REGULAMIN. Walnego Zgromadzenia I Żoliborskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. I. Podstawy i zakres działania.

Transkrypt

1 REGULAMIN Walnego Zgromadzenia I Żoliborskiej Spółdzielni Mieszkaniowej I. Podstawy i zakres działania. 1 Podstawę działania Walnego Zgromadzenia stanowią: - ustawa z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze / tekst jednolity: Dz. U. z 2003r. nr 188, poz z późniejszymi zmianami/, - przepisy ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych ( Dz. U. nr 119, poz z 2003r.) z późniejszymi zmianami, - postanowienia Statutu I ŻSM, - postanowienia niniejszego regulaminu, 2 Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. 2. Każdy członek ma jeden głos bez względu na liczbę posiadanych udziałów. 3. Osoba prawna bierze udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Członkowie małoletni bądź ubezwłasnowolnieni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez swoich przedstawicieli ustawowych, opiekunów lub kuratorów- stosowanie do postanowień Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. 4. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele związku rewizyjnego, związków i organizacji, w których Spółdzielnia jest zrzeszona, przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej oraz osoby zaproszone przez Zarząd lub Radę Nadzorczą. 5. Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim Członków. 4 Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 1. Wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej. 2. Uchwalenie kierunków rozwoju działalności Spółdzielni. 3. Uchwalenie regulaminów Walnego Zgromadzenia, Rady Nadzorczej oraz Zarządu. 4. Rozpatrywanie i ocena wyników działalności Spółdzielni, a w szczególności:

2 1) rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej i Zarządu, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał, co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach oraz udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 2) rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie. 5. Rozpatrywanie odwołań od uchwał Rady Nadzorczej. 6. Podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, połączenia Spółdzielni lub jej likwidacji, podziału Spółdzielni, a także przyłączenia jej jednostek organizacyjnych do innej Spółdzielni. 7. Wydzielenie jednostek organizacyjnych na wewnętrzny rozrachunek gospodarczy. 8. Wyznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jakie Spółdzielnia może zaciągnąć. 9. Podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat. 10. Uchwalenie zmian Statutu Spółdzielni. 11. Podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Spółdzielni do Związku lub wystąpienia z niego. 12. Podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania Spółdzielni do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich. 13. Upoważnienie Zarządu do podjęcia działań mających na celu założenie związku spółdzielczego. 14. W przypadku przystąpienia Spółdzielni do związku wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona. 15. Uchwalanie wysokości wynagrodzenia dla Rady Nadzorczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. II. Zwoływanie Walnego Zgromadzenia Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd przynajmniej raz w roku w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrachunkowego. 2. Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie także na żądanie: a) Rady Nadzorczej,

3 b) co najmniej 1/10 liczby członków Spółdzielni, 3. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego zwołania, który będzie przedmiotem obrad. 4. W przypadkach wskazanych w ust.2 Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie w takim terminie, aby mogło się ono odbyć w ciągu 4 tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi, zwołuje je Rada Nadzorcza, związek rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza na koszt Spółdzielni Uprawnieni do żądania zwołania Walnego Zgromadzenia mogą również żądać zamieszczenia oznaczonych spraw w jego porządku obrad. 2. Projekty uchwał, w tym przygotowanych w wyniku tych żądań, wykładane są na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części. 3. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa ust. 1 i 2, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części. 4. Projekt uchwały zgłoszonej przez członków Spółdzielni musi być poparty, przez co najmniej 10 członków. 5. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części. 6. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni. 7 O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub jego części zawiadamia się Członków przez wywieszenie zawiadomienia co najmniej na 21 dni przed terminem obrad Walnego Zgromadzenia, w tablicach ogłoszeniowych na klatkach schodowych i w biurze Spółdzielni.

4 III. Tryb obradowania i podejmowania uchwał Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny delegowany członek Rady Nadzorczej. 2. Otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący i sekretarz, a także wybór Komisji Skrutacyjnej. 3. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium Walnego Zgromadzenia i Komisji Skrutacyjnej Po dokonaniu wyboru Prezydium, przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie w sprawie przyjęcia porządku obrad, jak również prowadzi obrady i poddaje pod głosowanie wszelkie zgłoszone wnioski. 2. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanym do wiadomości członkom w terminie i w sposób określony w 7. Nie dotyczy uchwały w sprawie odwołania Członka Zarządu, któremu Walne Zgromadzenie nie udzieliło absolutorium. 3. Walne Zgromadzenie w drodze głosowania może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć je do następnego Walnego Zgromadzenia, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad Członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu wybierają ze swego grona: a) Komisję skrutacyjną, której zadaniem jest sprawdzenie kompletności list obecności, obliczanie na zarządzenie przewodniczącego obrad wyników głosowania i podania tych wyników przewodniczącemu oraz wykonywanie innych czynności technicznych związanych z obsługą głosowania, b) Komisję wnioskową, której zadaniem jest przedstawienie Walnemu Zgromadzeniu wniosków zgłoszonych przez Członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, c) Inne komisje w miarę potrzeb. 2. Każda komisja składa się z co najmniej dwóch osób i wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 3. Każda komisja sporządza protokół ze swoich czynności. Protokół podpisany przez przewodniczącego i sekretarza komisji, przewodniczący komisji przekazuje sekretarzowi Walnego Zgromadzenia.

