PROTOKÓŁ OGÓLNY WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PERSPEKTYWA" W MRĄGOWIE które odbyło się w czterech częściach w dniach 2, 4, 5, 6 czerwca 2014 r. Na podstawie 84 ust. 2 Statutu Zarząd Spółdzielni zwołał Posiedzenie Przewodniczących i Sekretarzy czterech części Walnego Zgromadzenia, w którym uczestniczyli: 1. Bożena Dworczak - Przewodnicząca I części Walnego Zgromadzenia 2. Irena Kraśniewska - Sekretarz I części Walnego Zgromadzenia 3. Jacek Gajda - Przewodniczący II części Walnego Zgromadzenia 4. Halina Duda - Sekretarz II części Walnego Zgromadzenia 5. Dariusz Papiernik - Przewodniczący III części Walnego Zgromadzenia 6. Grzegorz Witkowski - Sekretarz III części Walnego Zgromadzenia 7. Stanisław Kozikowski- Przewodniczący IV części Walnego Zgromadzenia 8. Mieczysław Rybicki - Sekretarz IV części Walnego Zgromadzenia W obradach wzięło udział 8 osób. W posiedzeniu uczestniczył także Prezes Zarządu Spółdzielni - Ryszard Niksa I. Otwarcie obrad Otwarcia obrad dokonał Prezes Zarządu Ryszard Niksa, a następnie zarządził wybory Przewodniczącego i Sekretarza Posiedzenia. Zgłoszono następujące kandydatury: - na Przewodniczącego Posiedzenia zaproponowano p. Dariusza Papiernika - na Sekretarza Posiedzenia zaproponowano p. Jacka Gajdę W wyniku przeprowadzonych wyborów Przewodniczącym Posiedzenia został p. Dariusz Papiernik (jednogłośnie). W wyniku przeprowadzonych wyborów Sekretarzem Posiedzenia został p. Jacek Gajda (jednogłośnie). li. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Posiedzenia Przewodniczących i Sekretarzy wszystkich części Walnego Zgromadzenia. Przewodniczący stwierdził, że posiedzenie zwołano zgodnie z 84 ust. 2 Statutu. Wobec powyższego posiedzenie Przewodniczących i Sekretarzy wszystkich części Walnego Zgromadzenia jest zdolne do pełnienia swoich kompetencji. Przewodniczący Posiedzenia stwierdził, że: Członkowie zostali zawiadomieni o czasie, miejscu i porządku obrad każdej części Walnego Zgromadzenia zgodnie z wymogami 80 ust. 1 statutu i art. 8 3 ust. 6 1
ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, - projekty uchwał Walnego Zgromadzenia zostały wyłożone w siedzibie Spółdzielni zgodnie z wymogami 80 ust. 1 statutu i art. 8 3 ust. 10 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, - członkowie brali udział w Walnym Zgromadzeniu zgodnie z zasadami zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia ustalonymi przez Radę Nadzorczą ( Uchwała Nr 6/2014 w sprawie zaliczenia członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, protokół Nr 4 /2014 z dnia 14.04.2014 r.) - uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu było 2895 członków, z czego udział wzięło 63, co stanowi 2,2 % uprawnionych. - zgodnie z przepisami Statutu i art. 8 3 ust. 8 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Walne Zgromadzenia jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków. Wobec powyższego Przewodniczący Posiedzenia stwierdził, że Walne Zgromadzenie zostało zwołane prawidłowo i było zdolne do podejmowania uchwał. Na podstawie protokółów wszystkich części Walnego Zgromadzenia obecni na posiedzeniu stwierdzili, że na wszystkich częściach obowiązywał następujący porządek obrad: 1. Otwarcie obrad, wybór Prezydium części Walnego Zgromadzenia. 2. Odczytanie porządku obrad Walnego Zgromadzenia. 3. Wybór Komisji: Skrutacyjnej i Wnioskowej. 4. Stwierdzenie przez Komisję Skrutacyjną prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia. 5. Przyjęcie protokółu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej PERSPEKTYWA" w Mrągowie z dn. 17.06.2013 r. 6. Przedstawienie listu polustracyjnego z przeprowadzonej lustracji w 2013 r. za okres od 01.01.2010 r. do 31.12.2012 r. 7. Informacja o realizacji Uchwał i wniosków Walnego Zgromadzenia. 8. Podjęcie uchwał dotyczących: a) zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności Spółdzielni za 2013 r. b) zatwierdzenie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2013 rok, c) udzielenia absolutorium Zarządowi Spółdzielni za 2013 rok, d) w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2013 rok. 9. Odczytanie Protokołu Komisji Wnioskowej w zakresie zgłoszonych wniosków 10. Zamknięcie obrad części Walnego Zgromadzenia. III. Ustalenie wyników głosowania w sprawie przyjęcia protokółu Walnego Zgromadzenia z dn. 17.06.2013 r. 2
