SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług medycznych z zakresu szczepień ochronnych dla pracowników CZG R-XXI wraz z prowadzeniem dokumentacji medycznej. Zamawiający: Celowy Związek Gmin R-XXI, pl. Wolności 5, Nowogard Zatwierdzam:

2 SPIS TREŚCI I II III IV V VI VII Nazwa i adres zamawiającego Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zagraniczni VIII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu przygotowania oferty. Miejsce oraz termin składania ofert. Miejsce, oraz termin otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne postanowienia do umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki lub wzór umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Informacje dodatkowe

3 I. Nazwa i adres zamawiającego Celowy Związek Gmin R-XXI, pl. Wolności 5, Nowogard Adres do kontaktów: Celowy Związek Gmin R-XXI, Regionalny Zakład Gospodarowania Odpadami Słajsino 30, Nowogard telefon: adres internetowy II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. zwana dalej,,ustawą ). o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej na podstawie przepisów art. 11 ust 8 ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu szczepień ochronnych dla pracowników CZG R-XXI tj. wykonanie usługi szczepienia, badania lekarskiego i iniekcji wraz z prowadzeniem dokumentacji medycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 siwz. Wspólny słownik zamówień (CPV) KODY CPV , IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia zakończenie zamówienia przewidziano do r.

4 V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Wykonawca przedłoży oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie wynikającym z ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654 z późn. zm.). 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi stosowne oświadczenie dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie, że jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr3 do siwz, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.

5 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, według wzoru stanowiącego załącznik nr4 do siwz W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do siwz, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. VII. Wykonawcy zagraniczni 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt 2 niniejszej siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1.W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, mogą być przekazywane przez strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może być złożona wyłącznie pisemnie).

6 2.W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień faksem, lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. 3.Osobą wyznaczoną do kontaktowania się w sprawie niniejszego zamówienia jest: Zuzanna Jankowska Tel w godz , czg.kadry@nowogard.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ. 7.Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał siwz, oraz zamieszcza na stronie internetowej. 9. Wszelkie modyfikacje, w tym zmiany terminów, pytania wykonawców stają się integralną częścią siwz i będą wiążące przy składaniu ofert. IX. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu Rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oferty 1.Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w siwz i przygotować ofertę zgodnie z jej postanowieniami 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do oferty Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w siwz

7 Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną. Zaleca się, aby oferta złożona została na kolejno ponumerowanych stronach. Wszelkie poprawki, skreślenia w ofercie musza być podpisane przez osobę do tego upoważnioną. W przypadku dołączenia do ofert kopii wymaganego dokumentu wymaga się poświadczenia za zgodność z oryginałem przez osobę do tego upoważnioną. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie przed upływem terminu składania ofert. Opakowanie powinno zostać opisane w następujący sposób: Świadczenie usług medycznych z zakresu szczepień ochronnych dla pracowników CZG R-XXI wraz z prowadzeniem dokumentacji medycznej. Nie otwierać przed dniem r, godz. 10:00 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty musi zostać dokonane w sposób przewidziany dla złożenia oferty z zastrzeżeniem, że opakowanie zawierające informacje o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być oznaczone odpowiednio -,,zmiana lub,, wycofanie Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. XII. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy składać w Celowym Związku Gmin R XXI - wydział kancelarii, Słajsino 30, Nowogard w terminie do dnia do godz. 10:00 XIII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w Celowym Związku Gmin R-XXI, Słajsino 30,w sali konferencyjnej w dniu r, o godz. 10:10. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji podanych w trakcie otwarcia. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje.

8 XIV. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty powinna być obliczona w oparciu o przedstawiony w SIWZ opis przedmiotu zamówienia. Cena oferty powinna obejmować koszty wykonania prac bezpośrednio wynikających z SIWZ, powinna także obejmować koszty prac nie ujętych, a których wykonanie niezbędne jest dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Cena oferty musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Wartość zamówienia musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia między wykonawcą, a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. XV. Opis kryteriów, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert oraz ustalił ich znaczenie: Cena 100% Zamawiający dokona oceny ofert według poniższego wzoru: Cena najniższa x 100 pkt Cena oferty ocenianej Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najniższą cenę i największą liczbę punktów. XVI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art.94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) i pkt 3 lit. a) ustawy Pzp. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy wykonawcy przedłożą umowy regulujące współpracę. Zamawiający powiadomi wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy. Wykonawca będący osobą fizyczną, przed zawarciem umowy przedłoży aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.

9 XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII Istotne postanowienia do umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki lub wzór umowy. Istotne postanowienia umowy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona wyboru wykonawcy. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcy biorącemu udział w postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, biorącemu udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1. Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2. Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3. Odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni jeżeli została przesłana w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ, które może być wniesione wyłącznie w zakresie zawartego w treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej zamawiającego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do

10 jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga wniesiona do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. XX. Informacje dodatkowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i nie przewiduje zamówień uzupełniających oraz wariantowych