Wykonawcy Wrocław 16.08.2011 r. WZP.271.1.1.2011 ZP/PN/125/WOK/8/2264/2011 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonywanie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego Wrocławia - niezastrzeŝonych ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) dla Poczty Polskiej S.A. W związku z otrzymaniem pytań do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia od jednego z Wykonawców, działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), wyjaśniam co następuje: Pytanie 1 [...]Dział III SIWZ ust. 1 Zadanie nr 1 pkt 2 oraz Załącznik nr 7 do SIWZ temat ZADANIE 1 pkt B Wykonawca wnosi o zmianę zapisu dot. terminu doręczenia paczek i przyjęcie zapisu: Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie. Szacunkowe terminy doręczenia paczek dla paczek krajowych pięć dni roboczych i trzy dni robocze przy przyspieszeniu/pilne, dla paczek zagranicznych czternaście dni w Europie przy przyspieszeniu/pilne [...] Odpowiedź 1 Zamawiający wyraŝa zgodę na zmianę zapisu i modyfikuje zapis: - dotychczasowe brzmienie: Doręczenie powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłuŝej niŝ pięć dni roboczych i trzy dni robocze przy przyśpieszeniu/pilne w kraju i do sześciu dni w Europie po dniu nadania. - po zmianach: Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie. Szacunkowe terminy doręczenia paczek dla paczek krajowych pięć dni roboczych i trzy dni robocze przy przyspieszeniu/pilne, dla paczek zagranicznych czternaście dni w Europie przy przyspieszeniu/pilne. Pytanie 2 [...]Dział III SIWZ temat Zmiany do umowy pkt 2 ppkt 5) Czy Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmiany zapisu na -zmiany cenników usług pocztowych i umownych stanowiących podstawę obliczenia naleŝności Wykonawcy, dokonanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa?[...] Odpowiedź 2 Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany cenników usług pocztowych umownych wynikającej ze zmian wskaźnika inflacji (dział III SIWZ Zmiany do umowy )
Pytanie 3 [...]Dział III SIWZ temat Zmiany do umowy pkt 2 Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu Przewidziane powyŝej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian [...] Odpowiedź 3 Zamawiający nie wyraŝa zgody na usunięcie wyŝej zacytowanego zapisu. Umowa jest dokumentem dwustronnym i kaŝda zmiana wymaga zgody obu stron. Zamawiający podkreśla, iŝ przewidziane w dziale III pkt. 2 SIWZ okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek. Pytanie 4 [...]Czy przez przesyłkę pobraniową (wymiar a), o której mowa w Załączniku nr 2.1 do SIWZ (l.p. C) naleŝy rozumieć przesyłkę w obrocie krajowym najszybszej kategorii, czy niebędącą przesyłką najszybszej kategorii, tj. przyspieszona/pilna?[...] Odpowiedź 4 Przez przesyłkę pobraniową (wymiar a) naleŝy rozumieć przesyłkę nie będącą przesyłką najszybszej kategorii o wymiarach: - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 150X200 mm, maksimum Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm. Pytanie 5 [...]Czy Wykonawca przez określenie w załączniku nr 2.1 do SIWZ przesyłki listowe zagraniczne doręczane w krajach Europy moŝe rozumieć przesyłki nadane na teren Europy łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem?[...] Odpowiedź 5 Tak. Zamawiający wyjaśnia, iŝ przez określenie przesyłki listowe zagraniczne doręczane w krajach Europy dopuszcza moŝliwość zaliczenia Cypru, całej Rosji i Izraela do terenu Europy. Pytanie 6 [...]Wykonawca wnosi o podanie z nazwy krajów, do których planuje Zamawiający wysłać paczki zagraniczne, o których mowa w załączniku nr 2.1 do SIWZ. Czy w przypadku braku moŝliwości wskazania kraju przeznaczenia Zamawiający dopuszcza moŝliwość podania przez Wykonawcę najwyŝszej ceny w formularzu cenowym z zastrzeŝeniem naliczania opłaty za nadane przesyłki zgodnie z cennikiem usług pocztowych (jej wartość nie będzie wyŝsza niŝ podana w ofercie).