PROJEKT. Załącznik nr 6.1 do SIWZ UMOWA NR...

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWA NR... Załącznik nr 6.1 do SIWZ o korzystanie z usług pocztowych w zakresie przyjmowania do obrotu pocztowego przesyłek pocztowych krajowych i zagranicznych niezastrzeŝonych ustawą Prawo Pocztowe dla Poczty Polskiej S.A. zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy:... reprezentowanym / reprezentowaną przez: zwanym / zwaną dalej Wykonawcą a Gminą Wrocław, z siedzibą pl. Nowy Targ 1/ Wrocław, NIP: , reprezentowaną przez: Pana Włodzimierza Patalasa Sekretarza Miasta Wrocławia, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 316/II/07 z dnia 14 maja 2007 r., przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia zwaną dalej Zamawiającym Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Przedmiot umowy 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie: 1) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwracania przesyłek rejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu moŝliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według: a) rodzaju: - przesyłek listowych nierejestrowanych, tj. dla przesyłek listowych o masie powyŝej 50 g, - przesyłek listowych rejestrowanych, tj. dla przesyłek listowych o masie powyŝej 50 g, - paczek pocztowych; b) kategorii: - przesyłek przyśpieszonych, - przesyłek ekonomicznych; 2) świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w ust. 1, usług komplementarnych: a) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością, b) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej; 3) świadczenie przez Wykonawcę usługi przesyłka pobraniowa według kategorii ekonomiczna lub przyśpieszona wraz z usługami komplementarnymi przewidzianymi dla tej usługi, tj.: a) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością, b) potwierdzenie odbioru przesyłki. 2 Gmina Wrocław wykonuje zadania publiczne na podstawie ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U r. Nr 142, poz z późn. zm.).

2 3 1. Przesyłki, o których mowa w 1 pkt 1-3 mogą być opłacane przy uŝyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego. 2. Przesyłki, o których mowa w 1 pkt 1-3 będą nadawane w placówce pocztowej wskazanej w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Zasady świadczenia usług 4 Strony ustalają, iŝ wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odbywać się będzie na następujących warunkach: 1) w odniesieniu do przesyłek listowych Zamawiający zobowiązuje się do: a) adresowania przesyłek czytelnie i zgodnie ze standardami pocztowymi, b) nadawania przesyłek listowych nierejestrowanych w stanie uporządkowanym, przez co naleŝy rozumieć uporządkowanie przesyłek według formatu i ułoŝenie stroną adresową według rodzaju i kategorii, c) sporządzania zestawień nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych, w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Zamawiającego, kopia dla Wykonawcy, d) nadawania przesyłek listowych rejestrowanych na podstawie pocztowej ksiąŝki nadawczej, w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego, e) ułoŝenia nadawanych przesyłek listowych rejestrowanych wg kolejności wpisów do pocztowej ksiąŝki nadawczej oraz umieszczenia na wypełnionych arkuszach odcisku pieczątki firmowej oraz treści formy opłaty. 2) w odniesieniu do paczek pocztowych Zamawiający zobowiązuje się do: a) wypełnienia adresu pomocniczego/nalepki adresowej do kaŝdej nadawanej paczki pocztowej w obrocie krajowym, b) sporządzenia zestawienia w pocztowej ksiąŝce nadawczej (z zachowaniem rubryk) ilości paczek i wartości opłat pocztowych za nadawane paczki pocztowe w obrocie krajowym, c) w przypadku paczek pocztowych zagranicznych Zleceniodawca zobowiązuje się do wypełnienia odpowiednich, wskazanych przez Wykonawcę druków adresowych oraz celnych, d) sporządzenia zestawienia w pocztowej ksiąŝce nadawczej (z zachowaniem rubryk dopisując kraj przeznaczenia) ilości paczek i wartości opłat nadawanych paczek pocztowych w obrocie zagranicznym. 3) dopuszcza się stosowanie przez Zamawiającego pocztowej ksiąŝki nadawczej własnego nakładu (wydruk komputerowy) W przypadku nadawania przesyłek pobraniowych Zamawiający zobowiązuje się do: 1) umieszczenia na przesyłkach napisu lub nalepki przesyłka pobraniowa, 2) wypełnienia zgodnie z nadrukiem samokopiującego druku nalepka adresowa i przytwierdzenie go do kaŝdej nadawanej przesyłki, 3) zestawienia w pocztowej ksiąŝce nadawczej (zgodnie z zachowaniem rubryk) ilości i wartości opłat nadawanych przesyłek, 4) wpisania na przesyłkach cyframi i słownie kwoty pobrania; a w przypadku Ŝądania przekazania jej na rachunek bankowy umieszczenia uwagi Do przekazania na rachunek nr... w..., 5) dołączenia do nadawanych przesyłek odpowiednio wypełnionego blankietu przekazu pocztowego lub blankietu wpłaty na rachunek bankowy - zaleŝnie od wybranej formy przekazania kwoty pobrania, 6) poza dołączeniem do przesyłki wypełnionego blankietu przekazu pocztowego lub blankietu wpłaty na rachunek bankowy umieszczenia równieŝ na stronie adresowej przesyłki poniŝej adresu nadawcy danych adresowych odbiorcy kwoty

