Zakres integracji systemu ekolejkowanie (ek) z systemem zewnętrznym obsługującym rejestrację, grafiki, wizyty

Transkrypt

1 Załącznik nr 16 do Umowy Zakres integracji systemu ekolejkowanie (ek) z systemem zewnętrznym obsługującym rejestrację, grafiki, wizyty 1) Automatyczny eksport danych nowych pacjentów z ek System ek każdego dnia (po północy) będzie generował i zapisywał w określonej lokalizacji na dysku serwera plik CSV z danymi pacjentów wprowadzonych do systemu ek poprzedniego dnia. System zewnętrzny będzie mógł pobierać wspomniane pliki i tworzyć na ich podstawie nowych pacjentów w swojej bazie danych. 2) Sprawdzanie na żądanie systemu ek w systemie zewnętrznym czy pacjent ma zapisaną wizytę do danej specjalności w ZOZ Wola - Śródmieście 3) Sprawdzanie na żądanie systemu zewnętrznego w systemie ek czy pacjent ma zapisaną wizytę do tej samej specjalności w innym ZOZie - PESEL pacjenta (obowiązkowy) - VIII część kodu resortowego - specjalność (obowiązkowa) Na podstawie otrzymanych danych system ek odszuka pacjenta o danym numerze PESEL, i jeżeli pacjent istnieje sprawdzi czy ma on zapisaną przyszłą (w odniesieniu do chwili bieżącej) wizytę do poradni o danej specjalności i zwróci wynik (możliwe wartości do ustalenia z dostawcą systemu zewnętrznego). UWAGA! System ek będzie zwracał informację, czy istnieje wizyta zapisana, nie będzie zaś decydował czy nową wizytę można zapisać - decydował będzie system zewnętrzny (np. jeśli typ wizyty zezwala na umówienie wielu wizyt to system zewnętrzny może w ogóle nie sprawdzać czy w pacjent ma umówioną wizytę do tej samej specjalności w innym ZOZie albo zignorować odpowiedź z systemu ek, ponieważ umówienie kolejnej wizyty w takim przypadku jest możliwe). 4) Generowanie i wysyłanie pacjentowi na żądanie systemu zewnętrznego hasła dostępu do e- portalu systemu ek Pacjenci będą korzystać z e-portalu systemu ek, w związku z czym z poziomu systemu zewnętrznego powinna być możliwość przesłania żądania do systemu ek aby wygenerować i wysłać pacjentowi hasło dostępu do e-portalu ek. - imię (obowiązkowe) - drugie imię - nazwisko (obowiązkowe) - nazwisko rodowe - płeć (obowiązkowa)