5 11 1. Po przedstawieniu przez referenta sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad, przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się mówców. Za zgodą większości obecnych Członków dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 2. Członkowie Zarządu i przedstawiciele Rady Nadzorczej maja prawo zabierać głos poza kolejnością. 3. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji i przekracza czas 3 minuty ustalony dla przemówień. Nie stosującym się do uwag przewodniczący obrad może odebrać głos. 4. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. 5. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłoszenia. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, w szczególności dotyczące: a) głosowania bez uprzedniego przeprowadzenia dyskusji b) przerwania dyskusji c) zamknięcia listy mówców d) ograniczenia czasu przemówień oraz dyskusji e) zarządzenia przerwy w obradach f) kolejności i sposobu uchwalania poprawek do projektów uchwał i wniosków Zgłoszenie wniosku formalnego wymaga uzasadnienia. 6. Wszystkie wnioski, a także oświadczenia do protokołów mogą być zgłaszane ustnie. Na żądanie przewodniczącego wnioski i oświadczenia należy składać na piśmie Po przedstawieniu przez referenta danego punktu porządku obrad przewodniczący Walnego Zgromadzenia odczytuje poprawki do projektów uchwał zgłoszone w trybie określonym w 6 ust 5, a po zakończeniu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta- przewodniczący poddaje poprawki do projektów uchwał pod głosowanie przestrzegając zasady, by poprawki najdalej idące głosowane były w pierwszej kolejności. 2. Postanowienia ust 1 stosuje się analogicznie do projektów uchwał zgłaszanych w trybie określonym w 6 ust Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych Członków. 2. W głosowaniu oblicza się ilość głosów oddanych,,za i,, przeciw. Wyniki głosowania ogłasza przewodniczący. W przypadku poddania pod głosowanie kilku poprawek do

6 projektów uchwał lub wniosków dotyczących tej samej sprawy za przyjęte uważa się tę poprawkę lub wniosek, które uzyskały największą ilość głosów Głosowanie na obradach Walnego Zgromadzenia odbywa się jawnie z wyjątkiem wyboru Rady Nadzorczej, udzielenia absolutorium członkom Zarządu oraz odwołania członków Rady Nadzorczej lub Zarządu. Na żądanie 1/10 obecnych podczas obrad Walnego Zgromadzenia przewodniczący zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach, z wyjątkiem wyboru Prezydium Walnego Zgromadzenia. 2. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie Walnego Zgromadzenia i uzyskała zwykłą większość głosów oddanych przez Członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, z zastrzeżeniem: a) uchwalenia zmian Statutu- wymagana większość 2/3 głosów, b) odwołania członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji-wymagana większość 2/3 głosów, c) likwidacja Spółdzielni- wymagana większość ¾ głosów ( na dwóch kolejno po sobie następujących Walnych Zgromadzeniach), d) połączenia Spółdzielni- wymagana większość 2/3 głosów, e) innych wyjątków przewidzianych w ustawie, IV. Wybór Rady Nadzorczej Osoby kandydujące do Rady Nadzorczej winny zgłosić swoją kandydaturę w biurze Spółdzielni najpóźniej na 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia i złożyć oświadczenie o niepozostawaniu przez kandydata, jego krewnych i powinowatych w stosunkach gospodarczych ze Spółdzielnią zg. z 62 ust 4 Statutu I ŻSM. 2. Liczba zgłoszonych kandydatów nie jest ograniczona. 3. W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest nieważna. 4. Rada Nadzorcza składa się z 7 członków wybranych na dwuletnią kadencję, co roku ustępuje odpowiednio trzech lub czterech członków Rady Nadzorczej, którym upłynęła kadencja. 5. Wybory do Rady Nadzorczej odbywają się w głosowaniu tajnym. Głosowanie odbywa się przez złożenie karty wyborczej do urny w obecności komisji skrutacyjnej. 6. Głosujący oddaje głos poprzez skreślenie nazwisk tych kandydatów na których nie głosuje, przy czym liczba kandydatów, na których głosujący oddaje głos musi być równa lub mniejsza od ilości mandatów Rady Nadzorczej. 7. Oddany głos uważa się za nieważny, gdy ilość nieskreślonych nazwisk pozostała na złożonej do urny karcie wyborczej jest większa od ilości mandatów. 8. Ilość ważnych głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza komisja skrutacyjna, a przewodniczący komisji ogłasza wyniki głosowania. 9. Do Rady Nadzorczej wybrani zostają kandydaci, którzy kolejno otrzymali najwyższą liczbę oddanych głosów. 10. Jeżeli w wyniku wyborów, dwóch lub więcej kandydatów uzyska równą liczbę głosów i spowoduje to, że liczba wybranych osób będzie większa od liczby miejsc do obsadzenia lub w przypadku, gdy wśród wybranych osób dwóch kandydatów uzyska taką samą liczbę głosów, zarządza się wybory uzupełniające między tymi osobami. 11. Członkowie Rady Nadzorczej mogą być wybierani ponownie po upływie kadencji. Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez dwie kolejne kadencje Rady Nadzorczej.

7 16 1. Sprawy nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzyga prezydium Walnego Zgromadzenia, zgodnie z przyjętymi powszechnie zasadami obradowania i Statutem. 2. Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia Obrady Walnego Zgromadzenia są protokołowane. 2. Protokół powinien zawierać wskazanie daty Walnego Zgromadzenia, stwierdzenie jego prawomocności oraz listę obecnych Członków, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, treść podjętych uchwał oraz ewentualnie sprzeciw. Przy podjętych uchwałach podaje się liczbę głosujących,,za i,,przeciw. 3. Protokół podpisują: przewodniczący i sekretarz Walnego Zgromadzenia. 4. Każdy członek ma prawo zapoznać się z protokołem z Walnego Zgromadzenia. V. Postanowienia końcowe Niniejszy regulamin uchwalony został przez Walne Zgromadzenie I Żoliborskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w dniu 20 czerwca 2011r. Rada Nadzorcza zaopiniowała projekt regulaminu pozytywnie na posiedzeniu w dniu r. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Teresa Karczmarewicz Gradek Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Edward Janczyk