SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCY TALEX S.A., ul. Karpia 27 d, Pozań, e mail: cetrumit@talex.pl 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Talex S.A. zaprasza do udziału w postępowaiu przetargowym a wykoaie kostrukcji żelbetowej rozbudowy istiejącego budyku serwerowi z zapleczem techiczym w Pozaiu przy ul. Karpia 30, Dz.r geod.517, ark.11, obręb Naramowice Postępowaie przetargowe prowadzoe jest w celu realizacji projektu w ramach Programu Operacyjego Iowacyja Gospodarka, , osi priorytetowej 4 Iwestycje w iowacyje przedsięwzięcia działaia 4.5 Wsparcie iwestycji o dużym zaczeiu dla gospodarki, poddziałaia Wsparcie iwestycji w sektorze usług owoczesych, Projektu pt. Utworzeie Cetrum IT świadczącego owoczese usługi Do udzieleia przedmiotowego zamówieia ie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publiczych z dia 29 styczia 2004 r. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówieia są prace związae z wykoaiem kostrukcji żelbetowej rozbudowy istiejącego budyku serwerowi z zapleczem techiczym w Pozaiu przy ul. Karpia 30, Dz.r geod.517, ark.11, obręb Naramowice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówieia oraz dokumetację techiczą zawiera załączik r 1 do Specyfikacji Istotych Waruków Zamówieia zwaej dalej SIWZ Zamawiający ie dopuszcza składaia ofert rówoważych, chyba że możliwość taka wyika wprost z załączoych do SIWZ PFU lub Specyfikacji Techiczych 3.3. Zamawiający ie przewiduje aukcji elektroiczej Zamawiający ie dopuszcza składaia ofert częściowych 3.5. Zamawiający ie dopuszcza składaia ofert wariatowych 3.6. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzeie egocjacji ceowych. Stroa 1 z 15

2 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówieia ależy wykoać do 30 wrześia 2014 roku. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. O zamówieie mogą się ubiegać Wykoawcy, którzy spełiają waruki dotyczące: posiadaia uprawień do wykoywaia określoej działalości lub czyości, jeżeli przepisy prawa akładają obowiązek ich posiadaia posiadaia wiedzy i doświadczeia tj. wykoali w okresie ostatich trzech lat przed upływem termiu składaia ofert, a jeżeli okres prowadzeia działalości jest krótszy, miimum trzy usługi dotyczące przedmiotu zapytaia potwierdzoe stosowymi dokumetami a kwotę mi ,00 PLN etto (słowie: jede milio pięćset tysięcy złotych 00/100) Nie spełieie chociażby jedego z w/w waruków skutkować będzie wykluczeiem Wykoawcy z postępowaia. 6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY WYKONAWCY 6.1. Wraz z ofertą Wykoawca wiie złożyć astępujące dokumety: a) aktualy odpis z właściwego rejestru albo aktuale zaświadczeie o wpisie do ewidecji działalości gospodarczej, jeżeli odrębe przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszeia do ewidecji działalości gospodarczej, wystawioe ie wcześiej iż 1 miesiąc przed upływem termiu składaia ofert b) aktuale zaświadczeia właściwego aczelika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społeczych lub Kasy Roliczego Ubezpieczeia Społeczego potwierdzających odpowiedio, że Wykoawca ie zalega z opłacaiem podatków, opłat oraz składek a ubezpieczeie zdrowote i społecze, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziae prawem zwolieie, odroczeie lub rozłożeie a raty zaległych płatości lub wstrzymaie w całości wykoaia decyzji właściwego orgau - wystawioe ie wcześiej iż 3 miesiące przed upływem termiu składaia ofert c) opłacoa polisa, potwierdzająca, że Wykoawca jest ubezpieczoy od odpowiedzialości cywilej w zakresie prowadzoej działalości a sumę ubezpieczeia ie miejsza iż ,00 PLN (słowie: jede milio pięćset tysięcy złotych 00/100) d) wykaz usług, o których mowa w pkt SIWZ wykoaych w okresie ostatich 3 lat przed upływem termiu składaia ofert, a jeżeli okres prowadzeia działalości jest krótszy w tym okresie, wraz z podaiem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykoaia oraz z załączeiem dokumetów potwierdzających, że roboty te zostały wykoae w sposób ależyty zgodie z załączikiem r 4 Stroa 2 z 15

