PO IG 1.4-4.1 Wsparcie na prace badawcze i rozwojowe oraz wdroŝenie wyników prac B+R 1. Instytucja WdraŜająca Działania 1.4 Wsparcie projektów celowych oraz Działanie 4.1 Wsparcie wdroŝeń wyników prac B+R są działaniami wdraŝanymi łącznie. Zasadniczo warunkiem skorzystania z Działania 4.1 jest zrealizowanie z powodzeniem części badawczej, na której dofinansowanie moŝna uzyskać dotację w ramach Działania 1.4. PoniewaŜ Działania 1.4-4.1 Wsparcie na prace badawcze i rozwojowe oraz wdroŝenie wyników prac B+R są działaniami wdraŝanym centralnie, wybrano dla niego jedną Instytucję WdraŜającą na cały kraj. Jest nią Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości www.parp.gov.pl.
II. Dokumenty Dokumenty programowe są do pobrania ze strony: www.poig.gov.pl Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka http://www.poig.gov.pl/dokumenty/strony/dokumenty.aspx Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Harmonogram realizacji działań w trybie konkursowym w ramach PO IG http://www.mg.gov.pl/fundusze/poig/dokumenty Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
Wytyczne Komisji Europejskiej dotyczące ocen oddziaływania na środowisko (OOŚ) http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/nss/programy/krajowe/poig/akty+prawne/ Opracowanie dotyczące rodzajów działalności gospodarczej wykluczonych z moŝliwości ubiegania się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, wynikających z zakazu udzielania pomocy publicznej w określonych sektorach działalności gospodarczej w ramach zidentyfikowanego rodzaju pomocy publicznej. a takŝe pozostałe dokumenty krajowe oraz unijne regulujące tryb i zasady udzielania pomocy publicznej w Programie Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/nss/programy/krajowe/poig/dokumenty/pomoc+p ubliczna/ Dokumentacja konkursowa Dla Działania PO IG 1.4 4.1 Wsparcie projektów celowych oraz wsparcie wdroŝeń wyników prac B+R Polska Agencja Przedsiębiorczości, pełniąca dla niego rolę Instytucji WdraŜającej opracowała regulamin przeprowadzenia konkursu. Regulamin ten jest dostępny na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Jest on aktualizowany dla kaŝdego kolejnego ogłoszenia o konkursie. Bardzo istotne jest, aby kaŝdorazowo
korzystać ze zaktualizowanej wersji regulaminu. Poruszanie się pomiędzy poszczególnymi wersjami dokumentu w zakresie wprowadzanych w nim zmian ułatwia publikowana przez PARP tabela zmian, która jest dostępna w tym samym miejscu, co regulamin konkursu. http://www.parp.gov.pl/index/index/740 Przygotowanie wniosku Wniosek o dofinansowanie do Działania PO IG 1.4-4.1. Wsparcie projektów celowych oraz wsparcie wdroŝeń wyników B+R naleŝy sporządzić za pomocą aplikacji o nazwie Generator wniosków dostępnej na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości:
https://bazy.parp.gov.pl/lsi4/ Dokumentem, który znacznie ułatwi wypełnienie wniosku o dofinansowanie w Działaniu PO IG 1.4-4.1. jest Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie. MoŜna ją pobrać ze strony internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, a prowadzi ona krok po kroku przez cały proces wypełniania wniosku tłumacząc dokładnie sposób wypełnienia kaŝdego z punktów wniosku. http://www.parp.gov.pl/index/index/740 Obowiązkowym załącznikiem do wniosku w Działaniu PO IG 1.4-4.1 Wsparcie projektów celowych i wsparcie wdroŝeń wyników prac B+R jest biznes plan. Wzór biznes planu w formacie wymaganym dla Działania PO IG 1.4-4.1, formularz obliczeń do biznes planu oraz instrukcję wypełnienia biznes planu pobrać moŝna ze strony Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem http://www.parp.gov.pl/index/index/740
Pozostałe załączniki, które muszą być dołączone do wniosku określa Regulamin przeprowadzenia konkursu. Harmonogram konkursów Terminy uruchamiania konkursów W Działaniu PO IG 1.4-4.1. na dany rok są dostępne na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem http://www.parp.gov.pl/index/index/607 Harmonogram konkursów na lata następne jest z kolei dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.mrr.gov.pl/aktualnosci/strony/harmonogram%20pokl%20pois%20poig%20updat e%20250308.aspx
III. Kryteria wyboru projektów Wnioski o wsparcie projektów składane do PARP będą oceniane pod kątem formalnym oraz merytorycznym. Przez wniosek naleŝy rozumieć sam wypełniony formularz wniosku, a takŝe Biznes Plan oraz wszystkie niezbędne załączniki. Ocena formalna obejmuje sprawdzenie wniosku pod względem spełniania wymogów formalnych zatwierdzonych przez Komitet Monitorujący PO IG. Wymogi te odnoszą się do samego wniosku, Wnioskodawcy oraz projektu. Ocena formalna jest dokonywana w terminie 30 dni od złoŝenia wniosku. W przypadku konieczności uzupełnień czy wyjaśnień, na ich przekazanie wnioskodawcy zostanie wyznaczony 7 dniowy termin. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny projektów znajdują się w Przewodniku po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, który moŝna znaleźć w Internecie na stronie internetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego pod adresem http://www.nauka.gov.pl/mn/index.jsp?place=lead08&news_cat_id=1235&news_id=7310&l ayout=9&page=text.