[...] Odpowiedź 6 Zamawiający nie ma moŝliwości podania z nazw wszystkich krajów do których będą wysyłane paczki zagraniczne, moŝe jedynie wskazać kraje do których najczęściej są wysyłane, a mianowicie do Niemiec i Francji. W związku z tym Zamawiający zgadza się na taką propozycję pod warunkiem, Ŝe cena za przesyłki będzie naliczana zgodnie z cennikiem danego kraju (równieŝ niŝsze ceny). Pytanie 7 [...]Wykonawca wnosi o wskazanie przy rodzajach usług w Załączniku nr 2.1 do SIWZ (l.p. A i B) kategorii przesyłek zwykła lub przyspieszona/pilna oraz wskazanie przy rodzajach usług w Załączniku nr 2.1 do SIWZ (l.p. D) rodzaju usług listowych nierejestrowana/polecona.[...] Odpowiedź 7 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe kategoria A, B i D to przesyłki nierejestrowane przy czym A i B to przesyłki zwykłe, a D to przyśpieszona/pilna(priorytet), a rejestrowane to kategoria E. Strona 2/10
Pytanie 8 [...]Wykonawca wnosi o doprecyzowanie w Załączniku nr 2.1 do SIWZ (l.p. H) gabarytów przesyłek.[...] Odpowiedź 8 Zamawiający moŝe przewidzieć tylko zwrot przesyłek o gabarycie a. Pytanie 9 [...]Czy przez przesyłkę o której mowa w Załączniku nr 2.2 do SIWZ (l.p. 1 poz. b) doręczaną w godzinach porannych naleŝy rozumieć przesyłkę doręczaną do godz. 09:00 dnia następnego po dniu nadania pod warunkiem jej nadania w miastach wojewódzkich do godz. 17:00, a w pozostałych miejscowościach do godz. 15:00 dnia poprzedniego?[...] Odpowiedź 9 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe przez przesyłkę o której mowa w Załączniku nr 2.2 do SIWZ (l.p. 1 poz. b) doręczaną w godzinach porannych naleŝy rozumieć przesyłkę doręczaną do godz. 10:00 dnia następnego po dniu nadania pod warunkiem jej nadania w miastach wojewódzkich do godz. 17:00, a w pozostałych miejscowościach do godz. 15:00 dnia poprzedniego. (Godz. podane w pytaniu mieszczą się w tym zakresie.) Pytanie 10 [...]Czy przez przesyłkę, o której mowa w Załączniku nr 2.2 do SIWZ (l.p. 1 poz. c) doręczaną w godzinach południowych naleŝy rozumieć przesyłkę doręczaną do godz. 12:00 dnia następnego po dniu nadania pod warunkiem jej nadania w miastach wojewódzkich do godz. 17:00, a w pozostałych miejscowościach do godz. 15:00 dnia poprzedniego?[...] Odpowiedź 10 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe przez przesyłkę, o której mowa w Załączniku nr 2.2 do SIWZ (l.p. 1 poz. c) doręczaną w godzinach południowych naleŝy rozumieć przesyłkę doręczaną do godz. 13:00 dnia następnego po dniu nadania pod warunkiem jej nadania w miastach wojewódzkich do godz. 17:00, a w pozostałych miejscowościach do godz. 15:00 dnia poprzedniego. (Godz. podane w pytaniu mieszczą się w tym zakresie.) Pytanie 11 [...] Czy przez przesyłkę, o której mowa w Załączniku nr 2.2 do SIWZ (l.p. 1 poz. d) doręczaną w godzinach popołudniowych naleŝy rozumieć przesyłkę doręczaną następnego dnia po dniu nadania, do podmiotów innych niŝ osoby fizyczne nie później niŝ do godziny 15:00, a do osób fizycznych nie później niŝ do godz. 20:00, pod warunkiem jej nadania w miastach wojewódzkich do godz. 17:00, a w pozostałych miejscowościach do godz. 15:00 dnia poprzedniego?[...] Odpowiedź 11 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe przez przesyłkę, o której mowa w Załączniku nr 2.2 do SIWZ (l.p. 1 poz. d) doręczana w godzinach popołudniowych naleŝy rozumieć przesyłkę doręczaną następnego dnia po dniu nadania, do podmiotów innych niŝ osoby fizyczne nie później niŝ do godziny 15:00, a do osób fizycznych nie później niŝ do godz. 20:00, pod warunkiem jej nadania w miastach wojewódzkich do godz. 17:00, a w pozostałych miejscowościach do godz. 15:00 dnia poprzedniego. Pytanie 12 [...]Czy przesyłkę, o której mowa w Załączniku nr 2.2 do SIWZ (l.p. 1 poz. e) doręczaną na terenie miasta naleŝy rozumieć 1/ przesyłkę doręczaną adresatowi na terenie miasta maksymalnie w ciągu 90 minut od momentu jej odbioru przez kuriera, warunkiem doręczenia przesyłki w tym samym dniu jest nadanie przesyłki najpóźniej do godziny 18:30. Przesyłki nadane po godzinie granicznej są doręczane w dniu następnym najpóźniej do godziny 10:00, 2/ przesyłkę doręczaną adresatowi na terenie miasta maksymalnie w ciągu 3 godzin od momentu jej odbioru przez kuriera, warunkiem doręczenia przesyłki w tym samym dniu Strona 3/10
