Poznań, 30.10.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. ZAMAWIAJĄCY: Partnerstwo realizujące Projekt: Wielkopolska Akademia Liderek HR, tj.: Centrum Kreowania Liderów S.A. z siedzibą w Katowicach ul. Ściegiennego 3 40-114 Katowice tel. 032 258 15 90 fax. 032 258 15 98 NIP: 529-100-64-28 REGON: 011205133 www.ckl.pl oraz DGA Human Capital Management Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Poznań ul. Towarowa 35 tel. 061 859 59 00 fax. 061 859 59 01 NIP: 899-000-71-39 REGON: 930034810 www.dga-hcm.pl Adres do korespondencji: Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR, ul. Towarowa 35, (V. piętro, Budynek Delta), tel. 061 643 52 43, fax. 061 859 59 01. 2. TRYB POSTĘPOWANIA: Zamówienie powyżej 14 tys. euro (netto) będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie przekazywane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronach Zamawiającego: www.ckl.pl oraz www.dga-hcm.pl, a także w siedzibach Zamawiającego (ul. Ściegiennego 3, 40-114 Katowice oraz ul. Towarowa 35, ) oraz w Biurze Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR (ul. Towarowa 35, ) w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 3. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług: Przeprowadzenie coachingu na potrzeby Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR w zakresie szczegółowo przedstawionym w punkcie 4. niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do dalszego podzlecania wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Przed zawarciem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. W wyniku negocjacji nie może zostać zmieniony przedmiot zamówienia, jak i nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. 6. Z uwagi na zapisy wniosku o dofinansowanie Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR z wyłonionym Wykonawcą podpisane zostaną dwie umowy na wykonanie usługi, tj. z CKL S.A. Liderem Projektu na przeprowadzenie 32 godzin coachingu oraz z DGA HCM Sp. z o.o. Partnerem Projektu na przeprowadzenie 144 godzin coachingu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie coachingu dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu (kobiet) w łącznym wymiarze 176 godzin w formie indywidualnych spotkań z trenerem polegających m.in. na udzielaniu wskazówek związanych z rozwojem osobistym i zawodowym na potrzeby Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), według wskazówek Zamawiającego i we wskazanych przez niego miejscach i terminach. Zamawiający pokrywa koszty najmu sal szkoleniowych odpowiednio wyposażonych. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów dojazdu, wyżywienia i zakwaterowania związanych z realizacją zamówienia. Wspólny słownik zamówień CPV: Kod CPV 85312320-8 - Usługi doradztwa 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW KRYTERIA FORMALNE: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu coachingu, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego i/lub poradnictwa psychologicznego/ zawodowego i/lub indywidualnego coachingu. oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. a i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24.12.2012 r. (rozdz. 2, pkt. 2.2.7.2), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. b i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację Zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zmianami).
oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. c i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia 6. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia, których treść uwzględniona została w treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego: a. oświadczenie potwierdzające posiadaną wiedzę i doświadczenie, b. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia, d. oświadczenie o 60-dniowym terminie związania ofertą. 7. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1 : 1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w okresie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą (tj. 09.12.2013 r.) do zakończenia realizacji Projektu, tj. 30.06.2014 r., we wskazanych przez Zamawiającego terminach. 2. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane na terenie województwa wielkopolskiego. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 60. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie ofert będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na świadczenie usług: Przeprowadzenie coachingu w ramach Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nie otwierać do dnia 20.11.2013 r. do godz. 15.00. 7. Oferta winna być sporządzona według wzoru formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie 8.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35,, V. piętro, Budynek Delta, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.11.2013 r. do godziny 12.00. 1 Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo do zmiany miejsc i terminów szkoleń. Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie ryzyka związane z brakiem możliwości wykonania zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego terminach bez względu na przyczynę.
10. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.11.2013 r. o godzinie 15.00 w Biurze Projektu (Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35,. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych, w tym nie zostanie przygotowana według ustalonego wzoru, zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze i ocenie ofert, Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny (łączna ryczałtowa cena brutto za wykonanie zamówienia określonego w punkcie 4. niniejszego zapytania ofertowego 100% cena), które rozpatrywane będzie na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy spełniająca wymogi formalne, zawierająca najniższą cenę ryczałtową za wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania opisanego w punkcie 4. niniejszego zapytania ofertowego. 5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie za wykonanie zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, informując jednocześnie wybranego Wykonawcę o prawdopodobnym terminie podpisania umowy. 11. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Grzegorz Krzeszowiak Kierownik Projektu: g.krzeszowiak@ckl.pl, tel. 061 643 52 43 w godz. 09.00 16.00. 12. ZASTRZEŻENIA: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym informuje niezwłocznie wszystkich Oferentów, b. wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 3. Unieważnienie postępowania lub jego zamknięcie bez dokonania wyboru oferty nie rodzi roszczeń Wykonawców o zwrot kosztów udziału w postępowaniu. (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego ze strony CKL S.A. )
(podpis osoby reprezentującej Zamawiającego DGA HCM Sp. z o.o. ) Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego.