URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO w Białymstoku PROTOKÓŁ kontroli problemowej Zgodność funkcjonowania ze statutem i arkuszem organizacyjnym w roku szkolnym 2014/2015 przeprowadzonej w Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach 19 listopada 2015 r.
Protokół z kontroli problemowej w Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach dotyczącej zgodności funkcjonowania ze statutem oraz arkuszem organizacyjnym. Kontrolę przeprowadziła Ewa Agnieszka Dąbrowska - inspektor w Departamencie Edukacji, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Kontrolę przeprowadzono w dniu 19 listopada 2015 r. Podstawą kontroli było upoważnienie nr 1/2015 z dnia 10.11.2015 r. wydane przez Pana Bogdana Dyjuka Członka Zarządu Województwa Podlaskiego, z upoważnienia Marszałka Województwa Podlaskiego. Dokonano wpisu w księdze kontroli pod nr 11 USTALENIA OGÓLNE : Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach REGON 791015173 u. Mikołaja Reja 67 B 16-400 Suwałki 1. Funkcję Dyrektora kontrolowanej jednostki (na podstawie Uchwały Nr 99/1335/2012 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 29 maja 2012 r.), od dnia 01.09.2012 r. sprawuje Pani Barbara Radziszewska. Wyjaśnień w toku udzielił: Pani Dyrektor Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach Barbara Radziszewska.
USTALENIA SZCZEGÓŁOWE : 1. Funkcję Dyrektora kontrolowanej jednostki (na podstawie Uchwały Nr 99/1335/2012 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 29 maja 2012 r.), od dnia 01.09.2012r. sprawuje Pani Barbara Radziszewska. 2. Podczas kontroli sprawdzono zgodność funkcjonowania Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach ze statutem, w szczególności 10 Statutu stanowiącego załącznik stanowiącego załącznik stanowiącym załącznik do uchwały nr XXXVIII/435/10 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 22 marca 2010 roku w sprawie nadania statutu Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach, zmienionej uchwałą nr XL/472/10 z dnia 31 maja 2010 r., uchwałą nr XXVI/328/13 z dnia 22 marca 2013 r. oraz uchwałą Nr XIII/112/15 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 31 sierpnia 2015 r., w brzmieniu: 10. Centrum może realizować zadania dodatkowe, takie jak: 1) praktyki zawodowe dla studentów i słuchaczy przygotowujących się do zawodu nauczyciela na podstawie pisemnego porozumienia dyrektora Centrum zawartego ze szkołą wyższą lub zakładami kształcenia nauczycieli; 2) prowadzenie działalności wydawniczej; 3) organizowanie i prowadzenie działalność edukacyjnej i kulturalnej, w szczególności otwartych zajęć edukacyjnych, lekcji bibliotecznych i spotkań autorskich; 4) prowadzenie kursów kwalifikacyjnych za zgodą organu sprawującego nadzór pedagogiczny. 2.1. W kontrolowanym okresie 1) nie przeprowadzano praktyk zawodowych dla studentów i słuchaczy przygotowujących się do zawodu nauczyciela, 2) wydano następujące publikacje: 25 lat Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Suwałkach, Monografia Biblioteki Pedagogicznej Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach 1951 2015, Co to jest 112 5) Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach (Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Suwałkach i Biblioteka Pedagogiczna w Suwałkach) organizowało i prowadziło działalność edukacyjną i kulturalną, między innymi:
wspomagało szkoły i placówki oświatowe, prowadziło sieć współpracy, szkolenia wewnętrzne, diagnozę potrzeb klientów CEN Suwałki, akcja CEN czyta dzieciom, organizacja konkursów i praca w komisjach konkursowych : Międzyszkolny Konkurs Wiedzy o Świętym Janie Pawle II Jan Paweł II Świętymi bądźcie, Olimpiada Myśli Jana Pawła II Świętymi Bądźcie Olimpiada Myśli Jana Pawła II, etap wojewódzki i ogólnokrajowy, Organizacja Międzynarodowego konkursu Matematycznego Kangur, Organizacja seminariów podsumowujących wyniki konkursu matematycznego, Powiatowy Konkurs Ortograficzny Z ortografią za pan brat, Opracowało koncepcję realizacji programu Co to jest 112?, Wydawanie newslettera CEN w Suwałkach, Prowadzenie Wirtualnej Przestrzeni Roboczej, Pełnienie funkcji Mentora w programie Aktywna Edukacja oraz Akademii Internetowej CEO, Organizowanie i prowadzenie sieci współpracy i samokształcenia dla bibliotekarzy Spotkania autorskie Grażyną Serafin; zajęcia warsztatowe pt. Historia herbu Suwałk na podstawie książki Bajkowe Suwałki Organizacja 12 lekcji bibliotecznych dla 158uczniów, Współpraca z przedstawicielami wydawnictw Pearson, Egis, Express Publishing, Macmillan, Oxford University Press, Didasko. Współudział w konferencji Przeciwdziałanie przemocy wobec kobiet organizowanej przez Komendę Miejską Policji w Suwałkach, Udział w Targach Edukacyjnych w PWSZ w Suwałkach oraz w targach edukacyjnych Dni Kariery organizowanych przez Centrum Nauki i Biznesu Żak w Suwałkach, Akcja CEN czyta dzieciom- Organizacja akcji w Szkole Podstawowej nr 10 w Suwałkach oraz w Zespole Szkół w Puńsku, Wypożyczanie pakietów zbiorów bibliotecznych,
