Chełm: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Transkrypt

1 1 z :10 Ogłoszenie nr z dnia r. Chełm: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU Numer: Data: 02/12/2016 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Wołyńska 57, Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel do 63, tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, faks Adres strony internetowej (url): Adres profilu nabywcy: Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Numer sekcji: II. Punkt: 4 W ogłoszeniu jest: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Chełmie. 2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) Przesyłki nierejestrowane: - zwykła ekonomiczna; - zwykła priorytetowa. b) Przesyłki rejestrowane: - polecona ekonomiczna; - polecona priorytetowa; - paczka pocztowa; - polecona ekonomiczna ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO); - polecona priorytetowa ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO); - zwrot do adresata Przesyłki

2 2 z :10 pocztowe będą miały masę: 1) Listowe (Gabaryt A i B): - do 350 g; - ponad 350 g do g; - ponad g do g. 2) Paczki pocztowe niebędące przesyłką listową do g Wymiary przesyłek: a) listowych: Gabaryt A: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. Maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b) paczek: Gabaryt A: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć mm. c) Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do DIWZ. 3. Wymagane jest aby wykonawca usługi obsługiwał miasta i gminy. 4. Zamawiający wymaga, aby wykonawca świadczył usługę odbioru poczty nadawanej z siedziby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Chełmie przy ul. Wołyńskiej 57 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 14:00 14: Przesyłki mają być nadawane w dniu ich odbioru Zamawiający będzie przekazywał przesyłki do nadania w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek Wykonawca zapewnia nieodpłatnie Pocztową książkę nadawczą samokopiującą w formie papierowej (zawierającą zestawienia ilościowo wartościowe przesyłek). Zamiennie zamawiający dopuszcza elektroniczną książkę nadawczą, po udostępnieniu kodów dostępu (login i hasło) i przeszkoleniu wyznaczonego pracownika zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: a) w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b) w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii Wykonawca będzie doręczał zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru (z datą i podpisem) niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia. Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia

3 3 z :10 z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 6. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca usługi wyjaśni je telefonicznie z wyznaczonym do kontaktów pracownikiem Zamawiającego. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym, po wyjaśnieniu oraz usunięciu nieprawidłowości. 7. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji w której na opakowaniu przesyłek (na kopercie i stronie adresowej przesyłek) nadawanych przez Zamawiającego i na dowodzie nadania przesyłek zamawiającego oraz na zwrotnym poświadczeniu/potwierdzeniu odbioru były inne dane niż dane zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza zamieszczania danych adresowych innego podmiotu nadającego w imieniu i na rzecz zamawiającego 8. Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru zamawiającego (potwierdzenia odbioru dostarcza Wykonawcy). Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 9. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem. 10. Zamawiający określił w wykazie przesyłek i usług (Załącznik nr 1a do DIWZ) przewidywane średnie ilości nadawanych przesyłek w obrocie krajowym. Ilości przesyłek pocztowych podane w tym wykazie zostały przyjęte przez zamawiającego szacunkowo. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego w tym zakresie. W przypadku nadania przez zamawiającego przesyłek nie określonych w formularzu kalkulacji ceny (Załącznik nr 1a do DIWZ) podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług wykonawcy. W ogłoszeniu powinno być: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Chełmie. 2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) Przesyłki nierejestrowane: - zwykła ekonomiczna; - zwykła priorytetowa. b) Przesyłki rejestrowane: - polecona ekonomiczna; - polecona priorytetowa; - paczka pocztowa; - polecona ekonomiczna ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO); - polecona priorytetowa ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO); - zwrot do adresata Przesyłki pocztowe będą miały masę: 1) Listowe (Gabaryt A i B): - do 350 g; - ponad 350 g do g; - ponad g do g. 2) Paczki pocztowe niebędące przesyłką listową do g Wymiary przesyłek: a) listowych: Gabaryt A: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm,

4 4 z :10 długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. Maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b) paczek: Gabaryt A: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć mm. c) Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do DIWZ. 3. Wymagane jest aby wykonawca usługi obsługiwał miasta i gminy. 4. Zamawiający wymaga, aby wykonawca świadczył usługę odbioru poczty nadawanej z siedziby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Chełmie przy ul. Wołyńskiej 57 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 13:30-14: Przesyłki mają być nadawane w dniu ich odbioru Zamawiający będzie przekazywał przesyłki do nadania w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek Wykonawca zapewnia nieodpłatnie Pocztową książkę nadawczą samokopiującą w formie papierowej (zawierającą zestawienia ilościowo wartościowe przesyłek). Zamiennie zamawiający dopuszcza elektroniczną książkę nadawczą, po udostępnieniu kodów dostępu (login i hasło) i przeszkoleniu wyznaczonego pracownika zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: a) w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b) w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii Wykonawca będzie doręczał zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru (z datą i podpisem) niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia. Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie

5 5 z :10 Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 6. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca usługi wyjaśni je telefonicznie z wyznaczonym do kontaktów pracownikiem Zamawiającego. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym, po wyjaśnieniu oraz usunięciu nieprawidłowości. 7. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji w której na opakowaniu przesyłek (na kopercie i stronie adresowej przesyłek) nadawanych przez Zamawiającego i na dowodzie nadania przesyłek zamawiającego oraz na zwrotnym poświadczeniu/potwierdzeniu odbioru były inne dane niż dane zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza zamieszczania danych adresowych innego podmiotu nadającego w imieniu i na rzecz zamawiającego 8. Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru zamawiającego (potwierdzenia odbioru dostarcza Wykonawcy). Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 9. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem. 10. Zamawiający określił w wykazie przesyłek i usług (Załącznik nr 1a do DIWZ) przewidywane średnie ilości nadawanych przesyłek w obrocie krajowym. Ilości przesyłek pocztowych podane w tym wykazie zostały przyjęte przez zamawiającego szacunkowo. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego w tym zakresie. W przypadku nadania przez zamawiającego przesyłek nie określonych w formularzu kalkulacji ceny (Załącznik nr 1a do DIWZ) podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług wykonawcy.