Za przyjęciem protokółu oddano 3 głosy, przeciw 0 głosów. I Za przyjęciem protokółu oddano 11 głosów, przeciw 0 głosów. Za przyjęciem protokółu oddano 25 głosów, przeciw 4 głosy. Za przyjęciem protokółu oddano 12 głosów, przeciw 0 głosów. Łącznie za przyjęciem protokołu oddano 51 głosów, przeciw 4 głosy. Protokół z posiedzenia Walnego Zgromadzenia z dn. 17.06.2013 r. został przyjęty. IV. Ustalenie wyników głosowania nad uchwałami i stwierdzenie czy uchwały zostały podjęte. Przewodniczący Posiedzenia przystąpił do ustalania wyników głosowania nad uchwałami, które były rozpatrywane przez wszystkie części Walnego Zgromadzenia. a) Uchwała Nr 1/ 2014 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdanie z działalności Spółdzielni za 2013 rok. Za uchwałą oddano 3 głosy, przeciw 0 głosów. IIczęść Walnego Zgromadzenia: Za uchwałą oddano 11 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 29 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 15 głosów, przeciw 0 głosów. Łącznie za uchwałą oddano 58 głosów, przeciw 0 głosów. Uchwała Nr 1 / 2014 r. została podjęta. b) Uchwała Nr 2 / 2014 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2013 rok. Za uchwałą oddano 3 głosów, przeciw 0 głosów. 3
I Za uchwałą oddano 14 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 29 głosów, przeciw 1 głos. Za uchwałą oddano 15 głosy, przeciw 0 głosów. Łącznie za uchwałą oddano 61 głosów, przeciw 1 głos. Uchwała Nr 2 / 2014 r. została podjęta. c) Uchwała Nr 3 / 2014 r. w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Spółdzielni za 2013 rok. Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Walne Ryszard Niksa Jerzy Piwowarczyk Agata A bram czy k Zgromadzenie Prezes Zarządu Z-ca Prezesa ds. tech. Członek Zarządu za przeciw za przeciw za przeciw I część W.Z. II część W.Z. III część W.Z. IV część W.Z. 3 0 3 0 3 0 13 0 14 0 14 0 30 0 28 1 31 0 13 1 13 2 15 0 Razem głosów 59 1 58 3 63 0 Uchwała Nr 3 / 2014 r. Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Członkom Zarządu za 2013 rok. d) Uchwała Nr 4 / 2014 r. w sprawie zatwierdzenia podziału nadwyżki bilansowej za 2013 rok. Za uchwałą oddano 3 głosy, przeciw 0 głosów. I Za uchwałą oddano 14 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 30 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 15 głosów, przeciw 0 głosów. Łącznie za uchwałą oddano 62 głosy, przeciw 0 głosów. Uchwała Nr 4/2014 r. została podjęta. 4
IV. Informacja dotycząca pkt. 9 obrad Walnego Zgromadzenia W trakcie dyskusji na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia, złożono 3 wnioski: 1. Wydzierżawienie od Miasta terenu w Parku Sikorskiego naprzeciwko bloku nr 9 i urządzenie tam parkingu dla mieszkańców Spółdzielni na os. Brzozowym. 2. Poszerzenie parkingu na szczycie bloku nr 6 na os. Brzozowym oraz przestawienie pojemników na odpady zmieszane w pobliże pojemników na odpady segregowane. 3.Do Rady Nadzorczej: zmiana statutu w celu organizacji jednego zgromadzenia na terenie miasta Mrągowa. Przyjęte wnioski stanowią załączniki do protokółów poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. Wszystkie zgłoszone wnioski zostaną rozpatrzone przez organy Spółdzielni, wg. kompetencji. V. Zamknięcie obrad Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Posiedzenia podziękował zebranym za przybycie i zarządził zamknięcie obrad. Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokółował Sekretarz Posiedzenia Czytelny podpis Sekretarze wszystkich części Walnego Zgromadzenia Czytelne podpisy Przewodniczący wszystkich części Walnego Zgromadzenia Czytelne podpisy 1.. 1.. 2.. 2.. 3.. 3.. 4.. 4.. Mrągowo, dn. 16 czerwca 2014 r. 5