Załącznik nr 16 do Umowy Zakres integracji systemu ekolejkowanie (ek) z systémem zewnętrznym obsługującym rejestrację, grafiki, wizyty. Zasady ogólne Niniejszy dokument zakłada dwa mechanizmy integracji: asynchroniczne przekazywanie danych w formie plików CSV poprzez ich zapisywanie na dysku przez jeden z integrowanych systemów do odczytu dla drugiego z integrowanych systemów (punkt 1) synchroniczne przekazywanie danych pomiędzy integrowanymi systemami za pomocą usług sieciowych (WebServices) tworzonych przy użyciu Apache CXF (punkty 2-14, w każdym z punktów jedna metoda usługi sieciowej z parametrami jak podano poniżej, zakres stosowanych typów parametrów i typów zwracanych wartości: ciąg znaków - typ String z języka Java, liczba całkowita - typ Long z języka Java, liczba zmiennoprzecinkowa typ BigDecimal z języka Java, data i czas - typ Date języka Java) 1) Automatyczny eksport danych nowych pacjentów z ek Przekazywane dane pacjenta: imię drugie imię nazwisko nazwisko rodowe PESEL płeć (zgodnie z normą PN-ISO 5218) data urodzenia (w formacie RRRR-MM-DD) oddzielone przecinkami 10-cyfrowe numery kart pacjenta uprawnienia dodatkowe (10,, 25) oddział NFZ ubezpieczyciela (01,, 16) miejscowość w adresie zamieszkania ulica w adresie zamieszkania numer domu w adresie zamieszkania
numer mieszkania w adresie zamieszkania kod pocztowy w adresie zamieszkania poczta w adresie zamieszkania kraj w adresie zamieszkania (zgodnie z normą PN-ISO 3166-1 alfa-2) województwo w adresie zamieszkania gmina w adresie zamieszkania TERYT w adresie zamieszkania miejscowość w adresie zameldowania ulica w adresie zameldowania numer domu w adresie zameldowania numer mieszkania w adresie zameldowania kod pocztowy w adresie zameldowania poczta w adresie zameldowania kraj w adresie zameldowania (zgodnie z normą PN-ISO 3166-1 alfa-2) województwo w adresie zameldowania gmina w adresie zameldowania TERYT w adresie zameldowania miejscowość w adresie do korespondencji ulica w adresie do korespondencji numer domu w adresie do korespondencji numer mieszkania w adresie do korespondencji kod pocztowy w adresie do korespondencji poczta w adresie do korespondencji kraj w adresie do korespondencji (zgodnie z normą PN-ISO 3166-1 alfa-2) województwo w adresie do korespondencji gmina w adresie do korespondencji TERYT w adresie do korespondencji miejscowość w adresie zamieszkania w UE ulica w adresie zamieszkania w UE numer domu w adresie zamieszkania w UE numer mieszkania w adresie zamieszkania w UE kod pocztowy w adresie zamieszkania w UE poczta w adresie zamieszkania w UE kraj w adresie zamieszkania w UE (zgodnie z normą PN-ISO 3166-1 alfa-2) region w adresie zamieszkania w UE
telefon stacjonarny telefon komórkowy email czy pacjent korzysta z e-portalu (Y tak, N nie) czy pacjent chce otrzymywać hasła do e-portalu przez email (Y tak, N nie) czy pacjent chce otrzymywać hasła do e-portalu przez sms (Y tak, N nie) czy pacjent chce otrzymywać powiadomienia o wizytach przez email (Y tak, N nie) czy pacjent chce otrzymywać powiadomienia o wizytach przez sms (Y tak, N nie) Struktura pliku CSV: dane oddzielone średnikami dane nie objęte cudzysłowami dane umieszczone począwszy od pierwszego wiersza pliku kodowanie znaków UTF-8 System ek każdego dnia (po północy) będzie generował i zapisywał w określonej lokalizacji na dysku serwera plik CSV z danymi pacjentów wprowadzonych do systemu ek poprzedniego dnia. System zewnętrzny będzie mógł pobierać wspomniane pliki i tworzyć na ich podstawie nowych pacjentów w swojej bazie danych. 2) Sprawdzanie na żądanie systemu ek w systemie zewnętrznym czy pacjent ma zapisaną wizytę do danej specjalności w ZOZ Wola - Śródmieście Przekazywane dane (lub ich podzbiór do uzgodnienia z dostawcą systemu zewnętrznego): PESEL pacjenta imię pacjenta drugie imię pacjenta nazwisko pacjenta data urodzenia miejscowość w adresie zamieszkania ulica w adresie zamieszkania numer domu w adresie zamieszkania
