Strona 1 z 13 Zestawienia osobowe - kreator Dostęp do niego jest możliwy poprzez wybranie z menu głównego opcji Konfiguracja Kreatory zestawień osobowych lub - z okna zarządzania kartoteką osobową - wybierając przycisk <Kreator zestawień osobowych> ( klawisz [Ctrl+K] ). Następnie wchodzimy w wybór pól, które mają znaleźć się na zestawieniu. Do wyboru mamy: - dane podstawowe z kartoteki Pracownik,
Strona 2 z 13 - dane dotyczące struktury organizacyjnej (Działy), - wszystkie kartoteki pracownika,
Strona 3 z 13 oraz pola dodatkowe i wyróżniki Przyciski ' >, < ' służą do pojedynczego wyboru pól ( lub rezygnacji z wyboru ), natomiast ' >>>, <<<' - do wyboru ( lub rezygnacji z wyboru ) wszystkich pól z danej kartoteki. To samo działanie uzyskamy przez podwójne kliknięcie myszką na wskazanym polu. Za pomocą grubych strzałek pionowych można dowolnie przesuwać poszczególne kolumny. Po zakończeniu tego etapu można przejść dalej do określania parametrów raportu i konfiguracji pól.
Strona 4 z 13 Wybierając konfigurację pola możemy zmienić jego nazwę na wydruku, określić sposób sortowania, zaznaczyć, czy ma być sumowane. Możemy też narzuć odpowiedni warunek do spełnienia. Rys. Przykład wyboru pracowników z określonych działów. Czasami wybieramy pole, którego nie chcemy mieć na wydruku, a które ma nam być pomocne do filtrowania danych. Np. gdy chcemy wybrać tylko kobiety, ale nie chcemy mieć kolumny 'płeć' na wydruku. Wtedy wybieramy pole 'płeć' a w konfiguracji pola ustawiamy jego szerokość na 0 (zero). Jeśli tworzymy raport z pytaniem o datę lub zakres dat (zakładka Zakres dat), to wybierając Wstaw możemy również narzucić warunek na te daty.
Strona 5 z 13 Rys. Przykład wyboru pracowników, których data urodzenia >= od daty wskazanej w pytaniu. Parametry raportu określamy wybierając odpowiednie zakładki (Filtrowanie, Grupowanie, Raport, Wyświetlanie, Zakres dat, Filtrowanie c.d. ). Zakładka Grupowanie pozwala określić sposób grupowania danych. Dotyczy działów i pracowników.
Strona 6 z 13 Wykorzystując opcje znajdujące się w sekcji 'Grupuj wg.pracownika' można łatwo uzyskać np. liczbę wszystkich osób spełniających dane zestawienie lub liczbę osób w poszczególnych działach. Przykład 1: zaznaczenie opcji ' Licznik pracowników przy drukowaniu' Przykład 2: zaznaczenia opcji ' Licznik pozycji przy drukowaniu'' i 'Zeruj przy nowym pracowniku'
Strona 7 z 13 Przykład 3: Zakładka Raport pozwala zdefiniować rodzaj raportu ( zwykły raport, eksport do Excel-a lub eksport do pliku tekstowego ), a także określić ogólny wygląd raportu, tzn. jego styl, rozmiar nagłówka oraz stopkę.
Strona 8 z 13 Rys. Okno wyboru rodzaju raportu. Przykład stylu klasycznego : Rys. Okno definiowania parametrów raportu.
Strona 9 z 13 Przykład stylu tablicowego : Zakładka Wyświetlanie pozwala ograniczyć podgląd do wybranej ilości rekordów.
Strona 10 z 13 Zakładka Zakres dat pozwala określić, czy raport ma być uruchamiany z pytaniem o datę lub zakres dat. Zakładka Filtrowanie c.d. służy do określania dodatkowego warunku dla wyboru odpowiednich danych. Może być uzupełnieniem warunku określonego wcześniej podczas konfiguracji pola.
Strona 11 z 13 Rys. Przykład ustalania warunku na wybrane pola z tabeli. Rys. Przykład ustalania warunku na zakres dat. Przy ustalaniu warunku na pola tekstowe pomocne może być użycie słowa kluczowego like, które umożliwi przeszukiwanie danych po wybranym ciągu znaków, bez potrzeby znajomości pełnego tekstu. Przyjęto konwencję, że znak % (procent) zastępuje jeden lub więcej znaków, a znak _ (podkreślenie)
Strona 12 z 13 zastępuje tylko jeden znak. Wielkość liter nie ma znaczenia. Przykłady użycia LIKE : like 'ka%' - szukamy ciągu tekstowego zaczynającego się od 'ka', pozostałe litery są nie znane like '%ka' - szukamy ciągu tekstowego zaczynającego się od dowolnych liter, a kończącego się 'ka' like '_ka%' - szukamy ciągu tekstowego, zawierającego 'ka' poprzedzone tylko jednym dowolnym znakiem Rys. Przykład wyboru pracowników, których nazwisko rozpoczyna się od liter 'cz'.
Strona 13 z 13 Rys. Przykład wyboru pracowników o imieniu zawierającym 'ar' i zaczynającym się od dowolnego znaku.