jest nadanie przesyłki najpóźniej do godziny 17:00. Przesyłka nadana po godzinie granicznej jest doręczana w dniu następnym najpóźniej do godziny 11:00. Ilu przesyłek dotyczy zaproponowany powyŝej wariant 1 lub 2?[...] Odpowiedź 12 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe wszystkie przesyłki w Załączniku 2.2 do SIWZ (l.p. 1 poz. e) dotyczą przesyłek z wariantu 2 zapytania, a mianowicie przez przesyłkę, o której mowa w Załączniku nr 2.2 do SIWZ (l.p. 1 poz. e) doręczaną na terenie miasta naleŝy rozumieć przesyłkę doręczaną adresatowi na terenie miasta maksymalnie w ciągu 3 godzin od momentu jej odbioru przez kuriera, warunkiem doręczenia przesyłki w tym samym dniu jest nadanie przesyłki najpóźniej do godziny 17:00. Przesyłka nadana po godzinie granicznej jest doręczana w dniu następnym najpóźniej do godziny 11:00. Pytanie 13 [...]Czy wskazana przesyłka, o której mowa w Załączniku nr 2.2 do SIWZ doręczenie na terenie miasta (l.p. 1 poz. e) jest toŝsama z przesyłką doręczanie na dziś (l.p. poz. a)? JeŜeli nie, Wykonawca wnosi o przedstawienie charakterystyki usługi. Czy Zamawiający dopuszcza przyjęcie warunków i zasad świadczenia rzeczonych usług zgodnie z regulaminem usług Wykonawcy?[...] Odpowiedź 13 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe doręczenie przesyłki wskazanej w Załączniku nr 2.2 do SIWZ - l.p. 1 poz. e dotyczy doręczania na terenie miasta czyli na terenie miasta Wrocławia. W przypadku doręczenia przesyłki wskazanej w - l.p. 1 poz. a dotyczy doręczenia do duŝych miast w kraju, pod warunkiem nadania do godziny 8.30. (Zamawiający najczęściej nadaje tego typu przesyłki do Warszawy). Zamawiający dopuszcza przyjęcie warunków i zasad świadczenia rzeczonych usług zgodnie z regulaminem usług Wykonawcy jeŝeli nie jest sprzeczne z wymogami Zamawiającego zawartymi w SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Pytanie 14 [...]Czy zwrotne potwierdzenie odbioru, o którym mowa w Załączniku nr 2.2 do SIWZ (l.p. 1 poz. f) jest usługą polegającą na doręczeniu do nadawcy przesyłki formularza z potwierdzeniem odbioru przesyłki kurierskiej pokwitowanego przez odbiorcę? W jakiej formie ma być zwracane czy: 1/ jako nierejestrowana przyspieszona/pilna przesyłka listowa, czy 2/ jako usługa kurierska z gwarantowanym terminem doręczenia na dziś, w godzinach porannych, południowych i popołudniowych (w tym przypadku Wykonawca prosi o podanie ilu i z jakim terminem doręczenia przesyłek kurierskich to dotyczy).[...] Odpowiedź 14 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe zwrotne potwierdzenie odbioru, o którym mowa w Załączniku nr 2.2 do SIWZ - l.p. 1 poz. f, dotyczy uzyskania podpisu potwierdzającego odbiór przesyłki przez adresata na druku zwrotnego potwierdzenia odbioru. ZPO ma być zwracane do Zamawiającego jako przesyłka listowa nierejestrowana priorytetowa. Pytanie 15 [...]Wykonawca wnosi o podanie z nazwy krajów w Europie, do których planuje wysłać przesyłki kurierskie, o których mowa w załączniku nr 2.2 do SIWZ. Czy w przypadku braku moŝliwości wskazania kraju przeznaczenia Zamawiający dopuszcza moŝliwość podania przez Wykonawcę najwyŝszej ceny w formularzu cenowym z zastrzeŝeniem naliczania opłaty za nadanie przesyłki zgodnie z cennikiem usług pocztowych ( jej wartość nie będzie wyŝsza niŝ podana w ofercie).[...] Odpowiedź 15 Zamawiający nie ma moŝliwości podania z nazw wszystkich krajów w Europie do których zamierza wysłać przesyłki kurierskie, moŝe jedynie wskazać kraje do których najczęściej są wysyłane, a mianowicie do Niemiec, Luksemburga, Francji i Wielkiej Brytanii. W związku z tym Zamawiający zgadza się na taką propozycję pod warunkiem, Ŝe cena za przesyłki będzie naliczana zgodnie z cennikiem danego kraju ( równieŝ niŝsze ceny ). Strona 4/10
