ZAPYTANIE OFERTOWE NA ORGANIZACJĘ SZKOLEŃ ZAWODOWYCH

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ORGANIZACJĘ SZKOLEŃ ZAWODOWYCH W związku z realizacją projektu Ze stażem Ci się opłaca współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Polskie Centrum Edukacji Tomasz poszukuje wykonawców usługi polegającej na zorganizowaniu szkoleń zawodowych dla uczestników Projektu osób bezrobotnych lub w trakcie wypowiedzenia ( Usługi szkolenia zawodowego) zgodnie ze wskazanymi poniżej parametrami: Liczba osób/szkoleń: 36; Czas trwania jednego szkolenia: minimum 15 godzin maksimum 200 godzin dla jednej osoby (czas trwania jednego szkolenia nie powinien odbiegać od średniej długości kursów z danego obszaru oferowanych na rynku). łączna liczba godzin szkoleń wyniesie minimum 3000 godzin. Termin realizacji: 10 września 2012 r. 29 maja 2013 r. Zasady rozliczeń: możliwe będzie wystawianie faktur za rozpoczęte szkolenia poszczególnych osób. I. Informacje o szkoleniach 1. Wyłoniony wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia propozycji szkolenia dla każdego uczestnika zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego tematami, a następnie przeprowadzenia zatwierdzonych szkoleń. Propozycja szkolenia dla konkretnej osoby będzie musiała zawierać co najmniej: nazwę i program szkolenia oraz jego lokalizację, termin i liczbę godzin. 2. Po zaakceptowaniu propozycji przez Zamawiającego Wykonawca organizuje szkolenie; w przypadku braku akceptacji Wykonawca przesyła kolejną propozycję uwzględniającą uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy jedyną dostępną formą szkolenia będzie szkolenie indywidualne, Wykonawca zobowiązuje się do jego przeprowadzenia. 3. Warunkiem rozliczenia będzie dostarczenie Zamawiającemu następujących dokumentów potwierdzających odbycie szkolenia: - listy obecności uczestnika; - kopii zaświadczenia (lub certyfikatu) potwierdzającego ukończenie szkolenia.

2 Obowiązkiem Wykonawcy będzie także monitoring obecności uczestników na szkoleniach i bieżące informowanie o ewentualnych nieobecnościach. 4. Na potrzeby wyceny należy przyjąć wymienione poniżej tematy szkoleń zgodnych z aktualnie dostępnymi informacjami: - księgowość (w tym samodzielnego księgowego); - kadry i płace (w tym z obsługą Płatnika i Symfonii); - komputerowe (obsługa 3ds Max Design, administrator sieci, graficzne); - inne (dla tłumaczy, na maklera papierów wartościowych, wypieki ciast, projektowanie ogrodów, nowoczesne techniki sprzedaży, zarządzanie projektami wg metodyki PRINCE 2 Foundation) W związku z procedurą akceptacji propozycji szkoleń oraz zmianami stanu osobowego Uczestników Projektu (kończenie udziału w Projekcie i przystępowanie do niego nowych osób) Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełniania oraz zmiany tematów szkoleń. Dodatkowe informacje o Projekcie są dostępne w siedzibie Zamawiającego. II. Kryterium wyboru oferty: 1. Doświadczenie oferenta - 30%; 2. Kadra oferenta 20%; 3. Cena 50%. Szczegółowe wyjaśnienie sposobu wyliczania i sumowania punktów w ramach kryteriów wyboru: 1. Doświadczenie oferenta będzie mierzone liczbą wykazanych w zestawieniu zgodnym z Załącznikiem nr 1 szkoleń (nie krótszych niż 15 godzin, których tematyka pokrywa się ze wskazanymi w p. I.4), których rzetelna realizacja została potwierdzona referencjami. W przypadku wykazania w zestawieniu szkoleń o tej samej tematyce do obliczeń przyjmuje się najwyżej 3 szkolenia. Liczba szkoleń oferenta, który ma ich najwięcej, da mu 30 punktów; pozostali uczestnicy postępowania otrzymają liczbę punktów proporcjonalną do liczby zrealizowanych szkoleń. W przypadku wykazania liczby szkoleń większej niż 50 przyznaje się maksymalną liczbę punktów (30), a za podstawę proporcji do wyliczania liczby punktów dla pozostałych uczestników postępowania przyjmuje się liczbę 50. Doświadczenie podwykonawców współpracujących z oferentem traktuje się jako doświadczenie oferenta pod warunkiem, że w przypadku wyboru określonego szkolenia, realizować będzie je firma, której doświadczenie w danym obszarze zostało wskazane w ofercie.