3 pobrania, w przypadku, gdy Zamawiający (nadawca przesyłek) nie jest adresatem kwoty pobrania, 7) dokonania pod ostatnią pozycją wpisu w pocztowej ksiąŝce nadawczej adnotacji o treści: Wszystkie kwoty pobrania mają być przekazane na adres /lub konto/ nadawcy przesyłki, 8) w przypadku Ŝądania przekazania kwoty pobrania na rzecz osoby trzeciej, Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia danych adresowych tej osoby na nalepce adresowej oraz do odrębnego zestawiania tych przesyłek w pocztowej ksiąŝce nadawczej i umieszczenia pod ostatnią pozycją wpisu w ksiąŝce nadawczej adnotacji o adresie lub numerze konta bankowego odbiorcy kwoty pobrania, 2. W przypadku nadawania przesyłek pobraniowych Wykonawca zobowiązuje się do zainkasowania określonej na przesyłkach kwoty pienięŝnej przy doręczeniu/wydaniu przedmiotowych przesyłek i przekazaniu jej na wskazany adres lub rachunek bankowy. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku błędnego skierowania kwoty pobrania z winy Zamawiającego, który podał nieprawidłowy adres lub rachunek bankowy Strony ustalają, Ŝe: a) zwrotne przesyłki, będą doręczane przez placówkę wymienioną w Załączniku nr 1 do umowy, b) przesyłki, o których mowa w 1 ust. 1 3 umowy będą odbierane z siedziby Zamawiającego. Szczegółowe uzgodnienia w tym zakresie zawiera Załącznik nr Za wszelkie róŝnice między stanem wskazanym przez Zamawiającego, a stanem faktycznym nadanych (odebranych z siedziby Zamawiającego i dostarczonych do placówki pocztowej) przesyłek pocztowych oraz pocztowej ksiąŝki nadawczej, odpowiedzialność ponosi Zamawiający, który zobowiązuje się przyjąć ustalenia pracowników Wykonawcy. 7 Postępowanie reklamacyjne związane z nieterminowym lub nienaleŝytym wykonaniem usługi, prowadzone będzie zgodnie z zapisami regulaminu świadczonych usług przez Wykonawcę w części dotyczącej reklamacji. Tajemnica korespondencji (tajemnica pocztowa) 8 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w taki sposób, by zapewnić tajność danych przekazywanych w przesyłkach, danych dotyczących podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz danych dotyczących faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług, chyba Ŝe obowiązek ujawnienia tych danych wynika z orzeczenia sądu, organu administracji publicznej, lub wiąŝe się z wykonaniem obowiązku prawnego opartego na innej podstawie, zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy pocztowej, określonymi w przepisach prawa pocztowego oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 2. Dane objęte tajemnicą korespondencji (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 3. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia najwyŝszej staranności, oraz wszelkich środków natury technicznej i organizacyjnej, by uniemoŝliwić naruszenie tajemnicy korespondencji (pocztowej). W szczególności Wykonawca zapewnia magazynowanie przesyłek w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu, oraz ich transport środkami, które uniemoŝliwią swobodny dostęp osób trzecich do przesyłek. 4. Wykonawca nie ma prawa: 1) nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki;