3 6.2. Do oferty Wykoawca dołącza oprócz dokumetów, o których mowa w pkt.6.1: a) Formularz ceowy załączik r 3 i 3a, b) Pełomocictwo (lub kopię wcześiejszego pełomocictwa). 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykoawca ma prawo złożyć tylko jedą ofertę 7.2. Treść złożoej oferty musi odpowiadać treści SIWZ Ofertę ależy złożyć w formie pisemej i a ośiku CD, który ależy dołączyć do oferty Oferta musi być apisaa w języku polskim, a maszyie do pisaia, komputerze lub ią trwałą i czytelą techiką oraz podpisaa przez osobę(y) upoważioą/e do reprezetowaia Wykoawcy a zewątrz i zaciągaia zobowiązań w wysokości odpowiadającej ceie oferty W przypadku podpisywaia oferty lub poświadczeia za zgodość z orygiałem kopii dokumetów przez osob(ę)y ie wymieio(ą)e w dokumecie rejestracyjym (ewidecyjym) Wykoawcy, ależy do oferty dołączyć stosowe pełomocictwo. Pełomocictwo powio być przedstawioe w formie orygiału 7.6. Wszystkie zapisae stroy oferty, w tym zapisae stroy wszystkich załączików powiy być zaparafowae oraz kolejo poumerowae. Cała oferta powia być zszyta lub trwale połączoa w iy sposób, uiemożliwiający wysuięcie się którejkolwiek kartki Wykoawcy pooszą wszelkie koszty związae z przygotowaiem i złożeiem oferty. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termi związaia ofertą wyosi 30 di. Bieg termiu rozpoczya się wraz upływem termiu składaia oferty. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę ależy złożyć w ieprzejrzystej i zamkiętej kopercie w siedzibie TALEX S.A., ul. Karpia 27 d, Pozań, do dia 12 maja 2014 r. do godziy Ofertę ależy zaadresować: TALEX S.A., ul. Karpia 27 D, Pozań. Oferta w postępowaiu przetargowym a wykoaie kostrukcji żelbetowej rozbudowy istiejącego budyku serwerowi z zapleczem techiczym w Pozaiu przy ul. Karpia 30, Dz.r geod.517, ark.11, obręb Naramowice. Nie otwierać przed 12 maja 2014 roku przed godzią Otwarcie ofert astąpi w siedzibie TALEX S.A. dia 12 maja 2014 r. o godziie Stroa 3 z 15

4 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wykoawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśieie treści zawartych w SIWZ Do porozumiewaia z Wykoawcami upoważioy jest Marek Ratajczak, e mail: cetrumit@talex.pl Wszelkie dokumety prosimy przesyłać a adres: cetrumit@talex.pl oraz pocztą a adres Talex S.A., ul. Karpia 27 d, Pozań W celu uzyskaia dokumetacji techiczej oraz dokoaia wizji, lokalej po wcześiejszym uzgodieiu termiu, koiecze jest dostarczeie podpisaego zobowiązaia o poufości, staowiącego załączik r 2 do SIWZ. 11. SPOSÓB OBLICZENIA CENY Wykoawca powiie wkalkulować w ceę ofertową (brutto) wszystkie jej składiki tj. wszystkie wymagaia iiejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poiesie Wykoawca z tytułu ależytej oraz zgodej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówieia w tym rówież ryzyko wyikające z okoliczości, których ie moża było przewidzieć w chwili składaia oferty Rozliczeia fiasowe pomiędzy Zamawiającym a Wykoawcą będą prowadzoe w walucie polskiej. Zamawiający ie przewiduje rozliczeń w walutach obcych 12. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokoa ocey ofert według astępujących kryteriów: a) cea 100% Maksymala liczba puktów, jakie może otrzymać daa oferta wyosi 100 pkt., w tym: a) za ceę pkt Zamawiający dokoa ocey kryterium cey według poiższego wzoru: ajiższa cea cea badaej ofert = liczba puktów 13. NEGOCJAJCE I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośredich egocjacji ceowych z Wykoawcą, którego oferta spełia waruki udziału w postępowaiu W toku badaia i ocey ofert Zamawiający może żądać od wykoawców wyjaśień dotyczących treści złożoych ofert Zamawiający podpisze umowę z Wykoawcą, który złoży ajkorzystiejszą ofertę. Stroa 4 z 15

