Nr sprawy : IR.271.9.2.2013 SECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwaa dalej SIWZ) Zamawiający : Miasto i Gmia Krotoszy ul. Kołłątaja 7 63 700 Krotoszy tel. (62) 722 74 54, 725 42 01 fax (62) 722 82 51 adres stroy iteretowej : www.krotoszy.bip.et.pl Nazwa adaa zamówieiu : Obsługa bakowa budżetu Miasta i Gmiy Krotoszy oraz jedostek orgaizacyjych rocedura udzielaia zamówieia dla usług o wartości zamówieia miejszej iż kwoty określoe w przepisach wydaych a podstawie art. 11 ust. 8 ustawy rawo zamówień publiczych. Z A T W I E R D Z A M : Burmistrz Krotoszya /-/ mgr iż. Julia Jokś Krotoszy, 2013-03-07
2 I. ZAMAWIAJĄCY: Miasto i Gmia Krotoszy, ul. Kołłątaja 7, 63 700 Krotoszy tel. (062) 722 74 54, 725 42 01, fax (062) 722 82 51 II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: ostępowaie prowadzoe jest w trybie przetargu ieograiczoego a podstawie art. 39 ustawy z dia 29 styczia 2004 r. rawo zamówień publiczych zwaej dalej ustawą Z ( t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ). III. RZEDMIOT ZAMÓWIENIA : 1. rzedmiot zamówieia staowi obsługa bakowa budżetu Miasta i Gmiy Krotoszy oraz jedostek orgaizacyjych. Bak musi posiadać siedzibę, oddział lub filię a tereie Miasta i Gmiy Krotoszy. Zamawiający przekazuje Wykoawcom dla potrzeb przygotowaia ofert astępujące dokumety, staowiące zał. A do SIWZ : 1. Uchwała Nr SO-0952/I/55/4/Ka/2012 Składu Orzekającego RIO w ozaiu z 14.12.2012 r. w sprawie wyrażeia opiii o projekcie uchwały budżetowej MiG Krotoszy a 2013 r. 2. Uchwała r SO-0952/II/55//4/Ka/2012 Składu Orzekającego RIO w ozaiu z 14.12.2012 r. w sprawie wyrażeia opiii o projekcie Wieloletiej rogozy Fiasowej MiG Krotoszy 3. Uchwała r SO-0951/27//4/Ka/2013 Składu Orzekającego RIO w ozaiu z 24.01.2013 r. w sprawie wyrażeia opiii o prawidłowości plaowej kwoty długu MiG Krotoszy 4. Uchwała r SO-0951/68/D/4/Ka/2012 Składu Orzekającego RIO w ozaiu z 14.02.2013 r. w sprawie wyrażeia opiii o możliwości sfiasowaia deficytu przez MiG Krotoszy w 2013 r. 5. Uchwała Nr XXVIII/251/2012 Rady Miejskiej w Krotoszyie z 28.12.12 r. w sprawie uchwaleia budżetu a 2013 r. 6. Uchwała Nr XXX/279/2013 Rady Miejskiej w Krotoszyie z 21.02.2013 r. w sprawie zmiay Uchwały Nr XXVIII/252/2012 Rady Miejskiej w Krotoszyie z 28.12.12 r. w sprawie Wieloletiej rogozy Fiasowej MiG Krotoszy 7. Rb-Z Kwartale sprawozdaie o staie zobowiązań według tytułów dłużych oraz poręczeń i gwaracji wg stau a koiec IV kwartału 2011 r. 8. Rb-Z Kwartale sprawozdaie o staie zobowiązań według tytułów dłużych oraz poręczeń i gwaracji wg stau a koiec IV kwartału 2012 r. 9. Rb-NDS Kwartale sprawozdaie o adwyżce/deficycie za 2011 r. 10. Rb-NDS Kwartale sprawozdaie o adwyżce/deficycie za 2012 r. 2. rzedmiot zamówieia obejmuje: 2.1. Obsługę bakową astępujących jedostek orgaizacyjych Miasta i Gmiy Krotoszy: Urząd Miejski w Krotoszyie, ul. Kołłątaja 7 Zakład Obsługi lacówek Oświatowych w Krotoszyie, Ryek Ratusz Zespół Szkół r 3 w Krotoszyie, Al. owstańców Wlkp. 13 Zespół Szkół r 2 w Krotoszyie, lac Szkoly 19 Szkoła odstawowa r 4 w Krotoszyie, ul. Siekiewicza 9 Gimazjum r 2 w Krotoszyie, Zduowska 83 Zespół Szkół r 1w Krotoszyie, ul. Jagiełły 4 Szkoła odstawowa r 8 w Krotoszyie, ul. 23 Styczia 20, Gimazjum r 4 w Krotoszyie, 23 Styczia 20
3 Zespół Szkół w Beicach, ul. Armii Krajowej 20, 63-700 Krotoszy Szkoła odstawowa Biadki, ul. Szkola 3,63-714 Kobiero Zespół Szkół w Chwaliszewie, ul. Ostrowska 39, 63-750 Sulmierzyce Szkoła odstawowa w Gorzupi, ul. Lipowa 2,63-714 Kobiero Szkoła odstawowa w Kobierie, ul. Kobierska 3,63-714 Kobiero Szkoła odstawowa w Lutogiewie, ul. Krotoszyńska 150,63-700 Krotoszy Zespół Szkół w Orpiszewie, ul. Szkola 6,63-714 Kobiero Szkoła odstawowa w Roszkach, Krotoszyńska 10,63-714 Kobiero Szkoła odstawowa w Świkowie, Świków 39,63-714 Kobiero Ośrodek Doskoaleia Nauczycieli, lac Szkoly 19, 63-700 Krotoszy rzedszkole ublicze r 1 w Krotoszyie, ul. iastowska 32 rzedszkole ublicze r 2 w Krotoszyie, ul. Zduowska 67 rzedszkole ublicze r 3 w Krotoszyie, Al. owstańców Wlkp. 18 rzedszkole ublicze r 5 w Krotoszyie, ul. Ks. Ogrodowskiego 26 rzedszkole ublicze r 6 z Oddziałami Itegracyjymi w Krotoszyie, ul. Siekiewicza 10 rzedszkole ublicze r 7 z Oddziałami Itegracyjymi w Krotoszyie, Os. J.Korczaka Miejsko-Gmiy Ośrodek omocy Społeczej Krotoszy, ul. Kobylińska 10/a Cetrum Sportu i Rekreacji Wodik w Krotoszyie, ul. Mahle 2 2.2.Możliwość udzieleia kredytu do wysokości 1 000 000,-LN w trakcie roku budżetowego, każdego roku objętego umową, a pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu ewidecjoowaego w rachuku bieżącym budżetu. Kredyt w astępych latach objętych umową może ulec zmiaie w przypadku, gdy uchwała a day rok budżetowy określać będzie iy limit. Kredyt będzie ewidecjooway w rachuku bieżącym budżetu gmiy. Zamawiający może dyspoować środkami do wysokości przyzaego limitu zadłużeia, atomiast każdy wpływ a rachuek bakowy będzie powodował zmiejszeie salda zadłużeia. Oprocetowaie kredytu oparte a stawce WIBOR 1 M + marża baku z zerową prowizją. Zabezpieczeiem kredytu będzie weksel i blaco. Odsetki od wykorzystaego kredytu płate będą poprzez pobraie z rachuku bieżącego budżetu gmiy. Zamawiający ie dopuszcza możliwości pobieraia opłat i prowizji bakowych od zaagażowaia kredytu tj. od salda iewykorzystaej części kredytu 2.3.W ramach obsługi bakowej wykoawca jest zobowiązay do: 1. otwarcia rachuków bieżących, rachuków pomociczych oraz w walutach obcych a okres obowiązywaia umowy, 2. prowadzeia rachuków bieżących, rachuków pomociczych a okres obowiązywaia umowy, 3. oprocetowaia stałą stawką w okresie trwaia umowy środków a rachuku zabezpieczeń ależytego wykoaia umowy, 4. przyjmowaia wpłat gotówkowych własych i obcych (obejmuje wpłaty podatków i opłat lokalych oraz iych ależości dokoywaych przez osoby fizycze i prawe oraz podmioty ie posiadające osobowości prawej), 5. dokoywaia wypłat gotówkowych, 6. sporządzaia i udostępiaia bez opłat dokoywaych operacji a rachukach bakowych (wyciągi bakowe) a koiec każdego dia roboczego wraz z dokumetacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów ( azwa wpłacającego, tytuł płatości, azwa baku wpłacającego i jego umer, data obciążeia rachuku bakowego wpłacającego data stempla ) i księgowaie
4 operacji w formie papierowej w termiie do godz. 10 astępego dia, 7. dokoywaia przelewów wewętrzych ( przelewy elektroicze ) w ramach baku ie mogą być obciążoe prowizją, 8. bezpłatego wydawaia blakietów czekowych, 9. automatyczego lokowaia środków pieiężych pozostających a koiec dia a rachukach bakowych jedostek orgaizacyjych Miasta i Gmiy Krotoszy, a rachuku lokaty typu overight, 10. bezpłatego wydawaia opiii i zaświadczeń bakowych a wiosek zamawiającego i obsługiwaych jedostek, 11. prowizje i opłaty wiy być tak ustaloe, że ie będą podlegać podwyższeiu podczas obowiązywaia umowy, 12. bezpłatej istalacji, udostępieia, aktualizacji i serwisu w siedzibie zamawiającego oraz w każdej jedostce budżetowej pełego oprogramowaia związaego z systemem bakowości elektroiczej oraz bezpłatego przeszkoleia wskazaych pracowików, 13. bezpłatego świadczeia dodatkowych usług (kompleksowa obsługa rachuków przez wytypowaego pracowika baku, telefoicze uzgadiaie sald a hasło), 14. możliwość lokowaia wolych środków a lokatach termiowych - oprocetowaie obliczoe w oparciu o stawkę WIBID 1M pomiejszoej o stałą marżę Baku, 15. bezpłata obsługa wpłat w formie zamkiętej (wrzutia), 16. wdrożeie systemu idetyfikacji ależości (płatości masowych) oraz jego obsługa (dotyczy wyłączie wskazaego rachuku bakowego). 2.4. Szacukowy zakres usług przewidziaych a okres obowiązywaia umowy określa formularz ceowy, który staowi załączik r 1 do siwz. Wielkości podae w formularzu są daymi orietacyjymi, iezbędymi do wyliczeia wartości zamówieia i porówaia złożoych ofert. 3. Kod CV : Kod główy: 66.11.00.00 4 Usługi bakowe IV. ZAMÓWIENIA UZUEŁNIAJĄCE Zamawiający ie przewiduje udzieleia zamówień uzupełiających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Z.. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA : od dia 01.04.2013 r. do dia 31.03.2017 r. VI. ZAMAWIAJĄCY NIE DOUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. VII. ZAMAWIAJĄCY NIE DOUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH. VIII. ZAMAWIAJĄCY NIE RZEWIDUJE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ (dogrywki). ZAMAWIAJACY NIE ZAMIERZA ZAWRZEĆ UMOWY RAMOWEJ. ZAMAWIAJĄCY NIE ZAMIERZA USTANOWIĆ DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUÓW. IX. WARUNKI UDZIAŁU W OSTĘOWANIU I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE. A. Waruki udziału w postępowaiu oraz opis sposobu dokoywaia ocey spełiaia tych waruków :
5 lp 1. Opis waruku udziału w postępowaiu Wykoawca posiada uprawieia do wykoywaia określoej działalości lub czyości, jeżeli przepisy prawa akładają obowiązek ich posiadaia : Wykoawca spełi waruek, jeżeli przedstawi zezwoleie uprawiające do wykoywaia czyości bakowych wydae przez Komisję Nadzoru Fiasowego lub w przypadku baku państwowego opiię Komisji Nadzoru Fiasowego/Zaświadczeie Komisji Nadzoru Fiasowego, Narodowego Baku olskiego lub iy dokumet wykazujący uprawieie do prowadzeia działalości bakowej a tereie Rzeczpospolitej olskiej Wykoawca spełi waruek jeżeli przedstawi w/w zezwoleie. B. Dokumety, które Wykoawca wiie przedłożyć a potwierdzeie spełieia waruków udziału w postępowaiu. Oprócz oświadczeia o spełiaiu waruków udziału w postępowaiu (załączik r 2 do oferty) Wykoawca składa astępujące dokumety: Lp Nazwa wymagaego dokumetu Uwagi 1. Zezwoleie uprawiające do wykoywaia czyości bakowych wydae przez Komisję Nadzoru Fiasowego lub w przypadku baku państwowego opiię Komisji Nadzoru Fiasowego/Zaświadczeie Komisji Nadzoru Fiasowego, Narodowego Baku olskiego lub iy dokumet wykazujący uprawieie do prowadzeia działalości bakowej a tereie Rzeczpospolitej olskiej. Dokumet te staowić będzie zał. Nr 3 do oferty C. Dokumety, które Wykoawca wiie przedłożyć w celu wykazaia braku podstaw do wykluczeia a podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Z Lp Nazwa wymagaego dokumetu Uwagi 1. Oświadczeie o braku podstaw do wykluczeia a podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Z /zał. r 4/ załączoe do SIWZ 2. Aktualy odpis z właściwego rejestru lub z cetralej ewidecji i iformacji o działalości gospodarczej, jeżeli odrębe przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidecji, w celu wykazaia braku podstaw do wykluczeia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy zp, wystawioy ie wcześiej iż 6 miesięcy przed upływem termiu składaia ofert; Dokumet te będzie staowić zał. r 4 do oferty Dokumet te będzie staowić zał. r 5 do oferty D.INFORMACJE O DODATKOWYCH DOKUMENTACH / jeśli dotyczą/ 1. Oświadczeie z art. 26 ust. 2d zp, sporządzoe według zał. r 6 do iiejszej IDW, zawierające iformację, że Wykoawca ie ależy / ależy do grupy kapitałowej. W przypadku, gdy Wykoawca ależy do grupy kapitałowej wraz z oświadczeiem składa listę podmiotów, ależących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy zp. Wykoawcy ubiegający się wspólie o udzieleie zamówieia dokumety te składają odrębie. 2. W przypadku, gdy Wykoawcę reprezetuje pełomocik : pełomocictwo określające jego zakres i podpisae przez osoby uprawioe do reprezetacji Wykoawcy 3. W przypadku, gdy ofertę składają Wykoawcy ubiegający się wspólie o udzieleie zamówieia wymagae jest załączeie dokumetu pełomocictwa do reprezetowaia Wykoawców. 4. W przypadku Wykoawców wspólie ubiegających się o udzieleie zamówieia, dokumety o których mowa w pkt IX. C SIWZ każdy z Wykoawców składa osobo. Ocea spełiaia waruków udziału w postępowaiu przez Wykoawców będzie dokoywaa w oparciu o kompletość i prawidłowość złożoych oświadczeń i dokumetów, jakich żąda zamawiający i zostaie dokoaa a podstawie treści tych dokumetów według metody: spełia/ ie spełia. 1. Zamawiający - a podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Z, wezwie Wykoawców, którzy w określoym termiie ie złożyli wymagaych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumetów, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub którzy ie złożyli pełomocictw albo którzy złożyli, wymagae przez Zamawiającego oświadczeia i dokumety, o których
6 mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Z, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełomocictwa do ich złożeia w wyzaczoym termiie, chyba że mimo ich złożeia oferta wykoawcy podlega odrzuceiu albo koiecze byłoby uieważieie postępowaia. 2. Złożoe a wezwaie Zamawiającego oświadczeia i dokumety powiy potwierdzać spełiaie przez Wykoawcę waruków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Z i brak podstaw do wykluczeia z powodu iespełieia waruków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Z, ie późiej iż a dzień składaia ofert. 3. Zamawiający wezwie także, w wyzaczoym przez siebie termiie, do złożeia wyjaśień dotyczących oświadczeń lub dokumetów, o których mowa w art. 25 ust.1 Z. Wykoawca, który ie spełi wszystkich wymogów określoych w SIWZ zostaie wykluczoy z postępowaia a podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Z. X. SOSÓB OROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczeia, wioski, zawiadomieia oraz iformacje zamawiający i wykoawcy przekazują, zgodie z wyborem Zamawiającego a podstawie art. 27 ustawy Z, pisemie, faksem lub e-mailem. Zawsze dopuszczala jest forma pisema. 2. Jeżeli zamawiający lub wykoawca przekazują oświadczeia, wioski, zawiadomieia oraz iformacje faksem lub e-mailem (ska pisma), każda ze stro a żądaie drugiej iezwłoczie potwierdza fakt ich otrzymaia. Oświadczeia, wioski, zawiadomieia oraz iformacje przekazywae za pomocą fax-u lub e-mailem uważa się za złożoe w termiie, jeżeli forma pisema dotrze do Zamawiającego przed upływem wyzaczoego termiu. 3. Zamawiający upoważia do bezpośrediego kotaktowaia się i udzielaia wyjaśień : Zespół Zamówień ubliczych mgr Małgorzata Wójcik, mgr Iwoa oczta, Urząd Miejski w Krotoszyie, ul. Kołłątaja 7, pok. 63, tel. 62 722 74 54, fax 62 722 82 51. XI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ. 1. Każdy Wykoawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśieie treści specyfikacji istotych waruków zamówieia, zgodie z art. 38 ustawy Z. ytaia wykoawców muszą być formułowae a piśmie i przesyłae a adres Zamawiającego. Treść zapytań wraz z wyjaśieiami Zamawiający przekaże wykoawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści je a stroie iteretowej. 2. W uzasadioych przypadkach Zamawiający może przed upływem termiu składaia ofert zmieić treść SIWZ. Dokoaą zmiaę SIWZ iezwłoczie przekaże wszystkim wykoawcom, którym przekazao SIWZ oraz zamieści a stroie iteretowej. 3. Jeżeli w wyiku zmiay treści SIWZ ie prowadzącej do zmiay treści ogłoszeia o zamówieiu jest iezbędy dodatkowy czas a wprowadzeie zmia w ofertach, Zamawiający przedłuży termi składaia ofert i iformuje o tym wykoawców, którym przekazao SIWZ, oraz zamieszcza iformację a stroie iteretowej. XII.WADIUM ie dotyczy. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:. 2. Wykoawca pozostaje związay złożoą ofertą przez okres 30 di. 3. Bieg termiu związaia ofertą rozpoczya się wraz z upływem termiu składaia ofert. XIV. OIS SOSOBU RZYGOTOWANIA OFERT : Wykoawca przedstawi ofertę, zgodie z wymagaiami Specyfikacji Istotych Waruków Zamówieia oraz ustawą z d. 29 styczia 2004 r. rawo zamówień publiczych. 1. Każdy Wykoawca może złożyć w iiejszym przetargu tylko jedą ofertę, wyłączie z zachowaiem formy pisemej. Zamawiający ie wyraża zgody a postać elektroiczą oferty.
7 2. Wszystkie dokumety powiy zostać wypełioe przez wykoawcę bez wyjątku, ściśle wg waruków i postaowień zawartych w SIWZ. Zaleca się, aby Wykoawca wypełiając dokumety wykorzystał wzory formularzy załączoe do SIWZ, w celu przedłożeia wszystkich iformacji, wymagaych przez Zamawiającego. 3. Oferta musi zawierać: a/. wypełioy formularz oferty, zgodie ze wzorem załączoym do SIWZ, b/. wypełioy formularz ceowy a zał. Nr 1 do SIWZ, b/.dokumety i oświadczeia, potwierdzające spełieie przez Wykoawcę waruków udziału w postępowaiu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Z i brak podstaw do wykluczeia z powodu iespełieia waruków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Z wymieioe w pkt. IX. SIWZ. 4. Oferta musi być sporządzoa w języku polskim. Oferta wia być wypełioa i apisaa w całości pismem maszyowym (wydruk komputerowy) lub czytelym pismem ręczym (ieścieralym). 5. W przypadku załączeia do oferty wymagaych dokumetów sporządzoych w iym języku wykoawca jest zobowiązay załączyć tekst przetłumaczoy a j. polski. 6. Oferta oraz wszystkie wymagae załącziki wymagają podpisu osoby upoważioej do reprezetowaia Wykoawcy, zgodie z formą reprezetacji Wykoawcy określoą we właściwym rejestrze lub iym dokumecie, właściwym dla formy orgaizacyjej Wykoawcy. odpis wykoawcy wiie być złożoy w sposób umożliwiający jedozacze ustaleie imieia i azwiska osoby podpisującej (podpis złożoy odręczie lub a pieczęci określającej imię i azwisko osoby upoważioej do składaia oświadczeń woli). Upoważieie do podpisaia oferty musi być dołączoe do oferty, o ile ie wyika oo z dokumetów załączoych do oferty. ełomocictwo (zawierające zakres czyości, do których uprawia) musi zostać załączoe do oferty w orygiale lub kopii poświadczoej otarialie. 7. Wszystkie kserokopie dokumetów wiy być poświadczoe za zgodość z orygiałem przez wykoawcę (klauzula za zgodość z orygiałem umieszczoa a każdej stroie dokumetu wraz z datą i podpisem wykoawcy). odpis wykoawcy wiie być złożoy w sposób umożliwiający jedozacze ustaleie imieia i azwiska osoby podpisującej (podpis złożoy odręczie lub a pieczęci określającej imię i azwisko osoby upoważioej do składaia oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykoawcy). 8. W przypadku wykoawców wspólie ubiegających się o udzieleie zamówieia oraz w przypadku iych podmiotów, z których potecjału będzie korzystał wykoawca kopie dokumetów dotyczących tych podmiotów wiy być poświadczoe za zgodość z orygiałem przez Wykoawcę lub te podmioty. 9. oprawki w ofercie muszą być aiesioe czytelie oraz opatrzoe podpisem osoby podpisującej ofertę. 10. Wykoawcy wspólie ubiegający się o zamówieie : W tym przypadku składaa oferta wia spełiać astępujące wymagaia : a). oferta wia zawierać pełomocictwo do reprezetowaia wykoawców w przetargu, podpisae przez upoważioych przedstawicieli wszystkich wykoawców. ełomocictwo musi zostać załączoe do oferty w orygiale lub kopii poświadczoej otarialie. ełomocictwo musi wskazywać pełomocika - zaleca się, by ełomocikiem był jede z Wykoawców wspólie ubiegających się o udzieleie zamówieia. Wszelka korespodecja prowadzoa będzie wyłączie z ełomocikiem.
8 b). oferta wia być podpisaa przez wyzaczoego pełomocika pozostałych podmiotów, c). człokowie kosorcjum pooszą solidarą odpowiedzialość za wykoaie umowy, d). w celu sprawdzeia wymogu dyspoowaia p. odpowiedim potecjałem ekoomiczym lub techiczym będzie bray pod uwagę potecjał, jaki posiadają łączie wszyscy uczesticy kosorcjum, e). jeśli wystąpi przesłaka wykluczeia jedego z uczestików kosorcjum, Zamawiający wykluczy całe kosorcjum z postępowaia. 11. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotych Waruków Zamówieia. 12. Zamawiający ie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaiu, z zastrzeżeiem określoym w art. 93 ust. 4 ustawy Z. 13. W związku z jawością postępowaia przetargowego Wykoawca może zastrzec iektóre iformacje w swej ofercie. Zastrzeżoe mogą być tylko te iformacje, których ujawieie aruszałoby tajemicę hadlową przedsiębiorstwa w rozumieiu ustawy z 16 kwietia 1993 r. o zwalczaiu ieuczciwej kokurecji. W takim przypadku dae dokumety ależy ozakować klauzulą ZASTRZEŻONE i umieścić a końcu oferty. 14. Ofertę ależy złożyć w Urzędzie Miejskim w Krotoszyie, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszy. Koperta zawierająca ofertę powia być zaadresowaa a Zamawiającego a adres poday powyżej i ozakowaa astępująco : Obsługa bakowa budżetu Miasta i Gmiy Krotoszy oraz jedostek orgaizacyjych ie otwierać przed 15.03.2013 r. godz. 9 00 oraz opatrzoa azwą i dokładym adresem wykoawcy. XV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. 1. Oferty ależy składać do dia 15.03.2013 r. do godz. 8 30 w Urzędzie Miejskim w Krotoszyie - pukt iformacyjy /parter/, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszy. 2. Ofertę moża złożyć osobiście lub przesłać do w/w termiu a adres Zamawiającego. 3. Wybór drogi pocztowej dla przesłaia oferty astępuje a ryzyko wykoawcy. Wykoawca zobowiązay jest przygotować przesyłkę w taki sposób, aby w stopiu maksymalym zapobiec jej uszkodzeiu w czasie trasportu pocztowego, oraz opisać tak aby dotarła oa w odpowiedim termiie w wyzaczoe miejsce. 4. Oferty przesłae faksem ie będą rozpatrywae. 5. Zamawiający iezwłoczie zwraca ofertę złożoą po termiie. XVI. OTWARCIE OFERT. 1. Bezpośredio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przezaczyć a sfiasowaie zamówieia. 2. Otwarcie złożoych ofert astąpi w diu: 15.03.2013 r. o godz. 9 00 w Urzędzie Miejskim w Krotoszyie, ul. Kołłątaja 7, w sali r 40. Otwarcie ofert jest jawe. odczas otwarcia ofert Zamawiający poda azwy i adresy Wykoawców, a także iformacje dotyczące cey oraz iych istotych elemetów każdej z ofert. XVII. OIS SOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. odaa w ofercie cea ryczałtowa musi być wyrażoa w jedostkach pieiężych [LN]. Cea musi uwzględiać wszystkie wymagaia iiejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poiesie Wykoawca z tytułu ależytego oraz zgodego z obowiązującymi przepisami zrealizowaia przedmiotu zamówieia i staowi wyagrodzeie Wykoawcy. 2. Ceą oferty jest kwota wymieioa w Formularzu Oferty.
