOLENIA ZAWODOWEGO KOSZTORYSANT BUDOWLANY, c. 96 godzin lekcyjnych SZKOLENIA ZAWODOWEGO OPIEKUN OSÓB STARSZYCH, 2. 16 godzin zajęć GRUPOWYCH-Indywidualne Plany Działania, 3. 8 godzin zajęć INDYWIDUALNYCH Indywidualne Plany Działania, 4. sześciomiesięczne płatne staże, 5. pośrednictwo pracy - 8 godziny zajęć indywidualnych. 2. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z przyjętym w projekcie harmonogramem, w czterech turach szkoleniowych (średnio 20 osób/tura). Zajęcia grupowe organizowane będą w grupach ok. 10 osobowych. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń. Uczestnicy będą informowani o zmianach na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy, aktualny harmonogram. 3. Projektodawca zapewnia Uczestnikom projektu w szczególności: a) bezpłatny udział w doradztwie, szkoleniach i stażu, b) kadrę wykładowców i trenerów o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, 3
c) stypendium szkoleniowe za uczestnictwo w szkoleniach zawodowych w wysokości 6,35 zł brutto za każdą godzinę szkoleniową, d) materiały edukacyjne, e) catering w trakcie zajęć zawodowych, f) zwrot kosztów dojazdu na zajęcia dydaktyczne, g) stypendium stażowe w wysokości 1600,00 zł brutto (wraz z pochodnymi) za każdy miesiąc stażu. 4. Stypendium szkoleniowe i stażowe wypłacane będzie w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym stosowane zasady obowiązujące do naliczania podatku i składek na ubezpieczenie społeczne. 5. Stypendium szkoleniowe nie przysługuje za godziny nieobecności, zatem jego wysokość jest uzależniona od liczby godzin, w których uczestnik rzeczywiście uczestniczył. Podstawą do naliczania stypendium szkoleniowego będą listy obecności na szkoleniu. Stypendium szkoleniowe będzie wypłacane za cały miesiąc do 14 dnia następnego miesiąca, przelewem - na rachunek bankowy. 6. Wypłata środków może zostać wstrzymana w przypadku braku środków na koncie Projektowym. 7. Staże organizowane będą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w oparciu o zapisy projektu i wytyczne w zakresie organizacji staży/praktyk zawodowych, na podstawie umów projektodawcy z uczestnikami projektu oraz pracodawcami. 8. Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją form wsparcia dostępne są w Biurze Projektu. 5 ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE I MONITORINGU 1. Szkolenia realizowane w ramach projektu Wyklucz bezrobocie! są bezpłatne. 2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach (min. 80% obecności), b) potwierdzenia uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, odbioru cateringu, zwrotu kosztów dojazdu, c) udziału w procesie monitoringu i ewaluacji projektu, w tym m.in. do wypełniania ankiet i testów sprawdzających, d) uczestniczenia w całym cyklu szkoleniowym, e) przystąpienia do egzaminu zawodowego, f) odbycia 6 miesięcznego stażu, g) gotowości do podjęcia zatrudnienia po zakończeniu stażu zawodowego 4
h) dostarczenia wymaganych dokumentów projektowych, i) bieżącego informowania Projektodawcy o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić ich dalszy udział w projekcie oraz zgłaszania w formie wyłącznie pisemnej - wszelkich zmian dotyczących informacji zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, przede wszystkim zmian w zakresie danych adresowych oraz zmian w statusie na rynku pracy. 3. Uczestnik Projektu jest uprawniony do złożenia rezygnacji z udziału w projekcie najpóźniej 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik projektu może zostać obciążony kosztem kursów. 4. Uczestnik projektu zobowiązany jest do powiadomienia odpowiedniego Powiatowego Urzędu Pracy o udziale w projekcie w terminie do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem udziału w nim. Uczestnik, który nie pobiera zasiłku dla bezrobotnych, zobowiązany jest do wyrejestrowania się z odpowiedniego Powiatowego Urzędu Pracy w terminie 5 dni roboczych przed szkoleniem. 5. Realizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy Uczestników Projektu w następujących przypadkach: a) naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu, b) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń, c) opuszczenia przez Uczestnika ponad 20% czasu każdego rodzaju zajęć (łącznie usprawiedliwionych, jak i nieusprawiedliwionych). 6. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie i rozpoczął w nim udział, może zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie tylko w przypadkach zastrzeżonych w ustępie 7 i 8 niniejszego paragrafu. 