Regulamin projektu mobilności VETPRO pt. Transfer wiedzy II w ramach programu Uczenie się przez całe życie Leonardo da Vinci

Transkrypt

1 Regulamin projektu mobilności VETPRO pt. Transfer wiedzy II w ramach programu Uczenie się przez całe życie Leonardo da Vinci 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie mobilności VETPRO pt.: Transfer wiedzy II, realizowanym w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Leonardo da Vinci, zwany dalej Projektem. 2. Projekt jest realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu (dalej PUP w Zabrzu), na podstawie umowy nr PL1-LEO z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji Narodową Agencją Programu Uczenie się przez całe życie. 3. Projekt realizowany jest w okresie r r. 2 Informacje o projekcie 1. Projekt został przygotowany dla 10 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy i Urzędu Miasta Zabrze, w tym Zabrzańskiego Centrum Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Przedmiotem projektu jest organizacja wyjazdu zagranicznego do instytucji przyjmującej, tj.: COMMUNAUTÈ D AGGLOMÈRATION DE LENS-LIÈVIN 21, rue Marcel Sembat B.P LENS CEDEX FRANCE 3. Celem projektu jest poznanie nowych metod działania na rzecz podnoszenia kwalifikacji osób bezrobotnych, wymiana doświadczeń z zakresu kształcenia zawodowego, jak również wsparcie konkurencyjności oraz kreatywność i promowanie zachowań przedsiębiorczych w regionie. 4. Do rezultatów projektu należą: rozwój osobisty i zawodowy uczestników oraz transfer wiedzy na temat projektu najlepszych praktyk. 1

2 3 Warunki uczestnictwa i procedura rekrutacji 1. Uczestnikiem projektu jest każda osoba, która została zakwalifikowana do udziału w Projekcie w oparciu o niniejszy regulamin oraz podpisała Umowę o odbycie wymiany doświadczeń VETPRO w ramach programu Leonardo da Vinci. 2. Uczestnictwo w Projekcie obejmuje: szkolenie językowo-kulturowe oraz wyjazd zagraniczny. 3. Ogłoszenie o naborze uczestników zostanie rozpowszechniona na terenie jednostek, do których skierowany jest projekt. 4. W celu wzięcia udziału w projekcie należy złożyć Formularz zgłoszeniowy, zgodny z załącznikiem nr 1, który zawiera wszelkie potrzebne informacje do przeprowadzenia rekrutacji. Po wypełnieniu należy przekazać go w wersji papierowej Zespołowi ds. Projektów, w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o naborze. 5. Organizacją procesu rekrutacji zajmie się Zespół ds. Projektów, natomiast sama rekrutacja zostanie przeprowadzona przez Komisję Rekrutacyjną. Komisja Rekrutacyjna zostanie powołana przez Dyrektora PUP w Zabrzu w składzie 3 osobowym. 6. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej nie mogą być jednocześnie Uczestnikami Projektu. 7. Komisja Rekrutacyjna, spośród kandydatów, wybierze 10 osób, które w największym stopniu spełnią kryteria określone w 4. Punktacja zostanie przyznana na podstawie formularzy, w Karcie Oceny, zgodnie z załącznikiem 2. Z pozostałych kandydatów zostanie utworzona lista rezerwowa. 8. Komisja działa w oparciu o niniejszy regulamin, a swoje stanowisko wyraża w formie opinii. 9. O wynikach rekrutacji uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową przez wyznaczoną do tego osobę z Komisji Rekrutacyjnej lub przez Zespół ds. Projektów. Po zakończeniu procesu rekrutacji, zostanie przygotowany protokół z jego przebiegu. 10. Decyzje Komisji Rekrutacyjnej są ostateczne i nie podlegają procedurom odwoławczym. 4 Kryteria uczestnictwa 1. Uczestnikiem projektu może być osoba, która: jest pracownikiem Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu lub Urzędu Miejskiego w Zabrzu w tym Zabrzańskiego Centrum Rozwoju Przedsiębiorczości; nie brała udziału we wcześniejszych projektach VETPRO w ramach Programu Leonardo da Vinci; 2

3 posiada umiejętność porozumiewania się w języku angielskim, w stopniu co najmniej podstawowym; posiada wiedze na temat rynku prac lub działań gospodarczych i przedsiębiorczych; zajmuje stanowisko związane z szeroko pojętym rozwojem i kształceniem zawodowym; zajmuje się wsparciem konkurencyjności oraz promocją zachowań przedsiębiorczych w regionie; wyraża chęć uczestnictwa w Projekcie. 5 Sposób organizacji wyjazdu zagranicznego 1. Każdy Uczestnik Projektu weźmie udział w wyjeździe zagranicznym do Instytucji Przyjmującej Communautè d Agglomèration de Lens-Lièvin, znajdującej się w mieście Lens-Lièvin we Francji. 2. Wyjazd planowany jest na wrzesień 2014r. Dokładna data wyjazdu zostanie ustalona po zakończeniu procesu rekrutacji. 3. Wyjazd będzie trwać 8 dni (w tym pierwszy i ostatni dzień przeznaczony na podróż). 4. Wyjazd realizowany będzie w oparciu o wcześniej przygotowany Program Pracy VETPRO, stanowiący załącznik do Umowy o odbycie wyjazdu w ramach programu Leonardo da Vinci. 5. W ramach budżetu Projektu, zgodnie z kosztami utrzymania i podróży, PUP w Zabrzu zapewnia Uczestnikom: przejazd do Francji i powrót do Polski; ubezpieczenie: od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW, koszty leczenia za granicą KL oraz od odpowiedzialności cywilnej OC; zakwaterowanie; wyżywienie - częściowe (tj. śniadania); podróże lokalne podczas przebywania za granicą - częściowe. 6. Dodatkowe środki finansowe związane z kosztami utrzymania Uczestników Projektu zostaną przekazane na podstawie Umowy o odbycie wyjazdu VETPRO w ramach programu Leonardo da Vinci. 6 Sposób organizacji przygotowania językowo-kulturowego 1. Uczestnicy Projektu wezmą udział w przygotowaniu kulturowo-językowym. 2. Szkolenie językowe będzie dotyczyło kursu języka francuskiego ze szczególnym uwzględnieniem słownictwa branżowego oraz przygotowania z zakresu kultury i tradycji francuskiej. 3

