Cieszyn, dnia 28.11.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 14 000 EURO NA PRZEPROWADZENIE KURSU PRAWA JAZDY KATEGORII B. Powiat Cieszyński zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie szkolenia Kurs prawo jazdy kat. C. Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu prawo jazdy kategorii C dla uczestników projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia Kurs prawo jazdy kat. C stanowiącego etap realizacji projektu pod nazwą Mam zawód - mam pracę w regionie dla 9 uczestników projektu, uczniów szkół: Zespołu Szkół Zawodowych w Skoczowie, Zespołu Szkół Technicznych w Cieszynie, Zespołu Szkół Rolniczych w Międzyświeciu. Przedmiot niniejszego zamówienia musi być wykonany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r., Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 r. Nr 217, poz. 1834 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 31.12.2003 w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. (Dz.U. Nr 32 poz.262 z późn. zm) zwanych dalej rozporządzeniami. Kursy prawa jazdy powinny obejmować wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu danego kursu. UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż liczba uczniów może ulec zmianie w przypadku jeśli uczestnik projektu nie otrzyma zezwolenia lekarskiego wymaganego do odbycia kursu. Zajęcia teoretyczne mogą odbywać się od poniedziałku do soboty nie więcej niż sześć godzin zegarowych dziennie (łącznie z przewidzianymi przerwami), w godzinach nie kolidujących z zajęciami szkolnymi - zgodnie z przepisami rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów - Dz. U.205.2012.1834 z późn. zm. 1
Na koszty kursu prawa jazdy kat. C składają się: - zorganizowanie wykładowców i instruktorów, - zapewnienie placu manewrowego do zajęć praktycznych, - koszt pomocy dydaktycznych, które przechodzą na własność Uczestników projektu, - koszty eksploatacji samochodu ciężarowego, np. zużycie paliwa, oleju i inne, - koszty związane z prowadzeniem zajęć z pierwszej pomocy lekarskiej, - koszty badań lekarskich dla każdego z Uczestników kursu - koszty egzaminu wewnętrznego, - koszty ubezpieczenia NNW Uczestników projektu, II. Termin realizacji umowy: Kurs prawo jazdy kat. C przeprowadzony zostanie w okresie do dwóch miesięcy od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 15.02.2013 Konkretne terminy i godziny szkoleń będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w ramach przedziału czasowego wskazanego powyżej. W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany m.in.: 1) współpracy z Zamawiającym 2) archiwizacji wszystkich dokumentów związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r., 3) umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu przez Powiat Cieszyński, jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Urząd Marszałkowskim w Katowicach) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju), 4) przeprowadzenia części teoretycznej kursu w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin w Cieszynie i Skoczowie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający udostępni nieodpłatnie sale szkoleniowe w placówkach oświatowych, w których będą odbywać się zajęcia teoretyczne. 5) Liczba zajęć praktycznych nie może być mniejsza niż 30 godzin/na osobę, przy czym godzina zajęć praktycznych wynosić będzie 60 minut, zajęcia praktyczne będą odbywać się w miejscowościach, w których przeprowadzane są egzaminy praktyczne na kursy prawa jazdy kat C 6) przeprowadzenia części praktycznej kursu (plac manewrowy) na terenie Powiatu Cieszyńskiego. 7) przeprowadzenia kursu (jazda samochodem oraz plac manewrowy) takim rodzajem samochodu, jaki odpowiednio używany jest przy egzaminach w miastach, w których przeprowadzane są egzaminy praktyczne na kursy prawa jazdy kat C 2
8) uzgodnienia terminów zajęć teoretycznych i praktycznych każdorazowo z uczestnikami kursu 9) zapewnienia wszelkich pomocy dydaktycznych (rzutnik obrazu, projektor, tablica) oraz niezbędnych materiałów szkoleniowych (podręczników, płyt CD z testami egzaminacyjnymi), które zostaną przekazane kursantom na własność oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, 10) oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL, 11) dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez Uczestników projektu pomocy dydaktycznych, 12) dostarczenia nieodpłatnie 1 kompletu ww. materiałów przeznaczonych dla Uczestników Zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych, 13) informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników projektu oraz każdorazowo o ukończeniu przez uczestnika kursu 14) prowadzenia dokumentacji zajęć, dziennika, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego monitoring osiągnięć i postępów w realizacji przedmiotu, ewaluacja uczestnika projektu, ankieta oceniająca efekty kursów po ich zakończeniu, 15 ) poinformowania Uczestników przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia są realizowane w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie, a projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 16) zorganizowania oraz sfinansowania badań lekarskich umożliwiających przystąpienie do kursu prawa jazdy kat. B, badania winny być przeprowadzone przed rozpoczęciem zajęć teoretycznych każdego z kursów. 17) do sfinansowania ubezpieczenia NNW dla Uczestników projektu (ubezpieczenie uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie trwania kursu oraz w drodze na zajęcia i powrotnej z zajęć do miejsca zamieszkania ) 18) zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego sprawdzającego zdobytą wiedzę teoretyczną i praktyczną. 19) wydania zaświadczeń po ukończonym szkoleniu (zawierającego niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL) według wzoru dostarczonego przez Starostwo Powiatowe w Cieszynie. 3
III. Wymagania względem Oferenta: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą potwierdzone oświadczeniem podpisanym przez Oferenta. 3. Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin szkolenia oraz programu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierującymi pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz. 1834 z późniejszymi zmianami). 4. W okresie przed dniem złożenia oferty przeprowadził przynajmniej 5 kursów prawa jazdy kat. C, które będą potwierdzone oświadczeniem podpisanym przez Oferenta. 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Zapewniają warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. IV. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę: Wykonawca składa: 1. Aktualny odpis lub wydruk odpisu z identyfikatorem wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 2. Pozwolenie/zezwolenie (kopia) lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia, 3. Formularz oferty wykonawcy (według wzoru zał. nr 1 do zapytania ofertowego) 4. Oświadczenie (według wzoru zał. nr 2 do zapytania ofertowego ) o liczbie przeprowadzonych kursów prawa jazdy kat. C, 5. Oświadczenie (według wzoru, zał. nr 3 do zapytania ofertowego ) zawierające informacje o wyposażeniu dydaktycznym, miejscu przeznaczonym do prowadzenia zajęć praktycznych, potencjale technicznym, posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia, a także dysponowaniu osobami zdolnymi wykonać zamówienie. 4
6. Program szkolenia, V. Kryterium wyboru oferty: Wybór Wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 1 poz. 177 z późniejszymi zmianami), zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt 8 ww. ustawy, w związku z umową o dofinansowanie projektu Mam zawód mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kryterium wyboru oferty jest: O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najniższa cena cena 100% VI. Składanie ofert: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Wzór formularza oferty cenowej stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz pozostałe załączniki. 3. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie do dnia 06.12.2012 do godz. 15.30 na adres: Starostwo Powiatowe w Cieszynie kancelaria ogólna Ul. Bobrecka 29 43-400 Cieszyn z dopiskiem na kopercie : Kurs prawo jazdy kat. C zamówienie poniżej 14 tyś euro nie otwierać! 8. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji można skontaktować się z 5
Panią Eweliną Czepczar Figielską nr 537 467 101 Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej. wz. STAROSTY /---/ Jerzy Pilch Wicestarosta 6