Kraków, 18 października 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. (dawniej: INTERIA.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) z siedzibą w Krakowie, Os. Teatralne 9A, 31-946 Kraków, poszukuje wykonawców w zakresie realizacji cyklu szkoleń z zakresu kompetencji miękkich: 1. Metodyka klasyczna prowadzenia projektów PRINCE2 2. Szkolenie z metodyki PRINCE2 poziom Foundation 3. Zwinne podejście do zarządzania projektami 4. Zarządzanie Portfolio Projektów do przeprowadzenia w ramach realizacji projektu Projekt szkoleniowy dla pracowników INTERIA.PL realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.1. A Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa. Zakres tematyczny powyższych szkoleń został przedstawiony w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. I. Opis przedmiotu zamówienia: Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe Informacje odnośnie zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkoleń z tematyki kompetencji miękkich dla pracowników INTERIA.PL. Szkolenia odbędą się w systemie grupowym zgodnie z Tabelą nr 1. Szczegółowy termin realizacji oraz ostateczny program szkoleń zostaną ustalone w umowie pomiędzy INTERIA.PL a Wykonawcą.
Tabela nr 1 Nazwa szkolenia Metodyka klasyczna prowadzenia projektów PRINCE2 Szkolenie z metodyki PRINCE2 poziom Foundation Zwinne podejście do zarządzania projektami Zarządzanie Portfolio Projektów Ilość grup Ilość godzin szkoleniowych (z wliczoną przerwą obiadową i przerwami kawowymi). Orientacyjna liczba uczestników w grupie z danego szkolenia 2 8 12 1 24 5 3 8 14 1 8 5 Zajęcia realizowane będą w siedzibie INTERIA.PL w Krakowie. Godzina szkoleniowa zajęcia prowadzone przez Wykonawcę w czasie 60 minut, z wliczoną przerwą obiadową i przerwami kawowymi. II. Warunki udziału w postępowaniu: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, spełniający warunek: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym do wykonania zamówienia tj. trenerami, wskazanymi do niniejszego projektu, posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (co najmniej 100 godzin szkoleniowych) z zakresu wskazanego w Zapytaniu Ofertowym. III. W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany min. do: 1. Przygotowania programu szkoleń z wstępnie opracowanym zakresem merytorycznym. 2. Prowadzenia list obecności (zawierających niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL). 3. Archiwizacji wszystkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie jaki i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez WUP Kraków i Instytucję Zarządzającą.
5. Zapewnienia materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji szkoleń oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 6. Przeprowadzenia testów kompetencji przed oraz po zakończeniu szkoleń wraz z analizą i oceną 5 dni po przeprowadzeniu szkolenia, 7. Przeprowadzenia analizy poziomu kompetencji miękkich uczestników w zakresie objętym tematem szkolenia (5 dni po przeprowadzeniu szkolenia) na podstawie karty oceny umiejętności uczestnika przed i po szkoleniu poprzez wypełnienie karty oceny umiejętności uczestnika przez jego samego na podstawie samooceny, 8. Przeprowadzenia analizy poziomu kompetencji miękkich uczestników w zakresie objętym tematem szkolenia przez trenera prowadzącego zajęcia na podstawie karty umiejętności uczestnika. 