2 - rodzaj pacjenta (obowiązkowy; PESEL - pacjent z numerem PESEL, IDENTITY_CARD - pacjent z dowodem osobistym, PASSPORT - pacjent z paszportem, OTHER - pacjent z innym dokumentem, NEONATE - noworodek) - data urodzenia (obowiązkowa przy rodzaju pacjenta NEONATE) - PESEL (obowiązkowy przy rodzaju pacjenta PESEL) - seria i numer dokumentu (obowiązkowa przy rodzajach pacjenta IDENTITY_CARD, PASSPORT i OTHER) - nazwa dokumentu (obowiązkowa przy rodzaju pacjenta OTHER) - uprawnienia dodatkowe (kod) - oddział NFZ ubezpieczyciela (kod) - miejscowość w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - ulica w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - numer domu w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - numer mieszkania w adresie zamieszkania - kod pocztowy w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - poczta w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - kraj w adresie zamieszkania (obowiązkowy, musi być przekazana wartość PL) - województwo w adresie zamieszkania (obowiązkowe) - gmina w adresie zamieszkania (obowiązkowa) - TERYT gminy w adresie zamieszkania (obowiązkowy) - numery kart pacjenta - telefon stacjonarny - telefon komórkowy - adres (obowiązkowy jeśli pacjent korzysta z e-portalu) System ek otrzymując powyższą informację odszuka pacjenta o podanych danych (po numerze PESEL o ile pacjent posiada numer PESEL lub po imieniu, drugim imieniu, nazwisku, płci, dacie urodzenia i adresie zamieszkania jeśli pacjent nie posiada numeru PESEL). Jeżeli okaże się, że dany pacjent nie istnieje w ek wówczas zostanie on utworzony w systemie ek, a jeśli istnieje jego dane zostaną zaktualizowane (warunkiem utworzenia/aktualizacji pacjenta jest aby numery kart przekazane w danych pacjenta nie występowały przy innym pacjencie w ek). Następnie system ek wygeneruje i prześle pacjentowi hasło dostępu do e-portalu systemu ek. 5) Udostępnianie terminów grafikowych z systemu zewnętrznego do systemu ek Pacjenci korzystający z e-portalu systemu ek a także pracownicy rejestracji korzystający z systemu ek w innych ZOZach powinni mieć dostęp do (przynajmniej niektórych) terminów wizyt w ZOZ Wola - Śródmieście, w związku z czym konieczne jest udostępnianie (przynajmniej części) terminów z systemu zewnętrznego do systemu ek. - rodzaj grafiku (obowiązkowe, S - grafik personelu, E - grafik aparatury) - imię personelu (obowiązkowe w przypadku wizyt do personelu) - nazwisko personelu (obowiązkowe w przypadku wizyt do personelu) - typ personelu (obowiązkowe w przypadku wizyt do personelu, 2 - lekarz, 3 - położna środowiskowa, 4 - pielęgniarka środowiskowa, 6 - felczer, 7 - rehabilitant / fizykoterapeuta, 8 - psycholog, 9 - pielęgniarka praktyki, 10 - pielęgniarka (nie POZ), 11 - położna (nie POZ), 12 - lekarz dentysta, 13 - asystentka stomatologiczna, 14 - diagnosta laboratoryjny, 15 - dietetyk, 16 - farmaceuta, 17 - fizjoterapeuta (technik fizjoterapii), 18 - higienistka stomatologiczna, 19 - instruktor higieny, 20 - instruktor / specjalista terapii uzależnień, 21 - logopeda, 22 - masażysta (technik masażysta), 23 - opiekunka dziecięca, 24 - optometrysta, 25 - ortoptysta, 26 - protetyk słuchu, 27 - psychoterapeuta, 28 - ratownik medyczny, 29 - specjalista zdrowia publicznego, 30 - technik analityki medycznej, 31 - technik dentystyczny, 32 - technik farmaceutyczny, 33 - technik elektroniki medycznej, 34 - technik elektroradiolog, 35 - technik optyk, 36 - technik ortopeda, 37 - terapeuta zajęciowy, 40 - pracownik medyczny) - numer prawa wykonywania zawodu (obowiązkowy w przypadku wizyt do personelu tylko w przypadku typu personelu 2 - lekarz)