Pytanie 16 [...]Wykonawca wnosi o wskazanie w załączniku nr 2.2 do SIWZ ilości (z uwzględnieniem masy) zwróconych do nadawcy przesyłek kurierskich nadanych w obrocie zagranicznym.[...] Odpowiedź 16 Zamawiający nie ma moŝliwości przewidzieć ilości zwrotów kurierskiej przesyłki zagranicznej. Zamawiający, informuje, iŝ do chwili obecnej nie było takiej sytuacji. Pytanie 17 [...]Załącznik nr 6.1 do SIWZ par. 10 ust. 3 i par. 11 ust. 5 oraz Załącznik nr 6.2 do SIWZ par. 10 ust. 5 Za dzień zapłaty przez Zamawiającego opłat Strony przyjmują dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego Stwierdzamy, iŝ zapis ten jest niezgodny z Uchwałą SN z dnia 4 stycznia 1995 r. (sygn. III CZP 164/94), zgodnie z którą wykonanie zobowiązania pienięŝnego za pomocą przelewu bankowego następuje z chwilą uznania rachunku wierzyciela, a nie z chwilą obciąŝenia rachunku dłuŝnika. W związku z powyŝszym wnosimy o zmianę dotychczasowego zapisu na: Za dzień zapłaty przez Zamawiającego opłat Strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Ustawienie przez Wykonawcę licznika maszyny do frankowania odpowiednio do wysokości wpłaty nie moŝe nastąpić z chwilą obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego.[...] Odpowiedź 17 Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie zmian zapisów w Załączniku nr 6.1 do SIWZ par. 10 ust. 3 i par. 11 ust. 5 oraz Załączniku nr 6.2 do SIWZ par. 10 ust. 5. Zamawiający pozostaje przy pierwotnej treści zapisu. W przypadku Zamawiającego przyjęto taki termin. Pytanie 18 [...]Załącznik nr 6.1 do SIWZ par. 11 ust. 3 Wykonawca wnosi o zmianę dotychczasowego zapisu na nowe brzmienie: Podstawą do obliczenia naleŝności za wykonanie przedmiotu umowy jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie miesiąca rozliczeniowego, ustalona na podstawie Cenników usług pocztowych obowiązujących w dniu nadania/zwrócenia przesyłek?[...] Odpowiedź 18 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisu w Załączniku nr 6.1 do SIWZ w par. 11 ust. 3. Zamawiający wyjaśnia, Ŝe Załącznik nr 6.1 do SIWZ par.11 ust 3 dotyczy tylko przypadku kiedy Zamawiający nie będzie opłacał korespondencji przy pomocy maszyny frankującej. Pytanie 19 [...]Załącznik nr 6.1 do SIWZ par. 11 ust. 4 oraz Załącznik nr 6.2 do SIWZ par. 10 ust. 4 Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy dopuszcza zmianę zapisów na: Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania naleŝności za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę na stosowany adres Zamawiającego. Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy z podaniem numeru faktury. Faktura VAT zostanie nadana przez Wykonawcę przesyłką listową poleconą w ciągu 3 dni od daty jej wystawienia?[...] Odpowiedź 19 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisu. Pytanie 20 [...]Załącznik nr 6.1 do SIWZ par. 12 oraz Załącznik nr 6.2 do SIWZ par. 11 Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy dopuszcza zmianę zapisów na: Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie określonym w przepisach prawnych wskazanych Strona 5/10
w... umowy, w tym równieŝ jeŝeli niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło: 1) w skutek siły wyŝszej i jej następstw, 2) z powodu naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w umowie?[...] Odpowiedź 20 Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie zmian zapisu w Załączniku nr 6.1 do SIWZ par. 12 oraz Załączniku nr 6.2 do SIWZ par. 11. Pytanie 21 [...]Załącznik nr 6.1 do SIWZ par. 13 ust. 3 oraz załącznik nr 6.2 do SIWZ par. 12 ust. 3 Wykonawca wnosi o zmianę dotychczasowego zapisu na nowe brzmienie: Stronom przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez drugą stronę któregokolwiek z postanowień niniejsze umowy.