UMOWA nr.. o korzystanie z usług pocztowych opłaconych w formie opłaty z dołu oraz przy uŝyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego

Transkrypt

1 Postępowanie nr BZP KP Załącznik nr 5 do SIWZ wzór UMOWA nr.. o korzystanie z usług pocztowych opłaconych w formie opłaty z dołu oraz przy uŝyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego zawarta w dniu.roku we Wrocławiu pomiędzy: Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą: pl. Uniwersytecki 1, Wrocław, Nr indentyfikacyjny NIP: , Regon (VAT UE PL ), który reprezentuje: prof. dr hab. Marek Bojarski Rektor Uniwersytetu Wrocławskiego, działający na podstawie wyboru dokonanego przez Uniwersyteckie Kolegium Elektorów w dniu r. zwanym w dalszej części Zamawiającym oraz firmą., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez..pod Nr., NIP... Regon reprezentowaną przez:.... zwaną w dalszej części Wykonawcą. Umowa została zawarta wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz.U.Nr 113, poz. 759 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, postępowanie nr.. Zawarcie umowy nie narusza art. 7, 30 i 32 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1 Przedmiotem umowy jest: 1. świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek według kategorii ekonomiczna lub priorytetowa (przyspieszona) oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu moŝliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według rodzaju: 1) przesyłek listowych nierejestrowanych o masie powyŝej 50 g., 2) przesyłek listowych rejestrowanych o masie powyŝej 50 g., 3) paczek pocztowych, 4) przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych w obrocie krajowym. 2. świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w ust. 1 pkt 2) - 4) usług komplementarnych, tj.: 1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością, 2) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej. 2 Strony ustalają, iŝ wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odbywać się będzie na następujących warunkach: 1. w odniesieniu do przesyłek listowych Zamawiający zobowiązuje się do: 1) adresowania przesyłek zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcą; 1

2 2) nadawania przesyłek listowych nierejestrowanych w stanie uporządkowanym, przez co naleŝy rozumieć uporządkowanie przesyłek według formatu i ułoŝenie stroną adresową według rodzaju i kategorii, 3) sporządzania zestawień nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych, zgodnych ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę, 4) nadawania przesyłek listowych rejestrowanych zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcą, 2. w odniesieniu do paczek pocztowych Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia wymagań wynikających z regulaminów lub zaleceń Wykonawcy. 3. w odniesieniu do przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej staranności w wysyłaniu przesyłek zgodnie z ich oznaczeniami, np. ostroŝnie, Ŝywe rośliny, nie przewracać. 4. Usługa przesyłka pocztowa na warunkach szczególnych w obrocie krajowym będzie świadczona zgodnie z regulaminem usługi Wykonawcy, na warunkach cenowych określonych w cenniku usług pocztowych wskazanym w par. 3 ust Przesyłka pocztowa rejestrowana z zadeklarowaną wartością będzie świadczona zgodnie z regulaminem usługi Wykonawcy, na warunkach cenowych określonych w cenniku usług pocztowych wskazanym w par. 3 ust. 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Podstawę prawną niniejszej umowy stanowią: 1) Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. Nr 189 z 2008 roku poz. 1159, z późn. zm.), 2) Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U Nr 113 z 2010 r. poz. 759 z późn. zm.) 3) Cenniki usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym obowiązujące w dniu złoŝenia oferty z uwzględnieniem zmian wynikających z decyzji uprawnionych organów państwowych. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość uwzględnienia regulaminów regulujących pracę Wykonawcy jeŝeli zostaną one wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego: Strony oświadczają, Ŝe znane są im przepisy wymienione w ust. 1 i zobowiązują się do ich przestrzegania. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest wpisany do Rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dn. 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity z 2008 r. Dz. U. Nr 189 poz z późn. zm.) pod nr 4 Przesyłki, o których mowa w 1 będą opłacane w formie opłaty z dołu oraz przy uŝyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego. 5 Zamawiający oświadcza, iŝ będzie uŝytkował maszyny do frankowania przesyłek pocztowych o których mowa w 1: A) MODEL - NEOPOST 8000 Nr fabryczny - PL/98/D/20254 Cecha identyfikacyjna- Legenda datownika -. B) MODEL - PITNEY BOWES model PARAGON NUF6B Nr fabryczny Cecha identyfikacyjna-. Legenda datownika