5 13.4. Umowa o udzieleie zamówieia zostaie zawarta ajpóźiej w ciągu 30 di od dia dokoaia wyboru oferty ajkorzystiejszej Wykoawca, z którym zawarta zostaie umowa zobowiązay jest do wiesieia zabezpieczeia z tytułu ależytego wykoaia umowy w wysokości 10% łączej wysokości wyagrodzeia brutto za wykoaie przedmiotu zamówieia Zabezpieczeie może być wiesioe w astępujących formach: w pieiądzu; w poręczeiach bakowych; w gwaracjach bakowych; w gwaracjach ubezpieczeiowych Zabezpieczeie w formie pieiężej zostaie wpłacoe a rachuek bakowy Zamawiającego. Zabezpieczeie w formie pieiężej powio zajdować się a rachuku bakowym Zamawiającego ajpóźiej w diu podpisaia umowy, przed jej zawarciem Zabezpieczeie w formie iepieiężej powio zawierać zobowiązaie poręczyciela lub gwarata do bezwarukowej i ieodwołalej zapłaty zobowiązaia staowiącego zabezpieczeie ależytego wykoaia umowy, a pierwsze żądaie Zamawiającego zawierające oświadczeie, iż wykoawca ie wykoał ależycie zobowiązań wyikających w umowy. Dokumet, o którym mowa powyżej powiie być dostarczoy Zamawiającemu ajpóźiej w diu podpisaia umowy, ie późiej jedak iż po jej zawarciu Zabezpieczeie ależytego wykoaia umowy zostaie zwrócoe w termiie wskazaym w umowie. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do uieważieia postępowaia bez podaia przyczyy Z tytułu wykluczeia lub odrzuceia ofert Wykoawcom ie przysługują żade roszczeia przeciwko Zamawiającemu. SIWZ zatwierdzoa w diu 23 marca 2014 r. Przewodicząca Komisji Przetargowej Katarzya Bil Załącziki: Załączik r 1 opis przedmiotu zamówieia Załączik r 2 wzór zobowiązaia do zachowaia poufości Załączik r 3 wzór formularza ofertowego Załączik r 3a wzór formularza ceowego Załączik r 4 wykaz dostaw Załączik r 5 istote postaowieia umowy Załączik r 6 dokumetacja wykoawcza rozbudowy w wersji elektroiczej Stroa 5 z 15

6 Załączik r 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówieia Przedmiot zamówieia: 1. Przedmiotem zamówieia są prace związae z wykoaiem kostrukcji żelbetowej rozbudowy istiejącego budyku serwerowi z zapleczem techiczym w Pozaiu przy ul. Karpia 30, Dz.r geod.517, ark.11, obręb Naramowice. 2. Zakres przedmiotu zamówieia: a) wykoaie fudametów b) wykoaie kostrukcji piwicy c) wykoaie kostrukcji parteru d) wykoaie kostrukcji I piętra e) wykoaie klatki schodowej oraz szybu widowego f) wykoaie kostrukcji dachu g) wykoaie murów wewętrzych. Stroa 6 z 15