Ocena merytoryczna Poprawne formalnie wnioski są poddawane ocenie merytorycznej zgodnie z kryteriami wyboru projektów zatwierdzonymi przez Komitet Monitorujący POIG. Ocena merytoryczna jest dokonywana przez Komisję Konkursową. Kryteria merytoryczne dzielą się na kryteria merytoryczne obligatoryjne i fakultatywne. Szczegółowy opis kryteriów oceny merytorycznej oraz liczba punktów za spełnienie kaŝdego z kryterium znajdują się w tym samym dokumencie, co kryteria oceny formalnej - w Przewodniku po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
Kryteria merytoryczne oceniane są w systemie zero-jedynkowym. Aby wniosek mógł być poddany dalszej ocenie, muszą być spełnione wszystkie kryteria merytoryczne obligatoryjne. Osobno określone zostały kryteria merytoryczne fakultatywne. W tych kryteriach sposób dokonywania oceny zaleŝy od stopnia spełniania danego kryterium. Aby projekt mógł otrzymać dofinansowanie, na etapie oceny merytorycznej dokonywanej w oparciu o kryteria fakultatywne musi spełniać 3 kryteria z 8 wymienionych w przewodniku.
IV. Realizacja projektu Wzór umowy o dofinansowanie w ramach Działania PO IG 1.4-4.1 Wsparcie projektów celowych oraz wsparcie wdroŝeń wyników prac B+R moŝna pobrać ze strony internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem: http://www.parp.gov.pl/index/index/740. Umowa o dofinansowanie projektu określa co najmniej: koszt realizacji Projektu i źródła finansowania wysokość i formę dofinansowania kwalifikowalność wydatków oraz zasady zachowania przejrzystości finansowej, warunki wypłaty dofinansowania, zasady dokonywania monitoringu, obowiązki sprawozdawcze, zasady dokonywania ewaluacji, zasady dokonywania zmian w projekcie, zasady dokonywania kontroli, audytów, prawidłowy sposób przechowywania dokumentów, obowiązki w zakresie promocji i informacji, zasady dokonywania dostaw oraz zakupu usług i robót budowlanych w ramach realizowanego projektu, tryb i warunki rozwiązania umowy, okoliczności i zasady zwrotu dofinansowania, zakres i tryb dokonywania zmian w umowie dofinansowania, sposób dokonania zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy Warunkiem wypłaty dofinansowania jest zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy. Formy oraz sposób wniesienia tego zabezpieczenia reguluje treść umowy o dofinansowanie.
Zmiany w Projekcie Co do zasady projekt dofinansowany ze środków pomocowych Unii Europejskiej musi być realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym zawartym we wniosku o dofinansowanie będącym integralną częścią umowy o dofinansowanie. Umowa o dofinansowanie przewiduje jednak przypadku (przy zachowaniu ściśle określonych warunków), w których dopuszczalne jest dokonanie zmian w projekcie. Beneficjent nie moŝe jednakŝe dokonywać zmian prowadzących do zmiany celów projektu. Zasady dokonywania zmian w projekcie reguluje umowa o dofinansowanie.
V. Promocja projektu Obowiązek prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych wynika z Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r., które ustanawia przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. Szczegóły dotyczące obowiązków informacyjnych dla przedsiębiorstw realizujących projekty współfinansowane w ramach Działania PO IG 1.4-4.1. Wsparcie projektów celowych oraz wsparcie wdroŝeń wyników B+R precyzują zapisy umowy o dofinansowanie. Logotypy Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka moŝna pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/promocja.htm
Z kolei wytyczne dotyczące prawidłowego stosowania godła Unii Europejskiej moŝna pobrać ze strony internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_pl.htm Szczegółowy przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie Programu pobrać moŝna ze strony internetowej http://www.poig.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx
VI. Sprawozdawczość i rozliczanie projektu Środki na realizację projektu są wypłacane w formie refundacji poniesionych wydatków. W związku z tym niezwykle istotne jest prawidłowe udokumentowanie poniesienia wydatków przewidzianych w projekcie. W okresie realizacji projektu przedsiębiorstwo realizujące projekt jest zobowiązane do przedkładania z częstotliwością określoną w umowie wniosków o płatność pośrednią (zawierających część sprawozdawczą). Wniosek o płatność musi dotyczyć zakończonego działania projektu, określonego w harmonogramie rzeczowofinansowym. Wniosek o płatność pośrednią naleŝy złoŝyć w terminie określonym w umowie o dofinansowanie. Wnioski o płatność w Działaniu PO IG 41.-4.1 Wsparcie projektów celowych oraz wsparcie wdroŝeń wyników prac B+R naleŝy wypełniać za pomocą Generatora wniosków płatniczych, który pobrać moŝna ze strony Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.konkurencyjnosc.gov.pl/20072013/dokumenty/wniosekplatnosc