Zapytanie ofertowe nr 1/ZA/2017

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia Zapytanie ofertowe nr 1/ZA/2017 Przedmiot usługi: modernizacja i wyposażenie przedszkola MegaMocni w Gdańsku, ul. Startowa 4a, w związku realizacją projektu pt. Megamocne Przedszkolaki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , OŚ PRIORYTETOWA 3, EDUKACJA, DZIAŁANIE 3.1, EDUKACJA PRZEDSZKOLNA I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Twórczego Rozwoju DyNaMo Ul. Startowa 4a Gdańsk NIP: II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Zamawiającego nie obwiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy do realizacji niżej opisanej usługi. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: modernizacja i wyposażenie przedszkola Megamocni Gdańsk, ul. Startowa 4a. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Część I Wyposażenie przedszkola: a) dostarczenie stołów dla dzieci, 4 szt. (prostokątne, z regulowaną wysokością od 40 cm do 58 cm), posiadające niezbędne atesty i certyfikaty pozwalające na korzystanie z nich przez dzieci w przedszkolu, 1

2 b) dostarczenie dywanów okrągłych: w jednolitym kolorze niebieskim, przybliżonym do koloru RAL 5017, średnica: 1800cm x 2 szt., 2800cm x 2 szt.; w jednolitym kolorze szarym, przybliżonym do koloru RAL 7015: średnica: 2600 cm x 1 szt., 1600 cm x 1 szt. Przykladowe rodzaje wykładzin Prince, Spirit Twist; dywany muszą spełniać wymagania p/poż dla placówek przedszkolnych, Część II Prace remontowe i modernizacyjne a) zabezpieczenie ścian korytarza placówki przez wykonanie lamperii w ustalonym kolorze, spełniającą wymogi p/poż dla placówek przedszkolnych; b) pomalowanie ścian przedszkola na ustalone kolory farbą tablicową i ceramiczną c) dostarczenie i montaż posadzki PCV w korytarzu przedszkola oraz w łazienkach, spełniającej min. wymagania: wykładzina akustyczna, spełnianie wymagań norm EN oraz EN 651kolor- przewaga białego, wzór- zgodnie z projektem aranżacji płynące pod stopami linie, nadające wnętrzu wrażenie ruchu i przestrzeni, 3. W celu realizacji zamówienia, Zamawiający pozostaje do dyspozycji w przypadku pytań ze strony Wykonawcy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 6. Kod CPV: sklejka, drewno laminowane, podłogi z tworzyw sztucznych, dywany, roboty malarskie, roboty remontowe i renowacyjne III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania(wzór w załączniku nr 2 do zapytania). Oferta powinna być: - złożona na formularzu ofertowym - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, 2

3 - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę - do oferty powinien zostać dołączone oświadczenie o braku powiązań (wzór w załączniku nr 1 do zapytania). V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana do dnia r. za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: m.molska@strd.pl, lub w wersji papierowej za pomocą poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Startowa 4a, Gdańsk. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu 7 dni roboczych od terminu zakończenia przyjmowania ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przekazany wybranemu oferentowi. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający może zmienić lub anulować zapytanie ofertowe przed upływem terminu rozstrzygnięcia. Informacja o zmianie lub anulacji zapytania ofertowego znajdzie się na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VI. OCENA OFERT Kryteria wyboru i sposób oceny złożonych ofert: 1. Zamawiający ma prawo odrzucenia oferty złożonej przez Dostawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z niniejszym zapytaniem. 2. Oferty będą oceniane oddzielnie dla każdej części. 2. Kryteria wyboru ofert (oddzielanie dla każdej części): a. cena brutto (waga kryterium 60% całościowej oceny) b. okres gwarancji (liczony w miesiącach) - 40% 3. Sposób oceny: a. cena 60% - cena brutto oferty najniższej / cena brutto oferty badanej x 100 x 60% = ilość punktów; 3

4 b. okres gwarancji 40% (minimalny wymagany okres gwarancyjny to 36 miesięcy) - termin gwarancji z oferty badanej / najdłuższy termin gwarancji x 100 x 40% = ilość punktów; VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów o wyborze oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej, tradycyjnej lub telefonicznie. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Maja Molska pod numerem telefonu oraz adresem m.molska@strd.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych 2. Wzór formularza ofertowego. Wykonawca/pieczątka:, dn.. 4

5 Wykonawca/pieczątka: Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące., oświadczam, że jako Oferent nie jestem powiązany/a z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta. (pieczęć Wykonawcy),.. (miejscowość, data) 5

6 Załącznik nr 2 Formularz oferty OFERTA w postępowaniu ofertowym. w obiekcie W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dla ww. zamówienia ja/my niżej podpisany/ni*... działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy:.. Adres:. NIP: REGON: Tel./faks: (należy zamieścić dane Wykonawcy/Wykonawców, a w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich wspólników, wskazując również pełnomocnika) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego wraz z załącznikami i akceptujemy bez zastrzeżeń wszystkie warunki w nich określone oraz składamy ofertę na wykonanie zamówienia o następującej treści: Cena ryczałtowa brutto całkowitego wykonania przedmiotu:.. PLN (słownie:...) 2. Na powyższy zakres prac udzielamy gwarancji. - miesięcy (minimum 36 miesięcy). 3. Składamy niniejszą ofertę w imieniu własnym/jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia*. 4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania ceny przedmiotu zamówienia i uwzględniliśmy je w naszej ofercie. 5. Oświadczamy, że oferowana przez nas cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający z tytułu realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, w przypadku wyboru naszej oferty. 6

7 6. Oświadczamy, iż zobowiązujemy się zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz zgodnie ze złożoną przez nas ofertą w całości w terminie do r. 7. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym.. 8. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. 9. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1)., 2).. W przypadku konieczności udzielania wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do:.. (imię i nazwisko), tel./faks., (czytelny podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do działania w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie biorących udział w postępowaniu lub pełnomocnika) 7