9. Przeprowadzenia szkoleń i wydania certyfikatów po ukończonych szkoleniach, potwierdzających ukończenie szkoleń (zawierających niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL). IV. Oferta powinna zawierać: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej o których mowa w punkcie 1 rozdziału II (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ). 2. Informacje nt. trenerów (Curriculum Vitae) którzy zostaną przydzieleni do niniejszego projektu. Dokumentacja musi zawierać informacje pozwalające stwierdzić, iż został zrealizowany warunek posiadania wiedzy, o której mowa w punkcie 2 rozdziału II. 3. Z dokumentów nt. trenera (Curriculum Vitae) przeprowadzającego szkolenie Zwinne podejście do zarządzania projektami powinno wynikać, że trener posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów wg metodyk zwinnych, zwinnych frameworków i metodyk typu Scrum, programowanie ekstremalne, test-driven development, lean software devlopment, agile software development (o ile Oferent posiada). 4. Z dokumentów nt. trenera (Curriculum Vitae) przeprowadzającego szkolenie Zarządzanie Portfolio Projektów powinno wynikać doświadczenie trenera w szkoleniach z zarządzania projektami o podobnych charakterze do projektów prowadzonych u Zamawiającego (projekty informatyczne, medialne) (o ile Oferent posiada). 5. Kopie potwierdzoną za zgodność jednego z certyfikatów PRINCE2 Foundation lub PRINCE2 Practitioner trenera przeprowadzającego szkolenie Metodyka klasyczna prowadzenia projektów PRINCE2 lub Szkolenie z metodyki PRINCE2 poziom Foundation (o ile Oferent posiada). 6. Zaświadczenia lub oświadczenia potwierdzające doświadczenia trenerów w przeprowadzeniu szkoleń z kompetencji miękkich, w ostatnich 3 latach (w szczególności doświadczenie zgodne z profilem działalności Zamawiającego).
7. Oświadczenie o wykonywaniu usług, polegających na przygotowaniu i realizacji szkoleń z tematyki kompetencji miękkich w okresie ostatnich 3 lat, wraz z wykazem tychże usług oraz podmiotów dla których były świadczone (o ile Oferent posiada). Prosimy o załączenie kilku (nie więcej niż 5) referencji w tym zakresie. 8. Zaświadczenia lub oświadczenia potwierdzające doświadczenie Oferenta w przeprowadzeniu szkoleń miękkich współfinansowanych ze środków pomocowych (w tym EFS) (o ile Oferent posiada). 9. Szczegółowy program przedmiotowego szkolenia. 10. Całościową ofertę cenową netto oraz brutto zawierającą cenę przeprowadzenia szkoleń wraz z wszystkimi elementami wymienionymi w punktach 1-9 rozdziału III. 11. Oferta powinna zawierać informacje na temat wyposażenia i konfiguracji stanowisk, niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń (software & hardware). W przypadku uwzględnienia wyposażenia i konfiguracji stanowisk oferta powinna zawierać kwotę łączną netto zadeklarowanego szkolenia jak i kwotę netto szkolenia bez wyposażenia i konfiguracji stanowisk. Cena powinna uwzględniać koszty noclegów, wyżywienia oraz koszty dojazdu trenerów na miejsce szkolenia. 12. Termin ważności oferty. 13. Oświadczenie o braku powiązań następującej treści: Oświadczam, że firma (wstawić nazwę) nie jest powiązana kapitałowo lub osobowo z GRUPĄ INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu GRUPY INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. lub osobami wykonującymi w imieniu GRUPY INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta; pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w oryginale w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna.
