Białystok, dnia 17.06.2011 ZAPYTANIE OFERTOWE na: Wykonanie i dostawę materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu: Kobiecy kapitał. 1. OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO Towarzystwo Amicus ul. Brukowa 28 lok. 8, 15-889 Białystok tel./fax. +48 (85) 653 77 53 Osoba do kontaktu: Paulina Wolfram tel. (085) 653 77 53; kom. 605 557 027 e-mail: paulina.w@bia.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Wykonawców, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego www.towarzystwoamicus.pl. 3. PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu: Kobiecy kapitał, współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 2.1.1. 2) CPV: 39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe; 22830000-7 - Zeszyty ćwiczeń; 30192121-5 - Długopisy kulkowe; 30234300-1 - Płyty kompaktowe (CD). Strona 1 z 5
3) W ramach zamówienia Wykonawca wykona i dostarczy: 1. Jednolity projekt (koncepcję), lay-out - w terminie 14 dni od podpisania umowy; 2. Projekt przygotowany przez Wykonawcę wymaga akceptacji Zamawiającego. Zamawiający może zgłaszać poprawki do projektu, a Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji; 3. Projekt powinien być przygotowany zgodnie z zasadami wizualizacji oraz wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki; 4. Wzory nadruków (zawierające logo projektu, logo Zamawiającego, logo UE i PO KL) dostępne na życzenie pod adresem: e-mail: paulina.w@bia.pl. 5. Wymagania szczegółowe: L.p. Opis 1. Długopis - materiał: kolorowy, metalowy (aluminium) - kolor wkładu: niebieski - nadruk: znakowanie laserem dwustronne 2. Notes - bloczek: 50 kartek 1+0, offset 80 g, klejony w grzbiecie, podkładka kartonowa - okładki: kreda 350 g, 4+4, folia mat 1+0, tłoczenie (folią lub ślepe) elementu max 5x10 mm - bloczek wklejony w okładki - format: A4 - nadruk środka : jednostronny czarno-biały - logotypy: na każdej kartce - pakowanie w folie termokurczliwą po 5 sztuk 3. Materiały seminaryjne - wydrukowane prezentacje szkoleniowe (3 komplety: 250 szt. komunikacja, 190 szt. negocjacje, 160 szt. zarządzanie) - okładki: 4+4, kreda 350 g, laminat matowy 1+0, - tłoczenie (folią lub ślepe) elementu max 5x10 mm - środki: offset 120 g, zadruk 1+1 - format: A4 - oprawa: klejona PUR - stron wewnętrznych: max 50 stron - nadruk środek : dwustronny czarnobiały - logotypy: na pierwszej stronie Ilość Strona 2 z 5
- pakowanie po 5 sztuk w folia termokurczliwą 4. Płyta CD-R z nagranymi materiałem w wersji elektronicznej + okładka na płytkę - nadruk na płycie: w kolorze - nadruk na okładce: w kolorze - logotypy: na płycie i okładce 5. Torba papierowa ze sznurkiem lub taśmą jedwabną - format: 240x10x350 - kreda 170-250 g/m2 - laminowana mat 1+0, lakier UV 1+0, tłoczenie (folią lub ślepe) elementu max 5x10 mm - sznurki bawełniane/tasiemka - wzmocnione dno i uchwyty na sznurki - nadruk na obu stronach, logotypy 6. Jednolity projekt (koncepcję), lay-out wszystkich w/w elementów komplet 6. Treść materiałów seminaryjnych do druku i nagrania Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 7 dni od daty akceptacji koncepcji lay-outu; 7. Termin wykonania i dostarczenia materiałów: do 31.08.2011 r. 8. Miejsce dostawy: Towarzystwo Amicus, ul. Brukowa 28 lok. 8, 15-889 Białystok. 9. Termin płatności: do 30 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury na adres Zamawiającego. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wykonawca zaoferuje dostawę materiałów szkoleniowych zgodnie z pkt 3 - Opis przedmiotu zamówienia. 2) Ofertę należy sporządzić pisemnie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Kwotę w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) W celu sprawdzenia jakości oferowanych przedmiotów, do oferty należy załączyć pełny komplet oferowanych materiałów (bez nadruków, po jednym egzemplarzu każdego materiału). Wykonawcy których oferty nie zostana wybrane jako najkorzystniejsze, bedą mogli odebrać zestaw w siedzibie Zamawiającego w terminie 15 dni kalendarzowych od daty wyznaczonej na składanie ofert. 4) Cena ofertowa przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji. Strona 3 z 5
5) Jeżeli gdziekolwiek w ofercie lub składanych łącznie z nią dokumentach jest wymagany podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, podpis ten musi umożliwić identyfikację tożsamości osoby go składającej tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. 6) Do oferty należy załączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, ewidencja działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą należy złożyć oryginał pełnomocnictwa albo notarialnie potwierdzoną kopię; 7) Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 8) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Miejsce składania ofert: Towarzystwo Amicus, ul. Brukowa 28 lok. 8, 15-889 Białystok. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia w siedzibie Zamawiającego. 2) Termin składania ofert upływa: 27.06.2011.., godzina: 11.00... 3) Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować: Oznaczenie nazwy i adresu Wykonawcy OFERTA NA: Wykonanie i dostawę materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu: Kobiecy kapitał. 4) Oferty, które wpłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane. 5) Termin związania ofertą wynosi 10 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 4 z 5
6. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 1) Kryterium wyboru oferty: cena ofertowa brutto - 85%; jakość oferowanych materiałów (estetyka, wykonanie): 15%. 2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami podymi powyżej i którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym. 7. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie zawarcia umowy. ZATWIERDZIŁ Białystok, dnia 17.06.2011. Piotr Sobolewski Adam Kozłowski Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu Lista załączników (stanowiących później załączniki do umowy z Wykonawcą) Formularz ofertowy Załącznik nr 1. Strona 5 z 5