3 - nazwa typu wizyty - wizyta indywidualna czy sesja grupowa (obowiązkowa, N - wizyta indywidualna, Y- sesja grupowa; przekazywane dla zachowania spójności - zapisy na sesje grupowe w systemie zewnętrznym z poziomu systemu ek nie będą możliwe) - wizyta domowa czy gabinetowa (obowiązkowa, N - domowa, Y - gabinetowa) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w różnych dniach (obowiązkowe, N - nie, Y- tak) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w jednym dniu (obowiązkowe, N - nie, Y- tak, jeśli Y - tak to oznaczenie czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w różnych dniach również musi być Y - tak) - początek slotu - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - koniec slotu - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - czas trwania pojedynczej wizyty w minutach (obowiązkowy, musi być wielokrotnością 5 minut i podwielokrotnością czasu trwania slotu) - identyfikator gabinetu (tylko w przypadku wizyt gabinetowych) - czy termin dostępny dla systemu ek (Y - tak, N - nie) - czy termin dostępny dla e-portalu systemu ek (Y - tak, N - nie) System ek otrzymując powyższą informację w przypadku wizyt do personelu sprawdzi czy dany personel istnieje w bazie danych (po numerze PESEL) a jeśli nie istnieje to go utworzy zaś w przypadku wizyt na aparaturę odszuka aparaturę o danym identyfikatorze zewnętrznym, następnie na podstawie siódmej i ósmej części kodu resortowego odszuka poradnię, następnie sprawdzi czy dla danego personelu/aparatury w danej poradni istnieje grafik a jeśli nie to go utworzy, następnie odszuka typ wizyty o określonych parametrach a jeśli nie będzie istniał to go utworzy, następnie odszuka gabinet o danym identyfikatorze zewnętrznym i na koniec utworzy w bazie danych rekord terminu. Zapewnienie spójności struktury organizacyjnej w systemie ek i systemie zewnętrznym będzie należało do administratora i będzie wykonywane ręcznie. 6) Udostępnianie terminów grafikowych z systemu ek do systemu zewnętrznego Pracownicy rejestracji ZOZ Wola - Śródmieście korzystający z systemu zewnętrznego powinni mieć dostęp do (przynajmniej niektórych) terminów wizyt w innych ZOZach, w związku z czym konieczne jest udostępnianie (przynajmniej części) terminów z systemu ek do systemu zewnętrznego. Nie będzie możliwości zapisania z poziomu systemu zewnętrznego pacjenta na sesję grupową w systemie ek. 7) Przekazywanie informacji z systemu zewnętrznego do systemu ek o modyfikacjach terminów grafikowych Dla terminów udostępnionych przez system zewnętrzny do systemu ek wszelkie modyfikacje wykonane w systemie zewnętrznym powinny być przekazywane do systemu ek. - rodzaj grafiku (obowiązkowe, S - grafik personelu, E - grafik aparatury) - nazwa typu wizyty - wizyta indywidualna czy sesja grupowa (obowiązkowa, N - wizyta indywidualna, Y- sesja grupowa; przekazywane dla zachowania spójności - zapisy na sesje grupowe w systemie zewnętrznym z poziomu systemu ek nie będą możliwe)

4 - wizyta domowa czy gabinetowa (obowiązkowa, N - domowa, Y - gabinetowa) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w różnych dniach (obowiązkowe, N - nie, Y- tak) - czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w jednym dniu (obowiązkowe, N - nie, Y- tak, jeśli Y - tak to oznaczenie czy jest możliwe umówienie kilku wizyt tego typu w różnych dniach również musi być Y - tak) - początek slotu - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - koniec slotu - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - czas trwania pojedynczej wizyty w minutach (obowiązkowy, musi być wielokrotnością 5 minut i podwielokrotnością czasu trwania slotu) - identyfikator gabinetu (tylko w przypadku wizyt gabinetowych) - czy termin dostępny dla systemu ek (Y - tak, N - nie) - czy termin dostępny dla e-portalu systemu ek (Y - tak, N - nie) System ek otrzymując powyższą informację w przypadku wizyt do personelu odszuka dany personel (po numerze PESEL) zaś w przypadku wizyt na aparaturę odszuka aparaturę o danym identyfikatorze zewnętrznym, następnie na podstawie siódmej i ósmej części kodu resortowego odszuka poradnię, następnie odszuka dla danego personelu/aparatury w danej poradni grafik, następnie odszuka typ wizyty, następnie odszuka gabinet o danym identyfikatorze zewnętrznym, następnie odszuka termin i zmodyfikuje jego dane. Zapewnienie spójności struktury organizacyjnej w systemie ek i systemie zewnętrznym będzie należało do administratora i będzie wykonywane ręcznie. 8) Przekazywanie informacji z systemu ek do systemu zewnętrznego o modyfikacjach terminów grafikowych Dla terminów udostępnionych przez system ek do systemu zewnętrznego wszelkie modyfikacje wykonane w systemie ek powinny być przekazywane do systemu zewnętrznego. 9) Przekazywanie informacji z systemu zewnętrznego do systemu ek o usunięciu terminów grafikowych Dla terminów udostępnionych przez system zewnętrzny do systemu ek terminy usunięte w systemie zewnętrznym powinny zostać usunięte także z systemu ek. - rodzaj grafiku (obowiązkowe, S - grafik personelu, E - grafik aparatury) - początek slotu - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) System ek otrzymując powyższą informację w przypadku wizyt do personelu odszuka dany personel (po numerze PESEL) zaś w przypadku wizyt na aparaturę odszuka aparaturę o danym identyfikatorze zewnętrznym, następnie na podstawie siódmej i ósmej części kodu resortowego odszuka poradnię, następnie odszuka dla danego personelu/aparatury w danej poradni grafik, następnie odszuka termin i usunie go. Zapewnienie spójności struktury organizacyjnej w systemie ek i systemie zewnętrznym będzie należało do administratora i będzie wykonywane ręcznie. 10) Przekazywanie informacji z systemu ek do systemu zewnętrznego o usunięciu terminów grafikowych Dla terminów udostępnionych przez system ek do systemu zewnętrznego terminy usunięte w systemie ek powinny zostać usunięte także z systemu zewnętrznego.

