Bolechowo, 25.07.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2012 Dotyczy Projektu: Utworzenia w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. UDA-POKL.01.03.02-00-331/11-00 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Zamawiający Solaris Bus & Coach S.A. z siedzibą na ul. Obornickiej 46, Bolechowo-Osiedle, 62-005 Owińska 2. Tryb Postępowanie ma charakter niepubliczny i jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. Zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu Utworzenia w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Opis przedmiotu zamówienia Kod zamówienia: 39161000-8 meble przedszkolne Zakup mebli do żłobka Pod Zielonym Jamniczkiem Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli będących wyposażeniem do 3 sal w ośrodku POD ZIELONYM JAMNICZKIEM z transportem i montażem w Bolechowie-Osiedlu w ramach projektu realizowanego z Poddziałania 01.03.02 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt Utworzenie w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.2 Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego. 1
Pełną listę mebli zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Dodatkowo w zakres zapytania wchodzi transport oraz montaż mebli. 4. Oferty częściowe, oferty wariantowe: 4.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 4.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Wymagania dotyczące Wykonawcy: 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci spełniający następujące wymogi: meble oferowane przez Wykonawcę muszą posiadać wszystkie niezbędne atesty i certyfikaty; Wykonawcy muszą przesłać referencje od 2 swoich wcześniejszych klientów. 5.2 W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. Uczestniczenie w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadanie, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowe, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: nie później, niż do dnia 10.09.2012 r. 7. Sposób przygotowania oferty Uprzejmie prosimy o złożenie kompletnej oferty (na załączonym formularzu zał. nr 2 do zapytania ofertowego) w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego i powoływać się na numer zapytania ofertowego. Oferta musi zawierać: pełną nazwę oferenta, NIP, REGON, z danymi umożliwiającymi kontakt przy pomocy telefonu, faxu bądź maila; 2
opis techniczny, uwzględniający oczekiwane lub równoważne parametry techniczne; termin i warunki dostawy; warunki płatności; warunki gwarancyjnej i pogwarancyjne; czytelny podpis osoby umocowanej do reprezentowania Oferenta, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub osoby umocowanej do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów; podana przez Oferenta w formularzu ofertowym cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym ryzyko Oferenta z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty; cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 gr i wyższe zaokrągla do 1 grosza; cenę należy podać w złotych polskich. Oferta musi zawierać cenę łączną podaną w formie netto i brutto z wyróżnieniem wysokości podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami) w rozbiciu na poszczególne meble. 8. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Oferentami: - Anna Czerniak Tel.: 691-997-806 - Renata Piechocka Tel.: 691-997-052 9. Miejsce oraz termin składania ofert. 9.1 Oferta powinna być przesłana na druku załączonego formularza za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: anna.czerniak@solarisbus.com (w przypadku wiadomości większej niż do 8 MB prosimy o przesłanie oferty w kilku mailach), faxem, na nr: + 48 61 66 72 310 przez kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Ul. Obornicka 46, Bolechowo-Osiedle, 62-005 Owińska do dnia 08.08.2012 r., do godz. 15.00 9.2 Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 09.08.2012 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.solarisbus.com. 9.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 9.4 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3