3 2. 20 punktów za kadrę otrzyma firma, która dysponuje największą liczbą trenerów, którzy poprowadzili co najmniej 2 szkolenia zawodowe nie krótsze niż 15 godzin (których tematyka pokrywa się ze wskazanymi w p. I.4). Pozostali uczestnicy postępowania otrzymają liczbę punktów proporcjonalną do liczby trenerów. W przypadku wykazania liczby trenerów większej niż 10 przyznaje się maksymalną liczbę punktów (20), a za podstawę proporcji do wyliczania liczby punktów dla pozostałych uczestników postępowania przyjmuje się liczbę punktów za cenę otrzyma firma, której cena będzie najniższa; pozostali uczestnicy postępowania otrzymają liczbę punktów (odwrotnie) proporcjonalną do zaproponowanej ceny. III. Wykluczenia dotyczące wykonawcy: Wykonawcą nie może być podmiot powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: - uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej (do drugiego stopnia), w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. Składanie ofert: 1. Oferty prosimy przesyłać na adres poczty elektronicznej: oferty@pl.edu.pl z tematem Staże szkolenie zawodowe lub składać osobiście w siedzibie Zamawiającego do dnia 31 sierpnia 2012r. 2. Oferta musi zawierać: a) oświadczenie o braku wskazanych powiązań opisanych w punkcie III - wzór oświadczenia w załączeniu; b) dokumenty i informacje pozwalające określić wagę punktową związaną z poszczególnymi kryteriami, tzn.: - całkowity koszt brutto usługi; - zestawienie ukazujące liczbę zrealizowanych szkoleń zawodowych zgodnie z załącznikiem nr 1; - zestawienie ukazujące liczbę trenerów zgodnie z załącznikiem nr 2.

4 Uwaga: Jako podstawę do przyznania punktów za doświadczenie mogą być uznane wyłącznie szkolenia zrealizowane w ciągu 3 ostatnich lat. Z Wykonawcą wyłonionym zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z 15 grudnia 2011 r.) s.11n. zostanie podpisana umowa zobowiązująca Wykonawcę m.in. do zapewnienia prawa do wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych oraz przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu (i ew. zmianach miejsca) archiwizacji dokumentów. Załącznik nr 1 ZESTAWIENIE UKAZUJĄCE DOŚWIADCZENIE OFERENTA W ORGANIZACJI SZKOLEŃ ZAWODOWYCH w związku z realizacją projektu Ze stażem Ci się opłaca współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Polskie Centrum Edukacji Tomasz Zleceniodawca Tematyka szkoleń trwających dłużej niż 15 godzin (Miejscowość, data) Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta

5 Załącznik nr 2 ZESTAWIENIE UKAZUJĄCE KADRĘ OFERENTA MAJĄCĄ DOŚWIADCZENIE W REALIZACJI SZKOLEŃ ZAWODOWYCH w związku z realizacją projektu Ze stażem Ci się opłaca współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Polskie Centrum Edukacji Tomasz Wskazane niżej osoby przeprowadziły co najmniej 2 szkolenia trwające co najmniej 15 godzin każde we wskazanym zakresie: Imię i nazwisko trenera Zakres/temat szkolenia (Miejscowość, data) Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta