Instrukcja obsługi użytkow nika systemu informatycznego InfantFlow Autor: dr n. med. Michał Skrzypek Zakład Biostatystyki Wydział Zdrowia Publicznego Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
powstał w celu zbierania w formie elektronicznej danych dotyczących wspomagania oddechowego noworodków oraz prezentowania podstawowych statystyk opisowych zebranego materiału.
Spis treści Wymagania sprzętowe...1 Oprogramowanie użytkownika...2 Rozpoczęcie pracy z systemem - logowanie...3 Elementy składowe systemu...4 Karta pacjenta...4 Raport...7 Użytkownik...7 Wyloguj...7
Instrukcja obsługi Wymagania sprzętowe Komputer klasy PC z dostępem do Internetu: minimalne procesor 233 MHz 64 MB pamięci RAM 50 MB wolnego miejsca na dysku zalecane procesor 500 MHz 256 MB pamięci RAM 100 MB wolnego miejsca na dysku - 1 -
Oprogramowanie użytkownika Zalecane przeglądarki Internetowe: Internet Explorer wersja 11, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera. W celu poprawnej współpracy z systemem InfantFlow przeglądarka powinna mieć włączoną obsługę języka JavaScript (Rys 1). Rys 1.: Opcje przeglądarki Internetowej Firefox W celu rozpoczęcia pracy w systemie należy połączyć się ze stroną internetową, wpisując w pasku adresu następujący tekst: http://biostat.sum.edu.pl/ następnie zakładka Programy naukowe oraz Infant Flow (Rys. 2). Rys 2.: Strona internetowa systemu informatycznego InfantFlow - 2 -
Rozpoczęcie pracy z systemem - logowanie Każdy użytkownik systemu InfantFlow otrzymał identyfikator użytkownika wraz z hasłem dostępu. Aby zalogować się do systemu dane te należy wprowadzić w odpowiednie pola w zakładce Logowanie (Rys. 3) a następnie kliknąć przycisk Zaloguj. Rys 3.: Logowanie do systemu Po poprawnym zalogowaniu wyświetlony zostanie ekran powitalny, informujący użytkownika o zastosowaniu poszczególnych zakładek (Rys. 4). Rys 4.: Ekran po poprawnym zalogowaniu do systemu - 3 -
Elementy składowe systemu Karta pacjenta Formularz Karta dane wstępne umożliwia wprowadzanie danych uzyskanych w momencie przyjęcia pacjenta na oddział. Po kliknięciu zakładki, system poprosi użytkownika o wprowadzenie numeru historii choroby pacjenta (Rys. 5). Rys 5.: Numer historii choroby pacjenta Podając numer historii choroby (nr karty) pacjenta, która została już wprowadzona do systemu, użytkownik ma możliwość podglądu danych. W przypadku, gdy użytkownik wprowadzi nowy numer karty pacjenta, doda ją do bazy danych, jednak wcześniej system poprosi o potwierdzenie tego działania (Rys. 6). Rys 6.: Potwierdzenie dodania karty pacjenta System został wyposażony w dwa mechanizmy ułatwiające wprowadzanie danych. Pierwszy z nich wyświetla podpowiedź dotyczącą pola nad którym został umieszczony kursor (Rys. 7), drugi odpowiada za eliminowanie ewentualnych pomyłek użytkownika (Rys. 8). Rys 7.: Podpowiedź dotycząca pola Wiek płodowy - Naegelle - 4 -
Rys 8.: Wartość poza dopuszczalnym zakresem Istnieje możliwość tymczasowego zapisu kart częściowo wypełnionych (przycisk: Zapisz tymczasowo ). Proszę pamiętać, że po uzupełnieniu karty należy ją przesłać do bazy danych (przycisk: Wyślij do bazy danych ). Po wciśnięciu przycisku Zapisz tymczasowo system nie wyświetla żadnych komunikatów, można kontynuować pracę z bieżącą kartą pacjenta. Aby wrócić do edycji karty pacjenta po ponownym zalogowaniu należy wprowadzić jej numer, dane poprzednio zapisane zostaną wyświetlone w odpowiednich polach. Proszę pamiętać, że po prawidłowym wypełnieniu karty należy ją przesłać do bazy danych (przycisk: Wyślij do bazy danych ). Po tej operacji możliwy będzie już tylko podgląd danych. (Rys. 9). Rys 9.: Zapis danych - 5 -
Użytkownik powinien wprowadzić komplet danych zebranych w trakcie przyjęcia pacjenta na oddział. Po wciśnięciu przycisku Wyślij do bazy danych, jeżeli jakieś pola formularza zostaną pominięte wówczas system zgłosi błąd (Rys. 10) nie pozwalając na przesłanie niepełnych danych. Rys 10.: Próba przesłania częściowo wypełnionego formularza Jeżeli dane zostały pomyślnie zapisane wówczas system potwierdzi ten fakt odpowiednim komunikatem (Rys. 11). Rys 11.: Komunikat potwierdzający zapisanie danych - 6 -
Raport Dzięki zakładce Raport użytkownik może przesłać informacje wyjaśniające przyczynę braku dodania nowych kart pacjenta w danym miesiącu (Rys. 12). Rys 12.: Raport Użytkownik W zakładce Użytkownik wyświetlane są dane teleadresowe dotyczące aktualnie zalogowanego użytkownika. W górnej części strony znajduje się tabela Lista pacjentów pokazująca numery historii choroby pacjentów oraz status formularzy Karta Dane wstępne i Karta Dane końcowe. Status: zakończono formularz uzupełniony, dane wysłane do bazy danych; karta wypełniana formularz zapisany tymczasowo, wymaga uzupełnienia i wysłania do bazy danych; Wyloguj Zakładka Wyloguj pozwala na wylogowanie się użytkownika, a tym samym zakończenie prac w systemie InfantFlow. Po kliknięciu zakładki system wyświetli informację o poprawnym wylogowaniu (13). Rys 13.: Wylogowanie z systemu - 7 -