Kwartalnik informacyjny 2/2014 (kwiecień czerwiec) Spis Treści : STOLCAD MOBILE INNOWACJA KLUCZEM DO SUKCESU... 2 Know-how, czyli co warto, a czego nie wolno robić: ZALETY DZIERŻAWY OPROGRAMOWANIA... 4 Na skróty, czyli co zrobić, aby ułatwić sobie życie: SZKOLENIA GRUPOWE... 5 : DEKLARACJA WŁAŚCIWOŚCI UŻYTKOWYCH W JĘZYKACH OBCYCH... 6 1
Stolcad Mobile innowacja kluczem do sukcesu XXI w. to czas technologii mobilnych i Internetu, niezaprzeczalnie obecnych w naszym życiu i stale poszerzających swoją domenę. Od marca 2014 r. branża stolarki otworowej nie jest w tej dziedzinie wyjątkiem. To właśnie wtedy podczas targów Fensterbau Frontale w Norymberdze firma Sadowski Software zaprezentowała swój najnowszy produkt, jakim jest Stolcad Mobile pierwsza na rynku aplikacja mobilna służąca do projektowania, wyceny, ofertowania oraz planowania produkcji stolarki okienno-drzwiowej z poziomu telefonu lub tabletu wyposażonego w system operacyjny Android. Nowość, której nie trzeba się uczyć Wprowadzenie do użytku mini komputerów smartfonów lub tabletów stworzyło niepowtarzalną okazję udostępnienia ich posiadaczom w każdym miejscu i czasie funkcjonalności dostępnych do tej pory tylko na komputerach PC. Z biegiem czasu okazało się, że posiadanie rozbudowanego systemu zarządzającego produkcją to za mało. Konieczne stało się opracowanie rozwiązania umożliwiającego szybszą, wydajniejszą i dokładniejszą pracę przedstawicieli ds. handlowych pracujących poza siedzibą firmy. Dotychczasowa idea działania oprogramowania handlowego została poddana próbie w ostatnich latach. Do tej pory program dealerski kojarzył się z solidnym rozwiązaniem dla stacjonarnych punktów sprzedaży, jednak dla ludzi potrzebujących ceny i informacji o zamawianej konstrukcji bezpośrednio na miejscu pomiaru bądź podczas spotkań z klientami, takie rozwiązanie okazało się stanowczo niewystarczające. Dzięki bardzo dynamicznemu rozwojowi urządzeń mobilnych stało się możliwe zaadaptowanie i rozszerzenie do potrzeb rynku XXI wieku sprawdzonej idei oprogramowania dla pośrednika sprzedaży. Stolcad Mobile wpasowuje się w pełni w powyższe założenia, będąc narzędziem, które umożliwia pracę z każdego miejsca i w każdym czasie. Łatwość obsługi znacznie ułatwia rozpoczęcie korzystania z oprogramowania i stanowi tym samym przyjemne środowisko pracy. Interfejs aplikacji został zaprojektowany w oparciu o najnowsze trendy w dziedzinie User Experience, z myślą o nawet najmniej doświadczonych użytkownikach umożliwiając im swobodną pracę zaraz po zainstalowaniu Stolcad Mobile na urządzeniu. Pomimo prostego użytkowania program posiada także wbudowany system pomocy, który służy poradą podczas używania aplikacji. Wszystkie te cechy składają się na możliwość posługiwania się oprogramowaniem bez konieczności wcześniejszego szkolenia. Projektowanie konstrukcji odbywa się także w oparciu o założenia przyjęte przy tworzeniu interfejsu. W zależności od wybranej technologii aplikacja daje możliwość wyboru rodzaju konstrukcji z bogatej bazy typów predefiniowanych, wliczając w to okna wieloskrzydłowe, wielorzędowe, okna przesuwne, balkony i drzwi. Po wybraniu pożądanego pakietu szybowego i zdefiniowaniu koloru profili, program wyświetli listę parametrów dodatkowych służących do określania szczegółów danej pozycji takich jak, wybór wykorzystywanych wzmocnień czy też dodatkowe funkcje okucia. Aplikacja Stolcad Mobile została zaprojektowana na najbardziej rozpowszechnianą platformę przeznaczoną na urządzenia mobilne, jaką jest system Android, który według badań przeprowadzonych w 2013 roku zainstalowany był na 71% urządzeń mobilnych. Wszystkie te cechy sprawiają, że Stolcad Mobile jest produktem nowoczesnym, skrojonym na miarę specyfiki branży stolarki otworowej. Centralne zarządzanie systemem Synchronizacja danych pomiędzy elementami systemu odbywa się na wielu płaszczyznach gwarantując tożsamość danych technologicznych oraz aktualność uprawnień dostępu poszczególnych użytkowników aplikacji 2
