System zamówień aktywnych Active Orders Szkolenie dla Dostawców BWI Wrzesień 2010 Rejestracja Sieci Handlowej
Rejestracja Dostawcy February 8, 2011 Slide 2
Rejestracja Sieci Handlowej Otrzymają Państwo wiadomość email COMMRAMP@gxs.com z zaproszeniem do użytkowania systemu Zamówień Aktywnych Active Orders. Prosimy kliknąć na link rejestracji. Zawartość wiadomości email i kod będą inne niż te pokazane w prezentacji. February 8, 2011 Slide 3
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Link jest bezpośrednio powiązany z systemem rejestracji. Prosimy wypełnić informacje o Państwa firmie i wybrać Submit [Zatwierdź]. Wymagane pola oznaczono gwiazdką (*). February 8, 2011 Slide 4
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Kolejna strona przedstawia sześć kroków procesu rejestracji. Aby zobaczyć całą zawartość strony należy przesunąć pasek po lewej. February 8, 2011 Slide 5
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Po zapoznaniu się z procesem rejestracji, aby kontynuować wybierz Next Step [Dalej]. February 8, 2011 Slide 6
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Krok 1 to przejrzenie informacji w zakresie subskrybcji. System Active Orders [Zamówienia aktywne] wcześniej nazywany był Order Lifecycle Visibility (OLV). Podczas procesu rejestracji mogą wystąpić odniesienia do poprzedniej nazwy systemu. Należy przejść do końca strony. February 8, 2011 Slide 7
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Należy się upewnić, że zaznaczono Order Life Cycle Visibility i wybrać Subscribe to Selected Service [Zamów Wybraną Usługę]. February 8, 2011 Slide 8
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Przejść do poniższych pól: Ship Notice Creator [Kreator powiadamiania o transporcie] PO Viewer [Przeglądarka początkowego zamówienia] Ship Notice Label Service [Powiadamienie o etykietach transportowych] Administrator Firmy Ship Notice Viewer [Przeglądarka powiadamiania o transporcie] Remittance Advice Viewer [Przeglądarka zawiadomienia o przelewie] Należy przejść w dół, aby zobaczyć wszystkie dostępne opcje systemu Active Orders. Po uzupełnieniu wszystkich informacji na niniejszej stronie należy nacisnąć Accept Pricing [Akceptuj Cennik]. February 8, 2011 Slide 9
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) W Kroku 2 można przejrzeć informacje w zakresie warunków współpracy z GXS. a następnie Należy wybrać Accept [Akceptuj] a następnie Next Step [Dalej]. February 8, 2011 Slide 10
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) W Kroku 3 należy ustanowić użytkownika konta, który będzie osobą kontaktową w sprawach związanych z systemem Active Orders. Należy przejść w dół, aby uzupełnić dodatkowe informacje w części Dane Osobowe. February 8, 2011 Slide 11
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Hasło jest niejawne W tym kroku należy podać informacje dotyczące logowania do Sieci Handlowej. February 8, 2011 Slide 12
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Następnie należy podać informacje dotyczące hasła. W sytuacji gdy zapomną Państwo hasła, system będzie mógł je zresetować jeśli znają Państwo zaznaczone (dodatkowe) informacje. February 8, 2011 Slide 13
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Gdy informacje profilowe są uzupełnione należy wybrać Next Step [Dalej]. February 8, 2011 Slide 14
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) W Kroku 4 należy podać informacje o firmie. Wymagane pola oznaczono gwiazdką (*). W polu Industry Type [Typ Działalności] należy wybrać najbardziej zbliżony typ działalności. February 8, 2011 Slide 15
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Należy podać dane kontaktowe do spraw zamówień oraz spraw technicznych. Jeśli jest to ten sam kontakt należy wybrać pole Same as My Profile [tak samo jak w Moim Profilu] February 8, 2011 Slide 16
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Podczas ostatniego kroku procesu należy przejrzeć zamieszczone informacje. February 8, 2011 Slide 17
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Jeśli informacje są poprawne można zatwierdzić proces rejestracji wybierając Submit [Zatwierdź]. February 8, 2011 Slide 18
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) System potwierdzi, że zgłoszenie rejestracyjne zostało zatwierdzone. Należy wybrać Close [Zamknij] aby zamknąć okno. Nie wybierać przycisku Login. Proces zakończy się w kilka minut. System wyświetli błąd jeśli logowanie zostanie przeprowadzone wcześniej. February 8, 2011 Slide 19
Rejestracja Sieci Handlowej (kontynuacja) Po akceptacji zgłoszenia zostanie wysłana wiadomość email potwierdzająca, że zgłoszenie rejestracyjne zostało zatwierdzone. BWI rozpocznie przesyłanie zamówień przez system Active Orders od 03 Stycznia 2011. Można wykorzystać podany link, aby wejść do systemu. February 8, 2011 Slide 20
Dostęp do Sieci Handlowej February 8, 2011 Slide 21
URL: http://tradinggrid.gxs.com Hasło jest niejawne Po kliknięciu w link prosimy wpisać User ID [Identyfikator Użytkownika] i Password [Hasło], a następnie nacisnąć Login. February 8, 2011 Slide 22
Dostęp do Sieci Handlowej February 8, 2011 Slide 23
URL: http://tradinggrid.gxs.com Hasło jest niejawne. Po kliknięciu w link prosimy wpisać User ID [Identyfikator Użytkownika] i Password [Hasło], a następnie nacisnąć Login. February 8, 2011 Slide 24
Rozpoczęcie Pracy z Systemem February 8, 2011 Slide 25
Rozpoczęcie Pracy z Systemem Po zakończeniu procesu rejestracji należy wykonać kilka ważnych kroków, aby odpowiednio skonfigurować swój system zamówień aktywnych Active Orders: Należy ustawić Kontakty osób, które będą otrzymywać powiadomienia z systemu. Należy skonfigurować system tak, aby wyświetlał linki z wiadomościami oraz wysyłał powiadomienia email w chwili powstania nowych lub zmienionych zamówień. Należy dokonać dodatkowej konfiguracji ustawień Dostawcy. Należy utworzyć i zarządzać kontami użytkowników. Powyższe czynności są opisane w odrębnej prezentacji.,,szkolenie dla Dostawców BWI: Rozpoczęcie Pracy z Systemem February 8, 2011 Slide 26
Pomoc Techniczna February 8, 2011 Slide 27
Pomoc Techniczna w innych krajach Można uzyskać numery telefonów oraz dane kontaktowe Pomocy Technicznej w innych krajach poprzez dostęp do informacji znajdujących się na stronie GXS Europa: http://www.gxs.com/customers/global_service/global_support_center/regional_support_directories/europe Azja/Wyspy Pacyfiku: http://www.gxs.com/customers/global_service/global_support_center/regional_support_directories/asia_pacific Ameryka Południowa http://www.gxs.com/customers/global_service/global_support_center/regional_support_directories/latin_america February 8, 2011 Slide 28
Ameryka Północna gxs.com EMEA gxs.eu ASPAC gxs.asia.com February 8, 2011 Slide 29