4 2) otwierania przesyłek przekazanych przez Zleceniodawcę do obiegu pocztowego. 5. Obowiązek zachowania tajemnicy (korespondencji) pocztowej jest nieograniczony w czasie. Wynagrodzenie 9 1. Wartość brutto (z podatkiem VAT) całego zamówienia nie przekroczy... zł, słownie:... zł. 2. Podstawę do naliczenia przez Wykonawcę opłat za wykonywanie usług, o których mowa w umowie, stanowi cennik, który jest Załącznikiem nr 3 do umowy. Kwoty cennika są kwotami podanymi w ofercie. 3. Wykonawca moŝe udzielić zamawiającemu opustu. Jeśli opust zostanie udzielony Wykonawca będzie pomniejszał kwotę faktury o udzielony opust Jeśli Zamawiający będzie opłacał wykonanie usług przy pomocy maszyny frankującej, zobowiązuje się do dokonywania tych opłat z góry, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy określony w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy z podaniem tytułu: opłata maszyną frankującą, z podaniem cechy identyfikacyjnej maszyny. 2. Wykonawca zgodnie z Załącznikiem nr 1 wystawi Zamawiającemu faktury VAT, dotyczące opłat pocztowych w terminie nie późniejszym niŝ siódmego dnia od dnia uiszczenia przez Zamawiającego opłaty za przesyłki. 3. Za dzień zapłaty przez Zamawiającego opłat Strony przyjmują dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Po dokonaniu opłat przez Zamawiającego na warunkach określonych w ust. 1-3 Wykonawca ustawia licznik maszyny do frankowania odpowiednio do wysokości wpłaty, po czym plombuje licznik i zamki w maszynie. 5. Przekazanie Wykonawcy przesyłek do przewozu i doręczenia nie moŝe nastąpić wcześniej niŝ po uiszczeniu przez Zamawiającego opłat za przesyłki. 6. NaleŜność za zwrotne przesyłki rejestrowane obliczona będzie kaŝdorazowo na podstawie dokumentów oddawczych dla przesyłek wydanych zwróconych sporządzonych przez Wykonawcę. 7. Za zwrotne przesyłki rejestrowane Zamawiający rozlicza się z opłat pocztowych, kaŝdorazowo po otrzymaniu zestawienia zbiorczego zwrotnych przesyłek rejestrowanych, przy uŝyciu maszyny do frankowania W przypadku kiedy Zamawiający nie będzie opłacał korespondencji przy uŝyciu maszyny frankującej, rozliczenia następować będą w okresach miesięcznych. 2. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury VAT, w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 3. Podstawę do wystawienia faktury VAT za przyjęte przesyłki, stanowić będą zestawienia miesięczne nadanych przesyłek sporządzone na podstawie danych z nadawczych ksiąŝek pocztowych (w przypadku przesyłek rejestrowanych) i zestawień przesyłek nierejestrowanych, 4. Faktury płatne będą przelewem na konto Wykonawcy określone w Załączniku nr 1, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. 5. Za dzień zapłaty przez Zamawiającego opłat Strony przyjmują dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Za opóźnienie zapłaty naleŝności Zamawiający płacić będzie odsetki w wysokości ustawowej. 7. Do kwoty netto wynagrodzenia Wykonawca doliczy kwotę podatku od towarów i usług VAT według obowiązującej stawki. 8. Zamawiający oświadcza, iŝ jest płatnikiem podatku VAT.

5 12 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy jeśli nastąpiło ono wskutek siły wyŝszej i jej następstw. Postanowienia końcowe Umowa zostaje zawarta od dnia 3 września 2011 r. do czasu wykorzystania środków określonych w 9, ust 1, jednak nie dłuŝej niŝ na okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca ustala osobę odpowiedzialną za współpracę z Zamawiającym i prawidłową realizację postanowień niniejszej umowy, której dane zostały zawarte w Załączniku nr 1 do umowy. 3. Strony mogą odstąpić od umowy w przypadku raŝącego naruszenia przez drugą ze stron warunków jej realizacji umowy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. 15 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego, kodeksu postępowania administracyjnego i ustawa Prawo Pocztowe wraz z przepisami wykonawczymi Wszystkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowa podlega przepisom prawa krajowego. 17 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy. Niniejszą umowę sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności zgodnie z wymogami zarządzenia nr K/4/11 Prezydenta Wrocławia z dnia 18 stycznia 2011 r. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Informacja o kontaktach Załącznik nr 2 Informacja w sprawie odbioru przesyłek Załącznik nr 3 Cennik usług dostarcza Wykonawca