Stolcad Mobile z danymi technologicznymi udostępnionymi w oprogramowaniu Stolcad Professional. Szczególną uwagę należy zwrócić na narzędzie oddane w ręce administratora systemu, jakim jest mechanizm zarządzania dostępem do aplikacji poszczególnych przedstawicieli handlowych. Administrowanie uprawnieniami odbywa się w scentralizowany sposób za pomocą wygodnego w użyciu panelu administracyjnego. Umożliwia on przyłączanie lub odłączanie użytkowników w dowolnej chwili i jednocześnie zdalne blokowanie dostępu do aplikacji w przypadku zakończenia współpracy z konkretnym użytkownikiem. Planowanie w terenie Pomimo swoich niepodważalnych zalet jako narzędzia oddanego bezpośrednio w ręce pośrednika sprzedaży, Stolcad Mobile stał się jednym z kluczowych ogniw wpływających na bieżące planowanie produkcji. Wyjątkowa szybkość sporządzania projektów i niespotykane dotąd tempo przesyłania ofert do serca systemu, jakim jest Stolcad Professional, spowodowały znaczący przyrost ilości danych dostępnych dla analityków ds. planowania produkcji. Więcej informacji na temat zamawianych towarów oraz bardzo krótki czas, w jakim są one dostarczane, pozwalają na większą elastyczność podczas planowania procesu obejmującego swoim zakresem większy przedział czasu i większe partie produkowanych wyrobów. Wpływa to korzystnie na pracę całego przedsiębiorstwa oraz wizerunek firmy przed klientami końcowymi. Aplikacja mobilna nie tylko dostarcza dane do systemu, ale także otrzymuje je po przetworzeniu. Zaraz po złożeniu zamówienia handlowiec powiadamiany jest o przyjęciu zlecenia do realizacji wraz z datą planowanej dostawy okien. Z biegiem procesu produkcyjnego w zależności od konfiguracji aplikacji użytkownik może zostać poinformowany o kolejnych jego etapach niemal niezwłocznie po ich nastąpieniu. W przypadku jakichkolwiek zmian w planie produkcyjnym informacja taka przekazywana jest do aplikacji i odnotowywana przy zleceniu, którego dotyczy. Informacje uwzględniać mogą planowane lub finalne daty dostaw, komentarze przygotowane przez upoważnionego pracownika działu produkcji i transportu wyjaśniające okoliczności wynikłych zmian. Sprawny przesył danych pozwala na lepsze rozplanowanie czasu i posiadanych zasobów, maksymalizując tym samym ich wykorzystanie, co następnie przekłada się na osiągane zyski. Dzięki ścisłemu połączeniu elementów systemu, Stolcad Mobile otrzymuje najnowsze dane dotyczące stanu realizacji poszczególnych zleceń. Aplikacja informuje użytkownika o przyjęciu zamówienia do produkcji lub jego ewentualnych niezgodnościach z technologią. Następnie przekazuje informacje o kolejnych stanach, przez które przechodzi każda oferta. Kolejno Stolcad Mobile w czasie rzeczywistym informuje o postępie procesu transportowania zamówionych okien, a także w przypadku, gdy system Stolcad Professional wyposażony jest w moduł Planer, Stolcad Mobile wyświetli datę dostawy okien do klienta już na etapie sporządzenia oferty. Bardziej zaawansowane opcje realizowane przez tego typu powiązane systemy oprogramowanie desktopowe oraz telefony i tablety - to planowanie i zarządzanie produkcją. Wliczając w to takie rozwiązania jak kontrola każdego wykonanego etapu produkcji oraz zastąpienie wydruków etykietami z kodami kreskowymi współdziałającymi z terminalami na stanowiskach produkcyjnych. Z zakresu planowania są to możliwości podziału zleceń na paczki produkcyjne odpowiadające swoją wielkością posiadanej flocie pojazdów (wraz z uwzględnieniem kontroli wagi i gabarytu załadunku). Oprogramowanie może realizować także bardziej skomplikowane funkcje, obliczając możliwą datę produkcji i odbioru już na etapie dodania go do zlecenia, biorąc przy tym pod uwagę możliwości produkcyjne firmy jak i czas oczekiwania na potrzebny materiał. Technologie mobilne charakteryzują się tym, że do poprawnego działania większości aplikacji wymagany jest stały dostęp do Internetu. W Stolcad Mobile aby sporządzić projekt, Internet nie jest konieczny. W miejscach gdzie łączność może być utrudniona, czyli np. na nowych placach budowy, można sporządzić pomiary oraz ustalić z klientem