3 1. W przypadku opłacania przesyłek pocztowych, o których mowa w 1, w formie opłaty z dołu, Zamawiający zobowiązuje się wypełniania wymagań wynikających z regulaminów lub zaleceń Wykonawcy. 2. Przesyłki opłacone w formie opłaty z dołu mogą być nadawane w placówce pocztowej wskazanej przez Wykonawcę i uzgodnionej z Zamawiającym Podstawą do obliczenia naleŝności za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie nadanych przesyłek - opłaconych w formie opłaty z dołu - jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane w okresie miesiąca rozliczeniowego, ustalona na podstawie Cenników usług pocztowych na podstawie dokumentów nadawczych sporządzonych przez Zamawiającego w 2 egz. wg wzorów przedstawionych przez Wykonawcą. 2. Zwrotne przesyłki rejestrowane, będą traktowane jako przesyłki ekonomiczne. 3. W przypadku opłacania przesyłek pocztowych, o których mowa w 1 umowy - w formie opłaty z dołu - naleŝność za zwrotne przesyłki rejestrowane obliczona będzie na podstawie dokumentów oddawczych dla przesyłek wydanych zwróconych Usługi, o których mowa w 1 świadczone są przez Wykonawcę w okresach rozliczeniowych obejmujących jeden miesiąc kalendarzowy. Po zakończeniu kaŝdego miesiąca kalendarzowego Wykonawca sporządzi zestawienie określające ilości faktycznie nadanych przesyłek oraz zwróconych a takŝe sumę naleŝnych Wykonawcy od Zamawiającego opłat pocztowych. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający dokonuje opłat na rzecz Wykonawcy z dołu. 3. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 4. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania naleŝności za wykonanie przedmiotu umowy w terminie.od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę na adres Zamawiającego. Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy z podaniem numeru faktury. 5. Za nieterminowe regulowanie naleŝności Wykonawca ma prawo naliczać ustawowe odsetki za opóźnienie. 9 Ogólne warunki uŝytkowania maszyn do frankowania zgodne ze wzorem uzgodnionym przez strony umowy Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania przy uŝyciu maszyny do frankowania, o której mowa w opłat pocztowych, wynikających z Cennika za nadawane przesyłki i usługi komplementarne określone w W przypadku uiszczania opłat pocztowych przy uŝyciu maszyny do frankowania, Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania opłat pocztowych z góry, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy z podaniem tytułu: opłata maszyną frankującą, z podaniem cechy identyfikacyjnej maszyny zgodnie z Wykonawca wystawi Zamawiającemu faktury VAT, dotyczące opłat pocztowych w terminie nie późniejszym niŝ siódmego dnia od dnia uiszczenia przez Zamawiającego opłaty pocztowej za przesyłki. 4. Za dzień zapłaty przez Zamawiającego opłat pocztowych Strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy taką kwotą. 5. Po dokonaniu opłat pocztowych przez Zamawiającego na warunkach określonych w ust. 1-4, Wykonawca ustawia licznik maszyny do frankowania odpowiednio do wysokości wpłaty, po czym plombuje licznik i zamki w maszynie. 3

4 6. Przekazanie Wykonawcy przesyłek pocztowych do przewozu i doręczenia nie moŝe nastąpić wcześniej niŝ po uiszczeniu przez Zamawiającego opłat pocztowych za przesyłki. 7. NaleŜność za zwrotne przesyłki rejestrowane obliczona będzie kaŝdorazowo na podstawie dokumentów oddawczych dla przesyłek wydanych zwróconych sporządzonych przez Wykonawcę. 8. Za zwrotne przesyłki rejestrowane Zamawiający rozlicza się z opłat pocztowych przy uŝyciu maszyny do frankowania, kaŝdorazowo po otrzymaniu zestawienia zbiorczego zwrotnych przesyłek rejestrowanych Strony ustalają, Ŝe: 1) przesyłki, o których mowa w 1, będą nadawane w placówce uzgodnionej z Zamawiającym; 2) zwrotne przesyłki, o których mowa w 1, będą doręczane przez placówkę uzgodnioną z Zamawiającym. 2. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do przyjmowania przesyłek pocztowych przez pracowników placówki pocztowej wymienionej w pkt. 1 pod jego nieobecność w placówce nadania Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do..201 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wskazanej w ust. 2 umowy. 2. Maksymalna wartość przedmiotu umowy brutto realizowanego na rzecz Zamawiającego wynosi, słownie:. Stawka podatku VAT wynosi..% Kwota umowy netto wynosi:., słownie: 3. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy, pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 2 nie wymaga zmiany umowy. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy jest ustalana kaŝdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury. 4. Naruszenie przez którąkolwiek ze Stron postanowień niniejszej umowy, powoduje moŝliwość jej rozwiązania przez drugą Stronę ze skutkiem natychmiastowym. 5. W przypadku opóźnienia ze strony Zamawiającego w zapłacie jakiejkolwiek części naleŝności wynikających z faktur VAT przez okres powyŝej 2 miesięcy, Wykonawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, o czym zawiadamia Zamawiającego. 6. Wykonawca ustala osobę odpowiedzialną za współpracę z Zamawiającym i prawidłową realizację postanowień niniejszej umowy Opiekuna Klienta. 7. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia o zmianie nazwy i/lub siedziby w formie pisemnej. 8. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 7 powoduje, Ŝe pismo wysłane na adres wskazany w czołówce umowy uznaje się za doręczone takŝe wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 9. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT czynnym. 10. Zamawiający zobowiązuje się do bieŝącego monitorowania stanu wykorzystania kwoty, względem określonej w 12 ust.2 umowy jej maksymalnej wartości. 13 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej natychmiastowego wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy po uprzednim uprzedzeniu Wykonawcy i wezwania do zaprzestania naruszenia warunków umowy. 14 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie określonym w przepisach prawnych wskazanych w 3 ust

5 umowy, w tym równieŝ, jeŝeli niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło: 1) wskutek siły wyŝszej i jej następstw, 2) z powodu naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w umowie. 15 Wzory druków pocztowych uzgodnionych przez strony umowy stanowią integralną część umowy i wymagają podpisania przez Strony Wszelkie informacje zawarte w niniejszej umowie oraz uzyskane w związku z jej realizacją, stanowią tajemnicę Zamawiającego i Wykonawcy - w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 z 2003 r., poz z późn. zm.). 2. Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy, których strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązane są do nie rozpowszechniania informacji o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym i handlowym, stanowiących tajemnicę słuŝbową pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany mogą nastąpić w następujących okolicznościach: 1) w przypadku zmiany przepisów o których mowa w par. 3 2) w przypadku zmiany cenników usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, regulowanych przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o zmianach w strukturze organizacyjnej po stronie Wykonawcy, dotyczących w szczególności określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych. Zmiany takie nie są zmianami postanowień umowy w rozumieniu ust. 1 i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z terminem wypowiedzenia krótszym niŝ jeden miesiąc, w przypadku zmian w trakcie obowiązywania umowy przepisów dotyczących działalności Zamawiającego lub Wykonawcy, jeŝeli wejście w Ŝycie tych przepisów uniemoŝliwi realizację umowy. 18 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 19 Umowa niniejsza została sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5