9 3. rzyjmuje się, że prawidłowo podao ceę ryczałtową bez względu a sposób jej obliczeia. 4. Ceę ależy liczyć do dwóch miejsc po przeciku. 5. Cea oferty musi być podaa cyfrowo i słowie z wyodrębieiem podatku VAT. XVIII. KRYTERIA OCENY OFERT : Nr kryterium Nazwa kryterium Waga I Cea 80 % II Oprocetowaie środków a rachukach 3 % bieżących III Oprocetowaie środków a rachuku 2 % zabezpieczeń ależytego wykoaia umowy IV Oprocetowaie lokat typu overight O/N 10 % V Oprocetowaie lokat termiowych 5 % XVIII. OIS SOSOBU OCENY OFERT. 1. Kryterium cea: W celu obliczeia cey oferty dla potrzeb wyboru ajkorzystiejszej oferty, Wykoawca jest zobowiązay do wypełieia Formularza ceowego (załączik r 1 do SIWZ) i określeia w im ce a wszystkie koszty iezbęde do wykoaia zamówieia. Wartości składowe cey powiy zawierać w sobie ewetuale upusty oferowae przez Wykoawcę. Formuła ocey kryterium: 1 - ilość uzyskaych puktów przez badaą ofertę Cmi - cea ajiższa spośród przedstawioych C - cea badaej oferty mi 1 = C C 100 Oferta z ajiższą ceą otrzyma maksymalą ilość 100 pkt. Każda koleja badaa oferta, otrzyma ilość puktów wyikających z wyliczeia wg wyżej podaego wzoru. Ilość puktów uzyskaych w kryterium I : 1 = pkt. 2.Oprocetowaie środków a rachukach bieżących Oprocetowaie środków a rachukach bieżących oceiae będzie a podstawie porówaia marży. Wysokość marży od oprocetowaia środków pieiężych gromadzoych a rachukach bakowych ależy określić w oparciu o stawkę WIBID 1M. Formuła ocey kryterium: ( m = ( 100) + 1 100) + 1 1mi 2 m1 2 - ilość uzyskaych puktów przez badaą ofertę m - marża ajiższa spośród przedstawioych 1mi 100
m 1 - marża badaej oferty Oferta z ajiższą marżą otrzyma 100 pkt. Każda koleja badaa oferta otrzyma ilość puktów wyikającą z wyliczeia wg wyżej podaego wzoru. 10 Ilość puktów uzyskaych w kryterium II : 2 = pkt. 3. Oprocetowaie środków a rachuku zabezpieczeń ależytego wykoaia umowy (stałe w okresie obowiązywaia umowy) ( o = ( o 100) + 1 100) + 1 1 3 1max 100 3 - ilość uzyskaych puktów przez badaą ofertę o - ajwyższe oprocetowaie spośród przedstawioych 1max o 1 - oprocetowaie badaej oferty Oferta z ajwyższym oprocetowaiem otrzyma 100 pkt. Każda koleja badaa oferta otrzyma ilość puktów wyikającą z wyliczeia wg wyżej podaego wzoru. Ilość puktów uzyskaych w kryterium III : 3 = pkt. 4. Oprocetowaie lokat typu overight (WIBID O/N - m 2 ) Oprocetowaie środków a lokatach oceiae będzie a podstawie porówaia marży. Wysokość marży od oprocetowaia lokat typu overight O/N ależy określić w oparciu o stawkę WIBID O/N. Formuła ocey kryterium: ( m = ( 100) + 1 100) + 1 2mi 4 m2 4 - ilość uzyskaych puktów przez badaą ofertę m - marża ajiższa spośród przedstawioych 2mi 100 m 2 - marża badaej oferty Oferta z ajiższą marżą otrzyma 100 pkt. Każda koleja badaa oferta otrzyma ilość puktów wyikającą z wyliczeia wg wyżej podaego wzoru. Ilość puktów uzyskaych w kryterium III : 4 = pkt. 5. Oprocetowaie lokat termiowych (WIBID 1M - m 3 ) Oprocetowaie środków a rachukach bieżących oceiae będzie a podstawie porówaia marży.