7 Załączik r 2 do SIWZ wzór zobowiązaia do zachowaia poufości ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI Zważywszy, że TALEX SA z siedzibą w Pozaiu, wpisaa do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzoego przez Sąd Rejoowy Pozań Nowe Miasto i Wilda w Pozaiu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod umerem , zwaa dalej Zamawiającym w trakcie trwaia współpracy ujawi pewe zastrzeżoe iformację firmie.z siedzibą w, przy ul., (KRS:.. ; NIP: ; REGON:..), reprezetowaej przez:..., zwaej dalej Wykoawcą, biorąc pod uwagę, iż Zamawiający zamierza ujawić Wykoawcy określoe iformacje i dae dotyczące Zamawiającego, zatem Wykoawca: 1 Wykoawca iiejszym potwierdza poufy i zastrzeżoy charakter Iformacji, jakie otrzymał i może otrzymać od Zamawiającego przy sporządzaiu oferty a realizację projektu w ramach Programu Operacyjego Iowacyja Gospodarka, , osi priorytetowej 4 Iwestycje w iowacyje przedsięwzięcia działaia 4.5 Wsparcie iwestycji o dużym zaczeiu dla gospodarki, poddziałaia Wsparcie iwestycji w sektorze usług owoczesych, Projektu pt. Utworzeie Cetrum IT świadczącego owoczese usługi. 1. Do celów iiejszego Zobowiązaia Iformacje Poufe obejmują: 2 wszelkie iformacje, jakiegokolwiek rodzaju i w jakiejkolwiek formie lub formacie, uste lub piseme, w tym m.i. e, faksy, rysuki, wykazy, oprogramowaie, elektroicze kopie dokumetów, specyfikacje dae, wykresy, przekazy uste lub reprodukcje obrazkowe, iformacje cyfrowe, z którymi Zleceiobiorca zapozał się w toku wykoywaia zlecoych prac, a które odoszą się do Zamawiającego. 2. Iformacje Poufe ie będą obejmować iformacji, które są lub stały się możliwe do ustaleia lub uzyskaia a podstawie iformacji dostępych publiczie. Zobowiązaia Wykoawcy: 1. Wykoawca iiejszym zobowiązuje się: 3 zachować Iformacje Poufe w ścisłej tajemicy, Stroa 7 z 15

8 ie wykorzystywać w jakikolwiek sposób Iformacji Poufych celach iych iż prowadzeie prac zlecoych przez Zamawiającego, chroić Iformacje Poufe z zachowaiem ajwyższej staraości oraz zabezpieczyć je przed utratą, kradzież uszkodzeiem, pogorszeiem i dostępem osób trzecich i pracowików/pełomocików Zleceiobiorcy ieuprawioych do ich otrzymaia, poiformować Zamawiającego iezwłoczie w przypadku powzięcia wiadomości o aruszeiu którekolwiek zobowiązaia lub o podejrzeiu aruszeia zobowiązaia, a każde wezwaie Zamawiającego iezwłoczie zwrócić wszystkie ośiki, a których zajdują się Iformacje Poufe, zajdujące się w posiadaiu Wykoawcy oraz ziszczyć wszelkie kopie, reprodukcje i ie dokumety wytworzoe w wyiku ujawieia Iformacji Poufych Wykoawcy oraz wykasować wszelkie iformacje elektroicze. 1. Niiejsze Zobowiązaie wchodzi w życie w diu podpisaia Zobowiązaie Wykoawcy wyikające z iiejszego Zobowiązaia pozostają w mocy przez okres trzech lat od dia podpisaia, chyba, iż daa iformacja staowi iformację poufą po upływie 3 lat. 5 Wszelkie spory lub roszczeia wyikające z iiejszego Zobowiązaia będą rozstrzygae przez sąd powszechy właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Niiejsze zobowiązaie podpisao w dwóch egzemplarzach po jedym dla każdej ze stro. 6 Podpis Wykoawcy: Data: Stroa 8 z 15

9 Załączik r 3 do SIWZ wzór formularza ofertowego Nazwa Wykoawcy: Adres Wykoawcy: Tel.: Fax: OFERTA Odpowiadając a zaproszeie do złożeia oferty a prace związae z wykoaiem kostrukcji żelbetowej rozbudowy istiejącego budyku serwerowi z zapleczem techiczym w Pozaiu przy ul. Karpia 30, Dz.r geod.517, ark.11, obręb Naramowice, oferujemy wykoaie przedmiotu zamówieia, zgodie z warukami i wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotych Waruków Zamówieia oraz w dokumetacji techiczej za ceę: Całkowita wartość oferty etto: VAT: Całkowita wartość oferty brutto: Jedocześie oświadczam, że a) oferujemy usługi spełiające wymagaia określoe przez Zamawiającego, b) zapozaliśmy się z treścią SIWZ i przyjmujemy wszystkie zapisy bez zastrzeżeń, c) zdobyliśmy wszelkie iformacje mogące mieć wpływ a realizację przedmiotu zamówieia, d) zawarliśmy w wyceie przedmiotu zamówieia wszelkie uwarukowaia oraz czyiki związae z realizacją zamówieia, e) oświadczamy, że jesteśmy związai iiejszą ofertą przez okres 30 di, f) zamówieie zobowiązujemy się zrealizować do 30 wrześia 2014 r., g) oświadczamy, że załączoe do oferty dokumety opisują sta prawy i faktyczy, aktualy a dzień składaia ofert... Miejsce, data.. podpis osoby upoważioej do podpisaia oferty Stroa 9 z 15