numer mieszkania w adresie zamieszkania kod pocztowy w adresie zamieszkania poczta w adresie zamieszkania kraj w adresie zamieszkania (zgodnie z normą PN-ISO 3166-1 alfa-2) województwo w adresie zamieszkania gmina w adresie zamieszkania TERYT w adresie zamieszkania VIII część kodu resortowego poradni N w przypadku gdy pacjent nie ma jeszcze umówionej wizyty Y;komunikat o umówionej wizycie w przypadku gdy pacjent ma już umówioną wizytę (w komunikacie o umówionej wizycie możliwość przekazania bliższych informacji o wizycie do ich wyświetlenia po stronie systemu ek) 3) Sprawdzanie na żądanie systemu zewnętrznego w systemie ek czy pacjent ma zapisaną wizytę do tej samej specjalności w innym ZOZie Przekazywane dane: - PESEL pacjenta (obowiązkowy) - VIII część kodu resortowego - specjalność (obowiązkowa) N w przypadku gdy pacjent nie ma jeszcze umówionej wizyty Y; komunikat o umówionej wizycie w przypadku gdy pacjent ma już umówioną wizytę (w komunikacie o umówionej wizycie możliwość przekazania bliższych informacji o wizycie do ich wyświetlenia po stronie systemu zewnętrznego) Na podstawie otrzymanych danych system ek odszuka pacjenta o danym numerze PESEL, i jeżeli pacjent istnieje sprawdzi czy ma on zapisaną przyszłą (w odniesieniu do chwili bieżącej) wizytę do poradni o danej specjalności i zwróci wynik. UWAGA! System ek będzie zwracał informację, czy istnieje wizyta zapisana, nie będzie zaś decydował czy nową wizytę można zapisać - decydował będzie system zewnętrzny (np. jeśli
typ wizyty zezwala na umówienie wielu wizyt to system zewnętrzny może w ogóle nie sprawdzać czy pacjent ma umówioną wizytę do tej samej specjalności w innym ZOZie albo zignorować odpowiedź z systemu ek, ponieważ umówienie kolejnej wizyty w takim przypadku jest możliwe). 4) Generowanie i wysyłanie pacjentowi na żądanie systemu zewnętrznego hasła dostępu do e- portalu systemu ek Pacjenci będą korzystać z e-portalu systemu ek, w związku z czym z poziomu systemu zewnętrznego powinna być możliwość przesłania żądania do systemu ek aby wygenerować i wysłać pacjentowi hasło dostępu do e-portalu ek. Przekazywane dane: - imię (obowiązkowe) - drugie imię - nazwisko (obowiązkowe) - nazwisko rodowe - płeć (obowiązkowa)
- rodzaj pacjenta (obowiązkowy; PESEL - pacjent z numerem PESEL, IDENTITY_CARD - pacjent z dowodem osobistym, PASSPORT - pacjent z paszportem, OTHER - pacjent z innym dokumentem, NEONATE - noworodek) - data urodzenia (obowiązkowa przy rodzaju pacjenta NEONATE) - PESEL (obowiązkowy przy rodzaju pacjenta PESEL) - seria i numer dokumentu (obowiązkowa przy rodzajach pacjenta IDENTITY_CARD, PASSPORT i OTHER) - nazwa dokumentu (obowiązkowa przy rodzaju pacjenta OTHER) - uprawnienia dodatkowe (kod) - oddział NFZ ubezpieczyciela (kod) - miejscowość w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - ulica w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - numer domu w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - numer mieszkania w adresie zamieszkania - kod pocztowy w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - poczta w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - kraj w adresie zamieszkania (obowiązkowy, musi być przekazana wartość PL) - województwo