szczegóły wykonania okien. Natomiast gdy osoba, która wykonała pomiar znajdzie się w miejscu, gdzie nie ma problemu z dostępem do Internetu, możne jednym kliknięciem wykonać zamówienie lub przesłać e-mail z ofertą dla klienta projekt już jest przecież sporządzony. Rozszerzenie funkcjonalności Wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu Firma Sadowski Software stale powiększa wachlarz modułów dodatkowych. Użytkownicy poszukający większej gamy funkcji w Stolcad Mobile mają możliwość wybrania odpowiednich dodatków do aplikacji. Każdy z nich rozszerza funkcjonalność w konkretnym, wyspecjalizowanym zakresie pozwalając tym samym zwiększyć możliwości aplikacji. Zintegrowane zasoby informatyczne Jak łatwo zauważyć, nowym trendem w zarządzaniu przedsiębiorstwem produkcyjnym branży stolarki otworowej stała się maksymalna integracja zasobów informatycznych. Przy wykorzystaniu wspólnej bazy danych i komunikacji przy użyciu języka SQL, pracownicy produkcji, handlowcy stacjonarni i mobilni oraz pomiarowcy pracować będą w ramach jednego systemu. Wyeliminuje to konieczność wielokrotnego wprowadzania powtarzających się danych, bądź przepisywania informacji do programu z notatek sporządzanych np. na budowie. Z tego też względu, czas wprowadzania zlecenia do produkcji zostanie przyspieszony poprawne technologicznie oferty przygotowane w aplikacji mobilnej (nad czym system automatycznie czuwa), można bezpośrednio skierować na zautomatyzowaną linię produkcyjną, bez żadnej dodatkowej edycji. 3
Know-how, Nowości w czyli Stolcadzie co warto, a czego nie wolno robić Zalety dzierżawy oprogramowania Tradycyjne formy dostarczania systemu są coraz częściej zastępowane nowymi, o wiele korzystniejszymi finansowo dla klienta. Zakup wysoko wyspecjalizowanego oprogramowania zwykle wiąże się z wysokimi kosztami. Zapewniając korzystne warunki zakupu nowego systemu firma Sadowski Software wprowadziła nowy wariant sprzedaży. Do tego typu rozwiązań należy dzierżawa licencji na użytkowanie oprogramowania Stolcad Professional lub programu Dealer. W zamian za niewielką okresową opłatę dzierżawczą otrzymują Państwo możliwość korzystania z oprogramowania zyskując dodatkowo szereg następujących korzyści. Ułatwienie dla księgowości Opłacając niewielką kwotę za dzierżawioną licencję, ponoszą Państwo zaledwie kilka procent rynkowej wartości oprogramowania, uwalniając tym samym zasoby finansowe, które można zainwestować w inne, kluczowe obszary dla rozwoju przedsiębiorstwa. Regularne uiszczanie należności można w bardzo łatwy sposób księgować. Jako stały koszt przedsiębiorstwa mogą być one odliczane od podatku, miesiąc po miesiącu. Stała niska cena Wybierając dzierżawę unika się jednorazowych, dużych kosztów nabycia oprogramowania. Równomierne rozłożenie kosztów pozwala również na inwestycje w większą ilość modułów dodatkowych czy licencji stanowiskowych prowadząc tym samym do zwiększenia produktywności zakładu. Przedstawiona opcja użytkowania oprogramowania dotyczy systemu Stolcad Professional oraz współpracującego z nim programu Dealer. Osoby pragnące poznać więcej informacji zapraszamy do skontaktowania się z naszym Biurem Obsługi Klienta, tel. (56) 64 266 33. Zawsze aktualne oprogramowanie Dzierżawiąc oprogramowanie mają Państwo dostęp do najnowszej wersji systemu, niezwłocznie po jej wydaniu. Co za tym idzie nie ponoszą Państwo żadnych dodatkowych kosztów z tytułu używania najwyższej wersji oprogramowania zapewniając tym samym wysoką jakość wykonywanych usług. Posiadanie najwyższej wersji systemu gwarantuje przewagę technologiczną w stosunku do innych firm pracujących w tej samej branży. 4