11 Wysokość marży od oprocetowaia lokat termiowych ależy określić w oparciu o stawkę WIBID 1M. ( m = ( 100) + 1 100) + 1 3mi 5 m3 - ilość uzyskaych puktów przez badaą ofertę 5 m 3mi - marża ajiższa spośród przedstawioych m 3 - marża badaej oferty 100 Oferta z ajiższą marżą otrzyma 100 pkt. Każda koleja badaa oferta otrzyma ilość puktów wyikającą z wyliczeia wg wyżej podaego wzoru. Ilość puktów uzyskaych w kryterium IV : OCENA OFERT: Ocey dokouje się według wzoru : Wzór do ocey ofert : S = 0,80 x 1 + 0,03 x 2 + 0,02 x 3 + 0,10 x 4 + 0,05 x 5 Ostatecza ilość puktów uzyskaa przez Wykoawcę jest sumą puktów (wielkość S), wyliczoą dla daego wykoawcy. Oceie i porówaiu poddae zostaą oferty ie podlegające odrzuceiu. Za ofertę ajkorzystiejszą zostaie uzaa oferta, która otrzyma ajwiększą ilość puktów. 1. Cea oferty ( brutto) - 100 % Oceie i porówaiu poddae zostaą oferty ie podlegające odrzuceiu. Za ofertę ajkorzystiejszą zostaie uzaa oferta, która zaoferuje ajiższą ceę. Oferta z ajiższą ceą otrzyma 100 pkt., każda astępa oferta otrzyma liczbę puktów proporcjoalie miejszą, liczoą wg wzoru: Liczba puktów oferty badaej = Cea oferty ajiższej x 100 Cea oferty badaej 5 5 = pkt. XIX. WYJAŚNIENIA W TOKU BADANIA I OCENY OFERT 1. W toku badaia i ocey ofert Zamawiający może żądać od wykoawców wyjaśień dotyczących treści złożoych ofert. Niedopuszczale jest prowadzeie między Zamawiającym, a Wykoawcą egocjacji dotyczących złożoej oferty oraz, z zastrzeżeiem pkt. 4 iiejszego rozdziału, dokoywaie jakiejkolwiek zmiay w jej treści. 2. Zamawiający w celu ustaleia, czy oferta zawiera rażąco iską ceę w stosuku do przedmiotu zamówieia, zwróci się do wykoawcy o udzieleie w wyzaczoym termiie wyjaśień dotyczących elemetów oferty, mających wpływ a wysokość cey. 3. Zamawiający odrzuci ofertę wykoawcy, który ie złożył wyjaśień lub jeżeli dokoaa ocea wyjaśień wraz z dostarczoymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco iską ceę w stosuku do przedmiotu zamówieia. 4. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachukowe, z uwzględieiem kosekwecji rachukowych dokoaych poprawek,
12 c) ie omyłki polegające a iezgodości oferty ze specyfikacją istotych waruków zamówieia, ie powodujące istotych zmia w treści oferty, - iezwłoczie zawiadamiając o tym wykoawcę, którego oferta został poprawioa. 5. Zamawiający a podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy Z - odrzuci ofertę, jeżeli wykoawca w termiie 3 di od dia doręczeia zawiadomieia ie zgodził się a poprawieie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Z. XX. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW RZETARGU. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykoawcą, który przedłoży ofertę ajkorzystiejszą z puktu widzeia kryterium przyjętego w SIWZ. 2. Zamawiający zawiadomi iezwłoczie wykoawców, którzy złożyli oferty o : - wyborze ajkorzystiejszej oferty, podając azwę, albo imię i azwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkaia i adres wykoawcy, którego ofertę wybrao oraz uzasadieie jej wyboru oraz azwy, albo imioa i azwiska, siedziby albo miejsce zamieszkaia i adresy wykoawców, którzy złożyli oferty, a także puktację przyzaą ofertom w każdym kryterium ocey ofert i łączą puktację, - wykoawcach, których oferty zostały odrzucoe z uzasadieiem, - wykoawcach, którzy zostali wykluczei z postępowaia z uzasadieiem. - termiie, po upływie którego umowa w sprawie zamówieia publiczego może być zawarta. 3. Zamawiający zamieści rówież iformację o wyborze ajkorzystiejszej oferty oraz wykoawcach, którzy złożyli oferty, a także puktacji przyzaej ofertom w każdym kryterium ocey ofert i łączą puktację- a stroie iteretowej oraz w miejscu publiczie dostępym w swojej siedzibie. 4 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówieia publiczego w termiie ie krótszym iż termiy określoe w art. 94 ust. 1 ustawy Z, od dia przesłaia zawiadomieia o wyborze ajkorzystiejszej oferty, ie późiej jedak iż przed upływem termiu związaia ofertą, z zastrzeżeiem określoym w art. 94 ust.2 pkt.1 lit. a oraz 94 ust. 2 pkt. 3 lit. a ustawy Z. 5. W przypadku, gdy okaże się, że wykoawca, którego oferta została wybraa, będzie uchylał się do zawarcia umowy a warukach wyikających z SIWZ, Zamawiający wybierze ofertę ajkorzystiejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzaia ich poowego badaia i ocey, chyba że w postępowaiu przetargowym złożoa została tylko jeda oferta ie podlegająca odrzuceiu lub zachodzą przesłaki uieważieia postępowaia. XXI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE OWINNY ZOSTAĆ DOEŁNIONE O WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SRAWIE ZAMÓWIENIA UBLICZNEGO 1. Wykoawca, pod rygorem stwierdzeia uchylaia się od podpisaia umowy, dostarczy ajpóźiej w diu podpisaia umowy: a) dokumet lub dokumety potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowaia w imieiu wykoawcy i dokoywaia w jego imieiu składaia oświadczeia woli (pełomocictwo, wypis z rejestru, zaświadczeie) /jeśli dotyczy/; b) Wykoawcy występujący wspólie przedłożą umowę kosorcjum w której wykoawcy określą m.i. stroy umowy ze wskazaiem lidera i celu w jakim została zawarta umowa, prawa i obowiązki stro, zakres robót do wykoaia przez każdego uczestika kosorcjum oraz czas trwaia umowy. Czas trwaia umowy kosorcjum powiie być określoy do upływu termiu odpowiedzialości z tytułu gwaracji za wykoae roboty.