w adresie zamieszkania (obowiązkowe) - gmina w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - TERYT gminy w adresie zamieszkania (obowiązkowy) - numery kart pacjenta - telefon stacjonarny - telefon komórkowy - adres email (obowiązkowy jeśli pacjent korzysta z e-portalu) Y - operacja zakończona pomyślnie N - komunikat - operacja nie powiodła się (w komunikacie możliwość przekazania bliższych System ek otrzymując powyższą informację odszuka pacjenta o podanych danych (po numerze PESEL o ile pacjent posiada numer PESEL lub po imieniu, drugim imieniu, nazwisku, płci, dacie urodzenia i adresie zamieszkania jeśli pacjent nie posiada numeru PESEL). Jeżeli okaże się, że dany pacjent nie istnieje w ek wówczas zostanie on utworzony w systemie ek, a jeśli istnieje jego dane zostaną zaktualizowane (warunkiem utworzenia/aktualizacji pacjenta jest aby numery kart przekazane w danych pacjenta nie występowały przy innym pacjencie w ek). Następnie system ek wygeneruje i prześle pacjentowi hasło dostępu do e-portalu systemu ek.
5) Udostępnianie terminów grafikowych z systemu zewnętrznego do systemu ek Pacjenci korzystający z e-portalu systemu ek a także pracownicy rejestracji korzystający z systemu ek w innych ZOZach powinni mieć dostęp do (przynajmniej niektórych) terminów wizyt w ZOZ Wola - Śródmieście, w związku z czym konieczne jest udostępnianie (przynajmniej części) terminów z systemu zewnętrznego do systemu ek. Przekazywane dane: - rodzaj grafiku (obowiązkowe, S - grafik personelu, E - grafik aparatury) - imię personelu (obowiązkowe w przypadku wizyt do personelu) - nazwisko personelu (obowiązkowe w przypadku wizyt do personelu) - PESEL personelu (obowiązkowe w przypadku wizyt do personelu) - typ personelu (obowiązkowe w przypadku wizyt do personelu, 2 - lekarz, 3 - położna środowiskowa, 4 - pielęgniarka środowiskowa, 6 - felczer, 7 - rehabilitant / fizykoterapeuta, 8 - psycholog, 9 - pielęgniarka praktyki, 10 - pielęgniarka (nie POZ), 11 - położna (nie POZ), 12 - lekarz dentysta, 13 - asystentka stomatologiczna, 14 - diagnosta laboratoryjny, 15 - dietetyk, 16 - farmaceuta, 17 - fizjoterapeuta (technik fizjoterapii), 18 - higienistka stomatologiczna, 19 - instruktor higieny, 20 - instruktor / specjalista terapii uzależnień, 21 - logopeda, 22 - masażysta (technik masażysta), 23 - opiekunka dziecięca, 24 - optometrysta, 25 - ortoptysta, 26 - protetyk słuchu, 27 - psychoterapeuta, 28 - ratownik medyczny, 29 - specjalista zdrowia publicznego, 30 - technik analityki medycznej, 31 - technik dentystyczny, 32 - technik farmaceutyczny, 33 - technik elektroniki medycznej, 34 - technik elektroradiolog, 35 - technik optyk, 36 - technik ortopeda, 37 - terapeuta zajęciowy, 40 - pracownik medyczny) - numer prawa wykonywania zawodu (obowiązkowy w przypadku wizyt do personelu tylko w przypadku typu personelu 2 - lekarz)
- identyfikator aparatury (obowiązkowy w przypadku wizyt na aparaturę) - VII część kodu resortowego poradni (obowiązkowa) - VIII część kodu resortowego poradni (obowiązkowa) - nazwa typu wizyty - wizyta indywidualna czy sesja grupowa (obowiązkowa, N - wizyta indywidualna, Y- sesja grupowa; przekazywane dla zachowania spójności - zapisy na sesje grupowe w systemie zewnętrznym z poziomu systemu ek nie będą możliwe) - wizyta domowa czy gabinetowa (obowiązkowa, N - domowa, Y - gabinetowa) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w różnych dniach (obowiązkowe, N - nie, Y- tak) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w jednym dniu (obowiązkowe, N - nie, Y- tak, jeśli Y - tak to oznaczenie czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w różnych dniach również musi być Y - tak) - początek slotu - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - koniec slotu - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - czas trwania pojedynczej wizyty w minutach (obowiązkowy, musi być wielokrotnością 5 minut i podwielokrotnością czasu trwania slotu) - identyfikator gabinetu (tylko w przypadku wizyt gabinetowych) - czy termin dostępny dla systemu ek (Y - tak, N - nie) - czy termin dostępny dla e-portalu systemu ek (Y - tak, N - nie) Y - operacja zakończona pomyślnie N - komunikat - operacja nie powiodła się (w komunikacie możliwość przekazania bliższych System ek otrzymując powyższą informację w przypadku wizyt do personelu sprawdzi czy dany personel istnieje w bazie danych (po numerze PESEL) a jeśli nie istnieje to go utworzy zaś w przypadku wizyt na aparaturę odszuka aparaturę o danym identyfikatorze zewnętrznym, następnie na podstawie siódmej i ósmej części kodu resortowego odszuka poradnię, następnie sprawdzi czy dla danego personelu/aparatury w danej poradni istnieje grafik a jeśli nie to go utworzy, następnie odszuka typ wizyty o określonych parametrach a jeśli nie będzie istniał to go utworzy, następnie odszuka gabinet o danym identyfikatorze zewnętrznym i na koniec utworzy w bazie danych rekord terminu. Zapewnienie spójności struktury organizacyjnej w systemie ek i systemie zewnętrznym będzie należało do administratora i będzie wykonywane ręcznie.
6) Udostępnianie terminów grafikowych z systemu ek do systemu zewnętrznego Pracownicy rejestracji ZOZ Wola - Śródmieście korzystający z systemu zewnętrznego powinni mieć dostęp do (przynajmniej niektórych) terminów wizyt w innych ZOZach, w związku z czym konieczne jest udostępnianie (przynajmniej części) terminów z systemu ek do systemu zewnętrznego. Przekazywane dane (lub ich podzbiór do uzgodnienia z dostawcą systemu zewnętrznego): - rodzaj grafiku (S - grafik personelu, E - grafik aparatury) - imię personelu - nazwisko personelu - PESEL personelu - typ personelu (2 - lekarz, 3 - położna środowiskowa, 4 - pielęgniarka środowiskowa, 6 - felczer, 7 - rehabilitant / fizykoterapeuta, 8 - psycholog, 9 - pielęgniarka praktyki, 10 - pielęgniarka (nie POZ), 11 - położna (nie POZ), 12 - lekarz dentysta, 13 - asystentka stomatologiczna, 14 - diagnosta laboratoryjny, 15 - dietetyk, 16 - farmaceuta, 17 - fizjoterapeuta (technik fizjoterapii), 18 - higienistka stomatologiczna, 19 - instruktor higieny, 20 - instruktor / specjalista terapii uzależnień, 21 - logopeda, 22 - masażysta (technik masażysta), 23 - opiekunka dziecięca, 24 - optometrysta, 25 - ortoptysta, 26 - protetyk słuchu, 27 - psychoterapeuta, 28 - ratownik medyczny, 29 - specjalista zdrowia publicznego, 30 - technik analityki medycznej, 31 - technik dentystyczny, 32 - technik farmaceutyczny, 33 - technik elektroniki medycznej, 34 - technik elektroradiolog, 35 - technik optyk, 36 - technik ortopeda, 37 - terapeuta zajęciowy, 40 - pracownik medyczny) - numer prawa wykonywania zawodu
