ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/ZS/2013

Transkrypt

1 Gdańsk, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/ZS/2013 W imieniu Zamawiającego Organizacji Międzyzakładowej NSZZ Solidarność w Stoczni Gdańskiej z siedzibą w Gdańsku przy ul. Na Ostrowiu 15/20, Gdańsk, realizując zasadę konkurencyjności w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty w zakresie przygotowania i dostarczenia 1008 kompletów materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu Mikroeko(logia) - makroeko(nomia). Programy wdrażania rozwiązań prośrodowiskowych w przedsiębiorstwach CPV: Pomoce i artykuły szkoleniowe, Pomoce dydaktyczne, Usługi drukowania i powiązane, Materiały reklamowe Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie 1008 kompletów materiałów szkoleniowych dla uczestników ww. projektu. Realizacja zamówienia obejmuje 1) Opracowanie projektu graficznego oraz wykonanie składu, korekty redakcyjnej, korekty edytorskiej, przygotowania do druku, druku i dostawa 5 publikacji spełniających wymagania: a) format publikacji: A4, b) liczba stron: 45 stron wewnętrznych + okładki ( dopuszczalna różnica: śr.+/- 5 stron), c) papier: kreda mat 150g, druk pełny kolor, d) okładka: kreda mat min. 350g, uszlachetnienie folią matową, elementy błyszczące lakier UV wybiórczo, e) oprawa: szyta nićmi i klejona f) nadruk na stronach: pełny kolor g) nadruk na okładce: pełny kolor h) nakład: 1008 szt. i) zawartość merytoryczna publikacji zostanie dostarczona przez Zamawiającego. 2) Opracowanie projektu graficznego oraz przygotowania do druku, druku i dostawa 5 wzorów teczek reklamowych spełniających wymagania: a) wymiary: format A4 powiększony, mieszczący dokumenty A4, grzbiet 10mm, skrzydełka boczne i dolne z grzbietem, skrzydełko dolne z wcięciem na wizytówki (skrzydełka nie mogą być doklejane) b) materiał: papier kreda mat, min. 350g c) nadruk pełny kolor jednostronnie d) uszlachetnienie: folia mat, lakier UV e) nakład: 1008 szt każdego wzoru (łącznie 5040 szt); każdy wzór różny graficznie 3) Dostawa długopisów spełniających wymagania: a) długopis metalowy w kolorze zielonym, chromowane wykończenia zaczepu oraz łączeń poszczególnych części, b) wkład: niebieski, c) oznaczenie: wygrawerowanie logotypów obustronnie d) opakowanie: welurowe etui w kolorze czarnym, e) nadruk na etui logotypów w 4 kolorach

2 4) Opracowania projektu graficznego oraz przygotowania do druku, druku i dostawa notesów z okładką spełniających wymagania: a) format: A4 b) papier środki: offset min. 100g, c) ilość kart: 100 kart klejonych po krótszym boku w bloczek umożliwiający odrywanie kart d) karty zadrukowane pełnym kolorem jednostronnie e) plecki karton biały jednostronnie kredowany ok. 200g f) okładka: papier kreda mat min. 200g, zadrukowana pełnym kolorem jednostronnie g) okładka przyklejona do bloczku i plecków h) liczba: 1008 szt 5) Dostawa pendrivów spełniających wymagania: a) pojemność 16GB b) USB 3.0 kompatybilny z 2.0 c) szybkość odczytu min. 40MB/s d) zapis min. 10MB/s e) nadruk logotypów jednostronnie w pełnym kolorze 6) Opracowanie projektu graficznego oraz przygotowania do druku, druku i dostawa certyfikatów spełniających wymagania: a) format A4 b) papier kreda mat 350g, c) nadruk pełny kolor d) liczba 1008 szt. 7) Dostawa toreb ekologicznych spełniających wymagania: a) wymiary: ok. 30 x 40 x 10cm b) wykonana z białego papieru w prążki min. 120g c) uchwyty sznurkowe białe d) usztywnione dno i góra e) nadruk znaków obustronnie w pełnym kolorze Ponadto wszystkie opracowania graficzne materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formatach graficznych edytowalnych jako pliki: CDR oraz PDF w kolorach cmyk (plik zamknięty, fonty zamienione w krzywe) lub w wersji TIFF w kolorach cmyk, oraz niezależnie plik JPG do wglądu oraz plik otwarty wraz z użytymi fontami. Wszystkie wyżej wymienione materiały muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości na materiały musi wynosić 24 miesiące. Termin realizacji: do dwóch dni dla pierwszych 50 kompletów, pozostałe przekazywane zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym. Kryterium wyboru jest cena 100% Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Liczba punktów = Najniższa cena brutto ze wszystkich złożonych ofert Cena brutto badanej oferty x 100 x 100%

3 Cenę za przedmiot zamówienia Oferent przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i musi zawierać podatek VAT. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zaproponowana cena winna obejmować całkowity koszt dotyczący jednego kompletu materiałów szkoleniowych. Zamawiający ma przyznane we wniosku o dofinansowanie projektu skalkulowane koszty na poziomie brutto na cały okres trwania Projektu. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być skalkulowane przez Oferenta w cenie brutto. Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferta dotycząca przygotowania i dostarczenia 1008 kompletów materiałów szkoleniowych winna być złożona na druku załączonego formularza do 23 stycznia 2014 roku do godz. 12:00 w biurze projektu (ul. Wały Piastowskie 24, Gdańsk, pokój 321), bądź podpisana, zeskanowana i przesłana mailem (sekretariat@proecoone.pl). Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem , sekretariat@proecoone.pl O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) nie zostanie złożona na druku załączonego formularza 2) nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego 3) zostanie złożona po wyznaczonym terminie 4) będzie zawierała rażąco niską cenę Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

4 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 6/ZS/2013 z dnia roku Dane Wykonawcy:..... Tel: . Osoba do kontaktu: Data: 1. Oświadczam, że oferuję następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: PRZYGOTOWANIE I DOSTARCZENIE 1008 KOMPLETÓW MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Mikroeko(logia) - makroeko(nomia). Programy wdrażania rozwiązań prośrodowiskowych w przedsiębiorstwach 2. Cena brutto za przygotowanie i dostarczenie jednego kompletu materiałów szkoleniowych:.. zł 3. Oświadczam, że uzyskałam/em konieczne informacje do przygotowania oferty i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń (podpis i ew. pieczątka) Załączniki: 1) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym

5 OŚWIADCZENIE o braku powiązań z Organizacją Międzyzakładową NSZZ Solidarność w Stoczni Gdańskiej lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizacji Międzyzakładowej NSZZ Solidarność w Stoczni Gdańskiej lub osobami wykonującymi w imieniu Organizacji Międzyzakładowej NSZZ Solidarność w Stoczni Gdańskiej czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo Niniejszym oświadczam, iż nie jestem powiązana/y z Organizacją Międzyzakładową NSZZ Solidarność w Stoczni Gdańskiej lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizacji Międzyzakładowej NSZZ Solidarność w Stoczni Gdańskiej lub osobami wykonującymi w imieniu Organizacji Międzyzakładowej NSZZ Solidarność w Stoczni Gdańskiej czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (miejscowość i data) (podpis i ew. pieczątka)