10. Ocena oferty 10.1 Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 10.2 Oferta zostanie odrzucona, jeśli zajdzie przynajmniej jeden warunek: Została złożona po terminie; Jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego; Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści. 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Wartość oferty 70% Okres gwarancyjny 10% Termin dostawy 10% Warunki płatności 10% 12. Wybór najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.solarisbus.com Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: Anna Czerniak Tel.: 691 997 806, Renata Piechocka Tel.: 691-997-052 13. Udzielenie zamówienia 13.1 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiami określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 4
13.2 Jeśli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 13.3 Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. Złączniki: 1. Lista wyposażenia 2. Wzór formularza ofertowego 5
Lista wyposażenia Załącznik nr 1 - Drewniany pałacyk wyposażony w ściankę wspinaczkową, zjeżdżalnię, labirynt w kształcie pajacyka. Pałacyk ma służyć do zabawy wewnątrz budynku. [1 szt.] - Piankowe materace zapewniające bezpieczeństwo wokół pałacyku, wykonane ze zmywalnej tkaniny. Powinny mieć opcję łączenia za pomocą rzepów. Wymiary materacy około: 85x88 cm. Kolor granat. [ 2 kpl.] - Piankowe materace zapewniające bezpieczeństwo wokół pałacyku, wykonane ze zmywalnej tkaniny. Powinny mieć opcję łączenia za pomocą rzepów. Wymiary materacy około: 85x88 cm. Kolor błękit. [ 2 kpl.] - Piankowe materace zapewniające bezpieczeństwo wokół pałacyku, wykonane ze zmywalnej tkaniny. Powinny mieć opcję łączenia za pomocą rzepów. Wymiary materacy około: 85,5x80 cm. Materac z wycięciami. [ 2 kpl.] - Materac mały kształtki rehabilitacyjne. Wymiary: 120x60x7 cm. [15 szt.] - Regał 9 półkowy, do którego można zamocować drzwiczki (dodatkowo możliwość zamocowania nadstawki). Regał wykonany z płyty wiórowej w tonacji brzozy. Wymiary: 82,5x35,120,5 cm. [3 szt.] - Regał 6 półkowy, do którego można zamocować drzwiczki (dodatkowo możliwość zamocowania nadstawki). Regał wykonany z płyty wiórowej w tonacji brzozy. Wymiary: 82,5x35,83 cm. [1 szt.] - Drewniane krzesełko. Kolor naturalny. Krzesło zgodne z normą: PN-EN 1729-1:2007 oraz PN-E 1729-2:2007. Krzesełko przeznaczone dla dzieci w wieku 1-3 rok życia. [18 szt.] - Blat prostokątny z bukowym obrzeżem. Grubość 2 cm. Wymiary blatu: 119x74 cm. [3 szt.] - Nogi okrągłe z 4 stopniową regulacją wysokości. Średnica: 55 mm. [3 kpl. po 4 szt.] - Szafka na artykuły plastyczne. Wymiary: 83,8x40x80 cm. [1 szt.] - Regał wysoki 4 półkowy. 3 półki z regulacją wysokości. Kolor biały. Wymiary: 50x30x170 cm. [1 szt.] - Szafa na pościel z przesuwnymi drzwiami. [1 szt] - Szafa na kółkach z półkami przeznaczona do przechowywania 15szt. materacy o wymiarach 120x60x7 cm. [1 szt] 6
FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 2......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 25.07.2012 r. Oświadczam, że oferuję wyposażenie we wskazane w zapytaniu ofertowym meble do ośrodka POD ZIELONYM JAMNICZKIEM w ramach realizacji inwestycji w firmie Solaris Bus & Coach S.A. w ramach projektu pt. Utworzenie w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A., zgodnie z Zapytaniem ofertowym. 1. Nazwa Przedsiębiorstwa:.. 2. Adres Przedsiębiorstwa: 3. Numer NIP: 4. Numer telefonu:.. 5. Numer REGON::. 6. Numer Faxu: 7. Adres e-mail: 8. Wartość oferty:. 9. Szczegółowa wartość oferty: Nazwa produktu Wartość netto (PLN) Wartość brutto (PLN) VAT Drewniany pałacyk Piankowe materace 1 typ Piankowe materace - 2 typ Piankowe materace 3 typ Materac mały kształtki rehabilitacyjne Regał 9-cio półkowy Regał 6-cio półkowy Drewniane krzesełko Blat prostokątny z bukowym obrzeżem Nogi okrągłe z 4-ro stopniową regulacją wysokości 7
Szafka na artykuły plastyczne Regał wysoki 4-ro półkowy Szafa na pościel z przesuwnymi drzwiami Szafa na kółkach do przechowywania materacy 10. Opis techniczny:......... 11. Warunki płatności:. 12. Warunki gwarancyjne i pogwarancyjne:.. 13. Termin i warunki dostawy:. 14. Data rozpoczęcia prac: 15. Czas realizacji:. dni robocze. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z wymogami polskiego prawa oraz z uwzględnieniem zapisów powyższego zamówienia ofertowego....... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 8