- identyfikator aparatury - VII część kodu resortowego poradni - VIII część kodu resortowego poradni - nazwa typu wizyty - wizyta indywidualna czy sesja grupowa (N - wizyta indywidualna, Y- sesja grupowa) - wizyta domowa czy gabinetowa (N - domowa, Y - gabinetowa) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w różnych dniach (N - nie, Y- tak) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w jednym dniu (N - nie, Y- tak) - początek slotu - data i godzina - koniec slotu - data i godzina - czas trwania pojedynczej wizyty w minutach - identyfikator gabinetu - czy termin dostępny dla systemu ek (Y - tak, N - nie) - czy termin dostępny dla e-portalu systemu ek (Y - tak, N - nie) Y - operacja zakończona pomyślnie N - komunikat - operacja nie powiodła się (w komunikacie możliwość przekazania bliższych Nie będzie możliwości zapisania z poziomu systemu zewnętrznego pacjenta na sesję grupową w systemie ek. 7) Przekazywanie informacji z systemu zewnętrznego do systemu ek o modyfikacjach terminów grafikowych Dla terminów udostępnionych przez system zewnętrzny do systemu ek wszelkie modyfikacje wykonane w systemie zewnętrznym powinny być przekazywane do systemu ek. Przekazywane dane: - rodzaj grafiku (obowiązkowe, S - grafik personelu, E - grafik aparatury) - PESEL personelu (obowiązkowe w przypadku wizyt do personelu) - identyfikator aparatury (obowiązkowy w przypadku wizyt na aparaturę) - VII część kodu resortowego poradni (obowiązkowa) - VIII część kodu resortowego poradni (obowiązkowa) - nazwa typu wizyty
- wizyta indywidualna czy sesja grupowa (obowiązkowa, N - wizyta indywidualna, Y- sesja grupowa; przekazywane dla zachowania spójności - zapisy na sesje grupowe w systemie zewnętrznym z poziomu systemu ek nie będą możliwe wizyta domowa czy gabinetowa (obowiązkowa, N - domowa, Y - gabinetowa) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w różnych dniach (obowiązkowe, N - nie, Y- tak) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w jednym dniu (obowiązkowe, N - nie, Y- tak, jeśli Y - tak to oznaczenie czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w różnych dniach również musi być Y - tak) - początek slotu - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - koniec slotu - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - czas trwania pojedynczej wizyty w minutach (obowiązkowy, musi być wielokrotnością 5 minut i podwielokrotnością czasu trwania slotu) - identyfikator gabinetu (tylko w przypadku wizyt gabinetowych) - czy termin dostępny dla systemu ek (Y - tak, N - nie) - czy termin dostępny dla e-portalu systemu ek (Y - tak, N - nie) Y - operacja zakończona pomyślnie N - komunikat - operacja nie powiodła się (w komunikacie możliwość przekazania bliższych System ek otrzymując powyższą informację w przypadku wizyt do personelu odszuka dany personel (po numerze PESEL) zaś w przypadku wizyt na aparaturę odszuka aparaturę o danym identyfikatorze zewnętrznym, następnie na podstawie siódmej i ósmej części kodu resortowego odszuka poradnię, następnie odszuka dla danego personelu/aparatury w danej poradni grafik, następnie odszuka typ wizyty, następnie odszuka gabinet o danym identyfikatorze zewnętrznym, następnie odszuka termin i zmodyfikuje jego dane. Zapewnienie spójności struktury organizacyjnej w systemie ek i systemie zewnętrznym będzie należało do administratora i będzie wykonywane ręcznie. 8) Przekazywanie informacji z systemu ek do systemu zewnętrznego o modyfikacjach terminów grafikowych Dla terminów udostępnionych przez system ek do systemu zewnętrznego wszelkie modyfikacje
