Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Znak sprawy:1/flop/z/ano Lublin, dn r. Zapytanie ofertowe z dniem r. zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie Kursu kwalifikacyjnego z oligofrenopedagogiki w Lublinie w ramach realizowanego projektu Akademia Nowoczesnej Oświaty. Zamawiający: ul. Krakowskie Przedmieście 53, Lublin Tel./fax: akademia@flop.lublin.pl, REGON: , NIP: , KRS: Projekt Akademia Nowoczesnej Oświaty jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy POKL /12 z dnia r. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. I. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Kursu kwalifikacyjnego z oligofrenopedagogiki w Lublinie dla 24 nauczycieli szkół publicznych z terenów wiejskich w woj. lubelskim, w wymiarze: - część wykładowa dla 1 grupy x 24 osoby w wymiarze 80 godz./grupa (1 godzina zajęć = 45 minut) - część ćwiczeniowa: 2 grupy x 12 osób x 190 godzin/grupa, łącznie 380 godzin (1 godzina zajęć = 45 minut)

2 Przedmiot zapytania ofertowego Kurs kwalifikacyjny z oligofrenopedagogiki powinien być przeprowadzony zgodnie z programem ramowym kursu kwalifikacyjnego z zakresu oligofrenopedagogika dla nauczycieli i wychowawców placówek dla dzieci upośledzonych umysłowo Ministerstwa Edukacji Narodowej z 1992 r. W cenę kursu należy wliczyć: wynagrodzenia wykładowców, wynajem sal dydaktycznych, materiałów dydaktycznych, zapewnienie serwisu kawowego i wydruk zaświadczeń potwierdzających nabyte kwalifikacje. Kurs kwalifikacyjny z oligofrenopedagogiki powinien kończyć się egzaminem wewnętrznym i wydaniem zaświadczenia ukończenia kursu zgodnych z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 listopada 2009 r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli (Dz.U ) Uczestnikami kursu będą nauczyciele szkół publicznych z terenów wiejskich województwa lubelskiego zrekrutowani i skierowani przez Zamawiającego. III. Wymagania dotyczące sali wykładowej 1. Zajęcia teoretyczne powinny się odbywać w sali wyposażonej w niezbędny sprzęt dydaktyczny wraz z odpowiednią liczbą miejsc dla co najmniej 24 osób oraz zapleczem sanitarnym na zajęcia wykładowe i sali/sal wyposażonej/nych w odpowiednią liczbę miejsc dla co najmniej 12 osób wraz z zapleczem sanitarnym na zajęcia ćwiczeniowe. Wentylacja i ogrzewanie musi zapewnić odpowiednią temperaturę stosownie do pory roku. 2. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom projektu bezpieczne i higieniczne miejsce do spożywania ciągłego serwisu kawowego: poczęstunku (kawa, herbata, napoje, mleko do kawy, cukier, ciastka itp.). W sali lub jej bliskim sąsiedztwie powinien znajdować się dodatkowy stolik i czajnik oraz miejsce zapewniające możliwość przechowywania produktów spożywczych i naczyń jednorazowych dla uczestników kursu bez dostępu dla osób trzecich. 3. Koszty wynajmu sali wykładowej oraz serwisu kawowego pokrywa Wykonawca. IV. Wymagania dotyczące wykładowców i instruktorów. 1. Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny być prowadzone przez uprawnionych wykładowców/instruktorów posiadających udokumentowane doświadczenie dydaktyczne/praktyczne związane z przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca przedłoży na etapie podpisania umowy Zamawiającemu życiorysy wykładowców/instruktorów, którzy będą prowadzić zajęcia, spełniający warunki określone w programie ramowym kursu kwalifikacyjnego z zakresu oligofrenopedagogika dla nauczycieli i wychowawców placówek dla dzieci upośledzonych umysłowo Ministerstwa Edukacji Narodowej z 1992 r. 3. W przypadku zmiany wykładowcy/instruktora, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu życiorys zawodowy nowego wykładowcy/instruktora, o kwalifikacjach nie mniejszych od kwalifikacji wykładowcy/instruktora zgłoszonego przy składaniu

3 oferty, w terminie 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia oraz uzyskać akceptację w/w zmiany przez Zamawiającego. 4. Koszty prowadzenia zajęć przez wykładowców/instruktorów pokrywa Wykonawca. V. Wymagania dotyczące realizacji kursu: 1. Zajęcia teoretyczne będą odbywać się w dni robocze i/lub w weekendy (maksymalnie po 8 godzin lekcyjnych dziennie) według harmonogramu dostarczonego przez Zamawiającego w okresie: luty 2013 r. - grudzień 2013 r. 2. Zajęcia realizowane będą w Lublinie. 3. Wykonawca powinien prowadzić kurs w sposób uzgodniony z Zamawiającym, tj. wg ustalonego harmonogramu, zgłaszając Zamawiającemu wszelkie zmiany w harmonogramie. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania Zamawiającemu wykazu odpowiednich materiałów dydaktycznych. 5. Wykonawca pokrywa koszty administracyjne, księgowe oraz obsługi technicznej związane z realizacją kursu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia materiałów szkoleniowych dla uczestników kursu. 7. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji kursu. 8. Po zakończeniu kursu Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopię dokumentacji kursu m.in.: dzienników zajęć, list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych i serwisu kawowego, zaświadczeń oraz dokumentu potwierdzającego odbiór zaświadczeń, dokument potwierdzający zakup materiałów szkoleniowych. 9. Wykonawca przygotuje zestaw testów kompetencji dla uczestników kursu. 10. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie ankiet monitorujących i ewaluacyjnych projektu oraz testów wśród uczestników kursu. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania logotypów Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji o współfinansowaniu projektu ze środków UE w ramach EFS oznakowania projektu zgodnego z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych z kursem, m.in. na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach i świadectwach ukończenia kursu. Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia. 12. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wymaganych przepisami egzaminów sprawdzających zdobyte wiadomości w zakresie przeprowadzonych zajęć. 13. Na zakończenie kursu Wykonawca wydaje zaświadczenia oraz przekazuje Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego odbiór zaświadczeń oraz kopię zaświadczeń, zgodnie z Załącznikiem do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 listopada 2009 r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli (Dz.U ). 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem: Akademia Nowoczesnej Oświaty, w tym dokumentów finansowych. 15. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej kursu do dnia r.

