REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PODGÓRZE W KRAKOWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PODGÓRZE W KRAKOWIE I. PODSTAWY I ZAKRES DZIAŁANIA 1 Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni działającym na podstawie : 1) przepisów art ustawy z dnia 16 września 1982 r wraz z późniejszymi zmianami prawo spółdzielcze. 2) Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia r z późn. zmianami 3) postanowień Statutu, 4) niniejszego regulaminu. 2 Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy : 1) uchwalenie kierunków rozwoju działalności gospodarczej i społeczno kulturalnej, 2) rozpatrywanie i zatwierdzania sprawozdań Rady, sprawozdań rocznych i bilansu oraz podejmowanie uchwał, co do wniosków członków Spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 3) podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 4) podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, 5) podejmowanie decyzji o zbyciu części udziałów (akcji) spółdzielni osób prawnych, spółek handlowych oraz innych organizacji gospodarczych 6) oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 7) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni, a także przyłączenia jej jednostki organizacyjnej do innej Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni. 8) rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrz-spółdzielczym odwołań od uchwał Rady, 9) uchwalanie zmian statutu, oraz regulaminów: Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej, 10) wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej i Rad Osiedli, 11) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 12) wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, 13) rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie. 14) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia do organizacji gospodarczych oraz wystąpienia z nich, 15) podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia funduszów celowych - 1 -

2 3 1. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo brać udział, z głosem decydującym członkowie Spółdzielni. 2. Członek Spółdzielni będący osobą fizyczną może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia. 3. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. 4. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Pomoc prawną świadczy osoba posiadająca wyższe wykształcenie prawnicze. Pomoc eksperta świadczy osoba posiadająca tytuł lub stopień naukowy w dziedzinie związanej z problematyką objętą porządkiem obrad. Osoby zamierzające świadczyć ww. pomoc zobowiązane są okazać przed wejściem na salę obrad stosowny dokument poświadczający posiadanie wykształcenia prawniczego, tytułu lub stopnia naukowego. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu. 5. Każdy członek ma jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów. 4 W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej i inne osoby zaproszone przez Zarząd. Członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni obowiązani są uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu. II. ORGANIZACJA PRACY WALNEGO ZGROMADZENIA. Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd przynajmniej raz w roku w terminie do dnia 30 czerwca Walne Zgromadzenie jest ważne i zdolne do podejmowania uchwał niezależnie od liczby obecnych na nim członków. Dotyczy to również uchwał w sprawach zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, likwidacji Spółdzielni, przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej Spółdzielni. 2. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i członkowie. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane na co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia

3 3. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust. 2, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty, przez co najmniej 10 członków. 4. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia. 5. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny delegowany członek Rady. 2. Otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący i sekretarz, oraz komisji skrutacyjnej, komisji wnioskowej. 3. Po ustaleniu w drodze głosowania jawnego składu osobowego Prezydium oraz komisji, funkcje przewodniczącego obrad obejmuje nowo wybrany Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. 4. Skład Prezydium może zostać uzupełniony w trakcie obrad, jeżeli zajdzie taka konieczność. 5. Członkowie Zarządu oraz osoby niebędące członkami Spółdzielni nie mogą wchodzić w skład Prezydium oraz Komisji Walnego Zgromadzenia. 6. Walne Zgromadzenie może w razie potrzeby wybrać inne Komisje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddaje pod głosowanie regulamin obrad Walnego Zgromadzenia 2. Po uchwaleniu regulaminu obrad, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie w sprawie przyjęcia proponowanego porządku obrad. 3. Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć ich rozpatrywanie do następnego Walnego Zgromadzenia, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad Zadaniem wybranych na Walnym Zgromadzeniu Komisji jest: 1) Komisja Skrutacyjna: a) sprawdzenie liczby wydanych mandatów członkom przybyłym na Walne Zgromadzenie oraz ważności mandatów pełnomocników członków Spółdzielni oraz przedstawicieli ustawowych członków Spółdzielni o ograniczonej zdolności do czynności prawnych lub nie mających takiej zdolności, b) sprawdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia, c) dokonywanie na zarządzenie Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia obliczeń wyników głosowań i podanie tych wyników Przewodniczącemu, d) wykonywanie innych czynności technicznych związanych z obsługą głosowania