wykonane w systemie ek powinny być przekazywane do systemu zewnętrznego. Przekazywane dane (lub ich podzbiór do uzgodnienia z dostawcą systemu zewnętrznego): - rodzaj grafiku (S - grafik personelu, E - grafik aparatury) - PESEL personelu - identyfikator aparatury - VII część kodu resortowego poradni - VIII część kodu resortowego poradni - nazwa typu wizyty - wizyta indywidualna czy sesja grupowa (N - wizyta indywidualna, Y- sesja grupowa) - wizyta domowa czy gabinetowa (N - domowa, Y - gabinetowa) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w różnych dniach (N - nie, Y- tak) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w jednym dniu (N - nie, Y- tak) - początek slotu - data i godzina - koniec slotu - data i godzina - czas trwania pojedynczej wizyty w minutach - identyfikator gabinetu - czy termin dostępny dla systemu ek (Y - tak, N - nie) - czy termin dostępny dla e-portalu systemu ek (Y - tak, N - nie) Y - operacja zakończona pomyślnie N - komunikat - operacja nie powiodła się (w komunikacie możliwość przekazania bliższych
9) Przekazywanie informacji z systemu zewnętrznego do systemu ek o usunięciu terminów grafikowych Dla terminów udostępnionych przez system zewnętrzny do systemu ek terminy usunięte w systemie zewnętrznym powinny zostać usunięte także z systemu ek. Przekazywane dane: - rodzaj grafiku (obowiązkowe, S - grafik personelu, E - grafik aparatury) - PESEL personelu (obowiązkowe w przypadku wizyt do personelu) - identyfikator aparatury (obowiązkowy w przypadku wizyt na aparaturę) - VII część kodu resortowego poradni (obowiązkowa) - VIII część kodu resortowego poradni (obowiązkowa) - początek slotu - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) Y - operacja zakończona pomyślnie N;komunikat - operacja nie powiodła się (w komunikacie możliwość przekazania bliższych System ek otrzymując powyższą informację w przypadku wizyt do personelu odszuka dany personel (po numerze PESEL) zaś w przypadku wizyt na aparaturę odszuka aparaturę o danym identyfikatorze zewnętrznym, następnie na podstawie siódmej i ósmej części kodu resortowego odszuka poradnię, następnie odszuka dla danego personelu/aparatury w danej poradni grafik, następnie odszuka termin i usunie go. Zapewnienie spójności struktury organizacyjnej w systemie ek i systemie zewnętrznym będzie należało do administratora i będzie wykonywane ręcznie. 10) Przekazywanie informacji z systemu ek do systemu zewnętrznego o usunięciu terminów grafikowych Dla terminów udostępnionych przez system ek do systemu zewnętrznego terminy usunięte w systemie ek powinny zostać usunięte także z systemu zewnętrznego.
Przekazywane dane (lub ich podzbiór do uzgodnienia z dostawcą systemu zewnętrznego): - rodzaj grafiku (S - grafik personelu, E - grafik aparatury) - PESEL personelu - identyfikator aparatury - VII część kodu resortowego poradni - VIII część kodu resortowego poradni - początek slotu - data i godzina Y - operacja zakończona pomyślnie N - komunikat - operacja nie powiodła się (w komunikacie możliwość przekazania bliższych 11) Umawianie wizyty z poziomu systemu zewnętrznego w systemie ek Z poziomu systemu zewnętrznego powinna być możliwość umawiania wizyt na terminy udostępnione przez system ek. Przekazywane dane: - rodzaj wizyty (obowiązkowe, S - wizyta do personelu, E - wizyta na aparaturę) - PESEL personelu (obowiązkowe w przypadku wizyt do personelu) - identyfikator aparatury (obowiązkowy w przypadku wizyt na aparaturę) - VII część kodu resortowego poradni (obowiązkowa) - VIII część kodu resortowego poradni (obowiązkowa) - termin wizyty - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - PESEL pacjenta (obowiązkowy) Y - operacja zakończona pomyślnie N - komunikat - operacja nie powiodła się (w komunikacie możliwość przekazania bliższych System ek otrzymując powyższą informację w przypadku wizyt do personelu odszuka dany personel w bazie danych (po numerze PESEL) zaś w przypadku wizyt na aparaturę odszuka aparaturę o danym identyfikatorze zewnętrznym, następnie na podstawie siódmej i ósmej części kodu resortowego odszuka poradnię, następnie odszuka grafik personelu/aparatury w poradni,