4. Oferta musi być napisana na maszynie, komputerze lub przygotowana w inny trwały sposób oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron oferty. 5. Oferta powinna być trwale spięta. 6. Dokumenty w ramach postępowania mogą być składane w oryginale lub kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Wyjątek stanowi pełnomocnictwo do reprezentacji, które należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. VI. Kryterium wyboru oferty: W ramach niniejszego ogłoszenia planowany jest wybór wykonawcy w/w usług, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert podlegających ocenie. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzić będą przedstawiciele realizatora Projektu. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. Przy ocenie składanych ofert, stosowane będą następujące kryteria: 1. Cena waga max 50 pkt. 2. Doświadczenie oferenta, w którym będzie brane pod uwagę wykonanie usługi, polegającej na przygotowaniu i realizacji szkoleń z kompetencji miękkich, w tym doświadczenie oferenta w realizacji projektów szkoleniowych, współfinansowanych ze środków pomocowych (w tym EFS), w okresie ostatnich 3 lat waga max 10 pkt. 3. Zapewnienie udziału wykwalifikowanych trenerów w projekcie (doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o podobnym charakterze, w szczególności dla podmiotów o profilu działalności zbliżonym do działalności Zamawiającego) waga max 10 pkt. 4. Udokumentowane: a. posiadanie certyfikatu PRINCE2 Foundation lub/i PRINCE2 Practitioner przez trenera przeprowadzającego szkolenie Metodyka klasyczna prowadzenia projektów PRINCE2 lub/i Szkolenie z metodyki PRINCE2 poziom Foundation, b. doświadczenie trenera w prowadzeniu projektów wg zwinnych frameworków i metodyk typu Scrum, programowanie ekstremalne, test-driven development, lean software devlopment, agile software development w szkoleniu Zwinne podejście do zarządzania projektami, c. doświadczenie trenera w szkoleniach z zarządzania projektami o podobnych charakterze do projektów prowadzonych u Zamawiającego (projekty informatyczne, medialne) dla szkolenia Zarządzanie Portfolio Projektów. - waga max 10 pkt. 5. Jakość merytoryczna szkolenia na podstawie zaproponowanego programu waga max 20 pkt.
VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty w zaklejonej i opisanej kopercie z dopiskiem Oferta Szkolenia zarządzanie projektami należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera do dnia 02 listopada 2012 r. do godziny 17.00 (decyduje data wpływu) w siedzibie GRUPA INTERIA.PL sp. z o.o. sp. k. (dawniej: INTERIA.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Os. Teatralne 9A, 31-946 Kraków w Dziale Obsługi Funduszy. VIII. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt: Ewelina Pieprzycka tel. 012/ 646-28-21 IX. Rozstrzygniecie postępowania: 1. Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone. 2. Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji w przypadku ostatecznego programu szkoleń. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5. W przypadku uchylania się od podpisania umowy wyłonionego wykonawcy, umowa może zostać podpisana z następnym w kolejności wykonawcą. X. Postępowanie końcowe: W kwestiach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne dokumenty prawnie obowiązujące.
Załącznik nr 1. Wykaz zagadnień do szkoleń 1. Metodyka klasyczna prowadzenia projektów PRINCE2 Celem szkolenia jest prezentacja metodyki PRINCE, jej elementów składowych i omówienie jej na konkretnych przykładach oraz prezentacja różnicy między metodyką PRINCE, a innymi standardami zarządzania projektów. Szkolenie przeznaczone dla biznesu w związku z tym oprócz wyjaśnienia procesu zarządzania projektem wg. PRINCE2 powinno kłaść nacisk na pierwszą fazę projektu tj. dokładne wyjaśnienie celowości i etapów fazy przygotowania projektu. 2. Szkolenie z metodyki PRINCE2 poziom Foundation Szkolenie przygotowujące do egzaminu PRINCE2 Foundation. Zakres: wprowadzenie, zasady Prince2, uzasadnienie biznesowe, organizacja, wprowadzenie do procesów, przygotowanie projektu, zarządzanie strategiczne projektem, jakość, plany, inicjowanie projektu, ryzyko, zmiana, sterownie etapem, zarządzanie dostarczeniem produktów, postępy, zarządzanie końcem etapu, zamykanie projektu. Ćwiczenia przygotowujące do zdania egzaminu na poziomie Foundation. 3. Zwinne podejście do zarządzania projektami Uczestnicy szkolenia mają się zapoznać z podstawowymi metodologiami prowadzenia projektów informatycznych. W trakcie szkolenia uczestnicy powinni poznać cechy metodyk oraz uzyskać praktyczne spojrzenie na dobre praktyki w prowadzeniu projektów. 4. Zarządzanie Portfolio Projektów Szkolenie dla kadry managerskiej dotyczące strategicznego zarządzania projektami, tworzenia i aktualizacji portfela projektów w kontekście strategicznym, strategii organizacyjnej. Szkolenie powinno zawierać praktycznie ćwiczenia.