5 11) Umawianie wizyty z poziomu systemu zewnętrznego w systemie ek Z poziomu systemu zewnętrznego powinna być możliwość umawiania wizyt na terminy udostępnione przez system ek. - rodzaj wizyty (obowiązkowe, S - wizyta do personelu, E - wizyta na aparaturę) - termin wizyty - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - PESEL pacjenta (obowiązkowy) System ek otrzymując powyższą informację w przypadku wizyt do personelu odszuka dany personel w bazie danych (po numerze PESEL) zaś w przypadku wizyt na aparaturę odszuka aparaturę o danym identyfikatorze zewnętrznym, następnie na podstawie siódmej i ósmej części kodu resortowego odszuka poradnię, następnie odszuka grafik personelu/aparatury w poradni, następnie odszuka pacjenta o podanym numerze PESEL (pacjentów bez PESELu nie będzie można zapisać na wizytę z poziomu systemu zewnętrznego w systemie ek, podobnie nie będzie można zapisać pacjentów z PESELem którzy istnieją w systemie zewnętrznym ale nie istnieją e systemie ek) i na koniec utworzy w bazie danych rekord wizyty. Zapewnienie spójności struktury organizacyjnej w systemie ek i systemie zewnętrznym będzie należało do administratora i będzie wykonywane ręcznie. Nie będzie możliwości zapisania z poziomu systemu zewnętrznego pacjenta na sesję grupową w systemie ek. 12) Umawianie wizyty z poziomu z systemu ek lub z poziomu e-portalu systemu ek w systemie zewnętrznym Z poziomu systemu ek oraz z poziomu e-portalu systemu ek powinna być możliwość umawiania wizyt na terminy udostępnione przez system zewnętrzny. Nie będzie możliwości zapisania z poziomu systemu ek ani z poziomu e-portalu systemu ek pacjenta na sesję grupową w systemie zewnętrznym. 13) Zmiana statusu wizyty z poziomu systemu zewnętrznego w systemie ek (zrealizowana, niezrealizowana, odwołana) Z poziomu systemu zewnętrznego powinna być możliwość zmiany statusów wizyt umówionych na terminy udostępnione przez system ek. - rodzaj wizyty (obowiązkowe, S - wizyta do personelu, E - wizyta na aparaturę) - termin wizyty - data i godzina (obowiązkowy, liczba minut po pełnej godzinie musi być podzielna przez 5) - status wizyty (R - zrealizowana, U - niezrealizowana, C - odwołana) System ek otrzymując powyższą informację odszuka wizytę do danego personelu lub na daną aparaturę (w zależności od rodzaju wizyty) w danej poradni w podanym terminie i zmieni jej status na taki jaki przekazano w danych. Status taki otrzyma/otrzymają także pacjent/pacjenci zapisany/zapisani na tę wizytę (z wyjątkiem pacjenta/pacjentów, który/którzy odwołał/odwołali wizytę).

6 14) Zmiana statusu wizyty z poziomu systemu ek lub z poziomu e-portalu systemu ek w systemie zewnętrznym (zrealizowana, niezrealizowana, odwołana) Z poziomu systemu ek oraz z poziomu e-portalu systemu ek powinna być możliwość zmiany statusów wizyt umówionych na terminy udostępnione przez system zewnętrzny (z ograniczeniem możliwości zmiany statusu wizyty z poziomu e-portalu systemu ek jedynie na odwołaną).