[...] Odpowiedź 21 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisu w Załączniku nr 6.1 do SIWZ par. 13 ust. 3. Pytanie 22 [...]Załącznik nr 6.1 do SIWZ par. 13 ust. 4 oraz załącznik nr 6.2 do SIWZ par. 12 ust. 4 Wykonawca wnosi o zmianę dotychczasowego zapisu na nowe brzmienie: Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złoŝonego na piśmie, ze skutkiem na koniec pełnego miesiąca kalendarzowego?[...] Odpowiedź 22 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę dotychczasowego zapisu. Pytanie 23 [...]Załącznik nr 6.1 do SIWZ par. 15 Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy dopuszcza zmianę dotychczasowego zapisu na zapis o treści: 1. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulaminami, a w szczególności z: 1) Ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (tekst jednolity Dz. U. Nr 189 z 2008 r. poz. 1159 z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi, 2) Regulaminami świadczenia usług, które objęte są przedmiotem niniejszej umowy, wydanymi przez Wykonawcę 3) Międzynarodowymi przepisami pocztowymi regulującymi warunki oraz zasady świadczenia usług. 2. W spawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy kodeksu cywilnego, kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisy wskazane w ust. 1?[...] Odpowiedź 23 Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie zmian zapisu w Załączniku nr 6.1 do SIWZ par. 15. Proponowane przez Wykonawcę zapisy zawierają się w par. 15 Projektu umowy. Pytanie 24 [...]Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do zawieranych w ramach niniejszego postępowania umów (załącznik nr 6.1 i nr 6.2 do SIWZ) zapisu: JeŜeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki?[...] Strona 6/10
Odpowiedź 24 Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie proponowanego w pytaniu zapisu. W zaistniałej sytuacji, Zamawiający przewidział moŝliwość wprowadzenia zmian do umowy. Przewidywane zmiany do umowy opisane zostały w dziale III SIWZ. Pytanie 25 [...]Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do zawieranych w ramach niniejszego postępowania umów (załącznik nr 6.1 i nr 6.2 do SIWZ) zapisu określającego podstawę opodatkowania lub zwolnienie z podatku od towarów i usług, usług objętych zamówieniem?[...] Odpowiedź 25 Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie proponowanego w pytaniu zapisu. Wykonawca zobowiązany jest wpisać w formularzu cenowym stawkę podatku VAT bądź informację o zwolnieniu z niego. (Formularze cenowe będą załącznikami do umów czyli będą stanowić ich integralną część.) Pytanie 26 [...]Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy dopuszcza wprowadzenie do zawieranych w ramach niniejszego postępowania umów (załącznik nr 6.1 i nr 6.2 do SIWZ) zapisu: Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z terminem wypowiedzenia krótszym niŝ jeden miesiąc, w przypadku zmian w trakcie obowiązywania umowy przepisów dotyczących działalności Wykonawcy?[...] Odpowiedź 26 Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie proponowanego w pytaniu zapisu. W zaistniałej sytuacji, Zamawiający przewidział moŝliwość wprowadzenia zmian do umowy. Przewidywane zmiany do umowy opisane zostały w dziale III SIWZ. Pytanie 27 [...]Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy dopuszcza moŝliwość wprowadzenia kolejnych ustępów w par. 3 załącznika nr 6.1 do SIWZ o treści: 3. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na uŝywanie maszyny do frankowania przesyłek pocztowych, o których mowa w 1: MODEL... Nr fabryczny... Cecha identyfikacyjna *...* Legenda datownika... 4. ogólne warunki uŝytkowania maszyny do frankowania określa załącznik nr... do umowy?