4 2) Komisja Wnioskowa opracowanie wniosków zgłoszonych lub wynikających z dyskusji i przedłożenie ich przewodniczącemu zebrania w celu wpisania do protokołu Walnego Zgromadzenia. 2. Każda Komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego. 3. Z czynności Komisji sporządza się protokół. Protokół podpisany przez Przewodniczącego i członków Komisji, Przewodniczący przekazuje Sekretarzowi Walnego Zgromadzenia. III. PRZEBIEG OBRAD Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w Statucie. Zasada ta nie dotyczy uchwały o odwołaniu członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 2. W innych sprawach członek uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu może zgłaszać wolne wnioski, które na zarządzenie Przewodniczącego obrad wpisuje się do protokołu. Przewodniczący może również poddać je pod dyskusję i głosowanie. Stanowisko Walnego Zgromadzenia w sprawach zgłaszanych i przegłosowanych w trakcie obrad ma charakter zalecenia, opinii niewiążącej członków i innych organów Spółdzielni Po przedstawieniu sprawy objętej porządkiem obrad Przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udziela głosu w kolejności zgłaszania się. Przewodniczący może zarządzić dokonywanie zgłoszeń na piśmie z podaniem imienia i nazwiska. Za zgodą większości członków dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku łącznie. 2. Zabierający głos podaje imię i nazwisko, a także ewentualne żądanie wpisu do protokołu. W takim wypadku Przewodniczący może nakazać zabierającemu głos pisemne sformułowanie treści wpisu do protokołu. 3. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej, przedstawicielom Związku Rewizyjnego i Krajowej Rady Spółdzielczej przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością. 4. Walne Zgromadzenie może ustalić czas przeznaczony na indywidualne wystąpienia w dyskusji. 5. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień. Niestosującym się do uwag, przewodniczący może odebrać głos. 6. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. Nie dotyczy to prawa repliki. 7. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie obradowania i głosowania, w szczególności dotyczące: 1) głosowania bez uprzedniego przeprowadzenia dyskusji, 2) przerwania dyskusji, - 4 -

5 3) zamknięcia listy mówców, 4) ograniczenia czasu przemówień, 5) zarządzenia przerwy w obradach, 6) kolejności i sposobu uchwalania wniosków, 7) uchylenia zarządzenia Przewodniczącego. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy: jeden za, jeden przeciw wnioskowi. 8. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu mogą być składane na piśmie na ręce Sekretarza Walnego Zgromadzenia z podaniem imienia i nazwiska. 9. Zarządzenie Przewodniczącego może być uchylone przez członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu w drodze głosowania Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referującego, Przewodniczący poddaje pod głosowanie projekt uchwały. 2. Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący podaje do wiadomości, jakie wpłynęły poprawki do projektu uchwały i ustala kolejność głosowania. 3. Poprawki do projektu uchwały najdalej idące są głosowane w pierwszej kolejności Głosowanie odbywa się jawnie. Głosowanie w sposób jawny odbywa się przez podniesienie mandatu. 2. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej po obliczeniu głosów podaje wyniki do Prezydium. Wynik głosowania ogłasza Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. 3. Głosowanie w sprawie udzielenia Zarządowi absolutorium odbywa się jawnie po rozpatrzeniu sprawozdania z działalności Zarządu oraz sprawozdania i wniosków Rady Nadzorczej. Głosowanie w sprawie absolutorium odbywa się oddzielnie w stosunku do każdego członka Zarządu Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, chyba że ustawa lub Statut wymaga kwalifikowanej większości głosów. Przy obliczaniu zwykłej większości uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale. Uchwała zostaje podjęta, gdy głosów za jest więcej niż głosów przeciw. 2. Kwalifikowana większość głosów wymagana jest w przypadku głosowania zmiany w postanowieniach Statutu uchwała jest podejmowana większością 2/3 głosów, liczonej od sumy głosów za, przeciw oraz wstrzymujących się od głosowania

6 Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Podgórze w dniu r. 3. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli opowiedziała się za nią wymagana w ustawie lub Statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących w głosowaniu na Walnym Zgromadzeniu. 4. Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy. 5. Uchwała sprzeczna z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna. 6. Uchwała sprzeczna z postanowieniami statutu bądź dobrymi obyczajami lub godząca w interesy spółdzielni albo mająca na celu pokrzywdzenie jej członka może być zaskarżona do sądu. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 Sprawy dotyczące sposobu obradowania oraz sposobu głosowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium Walnego Zgromadzenia zgodnie z przyjętymi zasadami obradowania oraz postanowieniami Statutu Spółdzielni. 16 Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad, Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz Walnego Zgromadzenia. 2. Protokół Walnego Zgromadzenia powinien zawierać: datę, porządek obrad, skład Prezydium, krótki opis przebiegu dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu, treść wniosków poddanych pod głosowanie i wyniki głosowania, wyniki wyborów, podstawowe dane liczbowe odnośnie przyjętego bilansu i zatwierdzonych planów. Przy uchwałach należy podawać liczbę oddanych głosów za uchwałą i przeciw uchwale. Teksty przyjętych uchwał oraz lista obecności stanowią załączniki do protokołu. 3. Protokoły są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjneg o, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej. 18 Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Podgórze w dniu r. w wyniku jawnego głosowania głosy za..., głosy przeciw... Przewodniczący Sekretarz Walnego Zgromadzenia Walnego Zgromadzenia