Na skróty, czyli co zrobić, aby ułatwić sobie życie Szkolenia grupowe Firma Sadowski Software znana jest z projektowania wysokiej klasy produktów informatycznych przeznaczonych dla producentów, przedstawicieli handlowych oraz pośredników sprzedaży stolarki otworowej. Z racji dynamicznego rozwoju produktów, opracowany został efektywny program szkoleniowy dotyczący obsługi i konfiguracji systemów Stolcad 12.4 i Stolcad Professional. Przygotowany program szkoleniowy obejmuje swoją tematyką komplet zagadnień niezbędnych do sprawnego posługiwania się systemami Stolcad 12.4 oraz Stolcad Professional. Informacje zostały zebrane i pogrupowane w uporządkowane tematycznie moduły, z których każdy pokrywa wyselekcjonowany zakres materiału ułatwiając tym samym jego zrozumienie i przyswojenie przez uczestników szkolenia. Kursy realizowane są dla grup (do 8 osób), w naszej siedzibie w Grudziądzu. Do dyspozycji kursantów oddane są dwie sale konferencyjne z wyposażeniem multimedialnym oraz zbiór przygotowanych materiałów dydaktycznych. Szkolenia przeprowadzane są przez doświadczonych specjalistów, gwarantując tym samym rzetelność przekazywanych informacji. Każdy uczestnik szkolenia po jego zakończeniu otrzymuje certyfikat ukończenia kursu potwierdzający nabyte umiejętności. Zakres oferowanych kursów instruktażowych obejmuje wszystkie produkty Sadowski Software, wliczając najnowsze oprogramowanie Stolcad Professional wraz z kompatybilnymi programami wspomagającymi, a także wszystkimi modułami dodatkowymi. Jeżeli są Państwo zainteresowani możliwością przeprowadzenia szkolenia w siedzibie Państwa firmy zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem Obsługi Klienta w celu ustalenia szczegółów i przedstawienia korzystnej oferty, tel. (56) 642 66 33. 5
Temat Nowości numeru w Stolcadzie Deklaracja Właściwości Użytkowych w językach obcych Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 ustanowiło zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych, w tym obowiązek opatrzenia każdego produktu posiadającego znak CE własną Deklaracją Właściwości Użytkowych. Ma to na celu eliminację barier technicznych, które polegały na niejednolitych sposobach formułowania wymagań stawianych wyrobom gotowym. Obowiązujące obecnie dyrektywy nakazują, aby były one czytelne we wszystkich bez wyjątku krajach członkowskich Unii Europejskiej. Z tego powodu od 1 lipca 2013 roku wszyscy producenci branży budowlanej, w tym także stolarki otworowej, zostali zobowiązani do znakowania swoich wyrobów symbolem CE oraz dostarczania wraz z każdym z nich odpowiednio przygotowanego dokumentu potwierdzającego właściwości użytkowe danego produktu. Deklaracja musi być sporządzona w języku lub językach wymaganych przez państwo, w którym wyrób ten ma zostać wprowadzony do sprzedaży. O ile nie ma problemów z przygotowaniem takiego dokumentu w języku polskim, to uzupełnianie go w języku obcym może już przysporzyć pewnych trudności. Konieczność sporządzenia deklaracji dla każdego wyrobu z osobna, a dodatkowo w wielu różnych językach, wymaga poświęcenia dużej ilości czasu i pracy w celu wykluczenia pomyłek. Z tego też powodu system Stolcad Professional został wzbogacony o możliwość integracji z modułem Deklaracja Właściwości Użytkowych, który umożliwia automatyczne wygenerowanie właściwego dokumentu zarówno w języku polskim, jak i języku obowiązującym w kraju, do którego eksportowane są Państwa wyroby. Wystarczy jedynie posiadać szablony dokumentów w odpowiednich językach obcych. Zastanawiają się Państwo, czy możliwe jest, aby ze zlecenia przygotowanego w języku polskim można było bezproblemowo wygenerować Deklarację Właściwości Użytkowych w różnych językach? Odpowiedź brzmi: Zdecydowanie TAK. Czy dane, odpowiadające za specyfikację techniczną produktów eksportowanych na rynki zagraniczne mogą zostać pomylone lub przemieszane? Zdecydowanie NIE. Jak bowiem wiadomo, Deklaracja Właściwości Użytkowych posiada ogólnie przyjęty wzór, na który składają się wymagane informacje, powiązane ze sobą w odpowiednie grupy. Należą do nich: niepowtarzalny kod identyfikacyjny wyrobu, numer partii lub serii produktu, dane producenta, normę zharmonizowaną oraz oczywiście deklarowane właściwości użytkowe. Niepowtarzalny kod indentyfikacyjny wyrobu w systemie Stolcad Professional na ten kod składa się edytowany numer zlecenia. Nie ma możliwości jego powtórzenia, gdyż za każdym razem zawiera inny numer zlecenia oraz bieżący rok. Numer typu, partii lub serii podobnie jak przy kodzie identyfikującym typ wyrobu, oznaczenie to składa się z numeru zlecenia wraz dodatkowym wyszczególnieniem pozycji w zleceniu. Znakowanie zastosowane w powyższych pozycjach oparte tylko na zawarciu pojedynczych liter oraz cyfr jest oznaczeniem uniwersalnym dla różnych języków. Przewidziane przez producenta zamierzone zastosowanie wyrobu budowlanego jest to tekst stały, wprowadzony w odpowiednim języku bezpośrednio na szablonie deklaracji przygotowanym dla danego kraju. 6