[...] Odpowiedź 27 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe w uzasadnionym przypadku dopuści moŝliwość wprowadzenia kolejnych ustępów w par. 3 w załączniku nr 6.1 do SIWZ. Jest to zmiana podlegająca zapisom dotyczącym rozwiązań organizacyjnych u Wykonawcy i przewidziana w dziale III SIWZ Zmiany do umowy oraz w Opisie przedmiotu zamówienia w pkt 25. Pytanie 28 [...]Załącznik nr 2 (odbiór korespondencji) do Załącznika nr 6.1 do SIWZ pkt 14 i pkt 16 Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów na nowe brzmienie: 14. Podstawę do naliczenia opłaty za wykonanie usługi odbioru przesyłek stanowi cennik, który jest załącznikiem do umowy. Kwoty cennika są kwotami podanymi w ofercie. 16. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania naleŝności za wykonanie usługi odbioru korespondencji w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę na stosowny adres Zamawiającego. Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy z podaniem numeru faktury. Faktura VAT zostanie nadana przez Wykonawcę przesyłką listową poleconą w ciągu 3 dni od daty jej wystawienia?[...] Strona 7/10
Odpowiedź 28 Tak, Zamawiający wyraŝa zgodę biorąc pod uwagę Załącznik nr 2 do Załącznika nr 6.1 do SIWZ pkt 14, w którym jest mowa o rozliczeniu miesięcznym (do pierwszej części pytania) i modyfikuje zapis: - dotychczasowe brzmienie: Podstawą rozliczeń finansowych za odbiór korespondencji, jest ilość wykonywanych kursów w okresie jednego miesiąca kalendarzowego, zgodnie z cennikiem, który jest załącznikiem do umowy. Kwoty cennika są kwotami podanymi w ofercie. - po zmianie Podstawę do naliczenia opłaty za wykonanie usługi odbioru przesyłek stanowi cennik, który jest załącznikiem do umowy. Kwoty cennika są kwotami podanymi w ofercie. Odpowiedź dotycząca zmiany pkt 16 znajduje się w odpowiedzi 19. Pytanie 29 [...]Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość wprowadzenia, jako kolejnych załączników do umowy (załącznik nr 8.1 do SIWZ wzorów poprawnego adresowania przesyłek, zestawienia nadanych przesyłek nierejestrowanych, pocztowej ksiąŝki nadawczej, zestawienia ilościowego przesyłek przekazanych do nadania w ramach usługi odbioru korespondencji oraz ogólnych warunków uŝywania maszyny do frankowania?[...] Odpowiedź 29 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe w uzasadnionym przypadku dopuści moŝliwość wprowadzenia kolejnego załącznika do umowy. Jest to zmiana podlegająca zapisom dotyczącym rozwiązań organizacyjnych u Wykonawcy i przewidziana w dziale III SIWZ Zmiany do umowy oraz w Opisie przedmiotu zamówienia w pkt 25. Pytanie 30 [...]Załącznik nr 6.2 do SIWZ par. 14 Czy Zamawiający dopuszcza zmianę dotychczasowego zapisu na zapis o treści: 1. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z obowiązującymi regulaminami usług stanowiącymi załączniki do umowy nr... 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy kodeksu cywilnego oraz zapisy regulaminów wskazanych w ust. 1?[...] Odpowiedź 30 Nie, Zamawiający nie zgadza się na zmianę zapisu. Pytanie 31 [...]Czy zamawiający dopuszcza moŝliwość wprowadzenia, jako kolejnych załączników do umowy (załącznik nr 6.2 do SIWZ) wzoru pokwitowania odbioru kopert i opakowań przesyłek kurierskich.[...] Odpowiedź 31 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe w uzasadnionym przypadku dopuści moŝliwość wprowadzenia kolejnego załącznika do umowy. Jest to zmiana podlegająca zapisom dotyczącym rozwiązań organizacyjnych u Wykonawcy i przewidziana w dziale III SIWZ Zmiany do umowy oraz w Opisie przedmiotu zamówienia w pkt 25. Pytanie 32 [...]Załącznik nr 7 do SIWZ Wykonawca wnosi o zmianę dotychczasowego określenia Przesyłka rejestrowana na nowe brzmienie (zgodne z Ustawą Prawo pocztowe): przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczona za pokwitowaniem odbioru.[...] Strona 8/10