następnie odszuka pacjenta o podanym numerze PESEL (pacjentów bez PESELu nie będzie można zapisać na wizytę z poziomu systemu zewnętrznego w systemie ek, podobnie nie będzie można zapisać pacjentów z PESELem którzy istnieją w systemie zewnętrznym ale nie istnieją e systemie ek) i na koniec utworzy w bazie danych rekord wizyty. Zapewnienie spójności struktury organizacyjnej w systemie ek i systemie zewnętrznym będzie należało do administratora i będzie wykonywane ręcznie. Nie będzie możliwości zapisania z poziomu systemu zewnętrznego pacjenta na sesję grupową w systemie ek. 12) Umawianie wizyty z poziomu z systemu ek lub z poziomu e-portalu systemu ek w systemie zewnętrznym Z poziomu systemu ek oraz z poziomu e-portalu systemu ek powinna być możliwość umawiania wizyt na terminy udostępnione przez system zewnętrzny. Przekazywane dane (lub ich podzbiór do uzgodnienia z dostawcą systemu zewnętrznego): - rodzaj wizyty (S - wizyta do personelu, E - wizyta na aparaturę) - PESEL personelu - identyfikator aparatury - VII część kodu resortowego poradni - VIII część kodu resortowego poradni - termin wizyty - data i godzina - PESEL pacjenta Y - operacja zakończona pomyślnie N - komunikat - operacja nie powiodła się (w komunikacie możliwość przekazania bliższych Nie będzie możliwości zapisania z poziomu systemu ek ani z poziomu e-portalu systemu ek pacjenta na sesję grupową w systemie zewnętrznym. 13) Zmiana statusu wizyty z poziomu systemu zewnętrznego w systemie ek (zrealizowana, niezrealizowana, odwołana)
Z poziomu systemu zewnętrznego powinna być możliwość zmiany statusów wizyt umówionych na terminy udostępnione przez system ek. Przekazywane dane: - rodzaj wizyty (obowiązkowe, S - wizyta do personelu, E - wizyta na aparaturę) - PESEL personelu (obowiązkowe w przypadku wizyt do personelu) - identyfikator aparatury (obowiązkowy w przypadku wizyt na aparaturę) - VII część kodu resortowego poradni (obowiązkowa) - VIII część kodu resortowego poradni (obowiązkowa) - termin wizyty - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - status wizyty (R - zrealizowana, U - niezrealizowana, C - odwołana) Y - operacja zakończona pomyślnie N - komunikat - operacja nie powiodła się (w komunikacie możliwość przekazania bliższych System ek otrzymując powyższą informację odszuka wizytę do danego personelu lub na daną aparaturę (w zależności od rodzaju wizyty) w danej poradni w podanym terminie i zmieni jej status na taki jaki przekazano w danych. Status taki otrzyma/otrzymają także pacjent/pacjenci zapisany/zapisani na tę wizytę (z wyjątkiem pacjenta/pacjentów, który/którzy odwołał/odwołali wizytę) 14) Zmiana statusu wizyty z poziomu systemu ek lub z poziomu e-portalu systemu ek w systemie zewnętrznym (zrealizowana, niezrealizowana, odwołana) Z poziomu systemu ek oraz z poziomu e-portalu systemu ek powinna być możliwość zmiany statusów wizyt umówionych na terminy udostępnione przez system zewnętrzny (z ograniczeniem możliwości zmiany statusu wizyty z poziomu e-portalu systemu ek jedynie na odwołaną). Przekazywane dane (lub ich podzbiór do uzgodnienia z dostawcą systemu zewnętrznego): - rodzaj wizyty (S - wizyta do personelu, E - wizyta na aparaturę) - PESEL personelu - identyfikator aparatury - VII część kodu resortowego poradni - VIII część kodu resortowego poradni - termin wizyty - data i godzina
- status wizyty (R - zrealizowana, U - niezrealizowana, C - odwołana) Y - operacja zakończona pomyślnie N - komunikat - operacja nie powiodła się (w komunikacie możliwość przekazania bliższych