REGULAMIN NABORU I ODBYWANIA STAŻY W RAMACH PROJEKTU STAŻ KLUCZEM DO BIZNESU dla PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady naboru i odbywania staży przez kandydatów w ramach projektu Staż kluczem do biznesu. 2. Podstawą realizacji projektu jest umowa nr POKL.08.02.01-30-014/11-00 zawarta pomiędzy Fundacją ProRegio a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu, zwanym dalej WUP. 3. Celem projektu jest zwiększenie potencjału pracowników naukowych oraz naukowodydaktycznych, a także pracowników przedsiębiorstw, działających w branżach uznanych przez WUP za kluczowe, w zakresie komercjalizacji rezultatów prac badawczych poprzez przekazanie wiedzy i pozyskanie praktycznych umiejętności w ww. zakresie. 4. Cel projektu zostanie osiągnięty poprzez udział kandydatów w zagranicznych (USA i Unia Europejska) i krajowych stażach. 5. Wyjazdy stażowe będą odbywać się w 2012 i 2013 roku. 6. Warunki uczestnictwa w stażach pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych opisane są w odrębnym regulaminie. 7. Zgodnie z zasadami równości szans na rynku pracy, kobietom i mężczyznom zostanie zagwarantowany równy dostęp do informacji na temat organizowanych staży. W projekcie przewidziano narzędzia aktywizacji kobiet (elementy kampanii promocyjnej). 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. O staże mogą ubiegać się etatowi pracownicy przedsiębiorstw posiadających siedzibę główną, oddział, filię lub inną jednostkę organizacyjną w województwie wielkopolskim. 2. Staż skierowany jest do osób w wieku 20-60 lat, posiadających co najmniej średnie wykształcenie, które uczą się, pracują lub zamieszkują na terenie województwa wielkopolskiego. 3. Staż skierowany jest do pracowników przedsiębiorstw, które w okresie ostatnich 3 lat nie otrzymały pomocy de minimis lub wartość pomocy otrzymanej w tym czasie łącznie z pomocą przyznaną w ramach Projektu nie przekroczy 200 000 Euro. 4. Rekrutacja uczestników trwa od 07 marca do 08 maja 2012 r.
5. Kompletna dokumentacja powinna być złożona w formie papierowej osobiście (w godzinach od 8:30 do 15:30) lub drogą pocztową (obowiązuje data stempla pocztowego) w biurze Fundacji ProRegio, przy ul. 23 Lutego 7/7 61-741 Poznań, do dnia 08 maja 2012. 6. Dokumentacja złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. 7. Wymagana dokumentacja rekrutacyjna: A. Dokumenty obligatoryjne: Formularz zgłoszeniowy (do pobrania na stronie ) Życiorys (CV) w języku polskim oraz w języku angielskim Opis przydatności stażu dla uczestnika i przedsiębiorstwa (maksymalnie 1 strona A4) Zaświadczenie lub certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego, alternatywnie innego języka obcego, w którym będzie odbywał się staż (zgodnie z listem intencyjnym lub deklaracją jego uzyskania), w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację (nie dotyczy udziału w stażach krajowych) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (do pobrania na stronie w zakładce Projekty/Staż kluczem do biznesu/rekrutacja) Oświadczenie o oddelegowaniu pracownika na staż (do pobrania na stronie w zakładce Projekty/Staż kluczem do biznesu/rekrutacja) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (do pobrania na stronie w zakładce Projekty/Staż kluczem do biznesu/rekrutacja) B. Dokumenty fakultatywne: Deklaracja uzyskania listu intencyjnego od konkretnej instytucji naukowej, w której uczestnik chciałby odbyć staż (do pobrania na stronie w zakładce Projekty/Staż kluczem do biznesu/rekrutacja) lub list intencyjny wystawiony przez instytucję przyjmującą na staż Dokumenty potwierdzające zainteresowania kandydata tematyką komercjalizacji badań, np. ukończone kursy, szkolenia, studia, dotychczasowe doświadczenie zawodowe Dokumenty potwierdzające współpracę przedsiębiorstwa z jednostką naukową, w której kandydat brał udział
3 REKRUTACJA 1. Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z zasadami równości szans kobiet i mężczyzn. 2. Obsługa administracyjna prowadzona jest w biurze Fundacji ProRegio, przy ul. 23 Lutego 7/7 w Poznaniu. 3. Wyboru kandydatów dokonuje Komisja Rekrutacyjna, powołana decyzją Zarządu Fundacji ProRegio. 4. Warunkiem rozpoczęcia oceny kandydata jest dostarczenie przez niego wymaganej dokumentacji, określonej w 2 ust. 6. 5. Wybór kandydatów odbywać się będzie na podstawie złożonej dokumentacji według następujących kryteriów: A. Kryteria obligatoryjne (maksymalnie 30 punktów) Przydatność stażu dla uczestnika i jego wpływ na podniesienie potencjału przedsiębiorstwa oceniana w oparciu o dostarczone dokumenty: 0-30 punktów Pracownik reprezentuje przedsiębiorstwo, które w okresie ostatnich 3 lat nie otrzymało pomocy de minimis lub wartość pomocy otrzymanej w tym czasie łącznie z pomocą przyznaną w ramach Projektu nie przekroczy 200 000 Euro. : TAK/NIE B. Kryteria fakultatywne (maksymalnie 65 punktów) Deklaracja uzyskania listu intencyjnego od krajowej instytucji naukowej, w której uczestnik chciałby odbyć staż lub list intencyjny wystawiony przez tę jednostkę naukową 15 punktów Deklaracja uzyskania listu intencyjnego od zagranicznej jednostki naukowej (USA lub Unia Europejska), w którym uczestnik chciałby odbyć staż lub list intencyjny wystawiony przez jednostkę naukową 45 punktów Udokumentowana współpraca przedsiębiorstwa z jednostkami naukowymi, w której uczestniczył kandydat 10 punktów Dokumenty potwierdzające zainteresowania kandydata tematyką komercjalizacji badań 10 punktów 8. W celu potwierdzenia informacji zawartych w złożonej dokumentacji, Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami.