Odpowiedź 32 Zamawiający wyraŝa zgodę na zmianę i modyfikuje zapis: - dotychczasowe brzmienie: Przesyłka rejestrowana przesyłka polecona (nadana i doręczona za pokwitowaniem). - po zmianach: Przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Pytanie 33 [...]Załącznik nr 7 do SIWZ Wykonawca wnosi o zmianę dotychczasowego określenia Paczka na nowe brzmienie (zgodne z Ustawą Prawo pocztowe): paczka pocztowa przesyłka rejestrowana zawierająca rzeczy, przyjęta przez operatora w celu przemieszczania i doręczenia.[...] Odpowiedź 33 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe Opis przedmiotu zamówienia w przedmiotowym postępowaniu określa przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń dlatego teŝ Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę określenia Paczka. Zmiana nazewnictwa usług stosowanych u Wykonawcy jest, przewidziana w SIWZ oraz w Opisie przedmiotu zamówienia w pkt 25 i moŝe być dokonana po wyborze Wykonawcy. Pytanie 34 [...]Załącznik nr 7 do SIWZ pkt. 4 Czy Wykonawca moŝe rozumieć, iŝ z uwagi na krótki i gwarantowany okres doręczenia przesyłek kurierskich ( NA DZIŚ, NA JUTRO ) określony przez zamawiającego sposób doręczania i zawiadamiania o przesyłkach dotyczy przesyłek listowych, paczek oraz przesyłek pobraniowych? Czy Zamawiający moŝe przyjąć, iŝ w przypadku braku moŝliwości doręczenia przesyłki kurierskiej NA DZIŚ, zwraca się przesyłkę do Zamawiającego natychmiast bez pozostawiania zawiadomienia o jej nadejściu, natomiast w przypadku doręczenia NA JUTRO obowiązuje siedmiodniowy termin odbioru z dwukrotnym pozostawieniem zawiadomienia (pierwsze w dniu próby doręczenia, drugie-po trzech dniach) z zastrzeŝeniem, iŝ dni ustawowo wolnych od pracy nie wlicza się do terminu odbioru.[...] Odpowiedź 34 Tak Zamawiający zgadza się. Pytanie 35 [...]Załącznik nr 7 do SIWZ pkt.10 Wykonawca wnosi o zmianę zapisu na W przypadku uzasadnionych zastrzeŝeń w stosunku do juŝ odebranych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów w dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty itp.) Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśnia je z Zamawiającym. Brak moŝliwości wyjaśnienia zastrzeŝeń lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego powoduje, iŝ nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez Zamawiającego.[...] Odpowiedź 35 Zamawiający w Załączniku nr 7 do SIWZ pkt 10 dopisuje zdanie zaproponowane przez Wykonawcę i pełny zapis brzmi: 10. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za przesyłki od momentu odebrania ich od Zamawiającego do doręczenia ich adresatowi lub zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich nie doręczenia. W przypadku uzasadnionych zastrzeŝeń w stosunku do juŝ odebranych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów w dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty itp.) Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśnia je z Zamawiającym. Brak moŝliwości wyjaśnienia zastrzeŝeń lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego powoduje, iŝ nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez Zamawiającego. Strona 9/10
Pytanie 36 [...]Załącznik nr 7 do SIWZ pkt 16 Wykonawca wnosi o zmianę dotychczasowego zapisu na wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu regulaminu świadczenia usług pocztowych i umownych oraz cennika świadczenia usług, które będą załącznikami do umowy. Ceny podane w cenniku są cenami z ofert.[...] Odpowiedź 36 Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie zmian zapisów w Załączniku nr 7 do SIWZ pkt 16. Pytanie 37 [...]Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy dopuszcza zmianę określenia stron umowy dla jasności i przejrzystości stron zobowiązaniowych z Zamawiający na Nadawca oraz z Wykonawca na Poczta? Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe tekst jednolity Dz. U. Nr 189 z 2008 r. poz. 1159 z późn. zm.) w swej treści odwołuje się do definicji Nadawca.[...] Odpowiedź 37 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę nazewnictwa stron umowy. Sprawę prowadzi: Marek Szyszka tel. 071/777-92-66 Sporządziła: ElŜbieta Raczkowska Do wiadomości: aa Strona 10/10