kryterium/kryteria: 1. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej

Transkrypt

1 OPS-III W związku z realizacją projektu systemowego "POMAGAMY SOBIE" współfinansowanego za środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII. Promocja aktywnej integracji, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Podziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Ośrodek Pomocy Społecznej w Bychawie występuje z zapytaniem ofertowym dotyczącym organizacji i przeprowadzenia szkoleń dla uczestników projektu. Wartość zamówienia nie przekracza wartości euro. I. ZAMAWIAJĄCY: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. M. J. Piłsudskiego Bychawa Nr tel.: (81) Fax: (81) ops.bychawa@gmail.com strona internetowa: NIP: REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe: Zamówienie poniżej euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów oraz umieszczone na stronie Zamawiającego ww.opsbychawa.bip.lublin.pl Kod CPV (usługi doradztwa) Kod CPV (usługi psychiatryczne lub psychologiczne) III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu systemowego pt. POMAGAMY SOBIE realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Bychawie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W dalszej części zapytania ofertowego posłużono się terminem ZAMAWIAJĄCYrozumiejąc przez to Ośrodek Pomocy Społecznej w Bychawie. Przez analogię zakłada się, że podmiot składający ofertę nazywany w dokumentacji będzie WYKONAWCĄ. IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części: Część 1. Zajęcia grupowe z doradcą zawodowym 1. Szczegółowy zakres: Grupowe doradztwo zawodowe w formie warsztatów i ćwiczeń, obejmuje 2 osobową grupę osób (bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo). Liczba godzin grupowego doradztwa zawodowego wynosi 12 godzin lekcyjnych. Jedna godzina grupowego doradztwa zawodowego oznacza jedną godzinę lekcyjną, która trwa 45 minut. 2. Cel doradztwa - zapoznanie uczestników z problemami w zakresie poruszania się po rynku pracy (w szczególności: poznanie zasad pisania CV i listu motywacyjnego, przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej, udział w grach symulacyjnych), podstaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy; 3. Realizacja usługi doradztwa grupowego przebiegać będzie zgodnie z Harmonogramem, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Termin rozpoczęcia grupowego doradztwa zawodowego nie może przekroczyć 6 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4. Zakres i wymiar godzin - grupowe doradztwo zawodowe będzie realizowane przez doradców zawodowych w godzinach od 8.00 do (w wymiarze nie więcej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie). Jedna godzina zajęć grupowych oznacza jedną godzinę lekcyjną, która trwa 45 minut. Zajęcia powinny być zorganizowane w dni robocze. Wymaga się aby powyższe zajęcia zostały zrealizowane do 14 sierpnia 2014 r.

2 5. Miejsce realizacji - doradztwo grupowe będzie realizowane w salach wykładowych zapewnionych przez Wykonawcę na terenie miasta Bychawy lub Lublina. Wykonawca zapewni uczestnikom warunki w oparciu o zasady BHP. Sale powinny być wyposażone stosownie do potrzeb słuchaczy tj. w miejsca siedzące, stoliki, sprzęt audiowizualny, tablice szkolne lub magnetyczne. Zamawiający dopuszcza realizację szkolenia objętego przedmiotem zamówienia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź kierowanych przez inne podmioty. 6. Inne wymagania - Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia w czasie przerw miedzy zajęciami napoje (kawa, herbata, woda mineralna) oraz ciastka. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia gorącego posiłku (drugiego dania) w trakcie szkolenia - w przypadku zajęć trwających powyżej 4 godzin. Czas na przerwy nie wlicza się do czasu trwania szkolenia. Wykonawca ubezpieczy uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w drodze na szkolenie, w trakcie jego trwania i w drodze powrotnej z zajęć do miejsca zamieszkania uczestnika. Część 2. Zajęcia grupowe i indywidualne z psychologiem 1. Szczegółowy zakres: Grupowe i indywidualne zajęcia z psychologiem w formie warsztatów i ćwiczeń obejmujące grupę 2 osób. Liczba przewidzianych godzin zajęć grupowych wynosi 16 godzin lekcyjnych. Liczba przewidywanych godzin zajęć indywidualnych wynosi łącznie 2 godziny (po 1 godzinie na uczestnika) Jedna godzina zajęć oznacza jedną godzinę lekcyjną, która trwa 45 minut. 2. Cel zajęć: - zajęcia grupowe - kształtowanie umiejętności interpersonalnych i społecznych niezbędnych do podejmowania ról społecznych i zawodowych. Tematyka zajęć musi obejmować następujące zagadnienia: 1.integracja i funkcjonowanie w grupie, praca w zespole, 2.budowanie poczucia własnej wartości, identyfikacja mocnych i słabych stron osobowości, rozpoznanie i analiza własnej wiedzy, umiejętności, zainteresowań, cech osobowości, 3.skuteczne motywowanie siebie do działania, zmiana postaw życiowych, 4.określanie celów- planowanie i realizacja zamierzonych celów, 5.kontakty interpersonalne i autoprezentacja, 6.asertywność i radzenie sobie ze stresem - zajęcia indywidualne - wsparcie uczestników projektu w rozwiązywaniu problemów psychologicznych dotyczących szeroko rozumianej sytuacji życiowej i aktywności zawodowej, pomoc w nabyciu umiejętności psychospołecznych oraz wzmocnieniu aktywności społecznej i motywacji do działania, a także określeniu aktualnych potrzeb edukacyjnych uczestników projektu koniecznych do powrotu na rynek pracy 3. Realizacja grupowych i indywidualnych zajęć z psychologiem przebiegać będzie zgodnie z Harmonogramem, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4. Zakres i wymiar godzin - zajęcia grupowe z psychologiem będą realizowane przez psychologów, w wymiarze 16 godzin/grupa, w godzinach od 8.00 do Zajęcia powinny być zorganizowane co najmniej 2 razy w tygodniu (w dni robocze) w wymiarze nie przekraczającym 6 godzin lekcyjnych dziennie. - zajęcia indywidualne z psychologiem będą realizowane przez psychologów w wymiarze 1 godziny poradnictwa na uczestnika (łącznie 2 godziny) Wymaga się aby powyższe zajęcia zostały zrealizowane do 14 sierpnia 2014 r. 5. Miejsce realizacji - grupowe i indywidualne zajęcia z psychologiem będą realizowane w salach wykładowych zapewnionych przez Wykonawcę na terenie miasta Bychawy. Wykonawca zapewni uczestnikom warunki w oparciu o zasady BHP. Sale powinny być wyposażone stosownie do potrzebsłuchaczy tj. w miejsca siedzące, stoliki, sprzęt audiowizualny, tablice szkolne lub magnetyczne. Zamawiający dopuszcza realizację szkolenia objętego przedmiotem zamówienia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź kierowanych przez inne podmioty. 6. Inne wymagania - Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia w czasie przerw między zajęciami napoje (kawa, herbata, woda mineralna) oraz ciastka. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia gorącego posiłku (drugiego dania) w trakcie szkolenia - w przypadku zajęć trwających powyżej 4 godzin. Czas na przerwy nie wlicza się do czasu trwania szkolenia. Wykonawca ubezpieczy uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w drodze na szkolenie, w trakcie jego trwania i w drodze powrotnej z zajęć do miejsca zamieszkania uczestnika. V. KRYTERIA OCENY OFERTY: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące

3 kryterium/kryteria: 1. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionego kryterium oceny ofert: Kryterium Waga % cena 80 doświadczenie 20 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% =100 pkt): - punkty za kryterium "cena" zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena oferty najtańszej x 80 = ilość punktów cena oferty badanej Cena obejmuje wszystkie koszty związane z jego przeprowadzeniem, m. in.: koszt wynajmu sali wykładowej, koszt wynagrodzenia wykładowców/instruktorów, catering, koszty materiałów dydaktycznych, ubezpieczenie uczestnika NNW, - punkty za kryterium "doświadczenie" zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba wykonanych usług badanej oferty x 20 = ilość punktów największa liczba wykonanych usług oferty Doświadczenie Wykonawcy (ilość przeprowadzonych szkoleń w przeciągu 5 lat ). 2. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową. VI. WYMAGANIA WZGLĘDEM WYKONAWCY : O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. W okresie przed dniem złożenia oferty zrealizowali należycie przynajmniej 2 usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia. 4. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Zapewniają warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ: Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty następujących dokumentów: 1. Oświadczenie pod odpowiedzialnością karną (art. 233 Kodeksu Karnego), o posiadaniu wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Ewidencji Działalności Gospodarczej ważnego na dzień składania oferty. 2. Oświadczenie potwierdzające, iż Wykonawca nie jest w stanie likwidacji lub upadłości. 3. Pozwolenie/zezwolenie lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 4. Dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie instruktorów/ trenerów. 5. Wzór materiałów szkoleniowych wykorzystywanych w trakcie szkolenia, wzór zaświadczenia/certyfikatu/dyplomu potwierdzającego ukończenie kursu, wzór ankiety oczekiwań w momencie rozpoczęcia zajęć i ankiety oceniającej efekty kursu po ich zakończeniu. 6. Formularz oferty wykonawcy Zał. N r 1 do zapytania ofertowego. 7. Zaakceptowany (podpisany) projekt umowy stanowiący Zał. Nr 2 do zapytania ofertowego. 8. Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia Wykonawcy potwierdzone rekomendacjami lub innym dokumentem równoważnym. 9. Oświadczenie o braku powiązań. 10. Oświadczenie zawierające informacje o: warunkach lokalowych, wyposażeniu, miejscu przeznaczonym do prowadzenia zajęć praktycznych. 11.Program kursu.

4 Formularz oferty Wykonawcy dostępny w wersji elektronicznej na stronie: lub w siedzibie Zamawiającego. VI VIII. SKŁADANIE OFERT: 1. Każdy potencjalny Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na wybraną część. 2. Wykonawca składa formularz ofertowy z wskazaniem ceny tylko za te części o których realizację się stara. 3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Formularza ofertowego Wykonawcy stanowiący Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszym zapytaniem (do każdej części zapytania odrębnie). 4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 6. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty wskazanej w pkt Oferty nie spełniające wymogów określonych przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. 10. Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie do dnia 24 lipca 2014 roku do godziny 15.15na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. M. J. Piłsudskiego 22, Bychawa z dopiskiem "Oferta dotycząca przeprowadzenia szkoleń dla uczestników projektu systemowego pt. POMAGAMY SOBIE realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Bychawie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Część..." Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Pytania do zapytania ofertowego przekazywane w formie pisemnej, dotyczące zamówienia można kierować na adres ops.bychawa@gmail.com lub telefonicznie (81) lub (81) IX. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów potwierdzających doświadczenie Wykonawcy, jak również spełnienie wymagań stawianych Wykonawcy, w przypadku niezgodnie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z przedstawionymi oryginałami dokumentów, Zamawiający dokonuje wyboru kolejnego oferenta, odrzucając Wykonawcę, który nie posiada dokumentów, zgodnie ze złożonym oświadczeniem. 2. Warunki realizacji zamówienia: Wykonawca musi zapewnić zaplecze techniczne umożliwiające realizację i przeprowadzenie szkoleń. materiały związane z przedmiotowym szkolenia winny być opatrzone nazwą projektu, z informacją o współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z naniesionymi odpowiednio logotypami. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia 1 kompletu w/w materiałów przeznaczonych dla uczestników szkolenia Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach Uczestnika kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli zajęć oraz ich rejestracji (fotografowanie). Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zajęć zgodnie z wymogami prawa m.in. dziennika, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego monitoring osiągnięć i postępów w realizacji kursu, ewaluacja uczestnika projektu, ankieta oczekiwań w momencie rozpoczęcia zajęć i ankieta oceniająca efekty kursu po ich zakończeniu. po zakończeniu zajęć teoretycznych i praktycznych Wykonawca Protokołem Zdawczo Odbiorczym przekaże Zamawiającemu oryginały wszystkich dokumentów. Wykonawca wystawi zaświadczenia/certyfikaty/świadectwa dla uczestników o ukończonym szkoleniu i informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z naniesionymi odpowiednio logotypami. szczegółowy harmonogram zajęć musi być uzgadniany z Zamawiającym.

5 X. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA 1. Informacja o dokonanym wyborze zostanie umieszczona na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bychawie: oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka. 2. Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcami, którzy uzyskają najwyższą ilość punktów w poszczególnych częściach zapytania ofertowego w celu podpisania umowy. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bychawie Teresa Szopa