Adres kontaktowy producenta są to dane stałe, również wprowadzone bezpośrednio do każdego szablonu Deklaracji Właściwości Użytkowych. Deklarowane właściwości użytkowe to najważniejsza część tworzonego dokumentu. Obowiązujące dyrektywy unijne zobowiązują Państwa do podania cech oferowanego wyrobu, takich jak: jego wodoszczelność, substancje niebezpieczne, odporność na obciążenie wiatrem, odporność na uderzenia, nośność urządzeń zabezpieczających, współczynnik promieniowania słonecznego, właściwości akustyczne, przenikalność cieplna oraz przepuszczalność powietrza. Wszystkie nazwy deklarowanych właściwości użytkowych należy umieścić w szablonach dokumentów w odpowiednim języku obcym. Ich wartości definiuje się bezpośrednio w oprogramowaniu Stolcad Professional, skąd są następnie pobierane do formularza. Niektóre z tych wartości (np. współczynnik przenikania ciepła oraz dźwiękochłonność) są automatycznie obliczane przez system na podstawie zdefiniowanych parametrów szkła i profili, a także gabarytów całej konstrukcji. Pozostałe zaś muszą być zadeklarowane wyłącznie w oparciu o badania wykonane przez jednostki notyfikowane. Należy jednak zaznaczyć, że za podanie prawidłowych wartości odpowiada producent stolarki. W przypadku ustawiania uniwersalnych współczynników konstrukcji w szablonie deklaracji w języku obcym wystarczy wprowadzić odpowiednie dane. Z tego obowiązku zwalnia Państwa system Stolcad Professional, który automatycznie wypełnia formularz deklaracji na podstawie uprzednio zdefiniowanych parametrów. Dlatego wystarczy, że użytkownik przypisze odpowiedni język do właściwej deklaracji dla zlecenia lub konkretnego odbiorcy. muszą zostać przypisane indywidualnie zależnie od tego, na jaki rynek jest eksportowany dany produkt. Dotyczy to przede wszystkim nazw oraz adresów laboratoriów, które przeprowadzają odpowiednie badania. Niektóre firmy bazują nie tylko na wynikach badań, które zleciły w laboratorium badań technicznych, ale także na badaniach kaskadowych, pochodzących z różnych laboratoriów i różnych krajów. Często wynika to ze specyficznych wymagań rynku, do których każdy kraj ma prawo. Żadna firma eksportująca swoje towary nie jest w stanie udźwignąć ciężaru kosztów badań dla wszystkich obsługiwanych wymagań, stąd zgoda Komisji Europejskiej na korzystanie z wyników badań kaskadowych. Oprogramowanie Stolcad Professional uwzględnia również taką sytuację. Po wskazaniu języka, w którym ma zostać wydrukowana Deklaracja Właściwości Użytkowych, jest możliwość wybrania z listy szablonów dokumentu, zawierającego właściwe laboratorium lub laboratoria, co pozwala na swobodne oraz, co ważne jednoczesne korzystanie z wyników badań własnych lub wydanych przez lokalne laboratoria danego rynku. *** Użytkowanie modułu Deklaracji Właściwości Użytkowych jest niezwykle proste i wygodne. Dzięki temu dodatkowi zachowane zostają wymagania dotyczące wprowadzenia wyrobów na rynek krajowy i zagraniczny wraz z prawidłowym wypełnieniem dokumentów zgodnym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE. Osoby pragnące poznać więcej informacji na ten temat zapraszamy do skontaktowania się z naszym Biurem Obsługi Klienta, tel. (56) 64 266 33. Co jednak zrobić w przypadku obsługiwania wielu rynków europejskich, a przy tym różnych krajów, które posługują się jednakowym językiem? Zachodzi wówczas konieczność wystawienia Deklaracji Właściwości Użytkowych w tym samym języku do kilku różnych państw. W takiej sytuacji niektóre informacje zawarte na dokumencie 7