9. Procedura wyboru nastąpi w terminie nie późniejszym niż 30 dni 1 od daty zakończenia naboru. O wynikach oceny każdy z kandydatów zostanie poinformowany pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mail. 10. Na staż zakwalifikowani zostaną kandydaci, którzy otrzymali najwyższe oceny punktowe. 11. Z kandydatami zakwalifikowanymi do wzięcia udziału w projekcie zostaną podpisane umowy precyzujące szczegółowe warunki odbycia stażu. 12. Osoby niezakwalifikowane do wzięcia udziału w projekcie zostaną umieszczone na liście rezerwowej według kolejności przyznanej liczby punktów. W przypadku rezygnacji któregoś z zakwalifikowanych uczestników, w stażu będzie mógł uczestniczyć kolejny kandydat z listy rezerwowej. 13. W przypadku złożenia przez uczestnika na etapie rekrutacji nieprawidłowego oświadczenia, Fundacja ProRegio ma prawo wykluczyć go z udziału w projekcie. 4 PROCEDURA ODWOŁAWCZA 1. W przeciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o wynikach rekrutacji kandydatowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej. 2. Odwołanie w formie papierowej należy kierować do biura Fundacji ProRegio. 3. Informacja o wyniku procedury odwoławczej zostanie przesłana kandydatowi pocztą elektroniczną w przeciągu 7 dni od daty otrzymania odwołania. 5 ZASADY ODBYWANIA STAŻU 1. Okres trwania stażu wynosi dwa tygodnie (14 dni). 2. Staż odbędzie się w zagranicznej (USA/Unia Europejska) lub krajowej instytucji w miejscu wskazanym przez uczestnika na podstawie listu intencyjnego lub deklaracji jego uzyskania. 3. W przypadku, gdy uczestnik nie zadeklaruje miejsca odbywania stażu, zostanie mu ono przydzielone przez Fundację ProRegio. 4. Przed wyjazdem na staż, uczestnicy zobowiązani są do odbycia pięciu szkoleń o następującej tematyce: Ochrona własności intelektualnej, Wycena technologii i bazy danych ESPACENET, Transfer technologii, 1 Wszystkie dni uwzględnione w Regulaminie odnoszą się do dni kalendarzowych.
Sposoby pozyskiwania innowacji dla MŚP, Aspekty prawne transferu technologii. 5. Szkolenia odbywać się będą w biurze Fundacji ProRegio. 6. W przypadku, gdy uczestnik udaje się na staż do kraju, w którym wymagana jest wiza, ma on obowiązek uzyskania jej we własnym zakresie. 7. Termin wyjazdów stażowych ustalany jest z Fundacją ProRegio. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów szkoleń i staży z przyczyn od niego niezależnych. 6 ZASADY FINANSOWANIA 1. Staże, szkolenia oraz szkolenie podsumowujące finansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. W ramach otrzymanego dofinansowania, Fundacja ProRegio pokrywa następujące koszty związane z odbywaniem stażu, tj.: Koszty wizowe (jeśli dotyczy), Koszty zakwaterowania w miejscu odbywania stażu, Koszty ubezpieczenia, Koszty przelotu lub dojazdu na miejsce odbywania stażu (w kwocie nie przekraczającej kosztów uwzględnionych w budżecie projektu), Stypendium dla uczestnika w kwocie 4 500 zł. 3. Warunkiem uzyskania dofinansowania wskazanego w ust. 2 jest dopełnienie wszelkich formalności wymaganych od uczestników projektów finansowanych ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Organizator zapewnia sobie prawo odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy uczestnik nie załączy oświadczenia o przyznanej/nieprzyznanej pomocy de minimis lub będzie ono nieprawdziwe. 5. Organizator zapewnia sobie prawo odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy uczestnik nie uzyska wizy wjazdowej do kraju odbywania stażu (jeżeli w danym kraju obowiązuje wiza). 7 ROZLICZENIE STAŻU Każdy uczestnik zobowiązany jest do rozliczenia się ze stażu w okresie nie dłuższym niż
14 dni od jego zakończenia. Uczestnik zobligowany jest do: dostarczenia sprawozdania ze stażu, w którym uczestnik wyraźnie wskaże, jak zdobyta podczas stażu wiedza i doświadczenie znajdą zastosowanie w jego codziennej pracy - (minimum 2 tysiące znaków oraz ramowy plan stażu), zaprezentowania zdobytych przez siebie doświadczeń podczas praktycznego szkolenia podsumowującego planowanego na 2013 rok. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Informacje uzyskane od uczestnika za pośrednictwem formularza danych osobowych będą wykorzystane do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych oraz do stworzenia przez Fundację ProRegio baz danych na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają umowa o staż, umowa o dofinansowanie projektu nr POKL.08.02.01-30-014/11-00 oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Niniejszy regulamin dostępny jest w biurze Fundacji ProRegio oraz na stronie internetowej. 4. Lista załączników: - Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy - Załącznik nr 2 - Umowa o uczestnictwo w projekcie Staż kluczem do biznesu - Załącznik nr 3 - Deklaracja uzyskania listu intencyjnego i/lub list intencyjny - Załącznik nr 4 - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - Załącznik nr 5 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis - Załącznik nr 6 - Oświadczenie o oddelegowaniu pracownika na staż Poznań, 07.03.2012