4 3. Osoby, które wykazują znajomość języka francuskiego w stopniu średnio zaawansowanym, zaawansowanym lub biegłym, mogą zostać zwolnione z obowiązku uczestnictwa w zajęciach językowych. 4. Szkolenie językowo-kulturowe odbędzie się w okresie od sierpnia do września 2014r. Będzie trwać 4 tygodni 12h lekcyjnych. Zajęcia odbywać się będą na terenie Zabrza, w miejscu wskazanym przez organizatora. 5. Na pierwszych zajęciach zostanie przeprowadzony test określający poziom znajomości języka francuskiego zakwalifikowanych Uczestników. 6. Szkolenie kulturowo-językowe zakończy się testem sprawdzającym nabytą wiedzę i umiejętności językowe. Każdy z Uczestników otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 7. W ramach budżetu Projektu, zgodnie z kosztami przygotowania, PUP w Zabrzu zapewni Uczestnikom: materiały do samodzielnej nauki języka francuskiego, tj. słowniki, fiszki lub rozmówki; przewodniki turystyczne; organizację spotkania integracyjnego z zagranicznym partnerem oraz organizację wydarzeń kulturalnych. 7 Obowiązki Uczestnika Projektu 1. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie, zobowiązane są do: zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu; podpisania umowy o odbycie wymiany doświadczeń VETPRO w ramach programu Leonardo da Vinci. Odmowa podpisania umowy jest równoznaczna z rezygnacją udziału w projekcie; dostarczenia wszelkich danych i dokumentów, które będą wymagane przez Zespół ds. projektów, na potrzeby organizacji wyjazdu; uczestnictwa w przygotowaniu językowo-kulturowym, a następnie do odbycia 8-dniowej wymiany zagranicznej do Francji (za wyjątkiem osób wskazanych w 7 pkt. 3); uczestnictwa we wszelkich spotkaniach, warsztatach lub panelach dyskusyjnych upowszechniających, po odbyciu wizyty; współpracy z instytucją przyjmującą i opiekunem grupy podczas wizyty zagranicznej; opracowania raportu końcowego z wizyty; przygotowania innej dokumentacji podsumowującej wyjazd (ankiet ewaluacyjnych, sprawozdań z poszczególnych wizyt, dokumentacji fotograficznej itp.). 4

5 8 Rezygnacja Uczestnika z udziału w Projekcie 1. Uczestnik Projektu może zrezygnować z udziału w Projekcie, składając pisemną rezygnację Zespołowi ds. Projektów. 2. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Projekcie jest możliwa bez konsekwencji, przed podpisaniem umowy o odbycie wyjazdu VETPRO w ramach programu Leonardo da Vinci. 3. Powody rezygnacji z udziału w projekcie będą oceniane indywidualnie przez Dyrektora PUP w Zabrzu. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji Uczestnik Projektu może zostać obciążony kosztami, które zostały poniesione na organizację/przygotowanie wyjazdu, do momentu jego rezygnacji. 4. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie, wybrana zostanie osoba z listy rezerwowej. 9 Postanowienia końcowe 1. Szczegółowe warunki uczestnictwa w projekcie zostaną określone w umowie o odbycie wymiany doświadczeń VETPRO w ramach programu Leonardo da Vinci. Wzór umowy jest dostępny na stronie internetowej (w zakładce Projekty Mobilności / 2013 / Zarządzanie projektem/ Realizacja projektu i sprawozdawczość 2012/ Wzór umowy o staż). 2. Szczegółowe informacje o Programie Leonardo da Vinci dostępne są na stronie internetowej: 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Dyrektora PUP w Zabrzu, przy zastosowaniu przepisów Kodeksu Cywilnego oraz przepisów Prawa Europejskiego i Prawa Krajowego. 4. Nadzór nad realizacją Projektu sprawuje Zespół ds. Projektów PUP w Zabrzu. 5. PUP w Zabrzu zastrzega sobie prawo do zmian w zapisach niniejszego regulaminu w trakcie realizacji Projektu. 6. Kwestie sporne zaistniałe w wyniku realizacji projektu rozstrzygane są przez beneficjenta w porozumieniu z NA Narodową Agencją. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem wprowadzenia zarządzenia Dyrektora PUP w Zabrzu nr 50/2014 z dnia r. i obowiązuje na czas realizacji projektu. 5