XXII. ZABEZIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY - ie dotyczy. 13 XXIII. OUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY RAWNEJ RZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM, UBIEGAJĄCYM SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykoawcom, a także iemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał iteres w uzyskaiu daego zamówieia oraz poiósł lub może poieść szkodę w wyiku aruszeia przez Zamawiającego zasad określoych w ustawie Z, przepisach wykoawczych do ustawy, jak też w iiejszej specyfikacji, przysługują środki ochroy prawej przewidziae cytowaą ustawą Dział VI Środki ochroy prawej. Odwołaie 1. Odwołaie przysługuje wyłączie od iezgodej z przepisami ustawy Z czyości Zamawiającego podjętej w postępowaiu o udzieleie zamówieia lub zaiechaia czyości, do której Zamawiający był zobowiązay a podstawie ustawy Z. - wyłączie wobec czyości: a) opisu sposobu dokoywaia ocey spełiaia waruków udziału w postępowaiu; b) wykluczeia odwołującego z postępowaia o udzieleie zamówieia; c) odrzuceia oferty odwołującego. 2. Odwołaie wosi się do rezesa Izby w formie pisemej albo elektroiczej opatrzoej bezpieczym podpisem elektroiczym weryfikowaym za pomocą ważego kwalifikowaego certyfikatu, w termiie: - 5 di od dia przesłaia iformacji o czyości Zamawiającego staowiącej podstawę jego wiesieia - jeżeli zostały przesłae w sposób określoy w art. 27 ust. 2 Z (zgodie z zapisem puktu X iiejszej SIWZ - faksem), albo - w termiie 10 di - jeżeli zostały przesłae w iy sposób (pisemie). 3. Odwołaie wobec treści ogłoszeia o zamówieiu, także wobec postaowień SIWZ, wosi się w termiie: 5 di od dia publikacji ogłoszeia w Biuletyie Zamówień ubliczych lub zamieszczeia SIWZ a stroie iteretowej. 4. Odwołaie wobec czyości iych iż określoe powyżej wosi się w termiie 5 di od dia, w którym powzięto lub przy zachowaiu ależytej staraości moża było powziąć wiadomość o okoliczościach staowiących podstawę jego wiesieia. Skarga Na orzeczeie Izby stroom oraz uczestikom postępowaia odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkaia zamawiającego za pośredictwem rezesa Izby w termiie 7 di od dia doręczeia orzeczeia Izby, przesyłając jedocześie jej odpis przeciwikowi skargi. XXIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Wykoawca, który zostaie wybray do realizacji zamówieia zobowiązay będzie do przygotowaia umowy geeralej a obsługę bakową. Zamawiający przekaże Wykoawcy wykaz dyrektorów jedostek pomociczych. Umowa wia zawierać wszystkie opłaty i prowizje, określoe w formularzu ceowym, załączoym do oferty oraz określać wysokość oprocetowaia środków a rachukach bieżących, rachuku zabezpieczeń, lokat typu overight oraz lokat termiowych. W treści umowy geeralej zajdą się astępujące zapisy : 1. Na podstawie przetargu ieograiczoego przeprowadzoego w oparciu o przepisy ustawy z d. 29 styczia 2004 r. rawo zamówień publiczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) Zamawiający zleca, a Bak zobowiązuje się do realizacji zamówieia p.: Itegralą część umowy staowi oferta Baku.
14 Załączikami do iiejszej umowy geeralej są umowy z poszczególymi jedostkami orgaizacyjymi. 2. Okres obowiązywaia umowy : od dia 01.04.2013 r. r. do dia 31.03.2017 r. 3. Burmistrz upoważia kierowików jedostek do podpisaia umów a prowadzeie rachuków oraz dyspoowaia środkami a tych rachukach. 4. Zasady otwieraia i prowadzeia rachuków oraz dyspoowaia rachukami wymieioymi określają postaowieia... (azwa regulamiu) staowiącego załączik do iiejszej umowy, z wyłączeiem spraw uregulowaych odmieie iiejszą umową. 5. Za operacje ie wymieioe w formularzu ceowym będą pobierae opłaty zgodie z obowiązującą dla Baku Taryfą opłat i prowizji. 6. Wszelkie zmiay i uzupełieia treści umowy mogą być dokoywae wyłączie w formie pisemej ustaloej przez obie Stroy. 7. W sprawach ieuregulowaych umową zastosowaie mają przepisy Kodeksu Cywilego oraz obwarowaia specyfikacji istotych waruków zamówieia. 8. Zgodie z art. 144 ustawy Z Zamawiający przewiduje możliwość zmiay postaowień zawartej umowy, w stosuku do treści oferty, a podstawie której dokoao wyboru Wykoawcy, w przypadku: a/. zmiay obowiązujących przepisów, jeżeli zgodie z imi koiecze będzie dostosowaie treści umowy do aktualego stau prawego. b/. skorzystaie przez Zamawiającego z usług świadczoych przez Bak, iych iż czyości wymieioe w SIWZ w takiej sytuacji Bak może pobierać opłaty zgodie z obowiązującą Tabelą prowizji i opłat, która staowi załączik do umowy, według stawek prowizji i opłat a dzień złożeia wiosku o uruchomieie usługi. Załącziki: 1. Formularz oferty do wypełieia. 2. Oświadczeie wykoawcy o spełiaiu waruków udziału w postępowaiu w trybie art.22 (zał. r 2) do wypełieia. 3. Oświadczeie wykoawcy o braku podstaw do wykluczeia ( zał. r 4) do wypełieia. 4. Oświadczeie z art. 26 ust. 2d zp (zał. Nr 6) do wypełieia.