Book crossing Promocja kierunków kształcenia przez szkoły ponadgimnazjalne w kontekście potrzeb uczniów. 6) przeprowadzono 5 kursów kwalifikacyjnych: kurs kwalifikacyjny z zakresu terapii pedagogicznej, kurs kwalifikacyjny z zakresu bibliotekoznawstwa, kurs kwalifikacyjny z zakresu wczesnego wspomagania rozwoju i edukacji uczniów autystycznych, kurs kwalifikacyjny pedagogiczny dla czynnych zawodowo nauczycieli, kurs kwalifikacyjny z oligofrenopedagogiki; 2.2 Na wszystkie z prowadzonych w roku szkolnym 2014/2015 kursy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Suwałkach miał wyrażoną zgodę Podlaskiego Kuratora Oświaty. 2.3 W kursach kwalifikacyjnych wzięło łącznie udział 107 osób. 2.4 Średnia opłata za kurs wyniosła 1754 zł. 2.5 Na wszystkie przeprowadzone w roku szkolnym 2014/2015 kursy kwalifikacyjne osoby do prowadzenia zajęć dydaktycznych wyłoniono na podstawie zapytania cenowego, w oparciu o Zarządzenie nr 32 Dyrektora Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach z dnia 6 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielenia zamówień publicznych w Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach, do których nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznie 2004 r. 2.6. Wszystkie kursy kwalifikacyjne przeprowadzane w kontrolowanym okresie przyniosły przychód 158 910 zł, z tego na wynagrodzenia wydatkowano 77 172 zł, na koszty pozostałe (materiały, wyposażenie usługi) 66 295,22 zł, odprowadzono do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego 15 442 zł. 2.7 Zbiorcze wyniki ewaluacji wewnętrznej poszczególnych kursów świadczą o zadowoleniu ich uczestników. 3. W roku szkolnym 2014/2015 w Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach pracownicy pedagogiczni byli zatrudnieni na 25,1 etatu, ekonomiczni i administracji na 8
etatów, obsługi na 3,75 etatu łącznie 36,85 etatów, co jest zgodne z zatwierdzonym arkuszem organizacyjnym. 4. Wnioski: Kontrola wykazała, iż w ramach statutowych działań dodatkowych Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach przeprowadziło wiele różnorodnych form mających na celu podniesienie kwalifikacji nauczycieli oraz poziomu edukacji na terenie Województwa Podlaskiego. Kursy kwalifikacyjne były prowadzone zgodnie z 10.4 statutu Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach. Zostały wysoko ocenione przez uczestników. Przyniosły dochód. Zatrudnienie w kontrolowanym okresie było zgodne z zatwierdzonym przez Zarząd Województwa Podlaskiego arkuszem organizacyjnym na rok szkolny 2014/2015, będącym załącznikiem do uchwały nr 240/3448/2014 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 10 czerwca 2014 r. w sprawie arkusza organizacyjnego Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach na rok szkolny 2014/2015. Powyższe ustalenia protokołu kontrolujący przekazał Dyrektorowi jednostki Pani Barbarze Radziszewskiej. Na tym protokół zakończono i po przeczytaniu podpisano. Dyrektora kontrolowanej jednostki poinformowano o przysługującym mu prawie zgłoszenia, w ciągu 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego zgłoszenia na piśmie do zarządzającego kontrolę umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu, zgodnie z 25.1 Uchwały nr 197/3033/09 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 1 grudnia 2009 r. w sprawie wykonywania kontroli działalności wojewódzkich jednostek organizacyjnych. Białystok, 10 grudnia 2015 r. Ewa Agnieszka Dąbrowska. Kontrolujący Barbara Radziszewska. Dyrektor Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach
Do protokołu dołączono załączniki: 1.Pozwolenia na prowadzenie kursów kwalifikacyjnych (obejmujące rok szkolny 2014/15). 2. Zestawienia dotyczące kursów kwalifikacyjnych realizowanych w roku szkolnym 2014/2015 3. Zestawienie liczby etatów poszczególnych grupach pracowników w roku szkolnym 2014/2015.