10 Załączik r 3a do SIWZ wzór formularza ceowego Wykoawca: Przedmiot zamówieia Prace budowale: L.p. Zakres przedmiotu zamówieia 1. Wykoaie fudametów Jedostka miary Liczba jedostek (ilość przedmiarowa) Cea etto pl VAT Cea brutto pl Wykoaie kostrukcji piwicy Stroa 10 z 15

11 3. Wykoaie kostrukcji parteru Wykoaie kostrukcji I piętra Wykoaie klatki schodowej oraz szybu widowego Stroa 11 z 15

12 Wykoaie kostrukcji dachu Wykoaie murów wewętrzych Stroa 12 z 15

13 8. (Pozostałe) RAZEM.. Miejsce, data.. podpis osoby upoważioej do podpisaia oferty Stroa 13 z 15

14 Załączik r 4 do SIWZ wykaz dostaw Wykaz usług Wykoawca: Adres: Oświadczamy, że Wykoawca oświadczam, że w okresie ostatich 3 lat przed upływem termiu składaia ofert, reprezetoway przeze mie Wykoawca ależycie wykoał usługi, o których mowa w tabeli poiżej: L.p. Nazwa i adres odbiorcy Opis usługi Wartość brutto Data wykoaia Na potwierdzeie ależytego wykoaia usługi Wykoawca załącza stosowe dokumety p. referecje, protokoły itp... Miejsce, data.. podpis osoby upoważioej do podpisaia oferty Stroa 14 z 15

15 Załączik r 5 do SIWZ - Istote Postaowieia Umowy. 1. Wykoawca bez pisemej zgody Zamawiającego ie może zbywać a rzecz osób trzecich wierzytelości powstałych w wyiku realizacji umowy. 2. Płatości będą dokoywae przez Zamawiającego przelewem bakowym a koto Wykoawcy podae a fakturze, w termiie 21 (dwudziestu jede) di licząc od daty dostarczeia do Zamawiającego prawidłowo wystawioej faktury. 3. Podstawą do wystawieia faktury jest obustroie podpisay protokół odbioru przedmiotu umowy bez uwag. 4. Za datę zapłaty uważa się obciążeie kota Zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza płatości częściowe po realizacji części prac określoych w harmoogramie prac. 6. Wykoawca jest zobowiązay powiadomić Zamawiającego w formie pisemej z odpowiedim wyprzedzeiem o ukończeiu prac. 7. Zamawiający jest zobowiązay do odbioru wykoaych prac w termiie ustaloym przez obydwie stroy, ie późiej jedak iż 7 di od daty doręczeia pisemego powiadomieia Wykoawcy o ukończeiu zakresu robót określoych w umowie. 8. W odbiorze uczesticzyć będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykoawcy. 9. Wykoawca przedłoży Zamawiającemu w trakcie odbioru dokumety pozwalające a oceę prawidłowości i zakresu wykoaia przedmiotu umowy. 10. Zamawiający uprawioy jest do odmowy odbioru przedmiotu umowy (podpisaia protokołu odbioru) w przypadku jego ieprawidłowego wykoaia. Wykoawca w takim przypadku zobowiązay jest do usuięcia zgłoszoych wad w termiie ie dłuższym iż 7 di od ich zgłoszeia, po czym procedura odbioru jest powtarzaa. 11. W odiesieiu do wykoaych prac Wykoawca przyjmuje zobowiązaie gwaracyje a okres 5 lat, licząc od dia odbioru końcowego wykoaych robót. Wykoawca gwaratuje, że wykoae prace będą odpowiadały uzaym zasadom wiedzy budowlaej oraz że ie astąpią wady, które uiemożliwią lub ograiczą zakładay sposób użytkowaia obiektu. 12. Wykoawca zobowiązuje się do usuięcia wad przedmiotu umowy objętych gwaracją i rękojmią w termiie wspólie ustaloym przez stroy, jedak ie dłuższym iż 7 di od daty ich zgłoszeia. Stroa 15 z 15