4 VI. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi szkolenia specjalistycznego VII. Termin wykonania zamówienia: Planowany termin wykonania zamówienia to: luty 2013 r. grudzień 2013 r. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień. 2. Posiadają wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność zgodną przedmiotem zamówienia. 3. Posiadają odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia wykładów oraz warunki socjalne i wyposażenie dydaktyczne, a także zaplecze techniczne umożliwiające realizację zajęć praktycznych. 4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadają kadrę dydaktyczną z kwalifikacjami, wiedzą i doświadczeniem w realizacji kursów stanowiących przedmiot zamówienia, dyspozycyjną w trakcie realizacji kursu. 5. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny w realizacji kursów kwalifikacyjnych z oligofrenopedagogiki przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty. 6. Przeprowadzili co najmniej 3 usługi szkoleniowe dofinansowane ze środków EFS (każdej dla: min. 24 nauczycieli i o wartości min ,00 PLN). 7. Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami kursu kwalifikacyjnego z zakresu oligofrenopedagogika dla nauczycieli i wychowawców placówek dla dzieci upośledzonych umysłowo Ministerstwa Edukacji Narodowej z 1992 r. 8. Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin kursu oraz programu zgodnie z rozporządzeniem. Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zadania podwykonawcom. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny.

5 Wykonawcy, którzy nie przedłożą wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 2. Dokument potwierdzający wpis do rejestru przedsiębiorców w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia wydanego przez właściwego starostę lub prezydenta miasta. 3. Oświadczenie o liczbie przeprowadzonych kursów zgodnie z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty oraz o liczbie przeprowadzonych usług szkoleniowych dofinansowanych ze środków EFS (każda dla: min. 24 nauczycieli i o wartości min ,00 PLN) (Załącznik nr 2). W przypadku podwykonawstwa wymagane dokumenty składają wszystkie podmioty realizujące zadania objęte zamówieniem. IX. Kryteria oceny ofert: A. Cena 50% Punktacja: Liczba punktów = (najniższa cena / cena badanej oferty) x 100 pkt. x 50% B. Doświadczenie 45% Punktacja: Dodatkowe punkty zostaną przyznane za ilość wykonanych należycie usług polegających na organizacji i przeprowadzeniu kursu kwalifikacyjnego z oligofrenopedagogiki w ciągu ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty za każdą wskazaną w ofercie usługę Zamawiający przyzna 15 pkt. (max. 45 pkt.), tj.: 1 usługa 15 pkt. 2 usługi 30 pkt. 3 usługi i więcej 45 pkt. C. Jakość 5% Punktacja: Dodatkowe punkty zostaną przyznane za ilość referencji potwierdzających należyte wykonanie usług szkoleniowych dla nauczycieli dofinansowanych ze środków finansowych w ramach EFS za każdą wskazaną w ofercie referencję Zamawiający przyzna 2,5 pkt. (max. 5 pkt.), tj.: 1 referencja 2,5 pkt. 2 referencje i więcej 5 pkt.

6 Łączna ocena oferty obliczona zostanie w oparciu o wzór: OF = A + B + C gdzie: OF łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie A, B, C - liczba punktów uzyskanych przez rozpatrywaną ofertę w poszczególnych kryteriach wskazanych powyżej. X. Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty Wykonawcy stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. XI. Forma, miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: a) znak sprawy 1/FLOP/Z/ANO, b) dane Zamawiającego (nazwa i adres), c) z dopiskiem - dotyczy zapytania ofertowego Kurs kwalifikacyjny z oligofrenopedagogiki, d) dane składającego ofertę (nazwa i adres) oraz opatrzyć kopertę napisem Nie otwierać przed dniem 30 stycznia 2013 r. przed godz

7 Miejsce złożenia oferty:, ul. Krakowskie Przedmieście 53, Lublin. Termin złożenia ofert upływa w dn. 30 stycznia 2013 r. o godz XII. Podpisanie umowy: 1. Podpisanie umowy o wykonanie usługi z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia rozpoczynającego realizację zamówienia. 2. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu na realizację zamówienia. W ostateczności możliwe jest powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności. XIII. Wykaz załączników: 1. Formularz Oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1). 2. Oświadczenie (Załącznik nr 2). 3. Program Kursu (Załącznik nr 3).