7. Uczestnik, który zrezygnował z uczestnictwa w Projekcie z powodu poważnej choroby, zobowiązany jest okazać zwolnienie lekarskie w terminie 3 dni od otrzymanie niniejszego dokumentu. 8. Uczestnik, który w trakcie trwania Projektu podjął pracę w oparciu o stosunek pracy w wymiarze nie mniejszym niż 0,5 etatu, stosunek cywilno-prawny (przy czym umowa cywilno-prawna musi spełnić łącznie następujące warunki: musi zostać zawarta na okres minimum 3 miesięcy oraz jej wartość nie może być niższa niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia) lub rozpoczął działalność gospodarczą (samo zatrudnienie), z dniem podpisania takiej umowy/rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej kończy udział w Projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką. 9. W przypadku sytuacji opisanej w ust. 8 niniejszego paragrafu Uczestnik zobowiązany jest do dostarczania Projektodawcy w ciągu 7 dni dokumentów potwierdzających okoliczność podjęcia pracy: kopię umowy o pracę, kopię umowy cywilno-prawnej, kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. 10. Kserokopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Przez potwierdzenie za zgodność z oryginałem rozumie się umieszczenie na kopii dokumentu klauzuli Potwierdzam za zgodność z oryginałem lub Za zgodność z oryginałem wraz z aktualną datą i czytelnym podpisem (imię i nazwisko). 11. Uczestnik, który zrezygnował z udziału w Projekcie z innych przyczyn niż wymienione w ustępie 7 i 8 5 lub który został skreślony z listy Uczestników przez Realizatora Projektu, jest zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Projektodawcę kosztów związanych z udziałem Uczestnika w Projekcie w wysokości wskazanej w umowie szkoleniowej. 5
6 WYPŁATA ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU 1. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje wyłącznie tym Uczestnikom Projektu, których miejsce zamieszkania jest inne niż miejscowość, w której realizowana jest dana forma wsparcia. 2. Uczestnicy dojeżdżający do miejsca szkolenia mogą wystąpić do Projektodawcy o zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia (oraz kosztów powrotu z miejsca szkolenia do miejsca zamieszkania). Koszty przejazdu zwracane będą do wysokości kosztów przejazdu na danej trasie najtańszym środkiem komunikacji publicznej (jednak nie więcej niż 10 zł za przejazd tam i z powrotem w ciągu jednego dnia uczestnictwa w danej formie wsparcia). 3. Podstawą refundacji kosztów przejazdu będzie złożony przez Uczestnika wniosek/oświadczenie o zwrot kosztów przejazdu wraz z załącznikami /np.; bilety, faktury/. 4. Koszty przejazdu powinny być dokumentowane np. za pomocą biletów z jednego dnia lub oświadczenia o korzystaniu z własnego samochodu. 5. W przypadku korzystania z własnego samochodu zwracana będzie kwota do wartości biletu najtańszego środka transportu na danej trasie, po złożeniu przez uczestnika projektu wniosku o zwrot kosztów dojazdu z podaniem: trasy dojazdu, odległości, nr samochodu itp. 6. W przypadku gdy zakup biletu jednorazowego na dane szkolenie /w obie strony/ przewyższa przewidzianą w budżecie stawkę dzienną 10 zł, realizator projektu przychyla się do korzystania z biletów miesięcznych. 7. Uczestnik ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu zobowiązany jest do złożenia wniosku wraz z kompletem wymaganych dokumentów najpóźniej do 7 dnia miesiąca- za poprzedni miesiąc, którego wnioski te dotyczą, a jeżeli szkolenie kończy się w trakcie miesiąca w ostatnim dniu szkolenia. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 8. Wypłata zwrotu kosztów dojazdu nastąpi po weryfikacji złożonych wniosków o wypłatę oraz weryfikacji prawdziwości zawartych w nich danych w terminie do 30 dni po miesiącu, którego refundacja dotyczy, a w przypadku, gdy szkolenie kończy się w trakcie trwania miesiąca w terminie do 30 dni licząc od daty zakończenia szkolenia. 9. Wypłata środków może zostać wstrzymana w przypadku braku środków na koncie Projektowym. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.05.2014 r. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian i uzupełniania Regulaminu w trakcie trwania projektu. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem, rozstrzyga Cityschool s.c. Paweł Kędzierski, Piotr Kossowski zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej odnośnie realizacji umowy o dofinansowanie projektu. 6