IZP Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Oławie.

Transkrypt

1 Wersja archiwalna IZP Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Oławie Zawiadomienie o wyborze oferty Odpowiedź na pismo wykonawcy Odpowiedzi na pytania wykonawców Odpowiedzi na pytania wykonawców - cd. Zapytanie ofertowe Oława, dnia r. Starostwo Powiatowe w Oławie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Oławie. Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) usługi pocztowe usługi pocztowe dotyczące listów usługi pocztowe dotyczące paczek usługi kurierskie usługi transportowe Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 poz. 1529). Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) zwykłe ekonomiczne przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i 2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i

2 3) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i 4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i 5) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i 6) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru- przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. 7) paczki pocztowe rejestrowane, 8) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego będą dostarczane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami: 1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) 2) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U poz. 545) 3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267) 4) międzynarodowych przepisów pocztowych Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (polecona, polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Przesyłki musza być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru korespondencji (przesyłek) z siedziby Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, pomiędzy godz Zmiana godzin odbioru korespondencji (przesyłek) w wyjątkowych sytuacjach może nastąpić za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci naklejki lub pieczęci o treści: Opłata pobrana umowa nr.." wg wzoru uzgodnionego z Wykonawcą. Naklejki lub pieczątka o ww. treści muszą być dostarczone przez Wykonawcę na jego koszt nie później w dniu rozpoczęcia świadczenia usług pocztowych (w przypadku pieczątki lub pierwszej partii naklejek) i dostarczane nie później niż w ciągu dwóch dni od zgłoszenia ich braku przez Zamawiającego (w przypadku naklejek w trakcie realizacji usług pocztowych). Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest do Zamawiającego.

3 Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Przewidywany termin realizacji zamówienia: r r. Kryterium oceny ofert cena: 100% Warunki i wymagane dokumenty: 1. Załącznik nr 1 stanowiący formularz oferty 2. Aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Przedmiotem umowy jest: 1. świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrot przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, przy czym przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się w szczególności: 2. przesyłki listowe nierejestrowane, 3. przesyłki listowe rejestrowane, 4. paczki pocztowe, 5. przesyłki kurierskie w obrocie krajowym Świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa powyżej usług dodatkowych tj.: 1. zwrotne potwierdzanie odbioru przesyłki, 2. ostrożnie, 3. zwrot niedostarczonych przesyłek nadawcy do siedziby Zamawiającego. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 1529), oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie Zmiany przepisów wskazanych powyżej nie wymagają zmiany umowy. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania przepisów, w tym w szczególności międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru. Zasady dokonania rozliczeń: 1. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania należności za świadczenie usług pocztowych w formie opłaty z dołu. 2. dla przesyłek opłacanych z dołu za okres rozliczeniowy należy rozumieć miesiąc kalendarzowy. 3. faktura VAT z tytułu należności wynikającej z realizacji umowy, wystawiana będzie w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 4. należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. 5. za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. do każdej faktury Wykonawca dołączy zestawienie nadanych w miesiącu przesyłek w ujęciu ilościowym. Cena netto podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia. Cena brutto może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe.

4 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym wypowiedzenie zostało złożone. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta na okres jednego roku licząc od dnia jej podpisania lub do wyczerpania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa pocztowego wraz z przepisami wykonawczymi. Zapisy dotyczące podwykonawstwa: 1) Wykonawca powierza wykonanie przedmiotu umowy następującym podwykonawcom: a). (nazwa); zakres wykonywanych czynności.. b)... (nazwa); zakres wykonywanych czynności. 2) Umowy Wykonawcy z podwykonawcami winny być zawierane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3) Wykonawca odpowiada za działanie podwykonawców jak za swoje własne. Ofertę prosimy przesłać pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną na adres: Starostwo Powiatowe, ul. 3 Maja 1, Oława nr faksu: malgorzata.engel@starostwo.olawa.pl, jolanta.bielec.stawaruk@starostwo.olawa.pl w terminie do r. do godz Na kopercie prosimy zaznaczyć przedmiot postępowania: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Oławie Załączniki Zapytanie ofertowe.pdf Data: :56:49 Rozmiar: k Format:.pdf Formularz oferty.pdf Data: :56:54 Rozmiar: 78.9k Format:.pdf Załącznik do formularza oferty.pdf Data: :57:03 Rozmiar: k Format:.pdf

5 METRYKA Liczba odwiedzin : 1622 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Oławie Krzysztof Petrykiewicz Krzysztof Petrykiewicz Czas wytworzenia: :51:20 Czas publikacji: :23:42 Data przeniesienia do archiwum :